2. moderare le retrospettive (6 Articoli)

Il tuo team impiega regolarmente più tempo del previsto per le retrospettive e ti chiedi come puoi migliorare la gestione del tempo?

Ecco i nostri consigli:

• Comunica in anticipo al team quanto tempo è disponibile e chiedi se tutti sono disposti a concentrarsi completamente sul retro durante questo periodo.
• Cerca di iniziare a dare priorità ai feedback a metà strada, se possibile. In questo modo, dopo la definizione delle priorità, rimane abbastanza tempo per iniziare ad analizzare i problemi più importanti e definire le misure.
• Se gli argomenti rischiano di uscire dalla loro fascia oraria, usa il timer di Retro per impostare una casella di tempo per l’argomento. Il conto alla rovescia è visibile a tutti i partecipanti al Retro e si illumina di rosso quando scade:
  

Ti stai chiedendo come il tuo team possa proporre delle azioni significative e come puoi monitorarle con Echometer?

Per quanto riguarda le misure nelle retrospettive, abbiamo pubblicato in una Articolo del blog alcuni suggerimenti ed esempi riassunto per te. Dai un’occhiata!

La retrospettiva in Echometer segue i classici passi del libro di testo:

• Check-in
  Aiuta il tuo team ad arrivare alla riunione e assicurati che tutti abbiano la possibilità di parlare.
• Raccogli il feedback
  Raccogli il feedback e assicurati che tutti abbiano la stessa comprensione del feedback, senza entrare troppo nei dettagli e senza ricavarne azioni.
• Priorità
  Lascia che sia il team a decidere quali argomenti debbano avere più spazio nella retro.
• Analisi e definizione delle misure
  Creare uno spazio per analizzare ulteriormente le questioni prioritarie e ricavarne delle azioni.
• Check-out
  Riassumi i risultati e ottieni un feedback dal team sulla retrospettiva.

Inoltre, in Echometer è presente il passaggio “Revisione delle misure esistenti”, che puoi posizionare prima o dopo la “Raccolta dei feedback” a seconda delle impostazioni.

Per comprendere meglio il concetto di processo di retrospettiva, ti consigliamo di consultare il nostro sito Articolo del blog sul “Modello 5 Diamond”.

Suggerimento: puoi utilizzare le lavagne (in basso a destra nel menu) per uscire in modo flessibile dal formato e inserire formati di workshop creativi. Puoi preparare dei modelli di lavagna prima della retrospettiva e poi utilizzarli:

Crediamo che lo “Spotify Health Check” non sia l’unico modo corretto per misurare la salute del team. Piuttosto, i temi dell’Health Check dovrebbero essere adattati alle esigenze del team.

Questo è esattamente lo scopo della Rotazione della salute del team in Echometer. Gli articoli contrassegnati nel pool di articoli vengono inclusi nella rotazione e finiscono a turno nelle bozze del sondaggio. In questo modo, raccogli il feedback sugli articoli a turno.

Per regolare la rotazione, seleziona gli elementi del pool di elementi che vuoi includere nel tuo controllo sanitario. Usa la barra di ricerca e i modelli (in alto a destra accanto alla barra di ricerca) per trovare gli articoli adatti. Se non trovi quello che stai cercando, puoi anche aggiungere i tuoi articoli utilizzando il pulsante sotto l’elenco:

Vuoi ottenere un feedback dal tuo team prima della retrospettiva per risparmiare tempo durante la retrospettiva e dare ai membri del team il tempo necessario per riflettere?

Con Echometer puoi impostare facilmente le indagini per il tuo team e beneficiare della rotazione automatica dello stato di salute del team. Puoi anche trarre ispirazione dai modelli per le domande aperte.

Sia le voci della rotazione che le domande aperte dei modelli possono essere modificate individualmente.

L’indagine viene inviata automaticamente a tutti i membri del team via e-mail. Puoi anche copiare il link dell’indagine manualmente dalla pagina del team.

Lavagne bianche in Echometer

Tieni presente che ci sono diversi tipi di lavagne in Echometer:

Tipo di lavagna	Descrizione
Modelli di lavagne bianche	- Servono per essere preparati una volta e poi riutilizzati più spesso

• Possono essere creati dagli utenti stessi e ciascuno inserito dai creatori in un retro(-prep)
• Quando vengono utilizzati, vengono copiati in una “Retro Whiteboard”, in modo che il modello stesso rimanga invariato | | Lavagne bianche retrò | * Sono stati utilizzati nell’ambito di una retrospettiva

• Può essere visto dopo una retrospettiva nell’Archivio Retro
• Rimangono modificabili anche dopo la retrospettiva (ad esempio, per sessioni di break-out al di fuori della retrospettiva) | | Lavagne retro preparate | - Sono anche “Retro Whiteboards” che sono state create appositamente per la sessione imminente prima della retrospettiva come parte della preparazione retrospettiva

• Rimangono accessibili e modificabili all’interno dell’archivio del retro (anche se non sono stati utilizzati nel retro stesso).
• Sono salvati solo nella retrospettiva e quindi non vengono salvati come modello di lavagna riutilizzabile |

Modelli di lavagne bianche

Nella barra laterale a sinistra troverai la scheda “Whiteboard Templates”. Qui puoi dare un’occhiata ai modelli di lavagna forniti da Echometer (vedi Spiegazione dei modelli qui), oppure crea dei modelli personalizzati:

Lavagne bianche retrò

Lavagne retro preparate

Quando prepari una retrospettiva, puoi anche preparare delle lavagne. Puoi utilizzare un modello di lavagna e adattarlo, oppure aprire una nuova lavagna vuota:

Se selezioni un modello di lavagna, viene creata una copia di questo modello per la prossima retro. Il modello della lavagna non viene modificato.

Lavagne aperte nel retro

Come facilitatore di una retrospettiva, puoi facilmente aprire le lavagne preparate cliccando sull’icona della lavagna in basso a destra:

In alternativa, puoi selezionare un elemento del Retro Canvas e creare una lavagna ad esso collegata. Il feedback selezionato viene inserito automaticamente in questa lavagna: