Förstå arbetsytans hälsorotation

Vill du regelbundet kontrollera vissa ämnen i alla team? Då hjälper Workspace Health Rotation dig att automatisera just detta.

Standardinställning för rotation

Som administratör för arbetsytan kan du justera arbetsytans hälsorotation genom att aktivera kryssrutorna till vänster om objekten:

Som standard föreslås alltid 2 av dessa aktiverade objekt från Workspace Health-rotationen för teamens retrospektiver. Teamadministratörer kan dock anpassa dessa föreslagna objekt efter behov, såvida du inte markerar kryssrutan “Tvinga rotation”:

Välj fasta intervall för rotationen per artikel

Det finns också möjlighet att ställa in ytterligare fasta frekvenser för posterna:

• Veckovis
• Var 2:a vecka
• Månadsvis
• Var 6:e vecka
• Kvartalsvis
• Halvårsvis
• Årligen

Om du väljer ett intervall föreslås den här punkten för varje ny retrospektiv för ett team som ännu inte har besvarat den här punkten inom den valda perioden.

Rotationslogiken fungerar sedan enligt följande:

• Poster med en fast frekvens registreras bara exakt en gång under den valda perioden (t.ex. kvartalsvis/årsvis).
• “Objekt utan frekvens” är utfyllnadsobjekt för de 2 automatiskt föreslagna Workspace Health-objekten i nya teamretrospektiver.
• “Objekt med fast frekvens” har alltid prioritet över “Objekt utan frekvens” för att säkerställa att frekvensen efterlevs.
• Om det t.ex. bara finns 2 objekt utan frekvens, kan dessa följaktligen också föreslås flera gånger i rad för teamretrospektiver, om de inte trängs undan av några “Objekt med frekvens”.
• Om du justerar arbetsytans rotation påverkas inte de enkäter som redan har genererats.

Vår rekommendation för användning av Workspace Health-rotationen

• Välj endast en fast frekvens för de 2-3 viktigaste artiklarna och lägg till valfritt antal artiklar med en öppen rotation. Kom ihåg: Ju fler artiklar som roterar, desto mer sällan får du aktuella uppgifter om artiklarna.
• Om du väljer för många objekt med en fast frekvens kan det hända att objekten från den öppna rotationen (beroende på teamens retrointervall) inte visas alls.

Separat arbetsyta för pulskontroll av undersökningar

Ni vill hellre efterfråga Workspace-objekten separat och inte nödvändigtvis som en del av teamretrospektiverna? Inga problem, aktivera då “Workspace Pulse-Check”.

Arbetsytan Pulse Check genererar automatiskt enkäter och kontrollerar i alla team vilka frågor i det valda intervallet som ännu inte har besvarats av teamet. Alla arbetsytor som ännu inte har besvarats i det valda intervallet ingår sedan i teamets pulskollenkät.

Med Workspace Pulse-Check säkerställer du alltså att alla Workspace-objekt besvaras med en viss frekvens av alla team – även om de inte har genomfört någon retrospektiv under intervallet.

Mer information och videohandledning: Kontroll av arbetsytans puls