Jakie techniki, pomysły, formaty i szablony zdalnych retrospektyw są odpowiednie dla małych zespołów?

Dobre szablony, pomysły, formaty i techniki retrospektywne dla mniejszych zespołów agile lub Scrum zostały podsumowane w poniższej tabeli z moim osobistym podziałem punktów. Jak widać, w szczególności Team Morale Health Check są prawdopodobnie najlepszymi formatami i technikami retrospektywnymi dla małych zespołów.

Przegląd i ocena: Najlepsze szablony, techniki i formaty retrospektywne w małych zespołach

	Keep, Stop, Start	Spotify Health Check Retro	Retrospektywa baterii
Czynnik zaangażowania	1: Niski	3: Wysoki	3: Wysoki
Prawdopodobieństwo dobrych wyników	2: Średni	3: Wysoki	2: Średni
Prawdopodobieństwo nowych spostrzeżeń	2: Średni	3: Wysoki	3: Wysoki
Prostota moderacji	3: Wysoki	2: Średni	2: Średni
Odpowiedni dla małych zespołów	2: Średni	3: Wysoki	2: Średni
Zalecane narzędzie programowe	Echometer	Echometer	Echometer
Praca zdalna i w biurze?	Oba możliwe	Oba możliwe	Oba możliwe
Ogólna ocena	Średni (10/15 punktów)	Wysoki ( 14/15 punktów)	Wysoki (12/15 punktów)

Jak widać z tabeli, retrospektywa Spotify Health Check jest bardzo dobrze dopasowanym szablonem retrospektywy dla małych zespołów spośród tych trzech szablonów - i ogólnie.

Typowy przepływ retrospektywny dla mniejszych zespołów

Typowy przepływ, struktura i agenda retrospektyw w małych zespołach nie różni się zbytnio od retrospektyw w większych zespołach. Różnica polega na tym, że retrospektywy prawdopodobnie trwają krócej, z mniejszą liczbą członków zespołu - ale mogą być bardziej szczegółowe. Innymi słowy: zbieranie danych jest szybsze, grupowanie i dyskutowanie może trwać nieco dłużej. Łatwiej jest również dzielić się osobistymi opiniami. Oto prototypowa agenda:

• Przygotowanie (1-5 min.): Lodołamacz lub odprawa (“Opisz swój sprint jako tytuł filmu”).
• Zbieranie danych (5-10 min.): Ciche pisanie na cyfrowych karteczkach samoprzylepnych.
• Grupowanie i omawianie (10–20 min.): Podsumowywanie podobnych pomysłów; ustalanie priorytetów i omawianie najważniejszych tematów przy użyciu funkcji głosowania, np. w narzędziu Echometer.
• Określenie środków (10 min.): 1–3 Burza mózgów, wybór i zobowiązanie do realizacji środków.
• Wniosek (5 min.): Wynik ROTI (zwrot z zainwestowanego czasu) w narzędziu Echometer lub np. jednowyrazowe wymeldowanie.

Narzędzia programistyczne do retrospektyw w małych zespołach

Oto kilka narzędzi, które powinny pomóc w retrospektywie w małym zdalnym zespole.

• Miro lub Mural - interaktywne tablice z szablonami, ale z “zbyt wieloma” funkcjami
• Echometer - moja osobista rekomendacja, ponieważ został opracowany specjalnie dla retrospektyw.
• Google Jamboard lub Docs - proste i łatwo dostępne, ale nie są optymalnie dostosowane do retrospektyw
• Trello, Jira lub Notion - opcjonalnie dodatkowo do śledzenia działań, które można również zapisać np. w Echometer Retro Tool

Dobre szablony retrospektyw, pytania i techniki retrospektyw w małych zespołach zdalnych

Poniższe szablony, pomysły, formaty i techniki doskonale nadają się do przeprowadzania zwinnych retrospektyw sprintów w małych zdalnych lub wirtualnych zespołach.

Szablon 1: Zachowaj, Zatrzymaj, Rozpocznij Retrospektywę

Jednym z klasyków, jeśli nie największym klasykiem w zwinnych retrospektywach, jest format “Keep Stop Start”, który składa się tylko z trzech pytań. Działa bardzo dobrze również w małych zespołach.

• Gdzie mogę znaleźć szablon? W narzędziu retrospektywnym Echometer
• Dlaczego szablon działa? Prosta i intuicyjna struktura ułatwia udzielanie odpowiedzi.

Pytania retrospektywne	Keep: Co powinniśmy kontynuować jako zespół?	Stop: Co powinniśmy przestać robić jako zespół?	Start: Co powinniśmy zacząć robić jako zespół lub przynajmniej spróbować?
Przykładowa odpowiedź	Daily’s naprawdę nas popychają do przodu	Nie powinniśmy już wrzucać błędów na produkcję - więcej testowania?	Wydarzenie zespołowe byłoby dobrym pomysłem, np. wspólne wirtualne gotowanie?

Szablon 2: Retrospektywa baterii

Jedną z najlepszych technik retrospektywnych lub szablonów dla małych zdalnych i wirtualnych zespołów jest retrospektywa baterii.

• Gdzie mogę znaleźć szablon Retrospektywy? W narzędziu Retrospective Tool Echometer
• Dlaczego ten szablon działa? Metafora baterii powinna bardzo dobrze współgrać z każdym członkiem zespołu.

Pytania retrospektywne	W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?	Co ostatnio rozładowało twoją baterię?	Co ostatnio naładowało twoją baterię?	Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?
Przykładowa odpowiedź	70%: Zbyt długa praca nad tym samym zadaniem	Raczej negatywne opinie od naszych klientów	Wydarzenie drużynowe było świetną zabawą	Wykonujmy Daily tylko trzy razy w tygodniu

Szablon 3: Retrospektywa Spotify Health Check

Być może najlepszą techniką retrospektywną lub szablonem dla małych zdalnych i wirtualnych zespołów jest retrospektywa Spotify Health Check. 

• Gdzie mogę znaleźć szablon Retrospektywy? W narzędziu Retrospective Tool Echometer
• Dlaczego ten szablon działa? Spotify Health Check podświetla 11 zmiennych, dzięki czemu nawet małe zespoły mogą zidentyfikować pomysły na ulepszenia.

Pytania retrospektywne	Lubimy chodzić do pracy i dobrze się razem bawimy.	Zawsze otrzymujemy świetne wsparcie i pomoc, gdy o nią prosimy!	Jesteśmy świetnym zespołem, który dobrze ze sobą współpracuje.	Nieustannie uczymy się wielu interesujących rzeczy!
Przykładowa odpowiedź	Zgadzam się, ponieważ regularnie organizujemy wydarzenia zespołowe	Zgadzam się, mogłoby być lepiej: Brak pomocy, gdy zapoznawałem się z nowym frameworkiem.	Zgadzam się, ponieważ spotkania wyjaśniają wiele rzeczy. Może mogłyby być jeszcze bardziej efektywne?	Raczej się z tym nie zgadzam, ponieważ ostatnio zawsze pracowałem nad tym samym zadaniem

Oto bardziej szczegółowe wprowadzenie do Spotify Health Check jako wideo:

Play

Który szablon lub technika retrospektywy najlepiej nadaje się dla zespołów wirtualnych i zdalnych?

Moim zdaniem szablony, techniki i formaty retrospektywne, które są szczególnie odpowiednie dla zespołów wirtualnych i zdalnych, to te, które uznają i promują bezpieczeństwo psychologiczne. Z tego powodu klasyki, takie jak retrospektywa żaglówki, które w zabawny i metaforyczny sposób zachęcają do refleksji, są odpowiednie. Zespoły Health Check, takie jak te oferowane przez narzędzie programowe Echometer, są również odpowiednie, ponieważ mogą być przeprowadzane anonimowo w zespołach zdalnych.

Który szablon lub pomysł na retrospektywę jest szczególnie odpowiedni dla małych zespołów agile?

Moim zdaniem, szablony, techniki i formaty retrospektyw, które są szczególnie odpowiednie dla małych zespołów wirtualnych i zdalnych, to w szczególności retrospektywy Team Health Check, takie jak Spotify Health Check. Nadają się również bardziej szczegółowe szablony i techniki retrospektyw, takie jak “metoda 5 dlaczego”, ponieważ jako mniejszy zespół masz więcej czasu na refleksję.

Które oprogramowanie do retrospektyw jest szczególnie odpowiednie dla małych zespołów i oferuje odpowiednie pomysły, techniki i szablony jako funkcje?

Retrospektywne narzędzie programowe Echometer jest szczególnie odpowiednie dla małych zespołów. Echometer ma wiele szablonów i formatów, które są dobrze dostosowane do mniejszych zespołów. Ponadto różne funkcje, takie jak Team Health Check, pomagają szybko stworzyć bezpieczeństwo psychologiczne w małych zespołach.