アジャイル・レトロスペクティブのためのミーティング・アジェンダ7つのヒント
もしあなたがAgileの世界に入ったばかりなら、あるいは既存のレトロミーティングにスパイスを加えたいなら、アジャイル・レトロスペクティブの効果的なアジェンダを作成するためのヒントや洞察を共有したい。
レトロスペクティブを実施するメリットはおそらく明確であろうが、ミーティングを生産的で実用的なものにするためには、レトロスペクティブのアジェンダを明確かつ綿密に計画することが重要である。もしレトロスペクティブの利点が明確でない場合は、まずこの記事をご覧いただきたい： 23 2023年のAgile統計
レトロスペクティブの明確な目的は、議論の枠組みを提供し、チームを重要なことに集中させるのに役立つため、非常に重要である。明確な目的がなければ、会議はすぐに焦点が定まらず、非生産的なものになってしまう。
では、どのようにして回顧の目的を決めるのか？ここに3つの基本的なヒントがある：
スプリントのゴールから始めよう： チームが前回のスプリントで達成したかったことを調べ、改善が必要そうな分野を特定する。こうすることで、レトロスペクティブの焦点を絞り込むことができる。
チームを巻き込む： レトロはチームワークの賜物なので、目標設定のプロセスに全員を参加させることが重要である。チームメンバーに自分の考えやアイデアを提供するよう奨励する。
シンプルに保つ： 趣旨説明は、明確かつ簡潔でなければならない。チームメンバーによっては混乱を招くような専門用語は避ける。例外：あなたはチームとチームメンバーのことをよく知っている。 知っている、 彼らは間違いなく使用されている用語を知っている。
レトロスペクティブの目的を明確にするために時間をかけることで、関係者全員が同じページに立ち、共通の目標に向かって取り組んでいることを確認することができる。そうすることで、チームのニーズに対応し、将来の成功に向けた、綿密に計画されたレトロスペクティブを作成しやすくなる。
アジャイル・レトロスペクティブのベストプラクティス・アジェンダ
レトロスペクティブの効果的なアジェンダには、セッションの共通項となる明確な構成があり、必 要なトピックがすべてカバーされていることを保証する。ここでは、レトロスペクティブのアジェンダを作成するために最も重要で、最も頻繁に使用される要素のいくつかを簡単にまとめた：
チェックイン
セッションの開始 参加者全員を歓迎し、回顧の目的と目標を簡潔に説明する。これは、チームの雰囲気やエネルギーをチェックする絶好の機会でもある。例えば、チェックイン・ゲームを利用するのもよい。チェックイン・ゲームの概要については、こちらの記事を参照のこと： オンライン回顧ゲームのベスト15 .
アクション・アイテムのレビュー
このステップで最も重要なことは、チームの最後の行動項目を振り返り、最良の場合には、それをチェックすることである。これによって説明責任が促進され、何よりもチームの達成感が高まる。
データを収集する
ここでチームは過去のスプリントを振り返り、何がうまくいき、何がうまくいかなかったか、そしてその理由を話し合う。全員が失敗や成功から学べるように、このパートでは正直でオープンなフィードバックを奨励することが重要だ。
レトロアジェンダのこのステップには、チームのニーズや好みに応じて使える、さまざまなフォーマットがあらかじめ用意されている。以下にいくつかの例を挙げる：
知識を得る
チームが前回のスプリントについて議論したら、取り組むべき重要な問題を特定することに集中する。これらは、プロセスやコミュニケーションの問題、技術的な問題、あるいはチームが直面しているその他の課題かもしれない。最も重要な問題が特定されたら、チームは可能な解決策についてブレーンストーミングを始めるべきである。ここで必要となるのが、創造性と協調性である。全員がアイデアを出し合い、実用的で効果的な解決策を見つけるために協力するよう促す。
行動計画
最後に、チームは、レトロスペクティブで議論された問題を解決するために取るべきステップ（アクションアイテム）を記述したアクションプランを作成すべきである。この計画には、具体的なタスク、必要であればスケジュール、そして間違いなく責任を含めるべきである。アクションアイテムについてもう少し詳しく知りたい場合は、以下の記事をお勧めする： レトロスペクティブから得た良い対策 .
これらは、あらゆる回顧における典型的なステップであるため、我々のツールには以下が含まれている。 Echometer アジャイルレトロスペクティブのためのこのアジェンダを、わかりやすいステップの形で埋め込む。
十分に計画されたレトロスペクティブ会議の議題のほかにも、生産的なレトロスペクティブを実施するのに役立つヒントやベストプラクティスがある。以下に、覚えておくとよいものをいくつか挙げる：
安全でオープンな環境を作る： チームメンバー全員が、率直な意見や感想を気持ちよく共有できる環境を作ることが重要だ。そのための1つの方法は、ミーティングの基本ルールを設定し、敬意をもってコミュニケーションをとり、積極的に耳を傾けるよう全員に注意を促すことだ。このルールがどのようなものなのか、どのように実行すればいいのかわからない場合は、こちらの記事を参考にしてほしい： アジャイルレトロスペクティブの基本ルール .
全員に参加を促す： チームメンバー全員がプロセスに参加し、関与していると感じられるようにするには、全員の参加を促すことが重要である。つまり、全員が発言し、黙っている人にも意見を求め、すべてのアイデアが聞き入れられるようにするのだ。全員が会議に参加するようにするには、2つの方法がある：
- アンケートを送信する
ミーティングの前に、チームメンバーに前回のスプリントについてのフィードバックを求めるアンケートを送る。これは、ミーティングで議論すべき最も重要なポイントを特定するのに役立つ。ちなみに、これは Echometer はすでにレトロスペクティブ・ワークフローに統合されている。 - 共有ドキュメントを作成する
参加者全員が、会議で議論したいトピックを書き込める共有ドキュメントを作成する。こうすることで、参加者全員の意見を聞き、チームのニーズに合わせたアジェンダを作成することができる。多くのユーザーからこの質問を受けているため、この機能の統合にも取り組んでいる。
プロセスに集中する： レトロスペクティブは、責任のなすりつけやチームメンバー個人の暴露を目的としたものではないことを忘れてはならない。むしろ、チームがプロセス、コミュニケーション、コラボレーションを改善できる分野を特定することに焦点を当てるべきである。
アクションポイントのフォローアップを行う： レトロスペクティブの後は、ミーティング中に特定されたアクションアイテムのフォローアップを行うことが重要である。これは、責任を割り当て、必要に応じて期限を設定し、チームが目標に向かって前進していることを確認するために進捗を追跡することを意味する。アクションアイテムに関するより詳しい情報は、こちらの記事も参照されたい： レトロスペクティブで得た対策をうまく活用する方法 .
アジャイル・レトロスペクティブのアジェンダ - まとめ
まとめると、成功するアジャイルレトロスペクティブアジェンダを作成することは、チームのパフォーマンスを向上させたいスクラムマスターやチームリーダーにとって不可欠である。このブログ記事で概説したヒントに従うことで、チームにとって効果的で魅力的なレトロスペクティブアジェンダを作成することができる。
これらのコツに加え、会議中は柔軟で順応性があることが重要だ。何かうまくいかないことがあれば、別のアプローチをとることを恐れてはならない。チームメンバーからのフィードバックに耳を傾け、それに応じてレトロアジェンダを調整する準備を常にしておくこと。最後に、これらのヒントを実践し、さまざまなアジャイルレトロスペクティブアジェンダを試して、自分のチームに最適なものを見つけることをお勧めする。
お読みいただきありがとうございます。次回の Agile レトロスペクティブのアジェンダ作成が成功し、楽しく行えるよう願っています！
