3 populära mallar för Agile-retrospektiv (nedladdning / direktåtkomst)
Som Team Lead eller Scrum Master i ett agilt team finns det ingen väg runt retrospektiver. De ger dig möjlighet att analysera den senaste sprinten igen och lära dig av den inför nästa sprintcykel. För att du inte ska behöva uppfinna hjulet varje gång finns det mallar för agila retrospektiv att ladda ner.
Med retromallar kan du förbereda en hel retrospektiv på mycket kort tid, spara mycket tid och öka enhetligheten och kvaliteten på retrospektiven. Med rätt verktyg kan det också bli mycket enklare att samarbeta kring en retrospektiv.
Agile Retrospektiva mallar Ladda ner
3 populära mallar för agila retrospektiv
Här vill jag visa dig tre populära mallar för retrospektiv som passar för olika situationer:
Agile Retrospektiva mallar Ladda ner
1. Hålla stopp starta retrospektiv mall:
Först och främst har jag tagit fram en retrospektiv som passar alla tillfällen. Det är kort, koncist och ställer de tre viktigaste frågorna för att analysera en sprint.
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
Du kan också ladda ner Keep-Stop-Start-mallen här. Du kan infoga den nedladdade filen i t.ex. ett Word-dokument och hålla en retrospektiv där:
Agile Retrospektiva mallar Ladda ner
2. Tre små grisar Retrospektiv mall: 🐷
Som det andra har jag tagit med mig en agil retrospektiv mall som leker med en symbol. I det här fallet föreställer man sig att man vill skydda sig från den elaka vargen från sagan “de tre små grisarna”. Det finns många retrospektiver där man ska tänka sig in i en viss situation. Man gör inte det här bara för skojs skull, utan att tänka sig in i en situation som inte är relaterad till ens yrke gör det lättare att komma åt sina tankar och därmed öka retrospektivens produktivitet.
Tre små grisar retro 🐷: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱
- Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵
- Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Tre små grisar retro 🐷
Agile Retrospektiva mallar Ladda ner
3:e Starfish Retrospective-inlämningen:
Slutligen har jag tagit med mig en något mer omfattande retro. Istället för de klassiska tre frågorna har den här fem frågor att fundera över. Dessa extra frågor öppnar upp för nya perspektiv och gör retrospektiven ännu mer produktiv. Personligen rekommenderar jag retrospektiv med 4 eller till och med 5 frågor endast till mindre team, så att retrospektivet kan hållas inom en hanterbar tidsram.
Sjöstjärna retro ⭐️: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: [Valfritt: Med avseende på den senaste sprinten/de senaste veckorna] Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Börja: Vad ska vi börja med?
- Mer: Vad ska vi göra mer av?
- Mindre: Vad ska vi göra mindre av?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Sjöstjärna retro ⭐️
Naturligtvis har vi många fler mallar i rockärmen. Prova dem genom att testa vårt verktyg eller ta en titt på den här artikeln: 22 Refreshing Agile Retrospektiva mallar
Agile Retrospektiva mallar Ladda ner
Tips för bra agila retrospektiv
Nu när jag har visat dig några retro-mallar skulle jag vilja ge dig några tips som gör processen med en retro mycket enklare:
- Välj en lämplig retro-mall: Med valet av mall kan du bestämma i vilken riktning retro ska gå. Om du vill ha exakt feedback med fokus på åtgärder är Keep-Stop-Start Retro ett utmärkt val. Men om du vill samla in mer varierad feedback är Starfish Retro med sina 5 frågor optimal.
- Förbered retro tidigt: I bästa fall kan du börja direkt med retro på det fastställda retrodatumet. Då är det en bra idé att förbereda retro tidigt och skicka den till teammedlemmarna så att de kan fylla i sina svar i förväg. Med verktyg som Echometer tar det bara 2 minuter att förbereda och skicka preliminära frågor för retro.
- Stanna i tid: När vi har analyserat mer än 30 000 retrospektiv har vi funnit att retrospektiv som tenderar att vara kortare uppfattas som mer värdefulla. Sätt en tydlig tidsgräns för retrospektiven och använd en timer för att undvika att gå vilse i enskilda diskussionspunkter. ( Ytterligare tips från analysen av 30 000 retrospektiv )
- Fokusera på de viktiga sakerna: Du kan placera ämnena i retrospektiven, genom punktröstning, gruppering eller prioritering, i en ordning där de viktigaste punkterna behandlas först.
- Anteckna de viktigaste resultaten: Anteckna de viktigaste punkterna och åtgärdsförslagen för varje teammedlem. Använd tidsfrister för åtgärdspunkterna för att skapa ännu mer tydlighet.
Agile Retrospektiva mallar Ladda ner
Slutsats
Om du vill hålla en bra retro är det självklart att använda ett verktyg för agila retrospektivmallar. Du kan förbereda retros på nolltid, alltid ha en tydlig struktur och uppgifter som att be om svar i förväg, registrera åtgärdspunkter och prioritera diskussionspunkter blir mycket enklare.
Om du vill prova ett sådant verktyg kan du testa Echometer med mer än 50+ retro-mallar gratis:
