ダッシュボードでフィルタリングするチームグループを定義する

ワークスペース・パルス・チェック・サーベイを使用している場合、Echometerは未解決の質問をカバーするために、各チームに個別のサーベイを自動的に作成する。詳細を見る： ワークスペース・ヘルスのローテーションを理解する

チーム管理者として、チームのパルスチェックアンケートは、チームの「アンケート」タブに表示されます。

ワークスペースのパルスチェックのアンケートは、デフォルトで作成後 2 週間公開され、その後自動的に終了する。ただし、チーム管理者として、2 週間が経過する前にアンケートを手動で閉じることもできる。もちろん、これはチームと相談して行うこと。

結果は、アンケートが終了したときにのみ閲覧できる。

アンケートがまだ公開されている間でも、今後のレトロスペクティブとアンケートをリンクさせることができます。そのためには、アンケートを開き、「結果をレトロスペクティブで使用」をクリックします。

注目してほしい：

• アンケートをレトロスペクティブとリンクさせるには、チームの現在のレトロスペクティブが「準備中」ステータスである必要があり、別のアンケートがすでにレトロスペクティブとリンクされていない必要があります。

• チームの現在のレトロスペクティブがまだ実行中の場合は、終了してください。すると、次のレトロスペクティブが自動的に「準備中」ステータスで作成されます。

調査が正常に遡及にリンクされたかどうかは、遡及準備のリンクされた調査への参照が黄色いボックスで表示されることで確認できる：

調査結果に加え、さらなる健康チェック項目やその他の公開質問を回顧ボードに柔軟に追加することもできる。その場合、これらは調査の一部とはならないが、単に回顧の中で回答することができる。

このビデオでは、Echometerのワークスペース・レベルでパルス・チェックを設定する方法と、注意すべき点を学ぶ：

https://www.youtube.com/watch?v=qWMznfXx0t0&ab_channel=Echometer

以下はその概要である：

パルスチェックは何のために行うのか？

Workspace Pulse Checkでできること…

• 選ばれたチームからフィードバックを受ける
• アイテムごとにユーザーが定義した間隔で
• たとえチームがレトロスペクティブを実施しなくても、である。

どのように機能するのか？

Workspace Pulse Check…

• 定義された間隔で、パルスチェック項目がチームによってすでに回答されているかどうかをチェックする。
• まだ照会されていない項目のみを含む、各チームのカスタムパルスチェック調査を作成する。
• チームメンバーにアンケートを自動送信する（招待メール）
• 14日後に各パルスチェック調査を終了し、結果をチームとワークスペースの両方のダッシュボードに追加する。

どのようにセットアップするのか？

• 項目を選択し、その間隔を設定する
• ワークスペース・ヘルスのローテーションにチームを含める／含めない
• ワークスペースのパルスチェックを有効にする（その場合のみ）。

ワークスペース・レベルでHealth Checkをセットアップする方法をいくつか紹介しよう。

1. ステークホルダーを巻き込む複数のチームを超えたHealth Checkは、多くのグループにとって興味深いものである。したがって、Health Checkのワークスペースを設定する予定があるのなら、早い段階で彼らに知らせるべきである。典型的な利害関係者は以下の通りである：チーム、マネジャー、場合によっては人事部や従業員評議会などである。
2. ただ始める組織レベルのHealth Checkでは、トピックの特定に影響を与えたい利害関係者がたくさんいる。この調整プロセスに時間を取られないためには、最低限の妥協点から始め、仕事の満足度やアジャイルミーティングのROIのようなごく一般的なトピックに限定することをお勧めする。Health Checkワークスペースはいつでも柔軟に拡張できる。
3. 少ないことは多いことだ：ステークホルダーが多いからこそ、多くのテーマをワークスペースヘルスチェックに取り入れたくなる誘惑に駆られます。残念ながら、その結果、フィードバック提供者としての従業員の過剰な要求や、場合によっては「アンケート疲れ」につながることがよくあります。そのため、開始後もアンケートのテーマ数を増やしすぎないように注意してください。本当に重要なヘルスチェック項目のみを取り上げてください。
4. 既存の文脈を利用する多くの企業は企業価値を定義している。最適なのは、これらの企業バリューがEchometerのHealth Checkワークスペースのオリエンテーションとして機能することであり、この文脈で文化のバロメーターとして機能することができる。企業価値観に取り組むことで、人事や管理職のコミットメントも強化され、会社全体のチームにEchometerを積極的に定着させ、その結果、付加価値をより包括的に活用することができる。

ワークスペースヘルスチェックに加えて、以下もお勧めします。 チームヘルスチェック を設定します。