Welke technieken, ideeën, formats en sjablonen voor retrospectives op afstand zijn geschikt voor kleine teams?

Goede retrospectieve sjablonen, ideeën, formats en technieken voor kleinere agile of Scrum teams zijn samengevat in de volgende tabel met mijn persoonlijke scoreverdeling. Zoals je kunt zien, zijn met name Team Morale Health Check’s misschien wel de beste retrospectieve formats en technieken voor kleine teams.

Overzicht & evaluatie: De beste retrospectieve sjablonen, technieken & formats in kleine teams

	Houden, Stoppen, Starten	Spotify Health Check Retro	Terugblik op batterij
Toezeggingsfactor	1: Laag	3: Hoog	3: Hoog
Waarschijnlijkheid van goede maatregelen	2: Gemiddeld	3: Hoog	2: Gemiddeld
Waarschijnlijkheid van nieuwe inzichten	2: Gemiddeld	3: Hoog	3: Hoog
Eenvoud van matiging	3: Hoog	2: Gemiddeld	2: Gemiddeld
Geschikt voor kleine teams	2: Gemiddeld	3: Hoog	2: Gemiddeld
Aanbevolen softwaretool	Echometer	Echometer	Echometer
Op afstand en op kantoor?	Beide mogelijk	Beide mogelijk	Beide mogelijk
Algemene beoordeling	Medium (10/15 punten)	Hoog ( 14/15 punten)	Hoog (12/15 punten)

Zoals je in de tabel kunt zien, is de Spotify Health Check Retrospective, van deze drie sjablonen - en ook in het algemeen - een zeer geschikte retrospective-sjabloon voor kleine teams.

De typische retrospectieve flow voor kleinere teams

De typische flow of structuur en agenda van retrospectieven in kleine teams verschilt nauwelijks van retrospectieven in grotere teams. Een verschil is dat retro’s waarschijnlijk korter duren met minder teamleden - maar daardoor meer de diepte in kunnen gaan. Met andere woorden: gegevens verzamelen gaat sneller, groeperen en bespreken duurt mogelijk iets langer. Ook persoonlijke feedback kan gemakkelijker worden gedeeld. Hier is de prototypische agenda:

• Voorbereiding (1-5 min.): IJsbreker of check-in (“Beschrijf je sprint als filmtitel”).
• Gegevens verzamelen (5-10 min.): Stil schrijven op digitale plakbriefjes.
• Groeperen en bespreken (10–20 min.): Soortgelijke ideeën samenvatten; de belangrijkste onderwerpen prioriteren en bespreken met behulp van de stemfunctie, bijvoorbeeld in de Echometer-tool.
• Maatregelen bepalen (10 min.): 1–3 Brainstormen, selecteren en committeren aan realiseerbare maatregelen.
• Conclusie (5 min.): ROTI-score (Return on Time Invested) in de Echometer-tool of bijv. afrekenen met één woord.

Softwaretools voor retrospectives in kleine teams

Hier zijn enkele hulpmiddelen die je zouden moeten helpen bij het retrospectief in een klein team op afstand.

• Miro of Mural - interactieve whiteboards met sjablonen, maar “te veel” functies
• Echometer - mijn persoonlijke aanbeveling, omdat het speciaal is ontwikkeld voor retrospectieven.
• Google Jamboard of Docs - eenvoudig en gemakkelijk toegankelijk, maar niet optimaal afgestemd op retro’s
• Trello, Jira of Notion - optioneel extra voor het opvolgen van maatregelen, die echter ook bijvoorbeeld in Echometer Retro Tool kunnen worden vastgelegd

Goede sjablonen, vragen en technieken voor retrospectives in kleine teams op afstand

De volgende sjablonen, ideeën, formats en technieken zijn zeer geschikt voor het uitvoeren van agile sprint retrospectives in kleine remote of virtuele teams.

Sjabloon 1: Retrospectief houden, stoppen, starten

Een van de klassiekers, zo niet de grootste klassieker in agile retrospectieven, is het “Keep Stop Start”-formaat, dat slechts uit drie vragen bestaat. Het werkt ook erg goed in kleine teams.

• Waar kan ik het sjabloon vinden? In de retrospectietool Echometer
• Waarom werkt de sjabloon? De eenvoudige en intuïtieve structuur maakt het gemakkelijk om antwoorden te geven.

Retrospectieve vragen	Houden: Wat moeten we als team blijven doen?	Stoppen: Waar moeten we als team mee stoppen?	Start: Wat moeten we als team gaan doen, of in ieder geval uitproberen?
Voorbeeld antwoord	Daily’s brengen ons echt verder	Bugs naar Prod pushen moeten we niet meer doen - meer testen?	Een teamevenement zou een goed idee zijn, bijvoorbeeld virtueel samen koken?

Sjabloon 2: Terugblik op batterij

Een van de beste retrospectietechnieken of sjablonen voor kleine externe en virtuele teams is de batterijretrospectief.

• Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
• Waarom werkt de sjabloon? De metafoor van de batterij zou heel goed moeten aanslaan bij elk teamlid.

Retrospectieve vragen	Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment?	Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt?	Wat heeft je batterij onlangs opgeladen?	Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen?
Voorbeeld antwoord	70%: Te lang aan dezelfde taak werken	Eerder negatieve feedback van onze klant	Teamevenement was erg leuk	Laten we de Daily maar drie keer per week doen

Sjabloon 3: Spotify Health Check Terugblik

Misschien is de beste retrospectieve techniek of sjabloon voor kleine externe en virtuele teams wel de Spotify Health Check retrospectieve. 

• Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
• Waarom werkt de sjabloon? De Spotify Health Check belicht 11 variabelen zodat zelfs kleine teams ideeën voor verbetering kunnen identificeren.

Retrospectieve vragen	We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken.	We krijgen altijd geweldige ondersteuning en hulp als we erom vragen!	We zijn een geweldig team dat goed samenwerkt.	We leren voortdurend veel interessante dingen!
Voorbeeld antwoord	Mee eens, omdat we regelmatig teamevenementen organiseren	Mee eens, kan beter: Geen hulp toen ik mezelf vertrouwd maakte met het nieuwe framework	Daar ben ik het mee eens, want de bijeenkomsten verduidelijken veel dingen. Misschien kunnen ze nog effectiever zijn?	Ik ben geneigd het daar niet mee eens te zijn, omdat ik de laatste tijd altijd aan dezelfde taak heb gewerkt

Hier is trouwens een diepgaandere introductie tot de Spotify Health Check als video:

Play

Welke retrospectieve sjabloon of techniek is het meest geschikt voor virtuele teams en teams op afstand?

Naar mijn mening zijn de retrospectieve sjablonen, technieken en formats die bijzonder geschikt zijn voor virtuele en externe teams, diegene die psychologische veiligheid erkennen en bevorderen. Daarom zijn klassiekers zoals de zeilbootretrospectief, die op een speelse en metaforische manier aanzetten tot reflectie, geschikt. Team Health Check’s, zoals die worden aangeboden door de Echometer softwaretool, zijn ook geschikt omdat ze anoniem kunnen worden uitgevoerd in teams op afstand.

Welk sjabloon of retrospectief idee is bijzonder geschikt voor kleine agile teams?

De retrospective-sjablonen, technieken en formats die vooral geschikt zijn voor kleine virtuele teams en remote teams, zijn naar mijn mening vooral Team Health Check retrospectieven zoals de Spotify Health Check. Ook diepgaandere retrospective-sjablonen en technieken zoals bijvoorbeeld de “5 Why Methode” zijn geschikt, omdat je als kleiner team meer tijd hebt voor reflectie.

Welke retrospective-software is bijzonder geschikt voor kleine teams en biedt overeenkomstige ideeën, technieken en sjablonen als functies aan?

De retrospectieve softwaretool Echometer is bijzonder geschikt voor kleine teams. Echometer heeft veel sjablonen en formats die zeer geschikt zijn voor kleinere teams. Daarnaast helpen verschillende functies zoals de Team Health Check’s om snel psychologische veiligheid te creëren in kleine teams.