Uma retrospectiva interativa online funciona melhor com um fluxo claro: os membros da equipe dão feedback anônimo, priorizam os temas mais importantes e registram ações concretas. Com a Echometer, funciona assim:
- Preparação simples de retrospectivas por meio de templates para formatos de retrospectiva, enquetes e quadros brancos
- Condução intuitiva e passo a passo das retrospectivas. Possível tanto online quanto presencialmente. No local, basta usar o QR Code para que os participantes possam entrar com seu smartphone pela Mobile Companion App.
- Pós-preparação automática por meio de funções de exportação e acompanhamento integrado de desenvolvimentos e ações, incluindo arquivo de retrospectivas.
A condução de uma retrospectiva na Echometer é assim:
- O board de retrospectiva permite que a equipe ágil comece com uma tela de boas-vindas divertida, na qual pode esperar pelo restante da equipe enquanto joga um jogo interativo.
- Assim que todos os participantes da retrospectiva chegarem, continue com uma pergunta quebra-gelo. A Echometer dispõe de vários templates de perguntas quebra-gelo, incluindo tanto perguntas abertas quanto modelos visuais de quadro branco com workshops e pequenos jogos.
- Depois do quebra-gelo, você chega à tela de acompanhamento das ações: aqui a equipe revisa as ações em aberto de retrospectivas passadas e decide se elas devem ser mantidas, encerradas ou descartadas. Essa etapa é exclusiva da Echometer e melhora significativamente a qualidade do processo contínuo de melhoria das equipes ágeis.
- Depois disso, segue-se com o Team Health Check: todos os membros da equipe respondem a diferentes perguntas, por exemplo, uma pergunta sobre satisfação na equipe ou perguntas sobre segurança psicológica. Esse tipo de pergunta aumenta tanto o engajamento na retrospectiva, até mesmo entre membros mais introvertidos, quanto a criação de KPIs ágeis, para acompanhar o clima da equipe ao longo do tempo.
- Em seguida, continua-se com o board de retrospectiva, no qual cada pessoa pode deixar seu feedback anonimamente em perguntas abertas - caso isso ainda não tenha acontecido antes por meio de uma enquete. Existem centenas de templates de retrospectiva para diferentes retrospectivas no Retro-Board da Echometer.
- O feedback é escrito primeiro de forma oculta no Retro-Board, para que os participantes não se influenciem mutuamente. O(a) moderador(a) pode então revelar o feedback coluna por coluna.
- Quando o feedback no Retro-Board tiver sido revelado, apresentado à equipe e eventuais dúvidas sobre o feedback tiverem sido esclarecidas, pode-se continuar com a priorização, ou seja, a votação.
- A votação na Echometer é anônima. Durante a votação, você vê quantos votos já foram distribuídos e quantos ainda estão em aberto.
- Em retrospectivas presenciais, também é possível votar pelo smartphone.
- Assim que a votação for concluída, é possível derivar ações. Para isso, pode-se criar uma ação diretamente a partir de um feedback, ou abrir o feedback em um novo quadro branco para analisar o problema mais a fundo e fazer um brainstorming de ideias para ações.
- Especialmente o brainstorming de ações em um quadro branco próprio dentro da retrospectiva é um ponto de diferenciação da Echometer em relação a outras ferramentas de retrospectiva como o Parabol. Na Echometer, é possível criar um quadro branco próprio para cada tema dentro da retrospectiva, controlando assim de forma ideal o foco da discussão.
- Concluindo, o Echometer possibilita encerrar a retrospectiva, perguntando a todo o time de forma anônima, numa escala de 0 a 10, a pontuação ROTI (ou seja, o “Return on Time Invested”): isso ajuda o time e, em especial, o(a) moderador(a) da retrospectiva a melhorar continuamente a qualidade das retrospectivas no próprio time.
Diante desse fluxo de retrospectivas único, ao mesmo tempo estruturado e flexível, combinado com a abrangência das funcionalidades, o Echometer é frequentemente chamado de a melhor ferramenta para retrospectivas ágeis.
Quais ferramentas de retrospectiva oferecem funções de facilitação integradas?
Ferramentas especializadas de retrospectiva, como o Echometer, oferecem funções de facilitação integradas para que os times não trabalhem apenas em um quadro branco digital. Isso inclui um fluxo guiado, cronômetro, configurações de anonimato, uma etapa de agenda focada para todos os participantes, bem como funções para agrupar e priorizar feedback.
Essas funções facilitam para Scrum Masters e moderadores(a)s estruturar a discussão, envolver todos os membros do time e registrar no final medidas concretas.
Você encontra um guia passo a passo para a condução interativa no artigo Como faço uma retro?.