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2. 振り返りのモデレーターを務める (6 記事)
Echometerの新しいモデレーター(チーム管理者)のためのすべての情報
レトロスペクティブにおけるタイムボクシング
あなたのチームは定期的にレトロスペクティブに予定以上の時間を要している。
以下がそのヒントだ:
- 事前にチームにどれくらいの時間が使えるかを伝え、その間に全員がレトロに完全に集中する意思があるかどうかを尋ねる。
- 可能であれば、フィードバックの優先順位付けを途中から始めることを目指す。そうすることで、優先順位付けの後、最も重要な問題の分析を開始し、対策を定義するのに十分な時間を残すことができる。
- トピックが時間枠から外れる恐れがある場合は、レトロのタイマーを使ってトピックにタイムボックスを設定する。カウントダウンはレトロの参加者全員に見え、時間切れになると赤く点灯する:

対策を定義し、追跡する
チームがどのように有意義な行動を考え、Echometerでどのようにそれを追跡できるか、疑問に思っているだろうか?
レトロスペクティブにおける対策について、我々は次のように発表している。 ブログ記事いくつかのヒントと例 あなたのために要約した。ご覧あれ!
レトロスペクティブの段階
Echometerのレトロスペクティブは、教科書にあるような古典的なステップを踏んでいる:
- チェックイン
チームがミーティングに到着するのを助け、全員に発言の機会があるようにする。 - フィードバックを集める
フィードバックを収集し、あまり詳細に説明したり、行動を導き出したりせずに、全員がフィードバックを同じように理解していることを確認する。 - 優先順位付け
どのトピックをレトロの中でさらにスペースを割くべきか、チームに決めさせる。 - 分析と対策の定義
優先順位をつけた問題をさらに分析し、行動を導き出す場を設ける。 - チェックアウト
結果をまとめ、チームから振り返りに関するフィードバックを得る。
さらに、Echometerには「既存の対策を見直す」というステップがあり、設定に応じて「フィードバックを収集する」の前後に配置することができます。
レトロスペクティブのプロセスのコンセプトをよりよく理解するために、我々は以下を推奨する。 「5 Diamondモデル」に関するブログ記事。
ヒント:ホワイトボード(メニューの右下)を使って、形式から柔軟に抜け出し、創造的なワークショップ形式を挿入することができる。事前にホワイトボードのテンプレートを用意しておき、それを使うこともできる:

チーム・ヘルスのローテーションを理解する
私たちは、「Spotify Health Check」がチームの健全性を測る唯一の正しい方法だとは考えていません。むしろ、Health Checkのテーマはチームのニーズに合わせて調整されるべきです。
これこそが、Echometerのチームヘルスローテーションの目的である。項目プールでマークされた項目は、ローテーションに含まれ、順番にアンケートのドラフトに入る。このようにして、交代で項目に関するフィードバックを集めるのだ。
ローテーションをカスタマイズするには、アイテムプールでHealth Checkに入れたいアイテムを選択する。検索バーとテンプレート(検索バーの右上)を使って、適切なアイテムを見つける。お探しのアイテムが見つからない場合は、リストの下にあるボタンを使ってアイテムを追加することもできる:

アンケートを編集し、チームに送る
レトロスペクティブの時間を節約し、チームメンバーに十分な考える時間を与えるために、レトロスペクティブの前にチームからフィードバックを得たいと考えているのか?
Echometerを使えば、チームのためのアンケートを簡単に設定し、チームの健康状態を自動的にローテーションすることができる。また、テンプレートから公開質問のインスピレーションを得ることもできる。
ローテーションの項目も、テンプレートの公開質問も、個別に編集することができる。
アンケートはチームメンバー全員にメールで自動的に送信される。チームページからアンケートリンクを手動でコピーすることもできる。

ホワイトボードとホワイトボードテンプレートを使う
Echometerのホワイトボード
Echometerのホワイトボードにはさまざまなタイプがあることに注意してほしい:
| ホワイトボード・タイプ | 説明 |
| ホワイトボードテンプレート | - 一度準備すれば、その後何度も再利用できるようにする |
- ユーザー自身によって作成され、レトロ(-prep)に挿入される。
- 使用時に「レトロホワイトボード」にコピーされるため、テンプレート自体は変更されない | | レトロなホワイトボード | * レトロスペクティブの枠組みの中で使用された
- レトロアーカイブで回顧後に見ることができる
- レトロ後も編集可能(例えば、レトロスペクティブ外のブレイクアウトセッションなど) | | レトロなホワイトボードを用意した | - レトロの準備段階で、今後のセッションのために特別に作成された「レトロホワイトボード」でもある
- それらは、レトロ・アーカイブ内でアクセス可能で、編集可能なままである(レトロ自体で使用されていなくても)。
- レトロにのみ保存され、再利用可能なホワイトボードテンプレートとしては保存されない |
ホワイトボードテンプレート
左側のサイドバーにある「ホワイトボードテンプレート」タブをご覧ください。ここでは、Echometerが提供するホワイトボードテンプレートをご覧いただけます(参照 テンプレートの説明はこちら)、あるいは独自のテンプレートを作成することもできる:

レトロなホワイトボード
レトロなホワイトボードを用意した
レトロスペクティブを準備する際、ホワイトボードを準備することもできる。ホワイトボードのテンプレートを使ってそれに合わせることもできるし、新たに白紙のホワイトボードを開くこともできる:

ホワイトボードテンプレートを選択すると、次のレトロのためにこのテンプレートのコピーが作成される。ホワイトボードテンプレート自体は変更されない。
レトロなオープンホワイトボード
振り返りのファシリテーターとして、右下のホワイトボードアイコンをクリックすれば、用意されたホワイトボードを簡単に開くことができる:

また、レトロキャンバス上で項目を選択し、それにリンクしたホワイトボードを作成することもできる。選択したフィードバックは自動的にこのホワイトボードに挿入される:
