Agile Terugblik in het managementteam: 7 tips

Een sterk leiderschapsteam vormt de kern van een succesvol bedrijf. In deze blogpost duiken we in de wereld van leiderschapsworkshops en bieden we beproefde tips voor het ontwerpen en uitvoeren ervan. Van duidelijke doelen tot interactieve methoden - ontdek hoe je met deze beproefde strategieën leiderschapsteams op een inspirerende reis van groei en samenwerking kunt leiden.

Tip 0 - Investeer je tijd goedDe sleutel tot succes is dat het managementteam de retrospectives als een goede tijdsinvestering ziet. Alleen als ze inzien dat de bijeenkomsten concrete verbeteringen bevorderen en bijdragen aan efficiënte werkmethoden, zullen ze openstaan voor verdere retrospectives. Dit is de ware kracht van continu verbeteren.

Houd de retrospectives daarom kort en bondig. Stel eenvoudige, open vragen die direct betrekking hebben op het dagelijks management. Bijvoorbeeld: 

• Als we ons doel niet bereiken, hoe komt dat dan?
• Wat vertraagt jou op dit moment het meest?
• Waar krijg je op dit moment de meeste stress van?

1. stel duidelijke doelen: Begin elke retrospectieve met duidelijke doelen. Bedenk wat je wilt bereiken – of het nu gaat om het identificeren van knelpunten in de workflow of het versterken van de teamgeest. Bijvoorbeeld: stel jezelf als doel om concrete maatregelen te vinden om de communicatie te verbeteren. Het agile manifest herinnert ons eraan dat samenwerking belangrijker is dan processen en hulpmiddelen.

2. open communicatie bevorderen: Creëer een sfeer van vertrouwen waarin teamleden vrijuit kunnen spreken. Voorbeeld: Stel vragen als “Wat ging er goed?” en “Wat kunnen we beter doen?” Moedig actieve deelname aan en benadruk dat constructieve feedback cruciaal is voor de vooruitgang. 

3. concrete maatregelen afleiden: Analyseer niet alleen de retro, maar leid er concrete maatregelen uit af. Voorbeeld: Als communicatie het probleem is, kan de invoering van regelmatige vergaderingen of het gebruik van samenwerkingstools nuttig zijn. Het agile manifest herinnert ons eraan dat reageren belangrijker is dan het strikt volgen van een plan.

4. regelmatige follow-ups: De verantwoordelijkheid houdt niet op bij de retro. Voorbeeld: Stel regelmatige follow-up data vast om de voortgang te bekijken en bij te sturen. De Scrum Guide benadrukt het iteratieve karakter van agile werken – dit principe geldt ook voor het managementniveau.

5. minder maar goede maatregelen: Je doel is niet om een lange lijst met maatregelen te genereren. Concentreer je op het afleiden van één effectieve maatregel. Minder is vaak meer. Een goed onderbouwde en realiseerbare verbetering is waardevoller dan een overvloed aan ideeën die moeilijk te implementeren zijn. Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit.

6. uitwisselen met het team: Voorafgaand aan de retrospectieve kan het nuttig zijn om met een specifiek persoon uit het managementteam te overleggen. Bespreek welke open vragen bijzonder relevant zijn en kunnen bijdragen aan de huidige dynamiek van het team. Dit zorgt niet alleen voor transparantie, maar maakt ook een gerichte focus op relevante onderwerpen mogelijk.

7. Verrijk het gesprek met anonieme enquêtes: Om de retrospectieve inzichten te verdiepen, kunnen goede Health Check-enquêtes een zinvolle aanvulling zijn. Deze enquêtes maken een systematische beoordeling van de teamstatus mogelijk en helpen patronen en trends te identificeren. Gecombineerd met de kwalitatieve inzichten uit de retrospectieven bieden ze een uitgebreide basis voor continue verbeteringen in het leiderschapsteam. Daarmee komen we bij de volgende alinea…

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

Los deze uitdaging op

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

Los deze uitdaging op

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Los deze uitdaging op

Een tool die speciaal is ontwikkeld voor het uitvoeren van agile retrospectives in managementteams is Echometer. Het bevat zelfs speciale Health Check templates voor managementteams.

Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check’s. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.

Als je de kans hebt om een retrospectief in een leiderschapsteam uit te voeren - gefeliciteerd! Dat gebeurt (veel te) zelden. Grijp die kans - zodat je misschien snel regelmatig actief mag worden!

Christian Heidemeyer, Psycholoog & Scrum Master

De agile retrospective in het managementteam kan de samenwerking optimaliseren. Stel duidelijke doelen, bevorder open communicatie, neem verschillende perspectieven in overweging, leid concrete maatregelen af en houd het proces levend met regelmatige follow-ups. Je agile managementteam zal je er dankbaar voor zijn.

Tot slot nogmaals de opmerking: Mocht je eens willen uitproberen hoe het voelt om je team verder te ontwikkelen met onze tool: Je kunt hieronder zonder login een agile retrospectief starten, in dit geval de “Keep, Stop, Start” Workshop. 

Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega’s: www.echometerapp.com.

How to

Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Ga door: Wat moeten we bewaren?
   • Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
   • Start: Wat moeten we gaan doen?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Houd Stop Start Retro

Ga door: Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Start: Wat moeten we gaan doen?

Open deze retro nu Aanpassen...