Se você é novo no mundo do Agile ou quer apimentar suas reuniões retro existentes, gostaria de compartilhar algumas dicas e insights sobre como criar uma agenda eficaz para retrospectivas ágeis.
Embora os benefícios da realização de retrospectivas provavelmente sejam claros, uma agenda de retrospectiva clara e bem planejada é importante para garantir que a reunião seja produtiva e acionável. Se os benefícios de uma retrospectiva não estiverem claros para você, talvez seja melhor dar uma olhada neste artigo primeiro: 23 Estatísticas do Agile para 2023
Um objetivo claro para a retrospectiva é fundamental, pois fornece uma estrutura para a discussão e ajuda a manter a equipe concentrada no que é importante. Sem um objetivo claro, a reunião pode se tornar rapidamente desfocada e improdutiva.
Então, como você determina o objetivo da sua retrospectiva? Aqui estão três dicas básicas:
Comece com as metas de seu sprint: Observe o que a equipe queria alcançar no último sprint e identifique as áreas que podem precisar de melhorias. Dessa forma, você pode restringir o foco da sua retrospectiva.
Envolva a equipe: O retro é um esforço de equipe, portanto, é importante envolver todos no processo de definição de metas. Incentive os membros da equipe a contribuírem com seus pensamentos e ideias.
Mantenha a simplicidade: Sua declaração de propósito deve ser clara e concisa. Evite jargões ou termos técnicos que possam ser confusos para alguns membros da equipe. Exceção: Você conhece muito bem a sua equipe e os membros dela. Você sabe, que eles definitivamente conhecem os termos usados.
Ao reservar um tempo para definir o objetivo da sua retrospectiva, você pode garantir que todos os envolvidos estejam na mesma página e trabalhando para atingir uma meta comum. Isso facilita a criação de uma retrospectiva bem planejada que atenda às necessidades da equipe e a prepare para o sucesso futuro.
Agenda de melhores práticas para retrospectivas ágeis
Uma agenda eficaz para uma retrospectiva tem uma estrutura clara que serve como um fio condutor para a sessão e garante que todos os tópicos necessários sejam abordados. Resumi brevemente alguns dos elementos mais importantes e mais frequentemente usados para criar uma pauta de retrospectiva:
Check-in
Comece a sessão dando as boas-vindas a todos os participantes e explicando brevemente a finalidade e os objetivos da retrospectiva. Esse também é o momento perfeito para verificar o humor e a energia da equipe. Por exemplo, você pode usar um de nossos jogos de check-in. Você pode encontrar uma visão geral dos jogos de check-in neste artigo: Os 15 melhores jogos de retrospectiva on-line.
Revisão dos itens de ação
O mais importante dessa etapa é refletir sobre os últimos itens de ação da equipe e, na melhor das hipóteses, marcá-los. Isso promove a responsabilidade e, acima de tudo, um senso de realização para a equipe.
Coletar dados
É aqui que a equipe faz uma retrospectiva do sprint anterior e discute o que deu certo, o que não deu e por quê. É importante incentivar o feedback honesto e aberto nessa parte da reunião para que todos possam aprender com seus erros e acertos.
Há muitos formatos pré-fabricados diferentes para essa etapa de uma agenda retro que você pode usar, dependendo das necessidades e preferências da sua equipe. Aqui estão alguns exemplos:
Obter conhecimento
Depois que a equipe tiver discutido o sprint anterior, o foco deve ser a identificação dos principais problemas que precisam ser resolvidos. Podem ser problemas de processo ou de comunicação, problemas técnicos ou outros desafios que a equipe esteja enfrentando. Depois que os problemas mais críticos forem identificados, a equipe deve começar a fazer um brainstorming das possíveis soluções. É aqui que a criatividade e a colaboração são necessárias. Incentive todos a compartilharem suas ideias e a trabalharem juntos para encontrar soluções práticas e eficazes.
Plano de ação
Por fim, a equipe deve elaborar um plano de ação que descreva as medidas a serem tomadas para resolver os problemas discutidos na retrospectiva, os itens de ação. Esse plano deve incluir tarefas específicas, cronogramas, se necessário, e definitivamente responsabilidades. Se você quiser saber um pouco mais sobre itens de ação, recomendo o seguinte artigo: Boas medidas das retrospectivas.
Como essas são etapas típicas de qualquer retrospectiva, nossa ferramenta inclui Echometer Você pode incorporar essa agenda para retrospectivas ágeis na forma de etapas fáceis de seguir.
Além de uma agenda de reunião de retrospectiva bem planejada, há outras dicas e práticas recomendadas que podem ajudar você a conduzir uma retrospectiva produtiva. Aqui estão algumas que você pode ter em mente:
Crie um ambiente seguro e aberto: É importante criar um ambiente em que todos os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões e feedbacks honestos. Uma maneira de fazer isso é definir regras básicas para a reunião e lembrar a todos que devem se comunicar com respeito e ouvir ativamente. Se você não tiver certeza de como essas regras devem ser ou de como implementá-las, dê uma olhada neste artigo: Regras básicas para uma retrospectiva ágil.
Incentive todos a participarem: Para garantir que todos os membros da equipe se sintam engajados e envolvidos no processo, é importante incentivar a participação de todos. Isso significa que todos devem dar sua opinião, pedindo feedback mesmo daqueles que estão em silêncio e garantindo que todas as ideias sejam ouvidas. Para garantir que todos participem da reunião, há duas maneiras de fazer isso:
- Envio de uma pesquisa
Antes da reunião, envie uma pesquisa pedindo o feedback dos membros da equipe sobre o último sprint. Isso ajuda a identificar os pontos mais importantes que precisam ser discutidos na reunião. A propósito, isso é algo que você pode fazer se quiser. Echometer já se integrou ao fluxo de trabalho da Retrospectiva 😉 Você já sabe o que está fazendo? - Criando um documento compartilhado
Crie um documento compartilhado no qual todos os participantes possam escrever os tópicos que desejam discutir na reunião. Isso garante que as ideias de todos os participantes sejam ouvidas e que a pauta seja adaptada às necessidades da equipe. Como muitos usuários nos perguntam sobre isso, estamos trabalhando para integrar essa função também.
Concentre-se no processo: É importante lembrar que a retrospectiva não é para atribuir culpa ou expor membros individuais da equipe. Em vez disso, o foco deve estar na identificação de áreas em que a equipe pode melhorar seus processos, comunicação e colaboração.
Acompanhamento dos pontos de ação: Após a retrospectiva, é importante acompanhar os itens de ação identificados durante a reunião. Isso significa atribuir responsabilidades, definir prazos quando necessário e acompanhar o progresso para garantir que a equipe esteja progredindo em direção às metas. Para obter informações mais detalhadas sobre itens de ação, você também pode ler este artigo: Como usar com sucesso as medidas das retrospectivas.
Agenda para retrospectivas ágeis - resumo
Em resumo, a criação de uma agenda de retrospectiva ágil bem-sucedida é essencial para qualquer Scrum Master ou líder de equipe que queira melhorar o desempenho de sua equipe. Seguindo as dicas descritas nesta postagem do blog, você pode criar uma agenda de retrospectiva eficaz e envolvente para a sua equipe.
Além dessas dicas, é importante que você seja flexível e adaptável durante a reunião. Se algo não estiver funcionando, não tenha medo de adotar uma abordagem diferente. Esteja sempre preparado para ouvir o feedback dos membros da sua equipe e ajustar sua agenda retroativa de acordo com ele. Por fim, incentivo você a colocar essas dicas em prática e experimentar diferentes agendas de retrospectiva ágil para ver o que funciona melhor para sua equipe.
Obrigado por ler e desejo a você sucesso e diversão na preparação de sua próxima agenda para uma retrospectiva ágil!
