1:1 vergaderhulpmiddel (39 FAQs)

De 1-op-1 vergadertool is beschikbaar in het Duits en Engels, soms met extra taalopties afhankelijk van de versie. Als je geïnteresseerd bent in Spaans, Frans, Portugees of andere talen, neem dan direct contact op met Echometer, omdat individuele talen soms kunnen worden aangepast.

De één-op-één vergadersoftwaretool is ideaal voor gebruik door meerdere managers in bedrijven, met een centraal dashboard en duidelijke gebruikersadministratie. Veel Echometer klanten kopen veel licenties tegelijk.

De tool is zeer beginnersvriendelijk, met een zeer eenvoudige en gemakkelijke onboarding, zodat er geen grote training nodig is. De eerste 1-op-1 vergadering kan daarom al binnen een paar minuten na het instellen plaatsvinden.

Ja, de gedeelde notities van de vergadering kunnen door beide partijen synchroon worden bekeken. Tegelijkertijd zijn er ook privé-notities die uitsluitend zichtbaar zijn voor de manager of medewerker en die desgewenst eenvoudig via drag-and-drop kunnen worden toegevoegd aan de gesynchroniseerde of transparante agenda.

Ja, desktop en mobiel gebruik via browser is mogelijk, wat betekent dat vergaderingen en notities ook onderweg toegankelijk zijn.

Natuurlijk - langetermijndoelen, mentoring en individuele groei kunnen gericht in Echometer worden gedocumenteerd en gevolgd. Er zijn ook specifieke sjablonen die ondersteuning bieden bij de mentoring van junior en senior softwareontwikkelaars.

Ja, de tool ondersteunt werknemers bij het ontwikkelen van hun eigen gedachten en zelfreflectie via gestructureerde vragen en sjablonen. Werknemers kunnen zelfs zelf de vragen kiezen om een hoge mate van motivatie en betrokkenheid te garanderen tijdens 1-op-1 gesprekken.

Notities, taken en feedback kunnen asynchroon worden opgenomen, wat geen probleem is. De vergadering zelf is echter ontworpen voor gesynchroniseerde vergaderingen. In extreme gevallen kan de vergadering echter ook worden gehouden zonder een face-to-face vergadering, hoewel dit niet wordt aanbevolen. In principe is de tool daarom geschikt voor teams die op afstand samenwerken of verspreid zijn over verschillende tijdzones.

Sjablonen en vragen kunnen worden aangepast in de 1-op-1 vergadertool en je kunt gemakkelijk je eigen formats maken, dus het is zeer aanpasbaar.

Absoluut, de softwaretool voor 1-op-1 vergaderingen Echometer is intuïtief ontworpen en kan na een korte inwerkperiode direct worden gebruikt, omdat de UX bewust eenvoudig en ongecompliceerd is gehouden en de software browsergebaseerd is.

Het doel van de Echometer 1-op-1 vergadersoftware is in het bijzonder om werknemers te ondersteunen in hun persoonlijke en loopbaanontwikkeling. Het biedt ook ondersteuning op het gebied van vertrouwensopbouw, functioneringsgesprekken en jaarlijkse personeelsbeoordelingen, evenals meer technische of tactische gesprekken en mentorschap.

De Echometer één-op-één meeting software tool ondersteunt regelmatige, maar ook onregelmatige 1-op-1 meetings - flexibel volgens de behoeften in het team. De typische frequentie van één-op-één meetings bij Echometer gebruikers en klanten is eens per twee weken. Sommige Engineering Managers en Team Leads voeren hun 1-op-1 meetings echter ook wekelijks uit, terwijl anderen eerder een maandelijkse cadans hebben.

Ja, Echometer is ideaal voor gedistribueerde, hybride teams, maar ook voor klassieke kantoorteams.

De 1-op-1 vergadertool Echometer kan gebruikt worden voor zowel kleine als grote teams en is daarom schaalbaar voor veel managers en hun medewerkers. De typische teamgrootte van Echometer gebruikers en klanten is 4 tot 15 medewerkers, maar sommige managers hebben ook 1-op-1 vergaderingen met maximaal 30 medewerkers.

Ja, ook functioneringsgesprekken en jaargesprekken van medewerkers kunnen op een gestructureerde manier in kaart worden gebracht in Echometer. Zo kunnen bijvoorbeeld doelen en onderwerpen van medewerkers worden gefilterd met hashtags om snel een overzicht te krijgen van het afgelopen jaar. Het historiedashboard en verschillende andere functies helpen ook.

Ja, er is een veelzijdige sjabloonbibliotheek inclusief gespreksstarters voor individuele 1-op-1 gesprekken & coachingsessies. Natuurlijk kunnen deze sjablonen en patronen ook worden aangepast.

Met name zogenaamde check-ins worden gebruikt om trends te visualiseren in het analysedashboard en kunnen over langere perioden worden gevolgd. Deze gebruiken het principe van interactieve enquêtes met een schaal van één (sterk mee oneens) tot zeven (sterk mee eens), waarmee later het historiedashboard kan worden geopend.

Intelligente hashtags helpen bijvoorbeeld ook om patronen te identificeren en ontwikkelingstrends eenvoudig te visualiseren.

Door gevarieerde, visuele gespreksstarters, check-ins en een duidelijke structuur creëert Echometer betrokkenheid en motivatie bij medewerkers.

De kans dat werknemers vrijwillig en gemotiveerd hun eigen onderwerpen inbrengen in de één-op-één vergadering wordt dus aanzienlijk vergroot door het gebruik van de software.

Ja, Echometer helpt vooral jongere en minder ervaren managers in de IT- en softwaresector met psychologisch verantwoorde vragen, templates en AI-coaching voor het voeren van sollicitatiegesprekken.

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

• 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
• Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

• Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
• Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
• Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar het werkveld waarvoor je de 1:1 software wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

De beste één-op-één vergadertool voor managers (vooral in agile teams op afstand) is waarschijnlijk Echometer. Waarom?

• Hoewel typische leveranciers van HR-managementsoftware (zoals Lattice, Leapsome en 15Five) ook 1:1-tools aanbieden, brengen ze vooral hun complexe HR-suite op de markt en zijn de functies voor 1:1-bijeenkomsten minder volwassen. Bovendien richten HR-softwareleveranciers zich vooral op de behoeften van HR-afdelingen en niet op de behoeften van werknemers en managers.
• Hoewel generieke tools voor het transcriberen en samenvatten van vergaderingen (zoals Granola, Fellow of Spinach) net als Echometer ook goede samenvattingen leveren, biedt Echometer ook geïntegreerde AI-coaching voor managers en veelzijdige sjablonen, suggesties voor de ontwikkeling van medewerkers en bouwstenen voor het ontwerpen van effectieve één-op-één vergaderingen.

Daarom de tip: als je op zoek bent naar de beste one-on-one meeting software, bekijk dan eerst de 1:1-tool van Echometer. De 1:1-tool van Echometer is namelijk zelfs gratis voor een onbeperkt aantal 1:1-meetings met maximaal 2 medewerkers: Probeer het 1:1 gereedschap Echometer

Ja, de Echometer software voor één-op-één vergaderingen is de enige 1:1 tool die we kennen die de manager feedback geeft als een AI-coach over hoe de volgende één-op-één vergadering nog beter kan worden gefaciliteerd.

Typische tips van de AI-coach zijn bijvoorbeeld:

• Advies om meer open en minder suggestieve vragen te stellen
• Verhelderende vragen gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er wordt gezegd
• Indicatie van een mogelijk ongelijke verdeling van toespraken of te weinig structuur in de vergadering.

De Echometer één-op-één vergadersoftware helpt managers om de ontwikkeling van hun medewerkers te versnellen door middel van de volgende dagelijkse functies:

• Hashtags: terugkerende onderwerpen herkennen en langetermijndoelen van medewerkers volgen
• Check-ins: Kwantitatieve beoordeling van alle factoren met betrekking tot de prestaties of ontwikkeling van de werknemer (inclusief zelfbeoordeling)
• AI-coach: Op basis van het transcript van de één-op-één gesprekken krijgen managers tips en advies over hoe ze hun medewerkers nog beter kunnen coachen en betrekken bij het gesprek.

Ja, met de Echometer 1-op-1 vergadering software app kun je de prestaties en het behalen van doelen bijhouden:

• Incheckenquêtes kunnen worden gebruikt om de prestaties van medewerkers te meten (op basis van subjectieve uitspraken). De beoordeling kan worden uitgevoerd tijdens het één-op-één gesprek (of zelfs ervoor) als een zelfbeoordeling door zowel de medewerker als de manager. Er kan dan samen op de beoordeling worden gereflecteerd in het één-op-één gesprek.
• Todo’s en maatregelen voor het bijhouden van doelen en de prestatieontwikkeling van werknemers kunnen ook worden vastgelegd in de 1:1-gesprekken.
• Je kunt hashtags ook gebruiken in de aantekeningen van 1:1 vergaderingen om de kwalitatieve vooruitgang naar werknemersdoelen vast te leggen en bij te houden. Je kunt bijvoorbeeld de hashtag op een maatregel gebruiken om deze maatregel toe te wijzen aan het doel van de medewerker.

Ja, in de Echometer één-op-één vergadersoftware kunnen zowel de manager als de medewerker acties en taken aanmaken en beheren. Voor elke nieuwe één-op-één vergadering worden de openstaande taken van vorige vergaderingen weergegeven.

Vergeleken met andere software-apps voor één-op-één vergaderingen zijn de volgende functies uniek:

• Terwijl andere tools zoals Granola zich beperken tot de AI-samenvatting, gebruikt Echometer het transcript ook voor de geïntegreerde AI-coach voor managers
• Daarnaast zijn de check-ins (d.w.z. stellingen met een antwoord op een schaal) een unieke functie in hun concrete implementatie in Echometer: medewerkers kunnen de stellingen voor of tijdens de 1:1-gesprekken beantwoorden en vervolgens worden uit de antwoorden automatisch trends gecreëerd.
• Integratie met software voor team retrospectives: Echometer is de enige tool op de markt die software voor agile retrospectives integreert naast de software voor één-op-één vergaderingen en biedt daarmee alle tools voor de essentiële managementtaken in agile teams op afstand vanuit één bron.

De 1-op-1 vergadersoftware Echometer legt vooral de nadruk op de volgende kenmerken, die het uniek maken op de markt:

• AI-coach: De 1-op-1 vergadersoftware Echometer neemt een audiotranscriptie van de vergadering op en gebruikt een AI om de manager tips te geven over hoe de volgende vergadering beter georganiseerd kan worden.
• Sjabloonbibliotheek: De tool helpt managers om de juiste vragen en onderwerpen te bespreken in het één-op-één gesprek met een goed onderbouwde bibliotheek van vragen en sjablonen om medewerkers gericht te ontwikkelen. Vooral de visuele, liefdevol ontworpen “conversatiestarters” worden door managers gewaardeerd als waardevolle ijsbrekers in 1-op-1 gesprekken.
• KPI’s voor personeelsontwikkeling: De software helpt ook om trends in de ontwikkeling van medewerkers historisch te visualiseren via onderzoeks-KPI’s, zogenaamde check-ins, in een aantrekkelijk analysedashboard. Deze check-ins kunnen worden overgenomen uit de bibliotheek (bijv. werktevredenheid, klantgerichtheid, enz.) of flexibel worden aangemaakt.
• Personeelsdoelen en terugkerende onderwerpen via hashtagbeheer: Met de flexibele hashtagfunctie is het eenvoudig om personeelsdoelen of andere terugkerende onderwerpen vast te leggen en te filteren, bijvoorbeeld om ze op te roepen in de jaarlijkse personeelsbeoordeling.
• Privé notities: Echometer biedt de mogelijkheid om privé notities op te nemen naast de notities die met de medewerker worden gedeeld in de 1-op-1 vergaderreeks. Dit betekent dat deze notities niet zichtbaar zijn voor de medewerker, maar wel direct worden opgeslagen op dezelfde plaats als de eigenlijke 1-op-1-vergaderagenda.
• Directe toegang tot retrospectieve software: Echometer is de enige tool op de markt die geïntegreerde software biedt voor agile retrospectives naast software voor één-op-één vergaderingen.

Samengevat maken deze functies Echometer een van de beste, zo niet de beste, software voor één-op-één vergaderingen op afstand tussen werknemers en hun managers.

Hieronder volgen bevestigde, onafhankelijke verklaringen van klanten en gebruikers van de Echometer één-op-één vergadersoftware:

• Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach bij JTL-Software GmbH: “De software heeft zichzelf supersnel terugverdiend door me vele uren werk te besparen. Ik houd veel 1-1 vergaderingen en de tool heeft ze naar een nieuw niveau getild in termen van efficiëntie en productiviteit!”

• Michael Engel, Team Lead IT: “Het is vervelend als je voor elke 1-op-1 meeting van tools moet wisselen. Sinds ik Echometer gebruik, is dat veranderd - en ik heb zelfs een overzicht van de ontwikkelingstrends van elke medewerker. Een echte aanrader!”

• Ronny Engel, Team Lead Development IoT bij SMF GmbH: “Ik ben enthousiast! Meer structuur in onze 1:1’s, betere discussies en uiteindelijk meer vooruitgang. Props aan het Echometer team!”

• Matt Alioto, Director of Engineering bij Smyl Fitness: “Een van de dingen die mijn baas heeft gedaan om me te ondersteunen, is een communicatiecoach voor me regelen. En ik had een paar dagen geleden een gesprek met haar en ik liet haar deze [Echometer] functie zien en ze was er helemaal weg van, absoluut.”

De Echometer 1-op-1 vergadersoftware biedt een royaal gratis plan: managers kunnen onbeperkt gratis 1-op-1 vergaderingen houden met maximaal twee van hun medewerkers.

Als je 1-op-1 vergaderingen wilt houden met meer dan twee werknemers, moet je overschakelen naar een tarief op basis van vergoedingen:

• Maandelijks 29€ per manager in het jaarabonnement, of
• Maandelijks abonnement van €35 per manager

Je betaalt dus alleen voor de 1-op-1 vergadersoftware voor managers en niet voor werknemers.

Meer informatie over de prijzen van de Echometer tool voor één-op-één vergaderingen vindt u hier: Echometer Prijzen Software voor één-op-één vergaderingen

De Echometer één-op-één vergadersoftware biedt integratie met de Microsoft agenda. Hierdoor worden de afspraken uit de afsprakenreeks gesynchroniseerd met de 1:1-vergaderingen in Echometer.

Als bijvoorbeeld afspraken worden verplaatst in de Microsoft agenda, dan wordt de vergadering in Echometer ook automatisch verplaatst.

Echometer biedt ook een login met Google. SSO (Single Sign On) is ook beschikbaar in betaalde plannen.

Ja, de 1-op-1 vergadersoftware van Echometer biedt een royaal gratis plan:

• Managers kunnen onbeperkt gratis één-op-één gesprekken voeren met maximaal twee van hun werknemers.
• Alle functies zijn ook opgenomen in de gratis versie.

Je hebt alleen een betaalde licentie nodig als je 1-op-1 vergaderingen wilt houden met meer dan twee medewerkers. Per manager is slechts één betaalde licentie nodig. Medewerkers zijn gratis.

Meer informatie over de prijzen van Echometer’s tool voor één-op-één meetings vindt u hier: Prijzen Echometer’s 1:1 Meeting Software Tool

Ja, zowel de softwaretool voor 1-op-1 meetings als de tool voor teamretro’s van Echometer zijn veilig en voldoen aan de AVG.

Gegevens in Echometer worden versleuteld verzonden en ook versleuteld opgeslagen op servers in Duitsland.

Verschillende Europese financiële instellingen hebben ervoor gekozen om Echometer te kopen in plaats van concurrenten vanwege de strenge maatregelen van Echometer op het gebied van gegevensbeveiliging.

Echometer is de beste softwaretool voor één-op-één vergaderingen om de volgende redenen:

• Samenwerkingsnotities met geïntegreerde AI-samenvatting (gebaseerd op het transcript)
• Geïntegreerde AI-coach voor managers met de mogelijkheid om centrale KPI’s vast te leggen voor de ontwikkeling van medewerkers
• Eenvoudige evaluatie van de trends ter voorbereiding van functioneringsgesprekken en coaching van medewerkers -
• “Alles op één plek”: Echometer maakt het mogelijk om terugkerende onderwerpen en werknemersdoelen bij te houden via hashtags in de vergadernotities, maakt privénotities voor deelnemers mogelijk en beschikt over een uitgebreide sjabloonbibliotheek voor 1:1-vergaderingen met agenda-bouwstenen.

Eén-op-één vergaderingen zijn dus zeer effectief voor managers met de software van Echometer voor één-op-één vergaderingen en toch eenvoudig en tijdbesparend.

Echometer’s software voor één-op-één vergaderingen kan ook worden uitgeprobeerd op een permanent gratis plan: Probeer gratis de beste 1-op-1 vergadersoftware

De grootste kracht van de 1-op-1 vergadertool Echometer is het verhogen van de betrokkenheid van medewerkers bij 1-op-1 vergaderingen. Dit wordt mogelijk gemaakt door:

• Als moderator van 1-op-1 vergaderingen kun je verschillende sjablonen gebruiken voor 1:1-vergaderingen
• De geïntegreerde AI-coach ondersteunt managers bij het organiseren van 1-op-1 vergaderingen.

Gebruikers bevestigen dat 1-op-1 vergaderingen met Echometer leuker en productiever zijn dan gemiddeld.

De één-op-één vergadersoftware Echometer heeft een groot aantal functies die het uniek maken op de markt.

• Agendabeheer: De interactieve en gesynchroniseerde agenda helpt de twee deelnemers om de agenda in een vroeg stadium vast te stellen.
• Beheer van notities: Notities kunnen op elk moment transparant worden vastgelegd in de gesynchroniseerde agenda door zowel de medewerker als de manager.
• Sjabloonbibliotheek: De tool helpt managers om de juiste vragen en onderwerpen te bespreken in het één-op-één gesprek met een goed onderbouwde bibliotheek van vragen en sjablonen om medewerkers gericht te ontwikkelen.
• AI-samenvatting: De Echometer 1-op-1 vergadersoftware neemt een audiotranscriptie van het gesprek op en vat het gesprek samen om tijd te besparen. Daarnaast worden taken automatisch vastgelegd, waardoor de basis wordt gelegd om de volgende één-op-één vergadering tijdbesparend voor te bereiden.
• AI-coach: De 1-op-1 vergadersoftware Echometer neemt een audiotranscriptie van de vergadering op en gebruikt een AI om de manager tips te geven over hoe de volgende vergadering beter georganiseerd kan worden.
• KPI’s voor personeelsontwikkeling: De software helpt ook om trends in de ontwikkeling van medewerkers historisch te visualiseren door middel van enquête KPI’s, bekend als check-ins, in een prachtig analysedashboard. Zo kan bijvoorbeeld het sentiment of de stemming van werknemers over een bepaalde periode worden gemeten.
• Taakbeheer: De 1-op-1 software Echometer helpt medewerkers en managers om maatregelen van de 1-op-1 vergadering te beheren in een dashboard, zodat taken niet worden vergeten.
• Werknemersdoelen via hashtagbeheer: Met de flexibele hashtagfunctie is het eenvoudig om werknemersdoelen of andere terugkerende onderwerpen vast te leggen en te filteren, bijvoorbeeld om ze op te roepen in de jaarlijkse personeelsbeoordeling.
• Privé-notities: Echometer biedt de mogelijkheid om privé-notities op te nemen naast de notities die met de medewerker worden gedeeld in de 1-op-1-vergaderreeks. Dit betekent dat deze notities niet zichtbaar zijn voor de medewerker, maar wel direct worden opgeslagen op dezelfde plek als de eigenlijke 1-op-1-vergaderagenda.
• Automatische herinneringen: In de Echometer één-op-één vergadersoftware kun je instellen dat zowel jij als je medewerkers een herinnering ontvangen via e-mail voorafgaand aan de 1-op-1 vergadering. Dit zorgt ervoor dat de vergaderagenda aan beide kanten beter is voorbereid.
• Kalender integratie: De Echometer één-op-één vergadersoftware biedt integratie in de Microsoft kalender. Dit betekent dat vergaderingen die verplaatst worden in bijvoorbeeld de Microsoft agenda, ook automatisch verplaatst worden in de Echometer agenda.
• Alles-in-één dashboard: Echometer biedt een dashboard waar je alle taken van medewerkers en de resultaten van het laatste check-in onderzoek KPI’s op één plek kunt zien. Dit helpt enorm om een overzicht te krijgen van de status in het team.
• Directe toegang tot retrospectieve software: Echometer is de enige tool op de markt die geïntegreerde software biedt voor agile retrospectives naast software voor één-op-één vergaderingen.

Samengevat maken deze functies Echometer een van de beste, zo niet de beste, software voor één-op-één gesprekken tussen medewerkers en hun managers.

De één-op-één vergadersoftware van Echometer is een tool die de organisatie van regelmatige één-op-één vergaderingen tussen managers en medewerkers ondersteunt. Vooral bij online of virtuele 1-op-1 vergaderingen op afstand helpt het dankzij verschillende functies om productieve vergaderingen te houden op een tijdbesparende manier.

De 1:1 vergadersoftware van Echometer bevat onder andere

• Aanpasbare 1:1-vergaderingssjablonen
• Collaborative live editor voor vergadernotities
• Transcriptie en AI-samenvatting
• AI-coachtips
• Bibliotheek voor gespreksstarters (open vragen) en check-ins (schaalbeoordelingen)
• Terugkerende onderwerpen en doelen volgen met hashtags
• Evaluatiemogelijkheden voor check-ins (schaalscores met commentaar) om trends in medewerkerstevredenheid en andere factoren te analyseren
• Privé-notities voor beide deelnemers

De transcriptie kan alleen worden gestart door de persoon wiens gespreksaandeel moet worden vastgelegd. Als bijvoorbeeld in een 1:1-gesprek de leidinggevende begint met het opnemen van zijn/haar aandeel, krijgt de andere persoon alleen de melding dat zijn/haar gesprekspartner aan het transcriberen is.

In dit bericht is er ook de mogelijkheid om een transcriptie van het eigen gesprokene te starten. Het starten van de transcriptie zelf is daarmee de gedocumenteerde toestemming. Als deze toestemming ontbreekt, start er ook geen opname – en volgt er dus geen transcriptie.