5 tips voor retrospectives voor beginners & gevorderden

Wil je tips voor je sprint retrospectives? Geen probleem, als Scrum Master, psycholoog en oprichter van de retrospective tool Echometer heb ik er veel!

Sprint terugblik tips

Wat je goed moet doen in elke retrospectieve

Er zijn veel gebieden waarover ik je advies kan geven. Maar er zijn een paar meer algemene dingen die bijzonder belangrijk zijn voor een succesvolle Scrum Master of om een retro moderator te zijn. Ik zal proberen me op deze onderwerpen te richten. De meer ervaren Agile Coaches weten hier misschien wel het een en ander over.

Sprint retrospectieve tips 1: Houd het eenvoudig

Vooral als je een beginnende Agile Coach of Scrum Master bent, of als het team zelf nogal onervaren is, is deze regel cruciaal: houd het simpel.

In het begin zijn de teams vaak sceptisch. Hebben we die andere vergadering echt nodig! Zorg er daarom voor dat je de retrospectieve eenvoudig houdt door je alleen te richten op de belangrijkste vragen: Waarom hebben we de geplande resultaten niet behaald? Hoe kunnen we dit verbeteren?

Als je deze vragen beantwoordt en een aantal acties instelt, leert het team: Oké, dit is een waardevolle vergadering die we moeten blijven houden. Zodra het team zich dit realiseert, hebben we al iets bereikt wat veel Scrum-teams nooit echt lukt (zie Zombie Scrum).

Sprint Retrospective Tips 2: Zorg voor een goede check-in

Een goede check-in kan een grote invloed hebben op hoeveel teamleden bijdragen aan de retrospectieve. Hoe meer teamleden later deelnemen aan de discussie, hoe beter. Vooral introverte teamleden kunnen wat opwarmtijd nodig hebben.

Probeer dus een check-in te vinden die het team helpt om echt op te warmen en creatief te worden. Een check-in die ik erg leuk vind, is dat je dan een beetje in de hoofden van de andere teamleden kunt kijken:

• Met wie in onze organisatie zou je morgen van functie willen ruilen en waarom?

Voor het geval je deze vraag niet leuk vindt: we hebben een lijst met nog veel meer Check-ins voor elke situatie Kijk maar eens.

Tips voor de Sprint Retrospective 3: Reserveer voldoende tijd voor de ontwikkeling van maatregelen

Maatregelen of actie-items zijn de meest voor de hand liggende output en voordelen van retrospectives. Ze zijn echter vaak van lage kwaliteit.

Het team concentreert zich op het bespreken van de vragen of de feedback. En er zijn nog maar een paar minuten over om goede maatregelen af te leiden. Dit is een typische fout. Tussen de 30 en 50 % van de retrospective moet worden besteed aan het bedenken van goede actiepunten. Hoe beter de acties zijn, hoe groter de kans dat ze daadwerkelijk een verschil maken.

Als je meer tips wilt over Als je intelligente maatregelen wilt afleiden, lees dan onze 7 tips. over dit onderwerp.

Tips voor de Sprint Retrospective 4: Stel prioriteiten!

Normaal gesproken zijn er veel dingen die belangrijk zijn en waarover gepraat kan worden. Hoe ga je met al deze dingen om? Het is eenvoudig: je hebt een mechanisme nodig, een hulpmiddel om te stemmen (in het beste geval anoniem) op de feedback.

Klassiek wordt dit gedaan met whiteboards met een dot-voting: iedereen krijgt 3 punten en plakt die op de feedback die hij of zij belangrijk vindt.

Een manier om dit op afstand online te doen is door een retrospectieve tool te gebruiken. Echometer werd bijvoorbeeld o.a. hiervoor ontwikkeld. Open gewoon een retrospectief, klik een beetje rond - en probeer het misschien zelfs met je team:

Kan AI je coaching verbeteren? 🤖

We hebben Open AI’s ChatGPT over Agile Coaching ge interviewd - en waren positief verrast door de antwoorden. 

Als je ooit tips of ideeën nodig hebt, kan AI vandaag de dag een nuttige inspiratiebron zijn.

Nadat iedereen zijn mening heeft gegeven over de punten, moet je je richten op de belangrijkste feedback (maximaal 3 gebieden). Maak niet de fout om te veel maatregelen op te schrijven. Dat kan verleidelijk zijn. Maar het is beter om 3 goede actiepunten op te schrijven en die uit te voeren dan om 8 actiepunten op te schrijven, waarvan de helft achteraf niet wordt bekeken.

Tips voor de sprintretrospectieve 5: Neem de “follow-up” van de maatregelen zeer serieus

Het is belangrijk dat het team tijdens retrospectives regelmatig het gevoel heeft dat ze iets bereikt hebben. Focussen op slechts een paar maatregelen helpt. Een ander belangrijk punt hierbij is: Zorg voor een soort follow-up van de maatregelen.

Bij de volgende retrospectieve zou hier een update over moeten zijn. Dit is de enige manier waarop het team de waarde van de actiepunten en dus de retrospectives over een langere periode kan leren.

Meer tips?

Wil je meer tips over sprint retrospectives en misschien ook over Agile in het algemeen? Blader dan eens door onze Blog . Er is veel te ontdekken 🙂 .

Conclusie - Tips voor sprintretrospectieven

Hopelijk heb je wat inspiratie opgedaan voor het verbeteren van je retrospective. Trouwens, een andere kleine hack om teamwerk te verbeteren is om regelmatig een team Health Check te introduceren. En er zijn een paar manieren om dit op een relatief eenvoudige manier te doen. Meer hierover Hoe zet je een Team Health Check op in 3 stappen? kun je vinden in ons artikel.

Als je nog op zoek bent naar een geschikt retrobord (met 60+ retromethoden), dan kan ons artikel je daarbij helpen: De beste retro boards in vergelijking.

Play