2. Moderera retrospektiv (6 Artiklar)

Ditt team tar regelbundet längre tid på sig än planerat för retrospektiv och du undrar hur du kan förbättra tidshanteringen?

Här är våra tips:

• Meddela teamet i förväg hur mycket tid som finns tillgänglig och fråga om alla är villiga att koncentrera sig helt på retro under denna tid.
• Sikta på att börja prioritera feedback halvvägs igenom, om möjligt. Detta ger tillräckligt med tid efter prioriteringen för att börja analysera de viktigaste frågorna och definiera åtgärder.
• Om ämnen hotar att bryta sig ur sin tidslucka kan du använda timern i Retro för att ställa in en tidsgräns för ämnet. Nedräkningen är sedan synlig för alla deltagare i retro och lyser rött när den löper ut:
  

Undrar du hur ditt team kan komma på meningsfulla åtgärder och hur du kan följa upp dem med Echometer?

När det gäller åtgärder i retrospektiv har vi publicerat i en Bloggartikel några tips och exempel sammanfattat för dig. Ta en titt!

Retrospektivet i Echometer följer de klassiska stegen från läroboken:

• Incheckning
  Hjälp ditt team att komma fram till mötet och se till att alla får en chans att tala.
• Samla in feedback
  Samla in feedbacken och se till att alla har samma uppfattning om feedbacken utan att gå in på för mycket detaljer eller härleda åtgärder.
• Prioritering
  Låt teamet bestämma vilka ämnen som ska ges ytterligare utrymme i retro.
• Analys & definition av åtgärder
  Skapa utrymme för att ytterligare analysera de prioriterade frågorna och härleda åtgärder.
• Utcheckning
  Sammanfatta resultaten och få feedback från teamet om retrospektivet.

Dessutom finns i Echometer steget “Granska befintliga åtgärder”, som du beroende på inställning kan placera före eller efter “Samla in feedback”.

För att bättre förstå begreppet retrospektiv process rekommenderar vi vår Bloggartikel om “5 Diamond-modellen”.

Tips: Du kan använda whiteboards (längst ner till höger i menyn) för att flexibelt bryta dig ur formatet och infoga kreativa workshopformat. Du kan förbereda whiteboard-mallar före retrospektiven och sedan använda dem:

Vi tror att “Spotify Health Check” inte är det enda rätta sättet att mäta teamets hälsa. Snarare bör man anpassa teman i Health Check efter teamets behov.

Detta är precis vad Team Health Rotation i Echometer är till för. De frågor som markerats i frågepoolen ingår i rotationen och hamnar i tur och ordning i enkätutkasten. På så sätt turas ni om att samla in feedback på frågorna.

För att anpassa rotationen, välj de objekt du vill inkludera i din Health Check i objektpoolen. Använd sökfältet och mallarna (uppe till höger bredvid sökfältet) för att hitta lämpliga artiklar. Om du inte hittar det du söker kan du också lägga till egna artiklar med hjälp av knappen nedanför listan:

Vill du få feedback från ditt team före retrospektivet för att spara tid i retrospektivet och ge teammedlemmarna tillräckligt med tid att tänka på det?

Med Echometer kan du enkelt skapa enkäter för ditt team och dra nytta av automatisk teamhälsorotation. Du kan också hämta inspiration till de öppna frågorna från mallarna.

Både posterna från rotationen och de öppna frågorna från mallarna kan redigeras individuellt.

Enkäten skickas automatiskt till alla teammedlemmar via e-post. Du kan också kopiera enkätlänken manuellt från teamsidan.

Whiteboards i Echometer

Observera att det finns olika typer av whiteboards i Echometer:

Typ av whiteboard	Beskrivning
Mallar för whiteboard	- Är tänkta att förberedas en gång och sedan återanvändas ofta

• Kan skapas av användarna själva och var och en infogas av skaparna i en retro(-prep)
• Kopieras till en “Retro Whiteboard” vid användning, så att mallen i sig förblir oförändrad | | Retro-skrivtavlor | * Har använts som en del av en retrospektiv

• Kan ses efter en retrospektiv i Retroarkivet
• Kan redigeras även efter retrospektiven (till exempel för break-out-sessioner utanför retrospektiven) | | Förberedda retro whiteboards | - Är också “Retro Whiteboards” som skapats speciellt för den kommande sessionen före retrospektiven som en del av retroförberedelserna

• De förblir tillgängliga och redigerbara i retroarkivet (även om de inte användes i själva retrot).
• Är endast sparade i retrospektiven och sparas därför inte som en återanvändbar whiteboardmall |

Mallar för whiteboard

I sidopanelen till vänster hittar du fliken “Whiteboard Templates”. Här kan du antingen ta en titt på de whiteboardmallar som tillhandahålls av Echometer (se Förklaring av mallarna här), eller skapa egna mallar:

Retro-skrivtavlor

Förberedda retro whiteboards

När du förbereder en retrospektiv kan du också förbereda whiteboards. Du kan antingen använda en whiteboardmall och anpassa den, eller öppna en ny tom whiteboard:

Om du väljer en whiteboardmall skapas en kopia av denna mall för den kommande retro. Själva whiteboardmallen ändras inte.

Öppna whiteboards i retro

Som facilitator för ett retrospektiv kan du enkelt öppna de förberedda whiteboardtavlorna genom att klicka på whiteboard-ikonen längst ned till höger:

Alternativt kan du välja ett objekt på Retro Canvas och skapa en whiteboard som är länkad till det. Den valda feedbacken infogas automatiskt på denna whiteboard: