Kwestia tego, czy menedżer powinien lub może uczestniczyć w zwinnych retrospektywach, zależy od różnych czynników, a w społeczności agile istnieją różne opinie. Ale co jeśli nie masz wyboru? Menedżer zespołu chce uczestniczyć w retrospektywie sprintu. Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Podstawowa zasada jest prawdopodobnie jasna: menedżerowie powinni trzymać się z dala od retro, ponieważ bardzo prawdopodobne jest, że ograniczą one otwartość w zespole. Jednocześnie, w idealnym świecie, menedżerowie są w pewien sposób częścią zespołu, są przywódcami służebnymi, a także mają relacje oparte na zaufaniu ze swoimi pracownikami. Więc co robić?
Istnieje również pytanie w niektórych certyfikatach Scrum: "Kierownik zespołu chciałby wziąć udział w retrospektywie sprintu. Co powinieneś zrobić?"
Prawidłowa odpowiedź zgodnie z testem brzmi: "Zaproponuj inne forum, na którym menedżer może spotkać się z zespołem". To zawsze powinien być pierwszy impuls. Należy również przeanalizować potrzebę: Dlaczego menedżer w ogóle chce wziąć udział w retro? Być może głód wiedzy można zaspokoić w inny sposób.
Jednocześnie, jeśli menedżer chce wziąć udział w Retros, potraktuj to jako szansę. Z pewnością może ci pomóc z niektórymi przeszkodami.
Spójrz też na to zwinnie: eksperyment powinien być wart zrobienia raz. Zobaczmy, jak to działa – właśnie w ten sposób uczysz się empirycznie.
Czy Manager Sprint może uczestniczyć w Retrospektive lub Retro?
Wskazówki: Menedżerowie w zwinnych retrospektywach sprintu
Jeśli więc menedżer zespołu chce uczestniczyć w retrospektywie sprintu, poniższe wskazówki i modele mentalne mogą być wykorzystane do zmaksymalizowania prawdopodobieństwa sukcesu.
Ustal jasne oczekiwania:
- Przejrzystość jest kluczową wartością w metodach zwinnych. Gdy menedżer uczestniczy w retrospektywie, może to wpłynąć na otwartość członków zespołu. Niektórzy członkowie mogą niechętnie wyrażać swoje opinie lub obawy, jeśli obawiają się, że menedżer może negatywnie zinterpretować ich wkład. Omów oczekiwania dotyczące udziału menedżera z zespołem i menedżerem z wyprzedzeniem. Wyjaśnij, jaką rolę będzie odgrywał menedżer i jaki powinien mieć wpływ na dyskusję.
Podkreśl rolę obserwatora:
- Jeśli chcesz, podkreśl rolę menedżera jako obserwatora, służącego zrozumieniu i wspieraniu dynamiki zespołu, a nie aktywnie interweniującego w dyskusje. Może to pomóc w utrzymaniu zaufania zespołu. Jednocześnie podkreśl efekt obserwatora: oczywiste jest, że sama obecność menedżera może wpłynąć na dyskusję. Efekt ten może być zatem nieco osłabiony.
Przekaż informacje zwrotne po retrospektywie:
- Poproś menedżera, aby podzielił się swoimi opiniami i spostrzeżeniami po retrospektywie, a nie podczas sesji – lub nigdy. Pozwoli to zespołowi przynajmniej zorientować się, co dokładnie menedżer mógł lub chciał wynieść z retrospektywy.
Czy Manager powinien być w Retro? | Sprint Retrospective Manager
Zmaksymalizuj swoje szanse na sukces
- Kładź nacisk na samoorganizację:
- Podkreśla znaczenie samoorganizacji zespołu. Menedżer powinien zrozumieć, że głównym celem retrospektywy jest zidentyfikowanie i wdrożenie ulepszeń przez sam zespół.
- Jednocześnie, oczywiście, może to być również postrzegane jako okazja do aktywnego zaangażowania menedżera. Niektóre argumenty przemawiają za udziałem menedżerów w zapewnianiu wsparcia i coachingu. Menedżer może wnieść cenne informacje zwrotne i perspektywy z wyższego poziomu, aby pomóc zespołowi w poprawie: Jakie czynniki zewnętrzne poza naszą kontrolą jako zespołu powstrzymują nas w tej chwili? W czym mógłby nam pomóc menedżer?
- Odpowiednie pytania mogą również sprawić, że Twój warsztat retrospektywny będzie bardziej produktywny. Nie powinny one jednak kończyć się "monologiem usprawiedliwiającym" prowadzonym przez menedżera. Zamiast tego menedżer musi zdać sobie sprawę, że początkowym celem jest po prostu zrozumienie napięć w zespole i uwzględnienie ich, aby w razie potrzeby można je było omówić na wyższym poziomie.
- oferować warsztaty i szkolenia:
- Zapewnia menedżerowi możliwość uczestniczenia w warsztatach lub szkoleniach mających na celu pogłębienie zrozumienia zasad i praktyk zwinnych. Może to pomóc w stworzeniu wspólnej podstawy do współpracy.
- Wywieraj wpływ poprzez pytania, a nie instrukcje
Jeśli menedżer się wtrąca: zamiast wydawać polecenia, zadawaj pytania zachęcające do refleksji. Na przykład, zamiast mówić "Musimy zrobić to szybciej", zapytaj: "Jak moglibyśmy ulepszyć nasze procesy, aby osiągnąć szybszy postęp?". Wzmocni to koncentrację na samoorganizacji i zaangażowaniu.
Czy Manager Sprint może uczestniczyć w Retrospektive lub Retro?
Lepszy retros dla menedżerów kierujących się danymi
Zwinne narzędzia do retrospektyw sprintu mogą również pomóc Ci w przeprowadzeniu konstruktywnej retrospektywy z menedżerem. Na przykład menedżerowie często kierują się danymi. Właśnie w tym miejscu Echometer może Ci pomóc, włączając ankietę Health Check do Twojej retrospektywy. Dzięki temu rozwój zespołu będzie bardziej przejrzysty i mierzalny. Ponadto Echometer może zagwarantować anonimowość opinii.
Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.
"Jeśli możesz zatrudniać lub zwalniać, trzymaj się z dala od retrospektywy zespołu".
Czy Manager Sprint może uczestniczyć w Retrospektive lub Retro?
Podsumowanie - Czy menedżerowie powinni być w retrosie?
Na koniec jeszcze jedna wskazówka: jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: Możesz rozpocząć zwinną retrospektywę poniżej bez logowania, w tym przypadku warsztat "Keep, Stop, Start".
Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.
