Gestion des employés : la meilleure application de réunion 1 à 1 (comparaison)

Si ton voyage en tant que cadre était une carrière de joueur de tennis professionnel, les rendez-vous 1 contre 1 seraient les matchs hebdomadaires où se décide la victoire ou la défaite. Je te donne un conseil : n’oublie pas de te procurer la Nimbus 2000 parmi les raquettes de tennis… ce qui nous amène au sujet : Les meilleures applications numériques gratuites pour les entretiens d’évaluation ou les logiciels de réunion un à un.

Ici, nous comparons 3 alternatives :

• Echometer
• Leapsome
• Lattice

Témoignages et Revue Echometer

Revue Echometer sur Capterra : ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Présentation rapide sur le site web d’Echometer

“Le moyen le plus rapide pour les team leads très occupés d’améliorer la livraison de leur équipe : Combine les réunions 1:1 avec les rétrospectives agiles”.

Echometer Site web

Captures d’écran du logiciel Echometer

À quoi ressemble la bibliothèque de modèles dans Echometer ? Comment organiser les tâches et intégrer la fonction d’enquête dans l’entretien d’évaluation numérique ?

Tu trouveras ci-dessous des captures d’écran qui te permettront de te faire une meilleure idée, au sens propre du terme.

Captures d’écran du logiciel Echometer

Une bibliothèque de starters de conversation

Pour et contre : outil Echometer pour les réunions en tête-à-tête

☀️ Pro ☀️	🌧 Contre 🌧
👍 Structure intuitive et permettant de gagner du temps	💔 Spécialement conçu pour les équipes informatiques à distance
👍 Modèles à base psychologique et possibilités d’analyse complètes pour un travail axé sur les données	👎 Comprend uniquement l’outil 1:1 et l’outil rétro : Pas de solution RH globale
👍 Outil de rétrospective d’équipe intégré
👍 Pour plus de 5 membres dans l’équipe : prix le plus avantageux

Prix, essai gratuit et accès à Echometer

• Version gratuite : oui (jusqu’à deux séries 1:1)
• Prix de base : à partir de 29€ par dirigeant par mois, soit 29€ pour un dirigeant avec une équipe de 10 personnes.

Tu trouveras le modèle de prix complet ici :  prix de Echometer .

En résumé, Echometer est un très bon logiciel de réunion en ligne, peut-être le meilleur, en particulier pour les cadres du secteur informatique. Tu peux facilement te faire ta propre idée en jouant ci-dessous dans le modèle de réunion one-to-one.

Nous avons rendu cet accès possible sans connexion, afin que les utilisateurs puissent se faire une idée des fonctions de notre application sans trop d’efforts. De plus, notre logiciel peut être utilisé en partie gratuitement et de manière permanente. Pour en savoir plus, consulte notre page modèle de prix.

Le modèle suivant est un autre exemple que tu peux explorer. Tu peux bien sûr l’adapter et construire tes propres modèles dans notre logiciel.

Pourquoi une application logicielle 1-en-1 vaut la peine

Est-ce que cela vaut vraiment la peine d’introduire une application logicielle en ligne pour les entretiens 1 à 1 ou les entretiens avec les collaborateurs ? Bien sûr : les check-ins de réunion 1 à 1 sont tes entretiens les plus importants en tant que manager. En es-tu conscient ?

Où peux-tu mieux tourner les vis de réglage dans la salle des machines de ton équipe que lors d’un entretien personnel ? 🤔 C’est pourquoi il vaut justement la peine d’avoir une application logicielle (gratuite et sans login dans le meilleur des cas) qui te permet de gagner du temps lors des entretiens d’évaluation en numérique par exemple, de suggérer de bonnes questions et d’attirer ton attention sur les tendances.

Thèse audacieuse : grâce à des entretiens individuels exceptionnels avec vos employés, vous pouvez relever au mieux tous vos défis et atteindre vos objectifs professionnels, voire même passer à la ligue de tennis supérieure 😉

Bien sûr, l’interaction entre les collaborateurs au sein de l’équipe ou du système de groupe est tout aussi importante. C’est pourquoi les équipes Rétrospective -Les ateliers de travail sont un autre outil central dans chaque kit de gestion. Cependant, ce système de groupe est inévitablement “géré” par chaque membre de l’équipe. Tu devrais donc considérer chaque membre de l’équipe comme un domino qui peut déclencher des changements positifs dans l’équipe comme une avalanche. Le poids de la direction ne repose alors plus uniquement sur toi en tant que dirigeant.

Le graphique explique bien où la gestion d’équipe holistique intelligente a lieu en pratique : Dans les réunions 1-1 et les ateliers de rétrospective d’équipe (qu’ils soient virtuels, à distance ou au bureau).

Qu’il soit senior ou junior, chaque membre de l’équipe doit contribuer positivement au flux de travail de l’équipe et, d’une certaine manière, “diriger”. L’attitude “chaque membre de l’équipe a un rôle de leader et doit montrer l’exemple” peut être particulièrement bien enseignée et entraînée lors des entretiens d’évaluation assistés par ordinateur ou des check-ins de réunion 1 à 1. Ils sont donc quasiment ton principal outil de satisfaction des employés.

Tu considères donc les entretiens 1 à 1 comme ta réunion la plus importante (que ce soit virtuellement ou au bureau) ? Ou bien focalises-tu plutôt ton temps sur le fait d’arriver à l’étage supérieur pour faire carrière ?

D’ailleurs, dans la vidéo suivante, j’ai essayé d’expliquer brièvement mes quatre fonctions préférées de Echometer. Tu y trouveras également le témoignage d’un client de Echometer, qui est extrêmement satisfait de Echometer. N’hésite pas à y jeter un coup d’œil :

Play

Supposons que nous soyons d’accord : tu considères que les réunions régulières avec les collaborateurs ou les réunions 1 à 1 ont l’importance qu’elles méritent. Dans ce cas, tu seras également d’accord avec moi pour dire qu’une application logicielle de réunion one-to-one vaut la peine (surtout si elle est gratuite et que tu peux l’essayer sans te connecter). Dans ce qui suit, j’aimerais aborder ce qui fait de bonnes apps de réunion one-on-one, quelles sont les apps logicielles gratuites actuellement disponibles sur le marché et comment les différentes meilleures apps se comparent. Ci-dessus, tu peux également tester l’une des applications sans te connecter.

Commençons par un aperçu passionnant des applications numériques d’entretien d’évaluation ou de réunion un à un dans un tableau (dont certaines peuvent être testées gratuitement). Les informations proviennent des données publiques des entreprises.

Fonctionnalité	Echometer	Leapsome	Lattice
Notes partagées	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Notes privées	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Gestion des tâches	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Aperçu des tâches	✅ Oui	✅ Oui	⚠️ Partiellement
Produit phare de l’entreprise	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Groupe cible	Industrie des technologies de l’information	Toutes les industries	Toutes les industries
Suggestions de questions (visuelles)	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Enquête Health Check intégrée	✅ Oui	❌ Non	⚠️ Partiellement
Fondement psychologique explicite	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Possibilité de définir des modèles	✅ Oui	❌ Non	✅ Oui
Rappel de rendez-vous automatisé	✅ Oui	⚠️ Partiellement	✅ Oui
Tendances numériques intégrées	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Reconnaissance des formes & filtres : les tags	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
1-1 Propositions de mesures	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Outil de rétrospective agile intégré	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Test possible sans se connecter	✅ Oui	❌ Non	❌ Non

Prix (mensuels) :

• Echometer : Partiellement gratuit (plus d’informations ci-dessous)
• Leapsome : À partir de 8 $/membre de l’équipe
• Lattice : À partir de 11 $/membre de l’équipe

Echometer comparé à d’autres apps logicielles 1:1

Ci-dessus, tu as donc eu une vue d’ensemble des plus grands (et peut-être des meilleurs) fournisseurs de logiciels d’entretien d’évaluation et de réunion 1-to-1. Dans ce qui suit, j’aimerais revenir en détail sur les autres outils en plus de Echometer : Leapsome et Lattice. Tu trouveras à chaque fois une brève description, des critiques et des captures d’écran.

Témoignages & Revue Leapsome

Revue de Leapsome sur Capterra : ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Présentation rapide sur le site web de Leapsome

« La plateforme de gestion du personnel basée sur l’IA pour l’excellence des RH et les équipes très performantes. Automatisez, connectez et simplifiez tous les processus RH - de l’intégration à la gestion des performances, en passant par la fidélisation et le développement des employés. »

Site web de Leapsome : https://www.leapsome.com/

Captures d’écran du logiciel Leapsome

Comment les tâches sont-elles organisées dans Leapsome ? Regarde ci-dessous deux autres captures d’écran de l’outil pour te faire une meilleure idée.

Autres captures d’écran du logiciel Leapsome

C’est ici que sont organisées les tâches One on One ou les objets d’action.

**Avantages et inconvénients : l’outil Leapsome pour**Réunions en tête-à-tête

☀️ Pro ☀️	🌧 Contre 🌧
👍 Facile à comprendre	💔 L’une des nombreuses fonctionnalités de la suite RH de Leapsome, donc parfois négligée
👍 Modèles créables	💔 Peu de particularités en tant qu’outil 1-1, principalement fonction de prise de notes

Modèle de prix Leapsome, Essai & accès gratuits

• Essai gratuit : Oui (durée non transparente)
• Version gratuite (après l’essai gratuit) : Oui
• Prix de base (après l’essai gratuit) : A partir de 8$ par membre de l’équipe par mois, donc par exemple 80$ par mois pour 10 membres de l’équipe.

Tu trouveras le modèle de prix complet ici : Modèle de prix Leapsome (En anglais).

En résumé, Leapsome offre une application logicielle 1-to-1 un peu plus simple mais fonctionnelle, qui n’est pas orientée vers des industries spécifiques (comme l’industrie informatique par exemple).

Témoignages & Revue Lattice

Revue de Lattice sur Capterra : ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Présentation rapide sur le site web de Lattice

« La plateforme RH que les gens adorent. Avec HRIS, Lattice permet à plus de 5 000 équipes RH stratégiques de gérer les informations sur les employés, d’améliorer les performances, de capter l’état d’esprit de l’équipe et d’obtenir des informations importantes, le tout en un seul endroit. »

Site web de Lattice : https://lattice.com/

Captures d’écran du logiciel Lattice

Malheureusement, il n’est pas possible d’accéder gratuitement à l’ensemble de l’application logicielle Lattice 1-to-1. Il semble que la réservation d’un rendez-vous de démonstration soit obligatoire. Sur le site web, il y a cependant plusieurs autres possibilités pour se faire une idée de l’application logicielle. Nous avons fait une capture d’écran de l’essentiel de la fonctionnalité One-on-One de la suite d’applications Lattice.

Autres captures d’écran du logiciel Lattice

Dans la réunion virtuelle 1-1

Aperçu de la gestion des tâches, des modèles, et de la fonction de prise de notes

Pour et contre : l’outil Lattice pour les réunions en tête-à-tête

☀️ Pro ☀️	🌧 Contre 🌧
👍 Facile à comprendre	💔 L’une des nombreuses fonctionnalités de la plateforme RH de Lattice, donc parfois négligée
👍 Modèles créables	💔 Malheureusement, il n’y a pas d’accès direct à l’application logicielle. Pour cela, il faut prendre un rendez-vous de démonstration.

Modèle de prix Lattice, Essai & accès gratuits

• Essai gratuit : Oui (durée non transparente)
• Version gratuite (après l’essai gratuit) : Non
• Prix de base (après l’essai gratuit) : A partir de 11$ par membre de l’équipe par mois, donc par exemple 111$ par mois pour 10 membres de l’équipe.

Tu trouveras le modèle de prix complet ici : Modèle de prix Lattice (En anglais).

En résumé, Lattice offre une application logicielle utile pour les entretiens d’évaluation, qui révèle surtout sa puissance lorsqu’on utilise d’autres fonctionnalités de la plateforme RH.

Tu as maintenant une bonne idée des différents logiciels d’entretien d’évaluation ou de réunion 1 à 1 numériques ou virtuels (malheureusement, certains sont gratuits et ne nécessitent pas de connexion), qui peuvent tous te servir de bons outils de satisfaction des employés. Mais comment prendre une bonne décision ? Je voudrais t’aider en te donnant cinq critères pour savoir ce qui fait un bon logiciel d’entretien d’évaluation numérique ou un logiciel de réunion en tête à tête (en dehors du prix et des possibilités de connexion).

Tout d’abord, il n’existe probablement pas de “meilleure” application de logiciel d’entretien d’évaluation ou de réunion 1 à 1. Si tant est qu’il existe “ta” meilleure application de logiciel de réunion en tête-à-tête. Pourquoi ? Tout simplement parce que les exigences d’une bonne application logicielle sont déterminées par toi. Mais si tu n’es pas sûr de ce dont tu as besoin, les cinq points suivants t’aideront.

Pour commencer : lorsqu’il s’agit de la meilleure application logicielle, la qualité est essentielle. À cet égard, il ne faut pas supposer qu’elle est gratuite, mais il est possible, comme avec le logiciel Echometer, de s’en faire une idée sans se connecter.

1. renforce la relation entre le manager et l’employé

La meilleure application logicielle possible crée un niveau de relation de confiance et durable entre le manager et l’employé. Grâce à des modèles de questions ciblés qui contribuent à la connaissance mutuelle et à l’établissement de la confiance, l’outil en ligne peut favoriser un climat de discussion plus personnel et contribuer durablement à la satisfaction des collaborateurs.

Il peut s’agir par exemple de modèles de questions simples comme “Qu’est-ce qui t’a fait particulièrement plaisir ces derniers temps ?” ou “Y a-t-il quelque chose que tu aimerais développer dans ton rôle ? 129 questions de réunion géniales en tête-à-tête avec le psychologue ). De telles questions incitent à l’autoréflexion et ouvrent aux cadres des perspectives qui passent souvent inaperçues dans les affaires courantes. 

La fonction de prise de notes doit être en grande partie transparente, de sorte que les objectifs convenus et les points importants de la discussion restent accessibles aux deux à tout moment et que, là aussi, l’ouverture contribue à la confiance, à la satisfaction et à l’engagement mutuels.

2. économise du temps

Le gain de temps est un facteur central pour les cadres et les collaborateurs. C’est pourquoi la meilleure application de réunion de collaborateurs ou de réunion 1 à 1 Jour Fixe offre non seulement des suggestions de questions et un système intuitif dans lequel le contenu est stocké dans un endroit central – au lieu de notes éparpillées sur différentes plates-formes comme Apple Notes, Google Docs ou Miro. 

Ainsi, il devrait également être possible de consulter tous les thèmes, notes et tâches au même endroit, et de s’assurer qu’aucun accord ou tâche de suivi ne soit oublié grâce à des rappels automatisés. 

De plus, l’outil de réunion en ligne 1-1 devrait offrir la possibilité de créer ses propres modèles pour différents scénarios, afin que les cadres puissent personnaliser leurs discussions et les rendre plus efficaces. 

Il peut s’agir de modèles pour les rendez-vous d’intégration en tête-à-tête des nouveaux collaborateurs, de modèles avec des questions Icebreaker pour faire connaissance, mais aussi de questions Health Check qui aident à se faire une idée de l’engagement, de la satisfaction et de l’attachement du collaborateur à l’entreprise. L’application logicielle d’entretien d’évaluation numérique Echometer, en partie gratuite, propose d’ailleurs des ateliers 1 à 1 pré-conçus pour tous ces cas d’utilisation.

3. est motivant

La motivation naît des succès ou de la reconnaissance des progrès. Les meilleurs entretiens avec les employés ou les applications logicielles Jour Fixe 1 à 1 font ressortir les tendances et les modèles des entretiens, ce qui est précieux pour les deux parties. 

Il pourrait par exemple montrer régulièrement un aperçu des tâches accomplies avec succès ou des progrès réalisés dans les derniers objectifs définis. Cela renforce la motivation pour continuer à travailler sur les améliorations. 

De plus, l’interface utilisateur doit être attrayante et claire, de sorte que l’utilisation elle-même soit agréable et augmente la motivation (ou du moins ne l’empêche pas) de participer activement à l’entretien d’évaluation ou à la réunion 1 à 1. Ce n’est que lorsque ces critères sont remplis que les outils de satisfaction des employés deviennent amusants pour les deux parties.

4. entrée facile

Une prise en main facile est essentielle pour réagir positivement aux nouveaux outils en ligne dans le travail quotidien. De nombreux professionnels sont réticents à l’idée d’utiliser de nouvelles applications logicielles. 

Un design simple, comme mentionné plus haut, y contribue. Mais une version gratuite, comme celle proposée par le logiciel Echometer (testable sans connexion ci-dessous), peut également faciliter la prise en main sans engagement et donner aux utilisateurs la possibilité de se familiariser d’abord avec les fonctions sans obligations. 

L’interface utilisateur doit être suffisamment intuitive pour que les résultats souhaités puissent être atteints sans trop d’apprentissage. Cette facilité d’utilisation est particulièrement utile lors de l’introduction de nouvelles applications logicielles dans les grandes équipes et les entreprises, où les processus bureaucratiques internes sont parfois déjà très lourds.

5. crée du progrès et encourage le développement

Le plus important dans les meilleurs outils numériques pour les entretiens avec les collaborateurs ou les réunions régulières 1-to-1 est peut-être qu’ils permettent un développement positif du coaché. L’outil logiciel (éventuellement gratuit) devrait apporter une assistance par le biais de questions - idéalement fondées sur la psychologie - qui ciblent spécifiquement le contexte respectif et les besoins spécifiques des collaborateurs. 

Par exemple, les questions sur le développement personnel pourraient être adaptées au contexte de l’industrie, comme c’est le cas avec Echometer pour l’industrie informatique : si l’application logicielle sait déjà que les développeurs de logiciels manquent plus que la moyenne de soft skills, qu’ils ne se mettent pas assez souvent à la place de leurs clients finaux ou qu’ils ne réfléchissent pas assez à leurs propres boucles de feedback de livraison, elle peut proposer des questions très ciblées des modèles pour les défis correspondants.

Indépendamment de cela, l’outil logiciel en ligne (éventuellement gratuit) devrait offrir la possibilité d’enregistrer les tâches, d’envoyer des rappels automatiques et de fournir une vue d’ensemble des tâches encore ouvertes et terminées. Cela renforce l’engagement de l’employé.

Dans l’ensemble, un bon entretien d’évaluation ou un outil de réunion 1 à 1 permet aux dirigeants de mener plus facilement des entretiens structurés et productifs qui mettent l’accent sur la construction de la relation et le progrès. Avec une bonne application logicielle, les réunions un à un peuvent devenir l’outil central de gestion des employés qu’elles devraient être.

Ce texte devrait t’avoir donné un bon aperçu des outils d’entretien d’évaluation ou de réunion en tête-à-tête les plus populaires (peut-être aussi les meilleurs) et, nous l’espérons, t’aider à décider quel logiciel ou quelle application en ligne tu veux essayer.

Je te souhaite un bon match de tennis 😉

D’ailleurs, tu peux facilement essayer gratuitement le logiciel Echometer 1-to-1 en jouant par exemple dans le modèle de réunion One-on-One ci-dessous. Ne t’inquiète pas, tu trouveras bien sûr d’autres propositions de questions dans l’outil :