Det smidige paradokset: Fleksibilitet gjennom struktur - Del 1: En smidig møtestruktur
Smidighet kan ved første øyekast virke selvmotsigende. Tilsynelatende er det meningen at struktur skal gi mer fleksibilitet. I denne artikkelserien vil jeg vise deg eksempler på dette smidige paradokset og hvordan det hele henger sammen til slutt.
Et møte likevel?
Når man snakker om smidighet, sier man ofte at man bør stille kritiske spørsmål ved de faste møtene og om nødvendig avlyse dem. Samtidig innebærer innføringen av smidige metoder at det holdes nye møter annenhver uke: Regelmessige forbedringer av backloggen, gjennomganger og retrospektiver. Hvordan henger dette sammen?
Bekymringen virker i utgangspunktet berettiget, for hvis du plutselig formulerer kortsiktige mål som skal nås annenhver uke, vil du sannsynligvis bruke mer tid på denne planleggingen enn hvis du bare går frem kvartalsvis og grovt sett bestemmer hvilke temaer du vil jobbe med.
Rammeverket for rask læring
Fordelen med denne raskere rytmen er at teamene kan gå inn i en tilbakemeldingssløyfe med den (interne eller eksterne) kunden hver fjortende dag for å finne ut om kundefordelene faktisk materialiserer seg. Denne tidlige tilbakemeldingen fra kunden på prototypen som ble laget i løpet av de to ukene, gjør det mulig å ta hensyn til den nye læringen allerede i den påfølgende sprinten.
De regelmessige møtene innenfor rammen av sprintsyklusene gir mulighet til å lære raskt og åpner opp for muligheten til å korrigere kursen regelmessig hvis målene ikke kan nås. Merværdien av denne læringshastigheten oppveier som regel tidsinvesteringen i møtestrukturen som er forbundet med agile.
Konklusjon
Lange møtesykluser er en stor trussel mot rask læring og smidig arbeid. Møtene som skapes av smidig arbeid, tar tid, men gir det nødvendige rommet for å skape mye raskere læring og dermed bedre kundeverdi i det lange løp.
