4 interesujące szablony Retrospektywy Sprintu + Pobierz

W tym artykule pokażemy Ci kilka przykładów różnych rodzajów szablonów retrospektyw sprintu, które możesz wykorzystać w swoim zwinnym zespole. Damy Ci również kilka wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących prowadzenia skutecznych retrospektyw sprintów:

W Internecie dostępnych jest wiele różnych szablonów retrospektyw sprintu, z których każdy ma swoje własne cechy, zalety i wady. W zależności od potrzeb i preferencji Twojego zespołu, możesz wybrać szablon, który najbardziej Ci odpowiada. Oto kilka przykładów popularnych szablonów retrospektyw sprintu, do których możesz uzyskać dostęp bezpośrednio online:

1. szablon retrospektywnego lodołamacza

Aby retrospektywa była udana, musisz najpierw dobrze zacząć. Aby to osiągnąć, istnieją tak zwane “rozgrzewki”. Często są one zabawne i mają tylko jeden cel - przełamać lody w twoim zespole podczas retro i w ten sposób bardziej zaangażować ich w retrospektywę:

Retro Icebreaker Game:

Oczywiście po lodołamaczu przychodzą klasyczne pytania retrospektywne. Jednym z najpopularniejszych szablonów jest prosta retrospektywa Keep Stop Start:

Jak to zrobić

Keep Stop Start Retro: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.

3. Omówienie tematów retro

   Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
   • Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
   • Start: Co powinniśmy zacząć robić?

4. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby inne tematy również miały swoje miejsce:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

5. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

6. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

7. Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

   Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Keep Stop Start Retro

Zachowaj: Co powinniśmy zachować?

Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?

Start: Co powinniśmy zacząć robić?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Oczywiście możesz również owinąć retrospektywę w prawdziwą historię. Tak właśnie stało się z tym Reto, który jest oparty na bajce o tej samej nazwie.

Jak to zrobić

Retrospekcja Trzy Małe Świnki 🐷: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.

3. Omówienie tematów retro

   Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱
   • Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵
   • Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨

4. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby inne tematy również miały swoje miejsce:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

5. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

6. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

7. Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

   Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Retrospekcja Trzy Małe Świnki 🐷

Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱

Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵

Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Wreszcie, możesz oczywiście stworzyć bardzo specyficzny nastrój dzięki retro.
Co powiesz na przytulne ognisko? - Uwaga, upewnij się, że nie rozpalasz prawdziwego ognia w swoim biurze 😉:

Jak to zrobić

Retrospektywa Ognisko 🔥: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.

3. Omówienie tematów retro

   Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • Ciepły ogień: Co sprawiło, że czułeś się dobrze podczas ostatniego sprintu?
   • Rozpadł się na proch: Co nie zadziałało zgodnie z oczekiwaniami i rozpadło się w proch?
   • Spadająca gwiazda: Czego życzysz sobie na przyszłość?

4. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby inne tematy również miały swoje miejsce:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

5. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

6. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

7. Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

   Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Retrospektywa Ognisko 🔥

Ciepły ogień: Co sprawiło, że czułeś się dobrze podczas ostatniego sprintu?

Rozpadł się na proch: Co nie zadziałało zgodnie z oczekiwaniami i rozpadło się w proch?

Spadająca gwiazda: Czego życzysz sobie na przyszłość?

Otwórz to retro teraz Dostosuj się...

Oczywiście mamy w zanadrzu o wiele więcej szablonów. Wypróbuj je, testując nasze narzędzie lub zapoznaj się z tym artykułem: 22 Odświeżające szablony zwinnych retrospektyw

Zasadniczo nie polecam używania szablonu offline do retrospektyw, ponieważ wiąże się to z wieloma wadami. Nawet jeśli przeprowadzisz retro “na miejscu” z zespołem, retrospekcje online mają zalety, takie jak np. wstępne zapytanie cyfrowe.
Oto kilka zalet retro online, dlatego osobiście nie korzystam już z narzędzi ani szablonów retro offline:

• Retrospektywy online są wygodniejsze i łatwiej dostępne. Nie musisz martwić się o pobieranie, drukowanie lub rozpowszechnianie szablonów wśród członków zespołu. Możesz po prostu udostępnić link lub zaprosić ich do dołączenia do platformy online, gdzie mogą uzyskać dostęp do szablonów i edytować je w czasie rzeczywistym. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz zespół pracujący w różnych lokalizacjach lub strefach czasowych.
• Retrospektywy online są bardziej interaktywne i angażujące. Możesz korzystać z różnych funkcji i narzędzi, aby uczynić swoje retrospektywy bardziej zabawnymi i opartymi na współpracy. Na przykład emoji, naklejki, gify lub ankiety to świetny sposób na wyrażenie swoich uczuć, opinii lub preferencji. Możesz także użyć czatu, audio lub wideo, aby komunikować się z członkami zespołu i dzielić się swoimi opiniami. A funkcje takie jak liczniki czasu, przypomnienia lub powiadomienia pomagają utrzymać Twoje retrospektywy na właściwym torze i w skupieniu.
• Retrospektywy online są bardziej elastyczne i elastyczne. Możesz łatwo dostosowywać i zmieniać szablony, aby dopasować je do potrzeb i preferencji swojego zespołu. Możesz wybierać spośród wielu szablonów dostępnych online. Możesz także tworzyć własne szablony lub łączyć różne elementy z różnych szablonów. I wreszcie, co nie mniej ważne, możesz zapisywać swoje retrospektywy, eksportować je lub udostępniać innym zespołom lub interesariuszom.

Myślę, że to całkiem jasne, że nie zalecamy pobierania retrospektyw offline. Jeśli nadal chcesz to zrobić, możesz skorzystać na przykład z tego szablonu Excel, który stworzyliśmy TUTAJ.
Pamiętaj, że nie możesz ich edytować w oryginalnym pliku. Możesz jednak kliknąć “Plik” > “Pobierz” > “Microsoft Excel (.xlsx)”, aby pobrać szablon i wkleić go do własnego arkusza Excela, gdzie możesz z nim robić, co chcesz.

Korzystanie z szablonu retrospektywy sprintu może sprawić, że Twoje spotkania będą bardziej produktywne i wydajne. Istnieją jednak również pewne wskazówki i najlepsze praktyki, których powinieneś przestrzegać, aby upewnić się, że retrospektywy są skuteczne i znaczące. Oto niektóre z nich:

• Przygotuj się: Przed spotkaniem upewnij się, że wszyscy uczestnicy mają dostęp do szablonu i wiedzą, jak z niego korzystać. Warto również poprosić uczestników, aby zastanowili się nad swoimi opiniami i zapisali je wcześniej.
• Wyznacz sobie jasny cel: Określ cel retrospektywy na początku sesji. Należy również ustalić podstawowe zasady i oczekiwania dotyczące dyskusji.
• Zachęcaj do uczestnictwa: Upewnij się, że każdy ma szansę wypowiedzieć się i przekazać informacje zwrotne podczas spotkania. Możesz także użyć technik takich jak głosowanie, grupowanie lub głosowanie punktowe, aby nadać priorytet najważniejszym lub istotnym kwestiom.
• Skoncentruj się na rozwiązaniach: Po zidentyfikowaniu problemów lub wyzwań, spróbuj znaleźć konkretne działania lub rozwiązania, które zespół może wdrożyć w następnym projekcie lub sprincie. Przypisz obowiązki i terminy dla każdego punktu działania.
• Kontynuacja: Po spotkaniu udokumentuj wyniki i podziel się nimi z zespołem. Możesz także monitorować postępy i wpływ punktów działania i regularnie składać raporty zespołowi.

W naszym własnym narzędziu “Echometer” opracowaliśmy funkcje dla wszystkich tych najlepszych praktyk, dzięki którym możesz bez problemu przygotować retrospektywę w mniej niż 2 minuty i wdrożyć wszystkie najlepsze praktyki, nie martwiąc się o to.

Nawiasem mówiąc, mamy tam również wiele sezonowych pomysłów retrospektywnych (na przykład: 6 pomysłów na retrospektywę Święta Dziękczynienia ).

Wypróbuj nasze narzędzie z ponad 50 szablonami retrospektyw za darmo: