Definiera och följa upp åtgärder

Ditt team tar regelbundet längre tid på sig än planerat för retrospektiv och du undrar hur du kan förbättra tidshanteringen?

Här är våra tips:

• Meddela teamet i förväg hur mycket tid som finns tillgänglig och fråga om alla är villiga att koncentrera sig helt på retro under denna tid.
• Sikta på att börja prioritera feedback halvvägs igenom, om möjligt. Detta ger tillräckligt med tid efter prioriteringen för att börja analysera de viktigaste frågorna och definiera åtgärder.
• Om ämnen hotar att bryta sig ur sin tidslucka kan du använda timern i Retro för att ställa in en tidsgräns för ämnet. Nedräkningen är sedan synlig för alla deltagare i retro och lyser rött när den löper ut:
  

Retrospektivet i Echometer följer de klassiska stegen från läroboken:

• Incheckning
  Hjälp ditt team att komma fram till mötet och se till att alla får en chans att tala.
• Samla in feedback
  Samla in feedbacken och se till att alla har samma uppfattning om feedbacken utan att gå in på för mycket detaljer eller härleda åtgärder.
• Prioritering
  Låt teamet bestämma vilka ämnen som ska ges ytterligare utrymme i retro.
• Analys & definition av åtgärder
  Skapa utrymme för att ytterligare analysera de prioriterade frågorna och härleda åtgärder.
• Utcheckning
  Sammanfatta resultaten och få feedback från teamet om retrospektivet.

Dessutom finns i Echometer steget “Granska befintliga åtgärder”, som du beroende på inställning kan placera före eller efter “Samla in feedback”.

För att bättre förstå begreppet retrospektiv process rekommenderar vi vår Bloggartikel om “5 Diamond-modellen”.

Tips: Du kan använda whiteboards (längst ner till höger i menyn) för att flexibelt bryta dig ur formatet och infoga kreativa workshopformat. Du kan förbereda whiteboard-mallar före retrospektiven och sedan använda dem:

Vi tror att “Spotify Health Check” inte är det enda rätta sättet att mäta teamets hälsa. Snarare bör man anpassa teman i Health Check efter teamets behov.

Detta är precis vad Team Health Rotation i Echometer är till för. De frågor som markerats i frågepoolen ingår i rotationen och hamnar i tur och ordning i enkätutkasten. På så sätt turas ni om att samla in feedback på frågorna.

För att anpassa rotationen, välj de objekt du vill inkludera i din Health Check i objektpoolen. Använd sökfältet och mallarna (uppe till höger bredvid sökfältet) för att hitta lämpliga artiklar. Om du inte hittar det du söker kan du också lägga till egna artiklar med hjälp av knappen nedanför listan: