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Histoires d'utilisateurs dans Scrum : tout ce que tu dois savoir

L’objectif est clair : tu veux développer un produit qui apporte une grande valeur ajoutée aux clients. Tu veux obtenir un résultat qui satisfasse les membres de l’équipe et les parties prenantes. Mais comment atteindre cet objectif ? Comment peux-tu répondre à toutes les exigences d’un produit en procédant par petites étapes approfondies ? 

En Agile, les User Stories se sont avérées être un outil efficace. Elles t’amènent petit à petit de l’idée initiale au produit prêt à être vendu. Je te montre ce que sont les User Stories, comment tu les crées et comment tu peux en profiter.

Que sont les User Stories dans Agile ?

La définition des User Stories en Agile décrit les exigences d’un produit du point de vue de l’utilisateur. En d’autres termes, les histoires d’utilisateurs te disent quelles caractéristiques et fonctions un produit doit avoir. Elles sont donc un outil central pour discuter des besoins des utilisateurs, les valider et travailler à leur réalisation avec une compréhension commune. 

Les User Stories offrent un langage universel que les membres de l’équipe, les parties prenantes et les clients comprennent et parlent. Dans la pratique, cela signifie que tu peux utiliser les User Stories pour développer une compréhension du produit souhaité par le client qui laisse peu de place aux malentendus. 

Plusieurs histoires d’utilisateurs forment ensemble un cas d’utilisation. Les User Stories trouvent leur origine dans le développement logiciel Agile.

Comment sont structurées les histoires d’utilisateurs agiles ?

Les histoires d’utilisateurs décrivent les exigences et les souhaits d’un résultat de projet à créer du point de vue du client ou de l’utilisateur. Pour cela, les histoires d’utilisateurs agiles disposent de cette structure élémentaire :

QUI (rôle), veut QUOI (objectif/désir) POURQUOI (valeur ajoutée) ?

Regardons de plus près les différents éléments des User Stories :

QUI (UTILISATEUR)

Tu remplis l’espace réservé WER avec ton client ou un représentant typique de ton groupe cible. Le niveau de détail de la description du WER dans la User Agile Story dépend d’une part de la User Story elle-même et d’autre part de l’avancement du projet. Sois donc suffisamment détaillé pour obtenir une User Story pertinente.

QUOI (FONCTIONNEMENT)

C’est ici que tu places les souhaits de l’utilisateur. Pour cela, tu peux te demander ce que l’utilisateur attend ou ce dont il a besoin. Si ton produit se trouve encore dans une phase de développement précoce, tu peux formuler des hypothèses sur les fonctions attendues par l’utilisateur en te basant sur ton expérience. Si tu as déjà un produit similaire sur le marché, tu peux aussi déduire les fonctions souhaitées à partir du feedback sur ce produit.

POURQUOI (VALEUR AJOUTÉE)

Ce n’est que la valeur ajoutée qui montre pourquoi une fonction est importante pour l’utilisateur. Le POURQUOI vous permet donc de réfléchir honnêtement à la qualité de votre connaissance des exigences d’un client. Car : Il est facile d’intégrer une exigence dans une User Story, par exemple parce que le client exprime ce souhait. Mais ce n’est que lorsque vous comprenez pourquoi le client en a besoin que vous disposez du contexte nécessaire à la mise en œuvre de l’exigence. Ce n’est qu’alors que vous pouvez vous demander si la proposition/le souhait du client satisfait efficacement son besoin réel - ou s’il existe éventuellement une manière plus intelligente. Prenons un exemple : 

Le client souhaite une cape de pluie pour faire du vélo. Tu pourrais donc inclure maintenant l’exigence “cape de pluie”. Ou tu peux demander au client pourquoi il a besoin d’une cape de pluie. Disons que le client répond “parce que je ne veux pas me mouiller”. 

Cela signifie que vous ne devez pas nécessairement fournir un poncho de pluie. Vous pourriez aussi fournir un vélo avec un toit intégré. L’essentiel est que le besoin ou le problème du client soit résolu, à savoir ne pas être mouillé. Mieux vous comprenez le « pourquoi », mieux vous pouvez concevoir votre User Story.

Avatar d'un dirigeant qui surveille les bugs et les problèmes

"Nous découvrons trop de problèmes et de bugs inattendus à un moment tardif !"

Résoudre ce défi
Avatar d'un dirigeant qui planifie une rétrospective

"Pourquoi me faut-il parfois des heures pour préparer une simple rétrospective ?"

Résoudre ce défi

Que sont les User Stories dans Agile (exemple) ?

Tu connais maintenant les différents éléments des User Stories Agile. Un exemple de User Story Agile peut ressembler à ceci : 

En tant que CLIENT je voudrais UN MOT DE PASSE SÛR***,*** POUR QUE LES DONNÉES DE MES CLIENTS SOIENT PROTÉGÉES.

Voici le “CLIENT” l’utilisateur, “UN MOT DE PASSE SÛR”. la fonction et “POUR QUE LES DONNÉES DE MES CLIENTS SOIENT PROTÉGÉES”. la valeur ajoutée. 

Que sont les User Stories dans Scrum ?

Si tu travailles avec des user stories dans Scrum, tu les complèteras par ce que l’on appelle des critères d’acceptation. Les critères d’acceptation décrivent les exigences techniques auxquelles les user stories doivent répondre au moment de l’acceptation. En d’autres termes, tu peux le dire : Les critères d’acceptation sont les conditions dont tu as besoin pour qu’une User Story crée de la valeur.

L’importance des User Stories Agile dans le backlog peut être plus nuancée. Car : dans les backlogs, les user stories peuvent non seulement décrire des exigences, mais aussi représenter un type de hiérarchie spécifique. Il existe 3 types de hiérarchie :

Epics : Les épics sont de vastes domaines fonctionnels d’un produit dont la portée concrète peut encore être floue.

Caractéristiques : Les fonctionnalités sont des caractéristiques de performance spécifiques au sein d’une épopée.

Des histoires : Les stories sont des histoires d’utilisateurs agiles techniques et des histoires d’utilisateurs au sein d’une fonctionnalité.

Tu peux mettre en œuvre ces types de hiérarchie en un seul sprint. Tu crées un avantage concret pour l’utilisateur. 

Écrire des User Stories - Comment créer des User Stories convaincantes ?

Pour écrire des User Stories utiles dans la gestion de projet agile, il est essentiel d’avoir des discussions approfondies avec toutes les personnes concernées. Celles-ci doivent te permettre de bien comprendre le groupe cible et le produit à créer. Tu peux ensuite en déduire des personas, par exemple. 

En outre, les soi-disant Critères INVESTIl est important que tu saches qu’il n’y a pas d’autre moyen de mettre sur pied une histoire d’utilisateur convaincante :

Indépendant : Une User Story doit être indépendante des autres User Stories. Cela signifie que la mise en œuvre d’une story ne doit pas présupposer qu’une autre story a été mise en œuvre auparavant. L’avantage est que tu peux à tout moment donner la priorité aux user stories ou les retirer du backlog. 

Pour cela, regardons à nouveau l’exemple du vélo. Disons que tu as décidé d’installer un petit toit sur la selle du vélo au lieu d’une cape de pluie pour que le client ne soit plus mouillé. Ce serait donc une User Story. Mais tu réalises maintenant que pour avoir un toit, tu dois d’abord développer une selle plus solide à laquelle le toit peut être fixé. Mais ce serait une autre User Story. Les deux stories se basent l’une sur l’autre. C’est exactement ce que tu dois éviter.

Bien sûr, il est parfois inévitable que tu doives réaliser une User Story avant une autre. Mais évite toujours les user stories pour lesquelles tu dois d’abord réaliser 20 autres user stories.

Négociable : Écrire des User Stories peut parfois prendre beaucoup de temps, mais elles ne doivent pas pour autant être gravées dans le marbre. Cela signifie : Propriétaire de produit , les parties prenantes et les développeurs devraient toujours discuter ensemble d’une User Story et la préciser. 

Valuable : Le résultat des User Stories dans la gestion de projet agile doit avoir une valeur ajoutée pour le client.

Estimable : Une histoire d’utilisateur convaincante permet à l’équipe de développement d’estimer l’effort nécessaire pour la réaliser.

Small : Une User Story doit être suffisamment “petite” pour être réalisable en un sprint.

Testable : Les User Stories dans Scrum devraient pouvoir être testées. C’est la seule façon de vérifier qu’elles peuvent être mises en pratique.

Voici comment tu peux profiter des User Stories en Agile

Si tu n’es pas encore familier avec l’écriture d’histoires d’utilisateurs en Agile, cela peut te sembler être du travail supplémentaire. Cependant, les histoires d’utilisateurs fournissent aux équipes un contexte important pour leurs tâches et soulignent ainsi l’importance de chacune d’entre elles.

En principe, tu profites ainsi des User Stories :

Focus sur l’utilisateur : Les User Stories sont comme une liste de choses à faire orientée vers les problèmes. Elle permet à ton équipe de garder un œil sur ses tâches et de savoir exactement comment répondre aux besoins des utilisateurs.

Une collaboration globale : Les User Stories permettent à tous les participants de voir d’un coup d’œil où ils vont. De cette façon, tout le monde peut travailler de concert et décider à chaque fois de la manière dont l’utilisateur obtient une valeur ajoutée particulièrement élevée. 

Des solutions créatives : Créer des histoires d’utilisateurs dans le développement logiciel Agile Résultats créatifs . Car : ils poussent les équipes à réfléchir de manière critique à la meilleure solution pour le produit final.

Des succès constants : Chaque User Story est un petit défi. Les équipes peuvent donc célébrer un petit succès après chaque story. Cela motive tout au long du processus de développement.

Conclusion

Les User Stories sont un outil important dans le travail des équipes agiles. Elles te montrent toujours en détail pour qui tu développes quoi et pourquoi. Cela t’aide non seulement à créer un produit de haute qualité et adapté au groupe cible, mais aussi à maintenir la motivation de l’équipe tout au long du processus. 

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FAQ sur Outil de rétrospective

Les réponses les plus importantes pour tous ceux qui souhaitent découvrir notre Outil de rétrospective.

Quel est le ROI de la version payante d'Echometer bsp?

De bonnes rétrospectives d’équipe sont un véritable atout pour les entreprises. Elles ont un impact positif sur la productivité, l’engagement et la satisfaction. Avec Echometer, vous pouvez renforcer cet avantage de manière tangible et mesurable.

Nos données montrent que les équipes obtiennent en moyenne une augmentation du retour sur investissement de +120 % par rétrospective lorsqu’elles utilisent Echometer. Le calcul du ROI rend toutes les hypothèses transparentes, de sorte que vous pouvez saisir les effets de la manière la plus réaliste possible.

Leviers importants :

  • Gain de temps : La préparation des rétrospectives, les sessions en direct et le suivi sont beaucoup plus rapides grâce aux modèles d’équipe, aux thèmes de rétrospective et à la documentation automatisée. Vous pouvez recueillir des commentaires de manière asynchrone, utiliser le timeboxing contrôlé et enregistrer toutes les mesures directement dans l’outil.
  • Évolutivité : Vos ressources de coaching sont limitées ? Echometer permet aux équipes de réaliser des rétrospectives de manière autonome, aide les nouveaux animateurs à démarrer et vous donne un baromètre culturel inter-équipes.

Avec le calculateur de ROI Echometer, vous pouvez calculer précisément la valeur ajoutée que vous générez pour votre entreprise, ce qui est idéal comme base de décision pour les responsables du budget ou si vous souhaitez présenter l’analyse de rentabilité.
Vers le calculateur de ROI

Un outil payant pour les rétrospectives d'équipe en vaut-il la peine bsp;?

Les rétrospectives d’équipe peuvent rapidement se transformer en processus chronophages si la préparation, la modération et le suivi sont mis en œuvre manuellement. Un outil payant comme Echometer vous aide à standardiser, à accélérer et à améliorer ces processus de manière mesurable.

Pourquoi l’investissement en vaut la peine bsp;:

  • Modèles et thèmes réutilisables bsp;: Vous n’avez pas besoin de reconstruire les rétros à chaque fois. Au lieu de cela, des formats éprouvés, des modèles de timeboxing et des commentaires asynchrones sont disponibles.
  • Documentation et mesures bsp;: Chaque enseignement et chaque élément d’action sont automatiquement enregistrés. Ainsi, les connaissances sont conservées, même en cas de changement de membres de l’équipe.
  • Vue sur la santé de l’équipe bsp;: Les tableaux de bord affichent les tendances entre les équipes, ce qui vous permet de réagir de manière transparente lorsque des problèmes surviennent.
  • Évolutivité et autonomie bsp;: Les équipes mènent leurs propres rétrospectives, les coachs restent concentrés et les nouveaux membres de l’équipe trouvent une entrée facile.

De plus, Echometer fournit des calculs de retour sur investissement standardisés. Ainsi, chaque dirigeant voit noir sur blanc les gains de temps, les gains de productivité et les améliorations culturelles que l’investissement permet de réaliser.

Ouvrir le calculateur de retour sur investissement

Dois-je m'inscrire pour tester l'outil Retro ?

Non, tu n’as pas besoin de te connecter à Echometer, ni de t’inscrire, pour tester le Retro Board et le Retro Tool dans Echometer.

Tu peux facilement essayer Echometers Retro Board sans te connecter en cliquant sur le lien suivant : Démarrer l’essai

Comment acheter l'outil rétro de Echometer ?

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite dans l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter l’outil rétro. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Quelle est la différence entre l'outil de rétrospective et le logiciel 1:1 ?

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Est-ce que je peux nommer plusieurs admins dans Echometer ?

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
  • Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.