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Agile Delivery 1x1 : Vue d'ensemble, meilleures pratiques & exemples

Tout le monde parle de “livraison agile” et vous souhaitez donc avoir un aperçu rapide, quelques exemples et les meilleures pratiques ? Vous trouverez votre bonheur dans cet article.

Agile Delivery 1x1 : Vue d'ensemble, meilleures pratiques & exemples

Qu’est-ce que la livraison agile ?

Agile Delivery est une méthode pour fournir de la valeur aux clients et aux parties prenantes en utilisant des principes et des pratiques agiles.

La livraison agile est basée sur l’idée de la livraison itérative, c’est-à-dire la présentation précoce et fréquente des étapes de travail du produit ou du service et l’apprentissage à partir des commentaires et des données du client pour les améliorer et les adapter.

La livraison agile n’est pas la même chose que la “livraison en cascade”, une manière traditionnelle de créer de la valeur où la planification, la conception, le développement, les tests, etc. sont prévus à l’avance et ensuite exécutés les uns après les autres.

On entend souvent dire qu’une équipe agile a un énorme “backlog” ou arriéré de tâches qui dominera les prochains mois. Et ceci est souvent appelé “Agile Waterfall Delivery”. Je voudrais cependant préciser qu’il n’existe pas de “Agile Waterfall Delivery”. Et si quelqu’un prétend l’utiliser, alors on assemble ce qui ne va pas ensemble.

Les bases de la livraison agile

Il existe trois grands principes de la livraison Agile que tu dois comprendre et appliquer :

  • Livrer les incréments de travail tôt et souvent : Assurez-vous que chacun comprenne que de la valeur n’est créée que lorsque le client a quelque chose d’utile en main. Tout ce qui se passe avant engendre des coûts et ne crée pas de valeur. Peu importe ce sur quoi on travaille, ce n’est “terminé” que lorsqu’un client peut réellement l’utiliser. En conséquence, les équipes ne devraient entreprendre de nouveaux travaux que lorsque leur travail précédent est utilisé par les clients.
  • Obtenir un feedback rapide et direct des clients : Lorsque les équipes fournissent tôt et fréquemment des incréments de travail, elles peuvent recueillir les commentaires de clients réels et agir en fonction de ces commentaires. Cela ne fonctionne que si vous avez une structure qui vous permet, à vous et à votre équipe, d’obtenir rapidement des commentaires d’utilisateurs réels. Piège fréquent : ne laissez pas les managers agir en lieu et place des commentaires des utilisateurs. Faites comprendre aux managers qu’ils ont peut-être la définition de la “valeur commerciale”, mais pas la définition de la “valeur client” - celle-ci appartient aux clients et doit être explorée directement par le Product Owner et les équipes.
  • Des équipes interfonctionnelles : Si ton équipe doit parler à 10 autres équipes pour livrer quelque chose à un client, le développement agile ne fonctionnera pas (encore) pour toi. Assure-toi d’avoir des équipes qui assument la responsabilité de l’ensemble du processus, qui prennent des décisions de manière autonome et qui peuvent parler avec les clients.

Agile Delivery 1x1 : Vue d'ensemble, meilleures pratiques & exemples

Exemples de livraison agile - 2 modèles d’organisation agile

Il existe de nombreux modèles d’organisation agile différents qui peuvent t’aider à mettre en œuvre l’agilité dans ton contexte. Voici deux exemples de modèles populaires dont tu peux t’inspirer :

  • Scrum : Il s’agit d’un cadre agile qui aide les équipes à créer de la valeur de manière itérative et progressive.

    • Scrum définit trois rôles : Scrum Master, Product Owner et Équipe de développement.
    • Il définit également quatre événements : Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review et Sprint Retrospectives.
    • Et il définit trois artefacts : le backlog de produit, le backlog de sprint et l’incrément.

Scrum convient bien aux équipes ou aux projets de petite ou moyenne taille dont les exigences et les résultats sont clairs et stables.

  • Modèle de Spotify : Le modèle Spotify est un modèle d’organisation agile développé par Spotify, une entreprise de streaming musical.
    Le modèle Spotify divise les équipes en escouades, chapitres, tribus et guildes.

    • Une escouade est une petite équipe interfonctionnelle qui fournit une fonction ou un produit spécifique.
    • Un chapitre est un groupe de personnes qui ont des compétences ou des tâches similaires, par exemple des développeurs, des testeurs, des designers, etc.
    • Une tribu est un groupe de squads qui travaillent sur un domaine apparenté ou sur un domaine.
    • Une guilde est une communauté d’intérêts qui s’étend à toute l’organisation.

Le modèle Spotify est bien adapté aux grandes organisations ou aux programmes dont les exigences et les résultats sont complexes et dynamiques.

Ensuite, je voudrais attirer l’attention sur une méthode de gestion classique qui joue également un rôle important dans le contexte agile : Les réunions en tête-à-tête.

Comme tu peux le voir sur le graphique suivant, ils sont considérés comme très centraux par les collaborateurs.

Réunions en tête-à-tête - quelle utilité ?

Meilleure pratique : Réunions en tête-à-tête avec les développeurs

Guider les développeurs de logiciels dans des entretiens réguliers en tête-à-tête est absolument central pour Agile Delivery Leads. C’est peut-être ta réunion la plus importante. Est-ce que tu les prends au sérieux ?

Je voudrais profiter de cette occasion pour te signaler notre logiciel gratuit de réunion en tête-à-tête, spécialement conçu pour les équipes agiles. Rends tes réunions 1:1 passionnantes, mesure les tendances et surtout, fais des progrès dans le développement de tes collaborateurs ! 

N’hésitez pas à essayer l’un de nos modèles, voir ci-dessous. Le modèle suivant est un modèle standard pour, par exemple, des réunions individuelles bimensuelles. Il comprend également un “bilan d’humeur” mesurable à la fin, que vous pouvez bien sûr adapter :

👋 Bienvenue et brise-glace

  • Quel temps fait-il actuellement dans votre projet / vos tâches ?

📕 Sujets collaborateur [Nom]

👈 Sujets responsable

  • Qu'est-ce qui s'est bien passé ?
  • Défis ?
  • Prochaines priorités ?

⁉️ Contrôle de l'humeur (sondage)

Agile Delivery 1x1 : Vue d'ensemble, meilleures pratiques & exemples

Livraison agile - Les meilleures pratiques

Pour réussir dans le déploiement agile, tu dois suivre quelques bonnes pratiques qui te permettront d’optimiser ton processus de déploiement et les résultats. En voici quelques-unes :

  • Dirige des équipes auto-organisées et indépendantes : En tant que leader ou manager Agile, tu dois permettre à tes équipes de prendre des décisions, de prendre des responsabilités et d’assumer leur travail. Tu dois leur faire confiance pour donner le meilleur d’eux-mêmes, sans les infantiliser ou leur imposer des règles ou des restrictions inutiles. Tu dois aussi les soutenir en leur donnant les ressources, les outils, le feedback et la reconnaissance dont ils ont besoin.
  • Avoir un contact direct avec les clients En tant que membre d’une équipe agile ou en tant que Product Owner, tu dois interagir directement et fréquemment avec tes clients. Tu dois comprendre leurs besoins, leurs attentes et leurs préférences et fournir une valeur qui les satisfait ou les dépasse. De plus, tu dois recueillir leur feedback sur ton produit ou ton service et l’utiliser pour améliorer et adapter ton offre.
  • Considère chaque nouvelle fonctionnalité comme une expérience dont tu peux tirer des leçons : En tant que membre d’une équipe agile ou Product Owner, tu dois considérer chaque nouvelle fonction ou exigence comme une expérience pour tester tes hypothèses et tes suppositions sur ce que tes clients veulent ou ont besoin. Tu dois planifier soigneusement tes expériences, mesurer objectivement tes résultats et apprendre de tes données et de ton feedback. Tu dois aussi être prêt à changer d’avis ou à aller de l’avant en fonction de tes résultats.

C’est tout ce dont tu as besoin pour avoir une vue d’ensemble. J’espère que cet article t’aidera à en comprendre davantage sur le déploiement agile, ses bases, ses exemples et ses bonnes pratiques. Si tu as des questions ou des commentaires, n’hésite pas à me le faire savoir 😊.

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"Nous découvrons trop de problèmes et de bugs inattendus à un moment tardif !"

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FAQ sur Outil de réunion 1:1

Les réponses les plus importantes pour tous ceux qui souhaitent découvrir notre Outil de réunion 1:1.

Quelle est la différence entre l'outil de rétrospective et le logiciel 1:1 ?

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Est-ce que je peux nommer plusieurs admins dans Echometer ?

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
  • Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.
Comment acheter le logiciel Echometers 1:1 ?

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite vers l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter le logiciel 1:1. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Quel est le meilleur outil de réunion unique pour les cadres ?

Le meilleur outil de réunion One-On-One pour les cadres (surtout dans les équipes agiles à distance) est probablement Echometer. Pourquoi ?

  • Les fournisseurs typiques de logiciels de gestion des ressources humaines (comme Lattice, Leapsome et 15Five) proposent certes aussi des outils 1:1, mais ils commercialisent en premier lieu leur suite RH complexe et les fonctions pour les réunions 1:1 sont moins développées. De plus, les fournisseurs de logiciels RH se focalisent en premier lieu sur les besoins des services du personnel, et non sur ceux des collaborateurs et des cadres.
  • Alors que les outils génériques de transcription et de résumé de réunion (tels que Granola, Fellow ou Spinach) fournissent également de bons résumés, tout comme Echometer, Echometer offre également un coaching intégré en IA pour les dirigeants, ainsi que des modèles polyvalents, des suggestions de développement du personnel et des blocs de construction pour créer des réunions efficaces en tête-à-tête.

Par conséquent, voici le conseil : si tu recherches le meilleur logiciel d’entretiens individuels, jette d’abord un coup d’œil à l’outil 1:1 d’Echometer. En effet, l’outil 1:1 d’Echometer est même gratuit pour un nombre illimité d’entretiens individuels avec jusqu’à 2 employés : Essayer l’outil 1:1 Echometer

L'outil logiciel Echometer One-on-One donne-t-il un feedback IA sur la modération ?

Oui, le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer est le seul outil 1:1 que nous connaissons qui, en tant que coach IA, donne au cadre un feedback sur la manière dont la prochaine réunion en tête-à-tête peut être encore mieux animée.

Les conseils typiques du coach en IA sont par exemple

  • Conseil de poser des questions plus ouvertes et moins suggestives
  • utiliser des questions de clarification pour s’assurer de la même compréhension de ce qui est dit
  • Indication d’une éventuelle répartition inégale de la parole ou d’un manque de structure dans la réunion.
Comment l'outil logiciel One-on-One de Echometer soutient-il le développement des employés ?

Le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer aide les cadres à accélérer le développement de leurs collaborateurs au quotidien grâce aux fonctions suivantes :

  • Hashtags : rendre les thèmes récurrents reconnaissables et suivre les objectifs à long terme des collaborateurs
  • Check-Ins : évaluation quantitative de n’importe quel facteur concernant la performance ou le développement du collaborateur (y compris l’auto-évaluation)
  • Coach IA : en se basant sur la transcription des réunions one-on-one, les cadres reçoivent des conseils et des indications sur la manière dont ils peuvent encore mieux coacher leurs collaborateurs et les impliquer dans la discussion.