Se sei nuovo nel mondo dell'Agile o vuoi rendere più vivaci le tue riunioni retrospettive, vorrei darti alcuni suggerimenti e spunti per creare un'agenda efficace per le retrospettive Agile.
Sebbene i vantaggi di condurre una retrospettiva siano probabilmente chiari, un'agenda chiara e ben pianificata è importante per garantire che l'incontro sia produttivo e funzionale. Se i vantaggi di una retrospettiva non ti sono ancora chiari, dai prima un'occhiata a questo articolo: 23 Statistiche Agile per il 2023
Uno scopo chiaro per la retrospettiva è fondamentale perché fornisce un quadro di riferimento per la discussione e aiuta il team a concentrarsi su ciò che è importante. Senza uno scopo chiaro, la riunione può diventare rapidamente non focalizzata e improduttiva.
Come si fa a determinare lo scopo della retrospettiva? Ecco tre consigli di base:
Inizia con gli obiettivi del tuo sprint: Esamina ciò che il team voleva ottenere nell'ultimo sprint e identifica le aree che potrebbero necessitare di miglioramenti. In questo modo potrai restringere l'obiettivo della tua retrospettiva.
Coinvolgi il team: Il retro è un lavoro di squadra, quindi è importante coinvolgere tutti nel processo di definizione degli obiettivi. Incoraggia i membri del team a contribuire con i loro pensieri e le loro idee.
Mantieni la semplicità: La tua dichiarazione di intenti deve essere chiara e concisa. Evita il gergo o i termini tecnici che potrebbero confondere alcuni membri del team. Eccezione: conosci molto bene il tuo team e i suoi membri. saperlo, che conoscono sicuramente i termini utilizzati.
Prendendo il tempo necessario per definire lo scopo della retrospettiva, puoi assicurarti che tutte le persone coinvolte siano sulla stessa lunghezza d'onda e lavorino per un obiettivo comune. In questo modo sarà più facile creare una retrospettiva ben pianificata che risponda alle esigenze del team e lo predisponga al successo futuro.
Agenda delle migliori pratiche per le retrospettive Agile
Un'agenda efficace per una retrospettiva ha una struttura chiara che funge da filo conduttore per la sessione e garantisce la copertura di tutti gli argomenti necessari. Qui ho riassunto brevemente alcuni degli elementi più importanti e più frequentemente utilizzati per creare un'agenda per una retrospettiva:
Check-in
Inizia la sessione dando il benvenuto a tutti i partecipanti e spiegando brevemente lo scopo e gli obiettivi della retrospettiva. Questo è anche il momento ideale per verificare l'umore e l'energia del team. Ad esempio, puoi utilizzare uno dei nostri giochi di check-in. Puoi trovare una panoramica dei giochi di check-in in questo articolo: I 15 migliori giochi online retrospettivi.
Revisione dei punti d'azione
La cosa più importante di questa fase è riflettere sulle ultime azioni del team e, nel migliore dei casi, spuntarle. In questo modo si promuove la responsabilità e, soprattutto, un senso di realizzazione per il team.
Raccogli i dati
Questo è il momento in cui il team analizza lo sprint passato e discute cosa è andato bene, cosa non è andato bene e perché. È importante incoraggiare un feedback onesto e aperto in questa parte della riunione, in modo che tutti possano imparare dagli errori e dai successi.
Esistono diversi formati già pronti per questa fase di un'agenda retro che puoi utilizzare a seconda delle esigenze e delle preferenze del tuo team. Ecco alcuni esempi:
Acquisire conoscenza
Una volta che il team ha discusso lo sprint precedente, l'attenzione dovrebbe concentrarsi sull'identificazione dei problemi principali che devono essere affrontati. Può trattarsi di problemi di processo o di comunicazione, di problemi tecnici o di altre sfide che il team sta affrontando. Una volta identificati i problemi più critici, il team dovrebbe iniziare un brainstorming sulle possibili soluzioni. È qui che sono necessarie creatività e collaborazione. Incoraggia tutti a condividere le proprie idee e a lavorare insieme per trovare soluzioni pratiche ed efficaci.
Piano d'azione
Infine, il team dovrebbe redigere un piano d'azione che descriva i passi da compiere per risolvere i problemi discussi nella retrospettiva, i punti d'azione. Questo piano dovrebbe includere compiti specifici, se necessario, scadenze e responsabilità. Se vuoi saperne di più sui punti d'azione, ti consiglio il seguente articolo: Buone misure dalle retrospettive.
Poiché queste sono le fasi tipiche di ogni retrospettiva, il nostro strumento comprende Echometer incorporato questo programma per le retrospettive agili sotto forma di passi facili da seguire.
Oltre a un'agenda di riunioni retrospettive ben pianificata, ci sono altri consigli e best practice che possono aiutarti a condurre una retrospettiva produttiva. Eccone alcuni che puoi tenere a mente:
Crea un ambiente sicuro e aperto: È importante creare un ambiente in cui tutti i membri del team si sentano a proprio agio nel condividere le proprie opinioni e i propri feedback. Un modo per farlo è stabilire delle regole di base per la riunione e ricordare a tutti di comunicare in modo rispettoso e di ascoltare attivamente. Se non sei sicuro di come potrebbero essere queste regole o di come puoi implementarle, dai un'occhiata a questo articolo: Regole di base per una retrospettiva agile.
Incoraggia tutti a partecipare: Per garantire che tutti i membri del team si sentano impegnati e coinvolti nel processo, è importante incoraggiare tutti a partecipare. Ciò significa che tutti devono dire la loro, chiedendo un feedback anche a chi non parla e assicurandosi che tutte le idee vengano ascoltate. Per assicurarsi che tutti partecipino alla riunione, ci sono due modi per farlo:
- Invio di un sondaggio
Prima della riunione, invia un sondaggio chiedendo ai membri del team il loro feedback sull'ultimo sprint. Questo aiuta a identificare i punti più importanti da discutere durante la riunione. Tra l'altro, questo è un aspetto che Echometer è già integrato nel flusso di lavoro Retrospettiva 😉 - Creare un documento condiviso
Crea un documento condiviso in cui tutti i partecipanti possano scrivere gli argomenti che vogliono discutere durante la riunione. In questo modo si garantisce che le idee di tutti i partecipanti vengano ascoltate e che l'ordine del giorno venga adattato alle esigenze del team. Poiché molti utenti ce lo chiedono, stiamo lavorando per integrare anche questa funzione.
Concentrati sul processo: È importante ricordare che la retrospettiva non consiste nell'assegnare colpe o esporre i singoli membri del team. Al contrario, l'obiettivo dovrebbe essere quello di identificare le aree in cui il team può migliorare i processi, la comunicazione e la collaborazione.
Seguire i punti di azione: Dopo la retrospettiva, è importante dare seguito alle azioni individuate durante la riunione. Ciò significa assegnare le responsabilità, fissare le scadenze, se necessario, e monitorare i progressi per assicurarsi che il team stia facendo progressi verso gli obiettivi. Per informazioni più approfondite sui punti d'azione, puoi leggere anche questo articolo: Come utilizzare con successo le misure delle retrospettive.
Agenda per le retrospettive agili - riassunto
In sintesi, la creazione di un'agenda retrospettiva agile di successo è essenziale per qualsiasi Scrum Master o Team Leader che voglia migliorare le prestazioni del proprio team. Seguendo i consigli descritti in questo blog post, potrai creare un'agenda di retrospettiva efficace e coinvolgente per il tuo team.
Oltre a questi consigli, è importante essere flessibili e adattabili durante la riunione. Se qualcosa non funziona, non aver paura di adottare un approccio diverso. Sii sempre pronto ad ascoltare il feedback dei membri del tuo team e a modificare di conseguenza il tuo retro programma. Infine, ti invito a mettere in pratica questi consigli e a sperimentare diverse agende retrospettive agili per scoprire cosa funziona meglio per il tuo team.
Ti ringrazio per aver letto e ti auguro di avere successo e divertimento nel preparare la tua prossima agenda per una retrospettiva agile!
