Om succesvol aan de slag te gaan met Echometer zijn een paar begrippen bijzonder belangrijk:
Werkruimte
In Echometer heeft elke cliënt zijn eigen werkruimte. De werkruimte komt meestal overeen met de naam van je organisatie/werkgever. Je vindt de naam van je werkruimte linksboven in de zijbalk:
Alle teams zijn toegewezen aan één werkruimte. Echometer gebruikers kunnen lid zijn van meerdere werkruimten tegelijk.
Team
Beheerders van een werkruimte kunnen teams maken. De onderzoeken en retrospectieven vinden plaats in de teams. Links in de zijbalk worden alle teams weergegeven waarvan de geregistreerde gebruiker lid is:
Een gebruiker kan tegelijkertijd lid zijn van meerdere teams. Elk team heeft minstens één teambeheerder nodig.
Terugblik / Retro
De retrospectief is een teamworkshop die teams in Echometer gebruiken om hun samenwerking te evalueren en acties af te leiden. Voorafgaand aan de retrospectief verzamelt men feedback van zijn team in het kader van de enquête, om deze vervolgens in de retrospectief toe te lichten, te prioriteren en er acties uit af te leiden. Meer hierover in Wat is een retrospectief? en De fasen van een retrospectief .
Retro Mobiel
Teamleden hebben de mogelijkheid om deel te nemen aan de Retro via een mobiele telefoon. De Mobile Retro ondersteunt alle interactieve elementen en is perfect voor bijv. hybride terugblikken. Scan gewoon de QR-code aan het begin van Retro.
(Health Check) Items
Zijn stellingen waarvoor in de enquête om instemming wordt gevraagd. Op de resultaten wordt vervolgens gereflecteerd in de teamretrospectieve. Er zijn items op team- en werkplekniveau. Afhankelijk van het niveau komen de resultaten na de retrospectieve terecht in het Team Health en Workspace Health Dashboard.
Achtergrond van de Health Check Items in Echometer:
De voorgestelde items in Echometer zijn overwegend afkomstig uit onderzoek en vormen voorwaarden voor onder andere innovatiekracht, medewerkersbetrokkenheid en productiviteit. Meer hierover lees je in onze Instructievideo .
– Christian Heidemeyer, medeoprichter van Echometer & psycholoog
Team Gezondheid
Vat de resultaten van teamonderdelen uit eerdere onderzoeken en retrospectieven van een team samen.
Gezondheid op de werkplek
Vat de resultaten van de werkruimte-items over teams samen op het niveau van de werkruimte, analoog aan teamitems.
Persoonlijke feedback
Alle Echometer gebruikers hebben een persoonlijke feedback link. Door de link te delen, kan persoonlijke feedback worden verkregen van bijvoorbeeld collega’s.
Team enquête
Dit zijn enquêtes die verstuurd worden door teambeheerders om feedback te krijgen van het team. Enquêtes kunnen worden verstuurd als onderdeel van de voorbereiding van de retro, maar ook los van een retro. In beide gevallen is het mogelijk om de enquêteresultaten op te nemen in een retro.
Maatregelen
Zijn To-Do’s die bijvoorbeeld aan het einde van een retrospectief kunnen worden gemaakt. Een handleiding voor het maken van goede maatregelen vind je in deze Blog Artikelen.