Welke technieken, ideeën, formats en sjablonen voor retrospectives op afstand zijn geschikt voor kleine teams?
Goede retrospectieve sjablonen, ideeën, formats en technieken voor kleinere agile of Scrum teams zijn samengevat in de volgende tabel met mijn persoonlijke scoreverdeling. Zoals je kunt zien, zijn met name Team Morale Health Check’s misschien wel de beste retrospectieve formats en technieken voor kleine teams.
Overzicht & evaluatie: De beste retrospectieve sjablonen, technieken & formats in kleine teams
| Houden, Stoppen, Starten | Spotify Health Check Retro | Terugblik op batterij | |
| Toezeggingsfactor | 1: Laag | 3: Hoog | 3: Hoog |
| Waarschijnlijkheid van goede maatregelen | 2: Gemiddeld | 3: Hoog | 2: Gemiddeld |
| Waarschijnlijkheid van nieuwe inzichten | 2: Gemiddeld | 3: Hoog | 3: Hoog |
| Eenvoud van matiging | 3: Hoog | 2: Gemiddeld | 2: Gemiddeld |
| Geschikt voor kleine teams | 2: Gemiddeld | 3: Hoog | 2: Gemiddeld |
| Aanbevolen softwaretool | Echometer | Echometer | Echometer |
| Op afstand en op kantoor? | Beide mogelijk | Beide mogelijk | Beide mogelijk |
| Algemene beoordeling | Medium (10/15 punten) | Hoog ( 14/15 punten) | Hoog (12/15 punten) |
Zoals je in de tabel kunt zien, is de Spotify Health Check Retrospective van deze drie sjablonen - en ook in het algemeen - een zeer geschikte retrospectieve sjabloon voor kleine teams.
De typische retrospectieve flow voor kleinere teams
De typische flow of structuur en agenda van retrospectieven in kleine teams verschilt nauwelijks van retrospectieven in grotere teams. Een verschil is dat retro’s waarschijnlijk korter duren met minder teamleden - maar wel meer de diepte in kunnen gaan. Met andere woorden: gegevens verzamelen gaat sneller, groeperen en bespreken duurt mogelijk iets langer. Ook persoonlijke feedback kan gemakkelijker worden gedeeld. Hier is de prototypische agenda:
- Voorbereiding (1-5 min.): IJsbreker of check-in (“Beschrijf je sprint als filmtitel”).
- Gegevens verzamelen (5-10 min.): Stil schrijven op digitale plakbriefjes.
- Groeperen en bespreken (10–20 min.): Soortgelijke ideeën samenvatten; de belangrijkste onderwerpen prioriteren en bespreken met behulp van de stemfunctie, bijvoorbeeld in de Echometer-tool.
- Maatregelen bepalen (10 min.): 1–3 Brainstormen, selecteren en committeren aan realiseerbare maatregelen.
- Conclusie (5 min.): ROTI-score (Return on Time Invested) in de Echometer-tool of bijv. afrekenen met één woord.
Softwaretools voor retrospectives in kleine teams
Hier zijn enkele hulpmiddelen die je zouden moeten helpen bij het retrospectief in een klein team op afstand.
- Miro of Mural - interactieve whiteboards met sjablonen, maar met “te veel” functies
- Echometer - mijn persoonlijke aanbeveling, omdat het speciaal is ontwikkeld voor retrospectieven.
- Google Jamboard of Docs - eenvoudig en gemakkelijk toegankelijk, maar niet optimaal afgestemd op retro’s
- Trello, Jira of Notion - optioneel extra voor het opvolgen van maatregelen, die echter ook bijvoorbeeld in Echometer Retro Tool kunnen worden vastgelegd
Goede sjablonen, vragen en technieken voor retrospectives in kleine teams op afstand
De volgende sjablonen, ideeën, formats en technieken zijn zeer geschikt voor het uitvoeren van agile sprint retrospectives in kleine remote of virtuele teams.
Sjabloon 1: Retrospectief houden, stoppen, starten
Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Houden: Wat moeten we als team blijven doen?
- Stoppen: Waar moeten we als team mee stoppen?
- Start: Wat moeten we als team gaan doen, of in ieder geval uitproberen?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Houd Stop Start Retro
Een van de klassiekers, zo niet de grootste klassieker in agile retrospectieven, is het “Keep Stop Start”-formaat, dat slechts uit drie vragen bestaat. Het werkt ook erg goed in kleine teams.
- Waar kan ik het sjabloon vinden? In de retrospectietool Echometer
- Waarom werkt de sjabloon? De eenvoudige en intuïtieve structuur maakt het gemakkelijk om antwoorden te geven.
| Retrospectieve vragen | Houden: Wat moeten we als team blijven doen? | Stoppen: Waar moeten we als team mee stoppen? | Start: Wat moeten we als team gaan doen, of in ieder geval uitproberen? |
| Voorbeeld antwoord | Daily’s brengen ons echt verder | Bugs op Prod pushen zouden we niet meer moeten doen - meer testen? | Een teamevenement zou een goed idee zijn, bijvoorbeeld virtueel samen koken? |
Sjabloon 2: Terugblik op batterij
Terugblik op batterij: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment?
- Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt?
- Wat heeft je batterij onlangs opgeladen?
- Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen?
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Terugblik op batterij
Een van de beste retrospectietechnieken of sjablonen voor kleine externe en virtuele teams is de batterijretrospectief.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt de sjabloon? De metafoor van de batterij zou heel goed moeten aanslaan bij elk teamlid.
| Retrospectieve vragen | Hoe vol is jouw persoonlijke batterij in procenten op dit moment? | Wat heeft je batterij onlangs leeggemaakt? | Wat heeft je batterij onlangs opgeladen? | Wat zou jou helpen om de komende weken energie te besparen? |
| Voorbeeld antwoord | 70%: Te lang aan dezelfde taak werken | Eerder negatieve feedback van onze klant | Teamevenement was erg leuk | Laten we de Daily maar drie keer per week doen |
Sjabloon 3: Spotify Health Check Terugblik
Teamretrospectieve met Spotify Health Check: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem beantwoorden op een schaal. Neem de resultaten van de health checks vervolgens gezamenlijk door en noteer eventuele aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken.
- We krijgen altijd geweldige ondersteuning en hulp als we erom vragen!
- We zijn een geweldig team dat goed samenwerkt.
- We leren voortdurend veel interessante dingen!
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
-
Algemene vraag (aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen aan bod kunnen komen:
- Waarover wil je het nog meer hebben tijdens de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Teamretrospectieve met Spotify Health Check
Health Check vragen (schaal)
Misschien is de beste retrospectieve techniek of sjabloon voor kleine externe en virtuele teams wel de Spotify Health Check retrospectieve.
- Waar kan ik het retrospectiefsjabloon vinden? In de Retrospectieftool Echometer
- Waarom werkt de sjabloon? De Spotify Health Check belicht 11 variabelen zodat zelfs kleine teams ideeën voor verbetering kunnen identificeren.
| Retrospectieve vragen | We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken. | We krijgen altijd geweldige ondersteuning en hulp als we erom vragen! | We zijn een geweldig team dat goed samenwerkt. | We leren voortdurend veel interessante dingen! |
| Voorbeeld antwoord | Mee eens, omdat we regelmatig teamevenementen organiseren | Mee eens, kan beter: Geen hulp toen ik mezelf vertrouwd maakte met het nieuwe framework | Daar ben ik het mee eens, want de bijeenkomsten verduidelijken veel dingen. Misschien kunnen ze nog effectiever zijn? | Ik ben geneigd het daar niet mee eens te zijn, omdat ik de laatste tijd altijd aan dezelfde taak heb gewerkt |
Hier is trouwens een diepgaandere introductie tot de Spotify Health Check als video:
FAQ's: Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over ideeën voor retrospectieve sjablonen
Welke retrospectieve sjabloon of techniek is het meest geschikt voor virtuele teams en teams op afstand?
Naar mijn mening zijn de retrospectieve sjablonen, technieken en formats die bijzonder geschikt zijn voor virtuele en externe teams, diegene die psychologische veiligheid erkennen en bevorderen. Daarom zijn klassiekers zoals de zeilbootretrospectief, die op een speelse en metaforische manier aanzetten tot reflectie, geschikt. Team Health Check’s, zoals die worden aangeboden door de Echometer softwaretool, zijn ook geschikt omdat ze anoniem kunnen worden uitgevoerd in teams op afstand.
Welk sjabloon of retrospectief idee is bijzonder geschikt voor kleine agile teams?
De retrospectieve sjablonen, technieken en formaten die vooral geschikt zijn voor kleine virtuele teams en remote teams, zijn naar mijn mening met name Team Health Check retrospectieven zoals de Spotify Health Check. Ook diepgaandere retrospectieve sjablonen en technieken zoals bijvoorbeeld de “5 Why Methode” zijn geschikt, omdat je als kleiner team meer tijd hebt voor reflectie.
Welke retrospectieve software is bijzonder geschikt voor kleine teams en biedt overeenkomstige ideeën, technieken en sjablonen als functies aan?
De retrospectieve softwaretool Echometer is bijzonder geschikt voor kleine teams. Echometer heeft veel sjablonen en formats die zeer geschikt zijn voor kleinere teams. Daarnaast helpen verschillende functies zoals de Team Health Check’s om snel psychologische veiligheid te creëren in kleine teams.
