"Hur man" fjärrstyrd retro som ger effekt
Vill du att din chef ska älska dig? Ta då ditt team till nya prestationshöjder. Ta det från en genomsnittlig –-bil till en explosiv raket!
Ladda ner min kostnadsfria och psykologiskt sunda e-bok om ämnet " I 12 enkla steg till teamflöde "och läs igenom den. Så mycket i förväg – men nu till det faktiska ämnet för denna text.
Kan distansarbetare som arbetar i distribuerade team eller hemmakontor vara lika produktiva som kollegor som arbetar från kontoret?
I en undersökning 77% av deltagarna rapporterade att de är mer produktiva på hemmakontoret. 45% verkar till och med sova bättre som ett resultat. Så svaret verkar vara “ja”.
För det iterativa agila arbetet enligt Scrum och liknande, som är utformat för transparens, verkar distansarbete vara fel format - eller? Jo - man måste bara ta sig an teambuilding med rätt format. Låt oss fokusera på en av de viktigaste händelserna i det agila ramverket: Den agila retrospektiven.
En retrofjärrkontroll som är rolig
Det första steget för en Remote Retro bör naturligtvis vara tekniken. I synnerhet bör fungerande videosamtalsverktyg finnas tillgängliga. Enligt min erfarenhet är Zoom det mest stabila verktyget för detta. Men även Whereby.com, Microsoft Teams, Skype för företag & Co. kan vara ett bra alternativ.
En bra distansretro, precis som en retro på plats, lyckas också integrera kunskapen och erfarenheten hos alla teammedlemmar och stärka det ömsesidiga förtroendet.
För att lägga grunden för detta bör du börja med ett bra incheckningsformat som aktiverar varje teammedlem. Alla bör säga något. I bästa fall främjar detta en positiv stämning för retro.
Exempel på en incheckningsfråga
Här är till exempel en fråga som ofta ställs internt på Google för att främja psykologisk säkerhet: Vad gjorde du förra helgen? Om remote retro sker i slutet av veckan kan du också fråga: Vad planerar du att göra nästa helg?
Även om svaret på frågan bara är “jag var ute och gick med hunden” eller “jag var tvungen att storhandla igen” - får hon oss alltid att framstå som mänskliga och främjar ömsesidigt förtroende.
Distans-retrospektiv - Fokus på förtroende
Som ett extra enkelt “trick” för att främja förtroende och teambuilding i allmänhet, bör alla teammedlemmar slå på sina kameror för att kunna se varandra. Detta kan också göra formatet mer livligt.
Generellt gäller samma tumregel för distans-retrospektiv som för retrospektiv på plats - gör dem varierande. Teamet bör regelbundet bli överraskat och inte hamna i en rutin som skulle bromsa kreativiteten för riktade åtgärder eller action items. Visst kan ni alltid använda de klassiska tavlorna, men åtminstone metoden eller formatet - “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” & Co. - bör variera på tavlan.
Enligt min mening kan man dock göra ett undantag här: Frågan om tacksamhet. Som psykolog kan jag rekommendera att du kortfattat ger utrymme för frågan i varje retro: Vad är du tacksam för i förhållande till de senaste två veckorna? Detta kan göras vid incheckningen, under datainsamlingen eller vid utcheckningen. Men du behöver inte skriva upp det på en tavla.
Undersökningar visar, att denna enkla fråga om tacksamhet hjälper till att rikta det mentala fokuset på positiva saker - vilket bevisligen ökar den allmänna tillfredsställelsen långsiktigt med hjälp av ett enkelt format.
För många är ett av målen med retrospektiv att främja det agila tänkesättet. Med de åtgärder som nämns är du på god väg att främja detta. I det här sammanhanget skulle jag dock vilja hänvisa till min bloggartikel om agilt mindset. den fantastiska sanningen bakom det agila tankesättet som kommer att hjälpa dig ännu bättre att uppnå detta specifika mål.
Använd det som finns - Verktyg för distans-retrospektiv
Vanligtvis är taldelen i retros relativt ojämnt fördelad. Dessutom är det svårt att hålla retron interaktiv utan stöd. Av dessa skäl är det lämpligt att använda ett retroverktyg utöver ett videosamtalsverktyg, om möjligt.
Under tiden finns det otaliga retroverktyg tillgängliga för detta ändamål, till exempel Retrium eller TeamRetro. Framför allt Echometer har utvecklats för Remote Retrospective. Jämfört med andra verktyg ser det Echometer ur retrospektivets psykologiska perspektiv (läs mer: Den 6 bästa retrospektiva verktyg för fjärrteam ).
Å ena sidan fokuserar detta på tankesättet, med de agila värderingarna i fokus. Å andra sidan blir teamutveckling psykometriskt mätbar för att göra de nödvändiga framgångarna synliga för teamet och för att främja deras självförtroende.
Med hjälp av de nämnda verktygen erbjuder distans-retrospektiv ibland till och med fördelar, eftersom det textuellt kan vara lättare att säga sin åsikt. Den fysiska distansen och den välbekanta miljön leder till en högre subjektiv säkerhet att prata om svåra ämnen. Även detta kan med lite övning användas för att uttala outtalade saker - och försöka ta ett kvantsprång i teamutvecklingen.
Basversionen av Echometer är gratis. Om du bara vill prova den - här kan du ta reda på mer och Start kostnadsfritt.
| Kriterium | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro (tidigare FunRetro) | Ludi (tidigare MetroRetro) | Parabol | Kollabe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Interaktiva tillbakablickar online | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk sammanfattning av returerna | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja |
| Moderationsstöd (incheckningsgenerator etc.) | Ja | Ja | Delvis | Nej | Ja | Delvis | Ja |
| Teammallar för varje mognadsnivå | Ja | Delvis | Delvis | Nej | Ja | Nej | Delvis |
| Löpande uppföljning av åtgärder (från retro till retro) | Ja | Delvis | Delvis | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Mätbarhet av teamets utveckling över tid | Ja | Delvis | Ja | Nej | Delvis | Nej | Nej |
| Eventuellt samla in feedback före Retro | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Teamöverskridande KPI:er | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Health Check-frågepool med nudges (tankeställare) | Ja | Nej | Nej | Nej | Delvis | Nej | Nej |
| Stöd för mobila enheter för retrospektiver på plats | Ja | Nej | Nej | Nej | Delvis | Nej | Nej |
| Integrerat whiteboard-verktyg | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
| Dataskydd (utvecklat och hostat i Tyskland) | Ja | Nej | Nej | Nej | Delvis | Nej | Nej |
| Gratis variant (efter testversion) | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Ja | Ja |
Åtgärder och komplettering i avlägsna retrosystem
Samma sak gäller för åtgärderna i fjärruppföljningen som för uppföljningen på plats: det är bättre att definiera några få bra åtgärder än många, av vilka vissa sedan inte genomförs (vilket skulle vara kontraproduktivt för teambuildingen).
I en annan text Jag har i detalj förklarat hur viktig en Gemensam mental modell av alla teammedlemmar för att lyckas med en retro och för teambuilding. Detta gäller i ännu högre grad för en retro på distans. För att kunna vidta bra åtgärder och (inte bara) kommunicera effektivt i detta avseende bör alla tala samma språk. Du hittar mer information i min motsvarande blogginlägg .
Särskilt om distans-retrospektiv genomförs sällan hos er, bör retrospektiven avslutas med en metareflektion. Hur gick vår distans-retrospektiv och vad ska vi behålla, vad ska vi ändra till nästa gång? Detta utgör ett bra avslut på en retrospektiv - trots allt ett format för “kontinuerlig förbättring”.
Förresten, om du fortfarande letar efter konkreta, varierade metoder för din Remote Retro, är du välkommen att kolla in min bloggartikel om detta:
Letar du fortfarande efter metoder för din Remote Retro? Då är dessa 4 insiktsfulla Remote Retro-metoder intressanta för dig:
4 interaktiva metoder för fjärrstyrning
Över genomsnittlig fjärrstyrning
Om du tar hänsyn till allt detta kommer din Remote Retro att fungera åtminstone över genomsnittet. Ha kul med teambuilding!
Här kan du hitta mer Allmänna tips om teambuilding på distans . Och här bör du ta en titt om du är intresserad av Önskar dig kreativa övningar för dina on-site retros .
Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).
En av de bästa metoderna för att utveckla teammedlemmarnas agila tankesätt på ett hållbart sätt är förresten att implementera en agil hälsokontroll. Vår gratis Team-Health Check byggsats kan hjälpa dig att ställa rätt frågor - klicka dig bara igenom.
