Teams waarin de samenwerking niet goed verloopt, zijn ongetwijfeld minder productief dan elk individu afzonderlijk zou zijn. Strikt genomen kunnen ze helemaal geen "team" worden genoemd.
Je bent ambitieus om je team te ontwikkelen tot een echt team? Misschien ben je er al mee begonnen en wil je het proces nog gerichter en meetbaarder – aanjagen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Echometer is een softwaretool voor continue teamontwikkeling gebaseerd op psychologische inzichten. Voor dit doel ondersteunt onze tool het modereren van gevarieerde retrospectieven (Wat zijn retrospectieven?). In dit artikel leggen we de inhoud van een van onze teamsjablonen uit.
Wat maakt goed teamwerk
Om jezelf te ontwikkelen tot een echt team, zijn er drie belangrijke aspecten waar je regelmatig bij stil kunt staan met onze tool.
Regelmatige en constructieve communicatie
Het zou een gewoonte moeten worden om je eigen vergadercultuur in twijfel te trekken. Weinig dingen zijn onaangenamer dan regelmatige teamroutines waar niemand echt iets mee opschiet. Vaak zijn het dergelijke "historisch" gegroeide gedragspatronen die verhinderen dat de juiste teams ontstaan. Stel de volgende vragen (gebruik indien nodig ons sjabloon) om erachter te komen of jouw vergadercultuur bij je past:
- Komt iedereen goed voorbereid naar vergaderingen en kan iedereen actief bijdragen?
- Laten jouw vergaderingen ruimte voor nieuwe ideeën en creativiteit?
- En neem je genoeg tijd voor het langetermijnperspectief?
Oplossingsgerichtheid
Als team moet je – samen optrekken in goede en slechte tijden. Je kunt zien of je moeilijkheden op een winstgevende en collectieve manier aanpakt door jezelf onder andere de volgende vragen te stellen:
- Weet iedereen waar je staat in het bereiken van je doelen?
- Helpt jullie werk elkaar?
- Delen jullie je kennis met elkaar?
En wat betreft je feedbackcultuur:
- Is het onderdeel van jullie dagelijks leven om elkaar feedback te geven?
- Is feedback van je teamgenoten regelmatig waardevol om over na te denken?
Waardering en psychologische veiligheid
Goede teams gedijen bij het feit dat alle teamleden zich inzetten voor de teamdoelen. In ruil daarvoor verwachten ze natuurlijk dat de anderen zich ook inzetten binnen hun mogelijkheden en dat ze dienovereenkomstig worden gewaardeerd voor hun inspanningen. Waardering en (psychologische) zekerheid komen op verschillende niveaus tot uiting: zwakheden worden niet veroordeeld, maar horen erbij. Je helpt elkaar. Je waardeert ook de bijdragen van je collega's en bij conflicten blijf je objectief en constructief. Geldt dit ook voor jou?
Conclusie
Of je deze doelen ook echt leeft in je dagelijks leven kun je controleren door de hierboven beschreven aspecten vast te stellen. In het beste geval gebruik je regelmatig teamretro's om te reflecteren op deze aspecten – bijvoorbeeld met ons bijbehorende retro sjabloon.
Natuurlijk gaat teambuilding niet van de ene op de andere dag. Veel mensen hebben moeite met verandering. Maar het is juist het "vermogen om te veranderen" dat VUCA wereld belangrijk. Het neveneffect van dit sjabloon is dat je vermogen om te veranderen wordt getraind.
De invloed van retrospectieven hierop moet niet onderschat worden. Probeer jezelf en je samenwerking eens in vraag te stellen en je zult zien hoe gemakkelijk het kan zijn om je teamwerk naar een nieuw niveau te tillen!
