ワークスペース・ヘルスのローテーションを理解する

全チームで特定のトピックを定期的にチェックしたい？ワークスペース・ヘルス・ローテーションは、まさにそれを自動化するのに役立つ。

標準回転設定

ワークスペース管理者として、項目の左側にあるチェックボックスを有効にすることで、ワークスペースのヘルスローテーションを調整できる：

デフォルトでは、チームのふりかえりのために、ワークスペースヘルスのローテーションから常に有効化されたこれらのアイテムのうち2つが提案されます。ただし、チーム管理者は、[ローテーションを強制する]チェックボックスをオンにしない限り、これらの提案されたアイテムを自由にカスタマイズできます。

項目ごとにローテーションの固定間隔を選択する

また、追加で固定頻度を設定するオプションもある：

• ウィークリー
• 2週間ごと
• 毎月
• 6週間ごと
• 四半期ごと
• 半期ごと
• 毎年

間隔を選択した場合、この項目は、選択した期間内にまだこの項目に回答していないチームの新規回顧ごとに提案される。

回転ロジックは次のように働く：

• 固定頻度の項目は、選択された期間（例えば四半期／年）に正確に一度だけ記録される。
• 「頻度のないアイテム」は、新しいチームのふりかえりで自動的に提案される2つのワークスペースヘルスアイテムの不足を補うものです。
• 「固定頻度のアイテム」は、頻度が守られるように、「頻度のないアイテム」よりも常に優先されます。
• たとえば、頻度のないアイテムが2つしかない場合、「頻度のアイテム」によって置き換えられない場合、チームのふりかえしに複数回連続して提案される可能性があります。
• ワークスペースの回転を調整しても、すでに作成されたアンケートは影響を受けない。

ワークスペース・ヘルスの推奨ローテーション

• 最も重要な2～3項目についてのみ固定頻度を選択し、任意の数の項目をオープン・ローテーションで追加する。覚えておいてほしいのは、ローテーションする項目が増えれば増えるほど、その項目の最新データを受け取る頻度が減るということだ。
• 一定の頻度で多くのアイテムを選択しすぎると、オープンローテーションのアイテムが（各チームのレトロインターバルによっては）まったく表示されなくなる可能性がある。

個別のワークスペース・パルス・チェック調査

ワークスペースのアイテムを、チームのふりかえりの一部としてではなく、個別に照会したいですか？問題ありません。「ワークスペースパルスチェック」を有効にしてください。

パルスチェック・ワークスペースは、アンケートを自動的に作成し、選択された間隔で、チームによってまだ回答されていない項目を全チームでチェックする。選択した間隔でまだ回答されていないワークスペース項目はすべて、チームのパルスチェック調査に含まれる。

ワークスペースパルスチェックを使用すると、すべてのワークスペースアイテムが、一定の間隔内にふりかえしを実施していなくても、すべてのチームから一定の頻度で回答されるようになります。

詳細とビデオチュートリアル： ワークスペースのパルスチェック