Hoe vind ik de juiste softwaretool voor sprint retrospectives?
Om de juiste retrospectieve softwaretool voor jou te kiezen, moet je verschillende dingen in overweging nemen:
- Werken jullie samen op kantoor of werken jullie op afstand of virtueel samen?
- Hoe groot is je team?
- Hoe goed kent je team elkaar al, hoe volwassen is het?
- Welke integraties zijn belangrijk voor jou?
- Welke functies zijn vooral belangrijk voor jou?
- Hoe belangrijk is gegevensbescherming voor je team, privé & anonieme retroboards enz.
- Heb je een gratis softwaretool nodig of hoeveel budget heb je beschikbaar?
- Wil je het gratis uitproberen?
- Welke softwaretools voor agile sprint retrospectives worden het best beoordeeld?
Afhankelijk van deze en andere variabelen moet je twee tot drie retrospectieve softwaretools kiezen en ze met je team uitproberen. Nadat je met hen een retrospective hebt uitgevoerd, kun je samen met je team beslissen over een retrospectieve tool.
Overzicht: 3 populaire retrospectieve softwaretools vergeleken
De volgende tabel geeft een kort overzicht van 3 van de populairste retrospectieve softwaretools. Er worden punten gegeven van 1 (slecht cijfer) tot 3 (goed cijfer) en er wordt een algemene beoordeling berekend.
| Echometer | EasyRetro | Retro Metro | |
| Plezier & betrokkenheid | 3: Zeer hoog | 1: Laag | 2: Gemiddeld |
| Integraties | 2: Gemiddeld | 1: Laag | 2: Gemiddeld |
| Breedte | 3: Zeer hoog | 1: Laag | 1: Laag |
| Gedetailleerde gratis versie | 3: Ja | 2: Gedeeltelijk | 1: Nee |
| Privacy, gegevensbescherming, GDPR | 3: Hoge prioriteit | 1: Geen prioriteit | 1: Geen prioriteit |
| Publieke G2-waardering | 3: 4.7/5 | 2: 4.3/5 | 1: 4.0/5 |
| Groepsgrootte | 3: Goed voor grote tot kleine teams | 3: Goed voor grote tot kleine teams | 2: Grote teams kunnen problemen hebben met whiteboard |
| Klantgetuigenis | ”If I had to limit myself to three tools, Echometer would be in." | "Maakt eenvoudige samenwerking mogelijk en iedereen werkt in realtime samen." | "It is not Miro, but it is free.” |
| Kosten | Vanaf 29€ per team | Vanaf 22€ per team | Vanaf €4 per gebruiker (geen team) |
| Algemene beoordeling | 13/14 punten (zeer goed) | 4/14 punten (gemiddeld) | 3/14 punten (gemiddeld) |
Op basis van de hier genoemde criteria komt Echometer duidelijk naar voren als de meest aan te bevelen retrospective software tool. Als plezier, verschillende functies en GDPR belangrijk voor je zijn, dan is Echometer het beste online retrospectiebord.
Stap-voor-stap handleiding: Een retrospectieve softwaretool kiezen
Ik raad de volgende stappen aan als je een retrospectieve softwaretool wilt selecteren en de juiste beslissing wilt nemen:
- “Beslis - eventueel in overleg met je team - welke criteria en functies belangrijk voor jullie zijn: Willen jullie het bijvoorbeeld eenvoudig houden (EasyRetro), ook plezier hebben (Echometer) of vooral op een flexibel whiteboard werken (Miro & Echometer)?”
- Verduidelijk de randvoorwaarden: Aan welke regels voor gegevensbescherming moet je voldoen, hoeveel budget heb je beschikbaar, enzovoort?
- Test de 2-3 retrospectieve softwaretools een of twee keer met je team.
- Beslis samen met je team welk online retrobord je op lange termijn wilt gebruiken.
- Zorg er in het beste geval voor dat maatregelen en notities van de vorige retrospectives in de andere tools worden overgedragen naar je nieuwe tool.
Op basis van bovenstaande analyse raad ik aan om ook de online retrospectieve boardtool Echometer uit te proberen.
Stap-voor-stap handleiding: Een retrospectieve softwaretool kiezen
De belangrijkste criteria zijn hier voor u samengevat als een checklist:
-
Kun je desgewenst anonieme invoer inschakelen (zoals bij Echometer)?
-
Ondersteunt de tool je favoriete retroformaten (bijv. start/stop/continue, 4L’s etc.)?
-
Is de workflow voor je team (op afstand of hybride) eenvoudig en intuïtief?
-
Kan de tool gemakkelijk worden geïntegreerd in uw bestaande systemen?
-
Helpt het je bij het opnemen en bijhouden van maatregelen (zoals bij Echometer)?
-
Kun je gemakkelijk eerdere terugblikken vinden (geschiedenis, archief zoals bij Echometer)?
-
Past het bij de grootte en het budget van je team?
-
Voldoet de beveiliging of datahosting aan de eisen van je bedrijf (hoge standaarden zoals bij Echometer)?
-
Zal je team de tool met plezier gebruiken (cultuur, betrokkenheid), zoals de Echometer tool bijvoorbeeld aanmoedigt?
Als je deze vragen hebt beantwoord en een paar tools hebt uitgeprobeerd, zou je samen met je team een goede beslissing moeten kunnen nemen.
FAQ’s: Veelgestelde vragen
Hier volgen enkele veelgestelde vragen in deze context.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een retrospectieve softwaretool?
Je kunt hierboven een gedetailleerde checklist vinden, maar hier volgt een korte samenvatting van de twee belangrijkste factoren:
- Algemene voorwaarden aanvragenBepaal van tevoren welke voorschriften voor gegevensbescherming, SSO-vereisten, etc. gelden en welk budget je hebt
- Betrek je team”: Test de retrospectieftools - de meeste, zoals Echometer, staan gratis proefperiodes toe”
Welke websites helpen je bij het kiezen van het juiste retrospectieve softwarebord?
G2 en Capterra bieden een overzicht van neutrale, geverifieerde klant- en gebruikersbeoordelingen. De retrospectieve softwaretool Echometer presteert bijvoorbeeld bijzonder goed.
- Hier is de link naar Capterra: Capterra Retrospectief Software Beoordelen.
- Hier is de link naar G2: G2 Retrospective Software Review.
