Verktyg för 1:1-möten (39 Vanliga frågor)

Verktyget för 1-till-1-möten finns på tyska och engelska, ibland med ytterligare språkalternativ beroende på version. Om du är intresserad av spanska, franska, portugisiska eller andra språk, vänligen kontakta Echometer direkt, eftersom enskilda språk ibland kan anpassas.

Programvaruverktyget för en-till-en-möten är idealiskt för användning av flera chefer i företag, med en central instrumentpanel och tydlig användaradministration. Många Echometer-kunder köper många licenser på en gång.

Verktyget är mycket nybörjarvänligt, med en mycket enkel och smidig onboarding, så att det inte krävs någon större utbildning. Det första 1-till-1-mötet kan därför äga rum inom några minuter efter att det har konfigurerats.

Ja, de delade mötesanteckningarna kan ses synkront av båda parter. Samtidigt finns det också privata anteckningar som endast är synliga för chefen eller medarbetaren och som helt enkelt kan läggas till i den synkroniserade eller transparenta agendan via dra-och-släpp om så önskas.

Ja, det går att använda webbläsaren både på datorn och i mobilen, vilket innebär att du kan komma åt möten och anteckningar när du är på resande fot.

Visst – långsiktiga mål, mentorskap och individuell utveckling kan dokumenteras och spåras specifikt i Echometer. Det finns också specifika mallar som stöder mentorskap för juniora och seniora mjukvaruutvecklare.

Ja, verktyget hjälper medarbetarna att utveckla sina egna tankar och sin självreflektion med hjälp av strukturerade frågor och mallar. Medarbetarna kan till och med välja frågorna själva för att säkerställa en hög nivå av motivation och engagemang i 1-till-1-möten.

Anteckningar, uppgifter och feedback kan registreras asynkront, vilket inte är något problem. Själva mötet är dock utformat för synkroniserade möten. I extrema fall kan dock mötet även hållas utan ett fysiskt möte, även om detta inte rekommenderas. I princip är verktyget därför lämpligt för team som arbetar tillsammans på distans eller är utspridda i olika tidszoner.

Mallar och frågor kan anpassas i verktyget för 1-till-1-möten och du kan enkelt skapa dina egna format, så det är mycket anpassningsbart.

Mjukvaruverktyget för 1-till-1-möten, Echometer, är intuitivt utformat och kan användas direkt efter en kort introduktionsperiod, eftersom UX medvetet har hållits enkelt och okomplicerat och mjukvaran är webbläsarbaserad.

Syftet med Echometer 1-to-1-mötesprogrammet är framför allt att stödja medarbetarna i deras personliga utveckling och karriärutveckling. Det ger också stöd när det gäller att bygga upp självförtroendet, genomföra utvecklingssamtal och årliga medarbetarsamtal samt mer tekniska eller taktiska diskussioner och mentorskap.

Echometer-verktyget för enskilda möten stöder regelbundna, men också oregelbundna 1-mot-1-möten – flexibelt efter teamets behov. Den typiska frekvensen för enskilda möten bland Echometers användare och kunder är möten varannan vecka. Vissa teknikchefer och teamledare håller dock sina 1-mot-1-möten varje vecka, medan andra har en mer månatlig kadens.

Ja, Echometer är perfekt för distribuerade hybridteam, men också för klassiska kontorsteam.

Mötesverktyget Echometer 1-to-1 kan användas för både små och stora team och är därför skalbart för många chefer och deras anställda. Den typiska teamstorleken för Echometer-användare och kunder är 4 till 15 anställda, men vissa chefer har också 1-till-1-möten med upp till 30 anställda.

Ja, medarbetarsamtal och årliga utvärderingar kan också kartläggas på ett strukturerat sätt i Echometer. Exempelvis kan medarbetarnas mål och ämnen filtreras med hashtags för att snabbt få en överblick över det gångna året. Instrumentpanelen för historik och olika andra funktioner hjälper också till.

Ja, det finns ett mångsidigt mallbibliotek med samtalsstartare för individuella 1 till 1-möten och coachingsessioner. Naturligtvis kan dessa mallar och mönster också anpassas.

Framför allt används så kallade check-ins för att visualisera trender i analysinstrumentpanelen och kan spåras över längre tidsperioder. Dessa använder principen om interaktiva enkäter med en skala från ett (instämmer inte alls) till sju (instämmer helt), som senare möjliggör historikpanelen.

Intelligenta hashtags, till exempel, hjälper också till att identifiera mönster och enkelt visualisera utvecklingstrender.

Genom varierade, visuella samtalsstartare, avstämningar och en tydlig struktur skapar Echometer engagemang och motivation hos medarbetarna.

Sannolikheten för att medarbetarna frivilligt och motiverat tar med sig egna ämnen till det enskilda mötet ökar därför avsevärt med hjälp av programvaran.

Ja, Echometer hjälper framför allt yngre och mindre erfarna chefer inom IT- och mjukvarusektorn med psykologiskt sunda frågor, mallar och AI-coaching för att genomföra intervjuer.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

• 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
• Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

• Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
• Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
• Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Först registrerar du dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa 1:1-programvaran för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Det bästa verktyget för enskilda möten för chefer (särskilt i agila distansteam) är förmodligen Echometer. Varför är det så?

• Även om typiska leverantörer av programvara för HR-hantering (som Lattice, Leapsome och 15Five) också erbjuder 1:1-verktyg, marknadsför de främst sina komplexa HR-sviter och funktionerna för 1:1-möten är mindre mogna. Dessutom fokuserar HR-programvaruleverantörerna främst på HR-avdelningarnas behov, inte på medarbetarnas och chefernas behov.
• Medan generiska verktyg för transkriptioner och sammanfattningar av möten (som Granola, Fellow eller Spinach) också ger bra sammanfattningar precis som Echometer, erbjuder Echometer också integrerad AI-coaching för chefer och mångsidiga mallar, förslag för medarbetarutveckling och byggstenar för att utforma effektiva en-till-en-möten.

Därför tipset: Om du letar efter den bästa programvaran för enskilda möten, ta först en titt på Echometers 1:1-verktyg. Echometers 1:1-verktyg är nämligen till och med gratis för obegränsat antal 1:1-möten med upp till 2 medarbetare: Testa 1:1-verktyget Echometer

Ja, programvaran Echometer är det enda 1:1-verktyg vi känner till som ger chefen feedback i form av en AI-coach om hur nästa möte kan genomföras ännu bättre.

Typiska tips från AI-coachen är t.ex:

• Råd om att ställa mer öppna och mindre suggestiva frågor
• Använd förtydligande frågor för att säkerställa att alla förstår vad som sägs
• Indikation på en eventuellt ojämn fördelning av anföranden eller för lite struktur i mötet.

Programvaran Echometer för en-till-en-möten hjälper chefer att påskynda utvecklingen av sina anställda genom följande vardagliga funktioner:

• Hashtags: Identifiera återkommande ämnen och följ upp långsiktiga mål för medarbetarna
• Check-ins: Kvantitativ bedömning av alla faktorer som rör medarbetarens prestation eller utveckling (inklusive självutvärdering)
• AI-coach: Baserat på utskriften av de enskilda mötena får cheferna tips och råd om hur de kan coacha sina medarbetare ännu bättre och involvera dem i samtalet.

Ja, med Echometer 1-till-1-mötesprogramvaruappen kan du spåra anställdas prestationer och måluppfyllelse:

• Check-in-enkäter kan användas för att mäta medarbetarnas prestationer (baserat på subjektiva påståenden). Bedömningen kan göras under det personliga mötet (eller till och med innan) som en självbedömning av både medarbetaren och chefen. Bedömningen kan sedan reflekteras över tillsammans under det personliga mötet.
• Mål och åtgärder för måluppföljning och utveckling av medarbetarnas prestationer kan också registreras i 1:1-mötena.
• Du kan också använda hashtaggar i anteckningarna från 1:1-möten för att registrera och spåra kvalitativa framsteg mot medarbetarnas mål. Du kan till exempel använda hashtaggen på en åtgärd för att tilldela denna åtgärd till medarbetarmålet.

Ja, i programvaran Echometer för en-till-en-möten kan både chefen och medarbetaren skapa och hantera åtgärder och uppgifter. För varje nytt enskilt möte visas de utestående uppgifterna från tidigare möten.

Jämfört med andra mjukvaruappar för möten mellan två personer är följande funktioner unika:

• Medan andra verktyg som Granola är begränsade till AI-sammanfattningen, använder Echometer även utskriften för den integrerade AI-coachen för chefer
• Dessutom är check-ins (dvs. påståenden med skalsvar) en unik funktion i sin konkreta implementering i Echometer: medarbetarna kan besvara påståendena före eller under 1:1-mötena och sedan skapas trender automatiskt utifrån svaren.
• Integrering med programvara för teamretrospektiver: Echometer är det enda verktyget på marknaden som integrerar programvara för agila retrospektiver tillsammans med programvaran för en-till-en-möten och därmed erbjuder alla verktyg för de viktigaste ledningsuppgifterna i agila fjärrteam från en enda källa.

Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer lägger särskild vikt vid följande funktioner, som gör den unik på marknaden:

• AI-coach: Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
• Mallbibliotek: Verktyget hjälper chefer att diskutera rätt frågor och ämnen i det enskilda mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt. Särskilt de visuella, kärleksfullt utformade “konversationsstartarna” bedöms av cheferna som värdefulla isbrytare i 1 till 1-möten.
• KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från undersökningar, så kallade check-ins, i en attraktiv analyspanel. Dessa check-ins kan hämtas från biblioteket (t.ex. arbetstillfredsställelse, kundcentrering etc.) eller skapas på ett flexibelt sätt.
• Medarbetarmål och återkommande ämnen genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
• Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1-mot-1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som den faktiska agendan för 1-mot-1-mötet.
• Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för fjärrmöten mellan anställda och deras chefer.

Följande är bekräftade, oberoende uttalanden från kunder och användare av programvaran Echometer för en-till-en-möten:

• Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach på JTL-Software GmbH: “Programvaran har betalat sig själv mycket snabbt genom att spara mig många timmars arbete. Jag har många 1-1-möten och verktyget har tagit dem till en ny nivå när det gäller effektivitet och produktivitet!”

• Michael Engel, Team Lead IT: “Det är irriterande när man måste byta verktyg för varje 1:1-möte. Sedan jag började använda Echometer har det ändrats - och jag har till och med en överblick över utvecklingstrenderna för varje medarbetare. Ett mycket rekommenderat verktyg!”

• Ronny Engel, Team Lead Development IoT på SMF GmbH: “Jag är överlycklig! Mer struktur i våra 1:1, bättre diskussioner och i slutändan mer framsteg. En stor eloge till Echometer-teamet!”

• Matt Alioto, teknisk direktör på Smyl Fitness: “En av de saker som min egen chef har gjort för att stödja mig är att skaffa mig en kommunikationscoach. Och jag hade faktiskt ett möte med henne för ett par dagar sedan och jag visade henne den här [Echometer] -funktionen, och det slog henne med häpnad, absolut.”

Programvaran Echometer 1-to-1-möte erbjuder en generös gratisplan: chefer kan hålla obegränsade gratis en-till-en-möten med upp till två av sina anställda.

Om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två anställda måste du byta till en avgiftsbaserad tariff:

• Månadsvis 29 € per chef i årsabonnemanget, eller
• Månadsabonnemang på 35 euro per chef

Så du betalar bara för programvaran för 1-till-1-möten för chefer och inte för anställda.

Mer information om priserna för verktyget Echometer för enskilda möten finns här: Echometer-priser Programvara för en-till-en-möten

Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration med Microsoft-kalendern. Detta synkroniserar mötena från mötesserien med 1: 1-mötena i Echometer.

Om t.ex. möten flyttas i Microsoft-kalendern flyttas också mötet i Echometer automatiskt.

Echometer erbjuder också en inloggning med Google. SSO (Single Sign On) är också tillgängligt i betalda planer.

Ja, Echometer: s 1-till-1-mötesprogramvara erbjuder en generös gratis plan:

• Chefer kan hålla obegränsat antal kostnadsfria enskilda möten med upp till två av sina medarbetare.
• Alla funktioner ingår även i den kostnadsfria versionen.

Du behöver bara en betald licens om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två medarbetare. Det krävs endast en betald licens per chef. Medarbetare är kostnadsfria.

Mer information om prissättningen för Echometers verktyg för enskilda möten finns här: Priser för Echometers 1:1-mötesprogram

Ja, både programvaruverktyget för 1-on-1-möten och verktyget för team-retros från Echometer är säkra och GDPR-kompatibla.

Data i Echometer skickas i krypterad form och lagras också i krypterad form på servrar i Tyskland.

Flera europeiska finansinstitut har valt att köpa Echometer framför konkurrenterna på grund av Echometer:s strikta datasäkerhetsåtgärder.

Echometer är det bästa programvaruverktyget för On-On-One Meetings av följande skäl:

• Gemensamma anteckningar med integrerad AI-sammanfattning (baserad på utskriften)
• Integrerad AI-coach för chefer med möjlighet att registrera centrala KPI:er för medarbetarutveckling
• Enkel utvärdering av trender för att förbereda medarbetarsamtal och coachning -
• “Allt på ett ställe”: Echometer gör det möjligt att spåra återkommande ämnen och medarbetarmål via hashtags i mötesanteckningarna, tillåter privata anteckningar för deltagarna och ett omfattande mallbibliotek för 1:1-möten med byggstenar för agendan.

En-till-en-möten är därför mycket effektiva för chefer med Echometer: s programvara för 1 till 1-möten och ändå enkla och tidsbesparande.

Echometer:s programvara för en-till-en-möten kan också provas på en permanent gratis plan: Prova den bästa programvaran för 1-till-1-möten gratis

Den största styrkan med verktyget för en-till-en-möten Echometer är att öka medarbetarnas engagemang i en-till-en-möten. Detta möjliggörs genom:

• Som moderator för 1:1-möten kan du använda en rad olika mallar för 1:1-möten
• Den integrerade AI-coachen hjälper cheferna att organisera 1 till 1-möten.

Användare bekräftar att 1-mot-1-möten med Echometer är roligare och mer produktiva än genomsnittet.

Programvaran för en-till-en-möten Echometer har ett brett utbud av funktioner som gör den unik på marknaden.

• Hantering av dagordningen: Den interaktiva och synkroniserade dagordningen hjälper de två deltagarna att fastställa dagordningen i ett tidigt skede.
• Anteckningshantering: Anteckningar kan när som helst registreras i den synkroniserade agendan av både medarbetaren och chefen.
• Mallbibliotek: Verktyget hjälper cheferna att diskutera rätt frågor och ämnen i det personliga mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt.
• Sammanfattning av AI: Programvaran Echometer för 1-till-1-möten spelar in en ljudutskrift av samtalet och sammanfattar konversationen för att spara tid. Dessutom registreras uppgifter automatiskt, vilket lägger grunden för att förbereda nästa en-till-en-möte på ett tidsbesparande sätt.
• AI-coach: Programvaran för 1 till 1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
• KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från enkäter, så kallade check-ins, i en vacker analyspanel. På så sätt kan till exempel medarbetarnas känslor eller humör mätas över tid.
• Uppgiftshantering: 1-till-1-mjukvaran Echometer hjälper medarbetare och chefer att hantera åtgärder från 1-till-1-mötet i en dashboard så att uppgifter inte glöms bort.
• Medarbetarmål genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
• Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1 till 1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som själva mötesagendan för 1-till-1-mötet.
• Automatiska påminnelser: I programvaran Echometer för en-till-en-möten kan du ställa in både dig och dina anställda att få en påminnelse via e-post före 1 till 1-mötet. Detta hjälper till att säkerställa att mötesagendan är bättre förberedd på båda sidor.
• Kalenderintegration: Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration i Microsoft-kalendern. Detta innebär att möten som flyttas i Microsoft-kalendern, till exempel, också automatiskt flyttas i Echometer-kalendern.
• Allt-i-ett-instrumentpanel: Echometer erbjuder en instrumentpanel där du kan se alla anställdas uppgifter och resultat från den senaste incheckningsundersökningen KPI på ett ställe. Detta hjälper enormt mycket för att få en överblick över statusen i teamet.
• Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för en-till-en-möten mellan anställda och deras chefer.

Programvaran för en-till-en-möten från Echometer är ett verktyg som stöder organisationen av regelbundna en-till-en-möten mellan chefer och anställda. Speciellt i online- eller virtuella fjärrmöten 1 till 1 hjälper det att genomföra produktiva möten på ett tidsbesparande sätt tack vare olika funktioner.

Programvaran för 1:1-möten från Echometer innehåller bland annat

• Anpassningsbara mallar för 1:1-möten
• Samarbetsbaserad live-redigerare för mötesanteckningar
• Transkription och AI-sammanfattning
• Tips för AI-coachning
• Bibliotek för samtalsstartare (öppna frågor) och avstämningar (skalbedömningar)
• Spåra återkommande ämnen och mål med hjälp av hashtags
• Utvärderingsalternativ för check-ins (skalbetyg med kommentarer) för att analysera trender i medarbetarnöjdhet och andra faktorer
• Privata anteckningar för båda deltagarna

Transkriptionen kan endast startas av den person vars samtalsandel ska registreras. Om till exempel chefen i ett 1:1-samtal börjar spela in sin del får den andra personen bara information om att deras motpart transkriberar.

I detta meddelande finns det också möjlighet att starta en transkription av det egna talet. Starten av transkriptionen är därmed det dokumenterade samtycket. Om detta samtycke saknas startar ingen inspelning – och följaktligen sker ingen transkription.