Typy rozliczeń

Najpierw sprawdź, który rodzaj rozliczeń jest dla Ciebie odpowiedni:

• Wariant 1: Rozliczenia oparte na licencjach zespołowych (obecny standard od marca 2023 r.)
• Wariant 2: Rozliczenia oparte na licencjach użytkowników (standard dla klientów, którzy rozpoczęli działalność przed marcem 2023 r. i dla indywidualnych umów Enterprise)

Wariant 1: Licencje zespołowe

Każdy zespół w obszarze roboczym jest rozliczany jako jednostka usługi. Jeśli zespół nie jest już potrzebny, możesz go zarchiwizować. Zarchiwizowane zespoły nie są fakturowane.

Faktury za licencje zespołowe

Faktury można pobrać w zakładce “Ustawienia Workspace’u > Ogólne”

Wariant 2: Licencje użytkownika

Wszyscy użytkownicy, którzy mają dostęp do obszaru roboczego, liczą się jako członkowie obszaru roboczego.

Z kolei do rozliczeń brane są pod uwagę tylko “aktywni członkowie Workspace’u”. Za aktywnych uważa się tych członków Workspace’u, którzy są przypisani do aktywnego zespołu. Za “aktywny zespół” uważa się wszystkie zespoły, które nie zostały zarchiwizowane.

Możesz po prostu zarchiwizować nieaktywne zespoły w zakładce “Ustawienia Workspace’u > Zespoły”, a ich członkowie nie będą już rozliczani w następnym miesiącu.

W zarządzaniu Workspace’em w zakładce “Członkowie Workspace’u” można zobaczyć aktualną liczbę użytkowników, a ponadto można pobrać eksport rozliczanych licencjobiorców na zasadzie miesięcznej:

Faktury za licencje użytkownika

Faktury są wysyłane jako PDF e-mailem na uzgodnioną skrzynkę pocztową. Aby zmienić tę skrzynkę pocztową, skontaktuj się z “accounting at echometer.de”.

Wskazówka: Usuń nieaktywnych członków

Wskazówka: Za pomocą przycisku “Usuń nieaktywnych członków Workspace’u” można jednym kliknięciem usunąć nieaktywnych członków (czyli tych użytkowników, którzy nie są przypisani do żadnego aktywnego zespołu). Po usunięciu nie będą już mieli dostępu do zawartości Workspace’u.