Scrum Master i Project Manager: Czy możesz robić obie te rzeczy?

W stale ewoluującym świecie zarządzania projektami, profesjonaliści stają czasem przed wyzwaniem połączenia metod zwinnych, takich jak Scrum, z tradycyjnym podejściem. Rozważanie bycia jednocześnie Scrum Masterem i Project Managerem w jednej roli nie jest niestety rzadkością w praktyce, choć z pewnością nie jest to zalecane.

Często to względy finansowe prowadzą do tej podwójnej roli. Ten artykuł analizuje równowagę między tymi dwiema rolami i zawiera wskazówki dla tych, którzy są aktywni w obu rolach, gdy nie ma innego sposobu: Czy można być kierownikiem projektu i scrum masterem w tym samym czasie, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Zacznijmy od zastanowienia się, jaka jest różnica między dwiema rolami Project Managera i Scrum Mastera. Ponownie podsumujmy obowiązki.

Scrum Master: Scrum Master jest odpowiedzialny za wdrażanie zasad Scrum w zwinnym środowisku programistycznym. Do jego zadań należą

1. Moderator: Ułatwiaj proces Scrum i upewnij się, że wszystkie spotkania są efektywne.
2. Usuń przeszkody: Usuń problemy i przeszkody dla zespołu programistów, aby zapewnić płynny przepływ pracy.
3. Coaching: Wspieraj zespół w stosowaniu Scrum i promuj ciągłe doskonalenie.
4. Promuj komunikację: Ułatwiaj komunikację w zespole i z innymi interesariuszami.

Kierownik projektu: Kierownik projektu jest odpowiedzialny za całościowe planowanie, wdrażanie i monitorowanie projektu. Jego zadania obejmują

1. Planowanie projektu: Tworzenie i monitorowanie kompleksowego planu projektu z jasnymi celami, zasobami i harmonogramami.
2. Przywództwo w zespole: Motywowanie zespołu, zarządzanie konfliktami i zapewnianie realizacji celów.
3. Zarządzanie ryzykiem: Identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykiem w trakcie realizacji projektu.
4. Odpowiedzialność za budżet: Monitorowanie i kontrola finansów projektu.
5. Komunikacja z interesariuszami: Zapewnij jasną komunikację z członkami zespołu i innymi interesariuszami.
6. Zarządzanie jakością: Monitorowanie wydajności pracy i wdrażanie kontroli jakości.
7. Zakończenie i ocena projektu: Zakończenie projektu i ocena w celu określenia możliwości uczenia się dla przyszłych projektów.

Podsumowując, Scrum Master jest bardziej skoncentrowany na zwinnej metodologii i zespole, podczas gdy Project Manager ponosi szerszą odpowiedzialność za ogólną realizację projektu i zarządzanie interesariuszami.

Pójdźmy o krok dalej: czy kierownik projektu może być Scrum Masterem lub odwrotnie, czy Scrum Master może być kierownikiem projektu?

Zanim przejdziemy dalej, krótka uwaga: jeśli chcesz zostać naprawdę dobrym liderem, servant leaderem, polecam Ci obejrzeć poniższy film. Wyjaśnia on 21 popartych naukowo zachowań, które odróżniają przeciętnych liderów od doskonałych – zapraszam do obejrzenia.

Play

Zasadniczo zaleca się pełnienie roli Scrum Mastera w pełnym wymiarze godzin – podobnie jak roli Project Managera. Jeśli obie role są wykonywane jednocześnie, ucierpią na tym niektóre obszary pracy. Ale jeśli nie ma innego wyjścia, czy Scrum Master może być Project Managerem?

Jeśli po prostu nie chcesz zatrudniać dodatkowego Scrum Mastera: Teoretycznie możliwe jest bycie zarówno Scrum Masterem, jak i Project Managerem w tym samym czasie, ale ważne jest, aby pamiętać, że role te mają różne cele i obowiązki.

Scrum Master koncentruje się na zasadach zwinnych i wspieraniu zespołu, podczas gdy Project Manager zarządza kompleksowym planowaniem, wdrażaniem i monitorowaniem całego projektu.

W mniejszych organizacjach lub projektach z ograniczonymi zasobami może być konieczne, aby jedna osoba przejęła obie role. W takich przypadkach jasne określenie zadań i efektywne planowanie ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że wymagania obu stanowisk mogą zostać spełnione. Wymaga to również dogłębnego zrozumienia obu metod i umiejętności elastycznego przełączania się między różnymi podejściami.

Pozwól, że dam ci kilka bardziej konkretnych wskazówek, jeśli musisz połączyć obie role – Scrum Mastera i Project Managera – w jednej osobie.

Oto kilka wskazówek dla kogoś, kto chce przejąć obie role – Scrum Mastera i Project Managera:

1. Nadaj priorytet wzmocnieniu pozycji zespołu: Jako Scrum Master skupiasz się na promowaniu samoorganizacji i wzmacnianiu pozycji zespołu. Powinno to być priorytetem, aby zachować zwinne zasady. Najprawdopodobniej „miękkie” czynniki w zespole będą miały niższy priorytet – należy temu aktywnie przeciwdziałać.

2. Rozwiązuj konflikty proaktywnie: Jeśli istnieją konflikty interesów między tymi dwiema rolami, bądź proaktywny w ich rozwiązywaniu. Wyjaśniaj niejasności i pracuj nad tym, aby obie role mogły być z powodzeniem wykonywane.

3. Uzyskaj informacje zwrotne od zespołu: Regularnie szukaj informacji zwrotnych od członków zespołu, aby upewnić się, że wykonujesz te dwie role równolegle w konstruktywny sposób.

4. Deleguj, jeśli to możliwe: Jeśli wielkość projektu lub zespołu na to pozwala, spróbuj delegować zadania, aby rozłożyć obciążenie pracą. Może to zwiększyć wydajność i zapewnić, że żadna z ról nie zostanie zaniedbana.

5. Korzystaj z narzędzi i technologii: Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami (takich jak Jira) i narzędzi do ciągłego doskonalenia (takich jak Echometer), aby Twoja praca jako Scrum Mastera była mierzalna. Automatyzacja może pomóc zminimalizować wysiłek administracyjny.

6. Jasno określ priorytety: Określ jasne priorytety, zwłaszcza jeśli chodzi o konflikty między wymaganiami zwinnej metodologii a tradycyjnym zarządzaniem projektami. Zdecyduj na podstawie sytuacji, która rola ma pierwszeństwo w różnych fazach projektu.

7. Ćwicz autorefleksję: Poświęć czas na autorefleksję, aby upewnić się, że krytycznie oceniasz swoje wyniki w obu rolach. Zidentyfikuj obszary, w których można wprowadzić ulepszenia.

8. Znajdź mentora: Poszukaj mentoringu lub wymiany z doświadczonymi osobami, które mogły pełnić podobne podwójne role. Dzielenie się doświadczeniami może dostarczyć cennych spostrzeżeń.

9. Wyznacz granice: Unikaj przepracowania, ustalając jasne limity godzin pracy i dostępności. Wypalenia można uniknąć, jeśli zaplanujesz wystarczająco dużo przerw.

10. Świętuj sukcesy: Świętuj sukcesy (osobiste i zespołowe), bez względu na to, jak małe są. Pomaga to utrzymać motywację zespołu i skupić się na pozytywnych wynikach.

Jeśli weźmiesz to wszystko pod uwagę, Project Manager może być również Scrum Masterem lub Scrum Master może być również Project Managerem. Powoli zbliżamy się do końca z wskazówką, co zrobić, gdy jesteś jednocześnie Project Managerem i Scrum Masterem.

Chcesz mieć pewność, że Twoja praca w roli Scrum Mastera Twojego zespołu przynosi wymierne efekty? Echometer może Ci w tym pomóc. Został on opracowany specjalnie dla zespołów, które nie mają dedykowanego pełnoetatowego Scrum Mastera.

Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.

Twoim najważniejszym celem na początku projektu jest „zaufanie”.

Christian Heidemeyer, psycholog i Scrum Master

Choć nie jest to ogólnie zalecane, połączenie funkcji scrum mastera i kierownika projektu teoretycznie otwiera również możliwości synergicznego zarządzania projektami. Dzięki jasnemu określeniu ról, efektywnemu planowaniu czasu i konsekwentnemu stosowaniu zasad agile, specjaliści ds. projektów mogą objąć oba stanowiska, a tym samym wykorzystać zalety obu ról. Zrozumienie konkretnych wymagań i twarde ustalanie priorytetów to kluczowe elementy udanej integracji obu ról w dynamicznym środowisku zarządzania projektami.

Na koniec jeszcze raz przypomnienie: jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: możesz rozpocząć zwinną retrospektywę bez logowania, w tym przypadku warsztat „Keep, Stop, Start”. 

Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.