Vill du att din chef ska älska dig? Ta då ditt team till nya prestationshöjder. Ta det från en genomsnittlig –-bil till en explosiv raket!
Ladda ner min kostnadsfria och psykologiskt sunda e-bok om ämnet "I 12 enkla steg till teamflöde"och läs igenom den. Så mycket i förväg – men nu till det faktiska ämnet för denna text.
Kan distansarbetare som arbetar i distribuerade team eller hemmakontor vara lika produktiva som kollegor som arbetar från kontoret?
I en undersökning 77% av deltagarna rapporterade att de är mer produktiva på hemmakontoret. 45% verkar till och med sova bättre som ett resultat. Så svaret verkar vara "ja".
För iterativt agilt arbete enligt Scrum och Co. dock, som är utformad för öppenhet, verkar fjärrarbete vara fel format – eller? Men – måste du bara närma dig teambuilding med rätt format. Låt oss fokusera på en av de viktigaste händelserna i det agila ramverket: Den agila retrospektiven.
En retrofjärrkontroll som är rolig
Det första steget för en Remote Retro bör naturligtvis vara tekniken. I synnerhet bör fungerande videosamtalsverktyg finnas tillgängliga. Enligt min erfarenhet är Zoom det mest stabila verktyget för detta. Men även Whereby.com, Microsoft Teams, Skype för företag & Co. kan vara ett bra alternativ.
En bra distansretro, precis som en retro på plats, lyckas också integrera kunskapen och erfarenheten hos alla teammedlemmar och stärka det ömsesidiga förtroendet.
För att lägga grunden för detta bör du börja med ett bra incheckningsformat som aktiverar varje teammedlem. Alla bör säga något. I bästa fall främjar detta en positiv stämning för retro.
Exempel på en incheckningsfråga
Här är till exempel en fråga som ofta ställs internt på Google för att främja psykologisk säkerhet: Vad gjorde du förra helgen? Om remote retro sker i slutet av veckan kan du också fråga: Vad planerar du att göra nästa helg?
Oavsett om svaret på frågan bara är "Jag tog en promenad med hunden" eller "Jag var tvungen att gå och handla igen – får det oss alltid att verka mänskliga och främjar ömsesidigt förtroende.
Fjärrstyrda Retros – Fokus på förtroende
Som ett extra enkelt "trick" för att främja förtroende och teambuilding i allmänhet, bör alla teammedlemmar slå på sina kameror för att kunna se varandra. Detta kan också göra formatet mer livligt.
I allmänhet gäller samma tumregel för retros på distans som för retros på plats – gör dem varierade. Teamet bör överraskas regelbundet och inte falla in i ett hjulspår som skulle bromsa kreativiteten för riktade åtgärder eller åtgärdspunkter. Naturligtvis kan du alltid använda de klassiska tavlorna, men åtminstone metoden eller formatet – "Keep Stop Start", "Mad Sad Glad" & Co. – bör variera på tavlan.
Enligt min mening kan man dock göra ett undantag här: Frågan om tacksamhet. Som psykolog kan jag rekommendera att du kortfattat ger utrymme för frågan i varje retro: Vad är du tacksam för i förhållande till de senaste två veckorna? Detta kan göras vid incheckningen, under datainsamlingen eller vid utcheckningen. Men du behöver inte skriva upp det på en tavla.
Undersökningar visarDenna enkla fråga om tacksamhet har visat sig hjälpa till att fokusera tankarna på positiva saker, vilket har visat sig öka den övergripande tillfredsställelsen på lång sikt med hjälp av ett enkelt format.
För många är ett av målen med retrospektiv att främja det agila tänkesättet. Med de åtgärder som nämns är du på god väg att främja detta. I det här sammanhanget skulle jag dock vilja hänvisa till min bloggartikel om agilt mindset. den fantastiska sanningen bakom det agila tankesättet som kommer att hjälpa dig ännu bättre att uppnå detta specifika mål.
Använd det som finns – Remote Retro Verktyg
Vanligtvis är taldelen i retros relativt ojämnt fördelad. Dessutom är det svårt att hålla retron interaktiv utan stöd. Av dessa skäl är det lämpligt att använda ett retroverktyg utöver ett videosamtalsverktyg, om möjligt.
Under tiden finns det otaliga retroverktyg tillgängliga för detta ändamål, till exempel Retrium eller TeamRetro. Framför allt Echometer har utvecklats för Remote Retrospective. Jämfört med andra verktyg ser det Echometer ur retrospektivets psykologiska perspektiv (läs mer: Den 6 bästa retrospektiva verktyg för fjärrteam).
Å ena sidan fokuserar detta på tankesättet, med de agila värderingarna i fokus. Å andra sidan blir teamutveckling psykometriskt mätbar för att göra de nödvändiga framgångarna synliga för teamet och för att främja deras självförtroende.
Med hjälp av de verktyg som nämns ovan kan fjärrretros ibland till och med erbjuda fördelar eftersom det kan vara lättare att säga vad man tycker. Det fysiska avståndet och den bekanta omgivningen leder till ett högre subjektivt självförtroende när det gäller att prata om svåra ämnen. Med lite övning kan detta också användas för att prata om outtalade saker – och försöka ta ett kvantsprång i teamutvecklingen.
Grundversionen av Echometer är gratis. Om du bara vill prova – här kan du ta reda på mer och Start kostnadsfritt.
| Kriterium | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro | Parabol | MetroRetro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interaktiva tillbakablickar online |  Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk sammanfattning av returerna | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Stöd till moderering (Check-In Generator etc.) | Ja | Ja |  Delvis |  Nej | Delvis | Delvis |
| Teammallar för varje mognadsnivå | Ja | Delvis | Delvis | Nej | Nej | Nej |
| Kontinuerlig uppföljning av åtgärder (Retro till Retro) | Ja | Delvis | Delvis | Nej | Ja | Nej |
| Mätbarhet av teamets utveckling över tid | Ja | Delvis | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Eventuellt samla in feedback före Retro | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Teamöverskridande KPI:er | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Health Check Artikelpool med nudges (en tankeställare) | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Stöd för mobila enheter för retros på plats | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Integrerat whiteboard-verktyg | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Dataskydd (utvecklad och hostad i Tyskland) | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Gratis variant (efter testversion) | Ja | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja |
Åtgärder och komplettering i avlägsna retrosystem
Samma sak gäller för åtgärderna i fjärruppföljningen som för uppföljningen på plats: det är bättre att definiera några få bra åtgärder än många, av vilka vissa sedan inte genomförs (vilket skulle vara kontraproduktivt för teambuildingen).
I en annan text Jag har i detalj förklarat hur viktig en Gemensam mental modell av alla teammedlemmar för att lyckas med en retro och för teambuilding. Detta gäller i ännu högre grad för en retro på distans. För att kunna vidta bra åtgärder och (inte bara) kommunicera effektivt i detta avseende bör alla tala samma språk. Du hittar mer information i min motsvarande blogginlägg.
Särskilt om fjärrretroer genomförs ganska sällan bör retroen avslutas med en metareflektion. Hur gick vår remote retro och vad bör vi behålla eller ändra nästa gång? Detta är en avrundad slutsats för en –-retro, slutligen ett format för "kontinuerlig förbättring".
Förresten, om du fortfarande letar efter konkreta, varierade metoder för din Remote Retro, är du välkommen att kolla in min bloggartikel om detta:
Letar du fortfarande efter metoder för din Remote Retro? Då är dessa 4 insiktsfulla Remote Retro-metoder intressanta för dig:
Över genomsnittlig fjärrstyrning
Om du tar hänsyn till allt detta kommer din Remote Retro att fungera åtminstone över genomsnittet. Ha kul med teambuilding!
Här kan du hitta mer Allmänna tips om teambuilding på distans. Och här bör du ta en titt om du är intresserad av Önskar dig kreativa övningar för dina on-site retros.
Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).
