Jakie techniki, pomysły, formaty i szablony zdalnych retrospektyw są odpowiednie dla małych zespołów?
Dobre szablony, pomysły, formaty i techniki retrospektywne dla mniejszych zespołów agile lub Scrum zostały podsumowane w poniższej tabeli z moim osobistym podziałem punktów. Jak widać, w szczególności Team Morale Health Check są prawdopodobnie najlepszymi formatami i technikami retrospektywnymi dla małych zespołów.
Przegląd i ocena: Najlepsze szablony, techniki i formaty retrospektywne w małych zespołach
| Keep, Stop, Start | Spotify Health Check Retro | Retrospektywa baterii | |
| Czynnik zaangażowania | 1: Niski | 3: Wysoki | 3: Wysoki |
| Prawdopodobieństwo dobrych wyników | 2: Średni | 3: Wysoki | 2: Średni |
| Prawdopodobieństwo nowych spostrzeżeń | 2: Średni | 3: Wysoki | 3: Wysoki |
| Prostota moderacji | 3: Wysoki | 2: Średni | 2: Średni |
| Odpowiedni dla małych zespołów | 2: Średni | 3: Wysoki | 2: Średni |
| Zalecane narzędzie programowe | Echometer | Echometer | Echometer |
| Praca zdalna i w biurze? | Oba możliwe | Oba możliwe | Oba możliwe |
| Ogólna ocena | Średni (10/15 punktów) | Wysoki ( 14/15 punktów) | Wysoki (12/15 punktów) |
Jak widać z tabeli, retrospektywa Spotify Health Check jest bardzo odpowiednim szablonem retrospektywy dla małych zespołów, zarówno na podstawie tych trzech szablonów, jak i ogólnie.
Typowy przepływ retrospektywny dla mniejszych zespołów
Typowy przepływ, struktura i agenda retrospektyw w małych zespołach prawie nie różnią się od retrospektyw w większych zespołach. Różnica polega na tym, że retrospektywy prawdopodobnie trwają krócej, z mniejszą liczbą członków zespołu - ale mogą być bardziej dogłębne. Innymi słowy: zbieranie danych idzie szybciej, grupowanie i dyskutowanie może potrwać nieco dłużej. Łatwiej jest również dzielić się osobistymi opiniami. Oto prototypowa agenda:
- Przygotowanie (1-5 min.): Lodołamacz lub odprawa (“Opisz swój sprint jako tytuł filmu”).
- Zbieranie danych (5-10 min.): Ciche pisanie na cyfrowych karteczkach samoprzylepnych.
- Grupowanie i omawianie (10–20 min.): Podsumowywanie podobnych pomysłów; ustalanie priorytetów i omawianie najważniejszych tematów przy użyciu funkcji głosowania, np. w narzędziu Echometer.
- Określenie środków (10 min.): 1–3 Burza mózgów, wybór i zobowiązanie do realizacji środków.
- Wniosek (5 min.): Wynik ROTI (zwrot z zainwestowanego czasu) w narzędziu Echometer lub np. jednowyrazowe wymeldowanie.
Narzędzia programistyczne do retrospektyw w małych zespołach
Oto kilka narzędzi, które powinny pomóc w retrospektywie w małym zdalnym zespole.
- Miro lub Mural - interaktywne tablice z szablonami, ale “za dużo” funkcji
- Echometer - moja osobista rekomendacja, ponieważ został opracowany specjalnie dla retrospektyw.
- Google Jamboard lub Docs - proste i łatwo dostępne, ale nie są optymalnie dostosowane do retrospektyw
- Trello, Jira lub Notion - opcjonalnie dodatkowo do śledzenia działań, które można również zapisać np. w narzędziu Echometer Retro
Dobre szablony retrospektyw, pytania i techniki retrospektyw w małych zespołach zdalnych
Poniższe szablony, pomysły, formaty i techniki doskonale nadają się do przeprowadzania zwinnych retrospektyw sprintów w małych zdalnych lub wirtualnych zespołach.
Szablon 1: Zachowaj, Zatrzymaj, Rozpocznij Retrospektywę
Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
-
Omówienie tematów retrospektywy
Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Keep: Co powinniśmy kontynuować jako zespół?
- Stop: Co powinniśmy przestać robić jako zespół?
- Start: Co powinniśmy zacząć robić jako zespół lub przynajmniej spróbować?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)
Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Keep Stop Start Retro
Jeden z klasyków, jeśli nie największy klasyk w zwinnych retrospektywach, to format “Keep Stop Start”, który składa się tylko z trzech pytań. Działa bardzo dobrze również w małych zespołach.
- Gdzie mogę znaleźć szablon? W narzędziu retrospektywnym Echometer
- Dlaczego szablon działa? Prosta i intuicyjna struktura ułatwia udzielanie odpowiedzi.
| Pytania retrospektywne | Keep: Co powinniśmy kontynuować jako zespół? | Stop: Co powinniśmy przestać robić jako zespół? | Start: Co powinniśmy zacząć robić jako zespół lub przynajmniej spróbować? |
| Przykładowa odpowiedź | Daily’s naprawdę pomagają nam iść naprzód | Nie powinniśmy już wrzucać błędów na produkcję - więcej testów? | Wydarzenie zespołowe byłoby dobrym pomysłem, np. wspólne wirtualne gotowanie? |
Szablon 2: Retrospektywa baterii
Retrospektywa baterii: So läuft die Retro ab
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
-
Omówienie tematów retrospektywy
Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?
- Co ostatnio rozładowało twoją baterię?
- Co ostatnio naładowało twoją baterię?
- Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)
Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa baterii
Jedną z najlepszych technik retrospektywnych lub szablonów dla małych zdalnych i wirtualnych zespołów jest retrospektywa baterii.
- Gdzie mogę znaleźć szablon Retrospektywy? W narzędziu Retrospective Tool Echometer
- Dlaczego ten szablon działa? Metafora baterii powinna bardzo dobrze współgrać z każdym członkiem zespołu.
| Pytania retrospektywne | W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria? | Co ostatnio rozładowało twoją baterię? | Co ostatnio naładowało twoją baterię? | Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni? |
| Przykładowa odpowiedź | 70%: Zbyt długa praca nad tym samym zadaniem | Raczej negatywne opinie od naszych klientów | Wydarzenie drużynowe było świetną zabawą | Wykonujmy Daily tylko trzy razy w tygodniu |
Szablon 3: Retrospektywa Spotify Health Check
Retrospektywa zespołu z wykorzystaniem Spotify Health Check: So läuft die Retro ab
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.
-
Ocena stanu
Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiedzieć na pytania dotyczące oceny stanu w skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki oceny stanu i w razie potrzeby zapiszcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych ocen stanu w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.
- Lubimy chodzić do pracy i dobrze się razem bawimy.
- Zawsze otrzymujemy świetne wsparcie i pomoc, gdy o nią prosimy!
- Jesteśmy świetnym zespołem, który dobrze ze sobą współpracuje.
- Nieustannie uczymy się wielu interesujących rzeczy!
-
Omówienie tematów retrospektywy
Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)
Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa zespołu z wykorzystaniem Spotify Health Check
Pytania dotyczące badania kondycji (skala)
Być może najlepszą techniką retrospektywną lub szablonem dla małych zdalnych i wirtualnych zespołów jest retrospektywa Spotify Health Check.
- Gdzie mogę znaleźć szablon Retrospektywy? W narzędziu Retrospective Tool Echometer
- Dlaczego ten szablon działa? Spotify Health Check podświetla 11 zmiennych, dzięki czemu nawet małe zespoły mogą zidentyfikować pomysły na ulepszenia.
| Pytania retrospektywne | Lubimy chodzić do pracy i dobrze się razem bawimy. | Zawsze otrzymujemy świetne wsparcie i pomoc, gdy o nią prosimy! | Jesteśmy świetnym zespołem, który dobrze ze sobą współpracuje. | Nieustannie uczymy się wielu interesujących rzeczy! |
| Przykładowa odpowiedź | Zgadzam się, ponieważ regularnie organizujemy wydarzenia zespołowe | Zgadzam się, mogłoby być lepiej: Brak pomocy, gdy zapoznawałem się z nowym frameworkiem. | Zgadzam się, ponieważ spotkania wyjaśniają wiele rzeczy. Może mogłyby być jeszcze bardziej efektywne? | Raczej się z tym nie zgadzam, ponieważ ostatnio zawsze pracowałem nad tym samym zadaniem |
Nawiasem mówiąc, tutaj znajduje się dogłębne wprowadzenie do Spotify Health Check w formie wideo:
FAQ: Często zadawane pytania
Często zadawane pytania dotyczące pomysłów na szablony retrospektyw
Który szablon lub technika retrospektywy najlepiej nadaje się dla zespołów wirtualnych i zdalnych?
Moim zdaniem szablony, techniki i formaty retrospektywne, które są szczególnie odpowiednie dla zespołów wirtualnych i zdalnych, to te, które uznają i promują bezpieczeństwo psychologiczne. Z tego powodu klasyki, takie jak retrospektywa żaglówki, które w zabawny i metaforyczny sposób zachęcają do refleksji, są odpowiednie. Zespoły Health Check, takie jak te oferowane przez narzędzie programowe Echometer, są również odpowiednie, ponieważ mogą być przeprowadzane anonimowo w zespołach zdalnych.
Który szablon lub pomysł na retrospektywę jest szczególnie odpowiedni dla małych zespołów agile?
Moim zdaniem, szablony retrospektyw, techniki i formaty, które są szczególnie odpowiednie dla małych wirtualnych zespołów i zespołów zdalnych, to w szczególności retrospektywy Team Health Check, takie jak Spotify Health Check. Nadają się również bardziej dogłębne szablony i techniki retrospektyw, takie jak np. metoda “5 Why”, ponieważ jako mniejszy zespół ma się więcej czasu na refleksję.
Jakie oprogramowanie retrospektywne jest szczególnie odpowiednie dla małych zespołów i oferuje odpowiednie pomysły, techniki i szablony jako funkcje?
Retrospektywne narzędzie programowe Echometer jest szczególnie odpowiednie dla małych zespołów. Echometer ma wiele szablonów i formatów, które są dobrze dostosowane do mniejszych zespołów. Ponadto różne funkcje, takie jak Team Health Check, pomagają szybko stworzyć bezpieczeństwo psychologiczne w małych zespołach.
