Mitkä ovat parhaat sprintin retrospektiiviset tekniikat, ideat, formaatit ja mallit?
Seuraavasta taulukosta löydät ketterän sprintin retrospektiivien parhaat “monitoimimallit”, tekniikat ja ideat. Olen luokitellut ne henkilökohtaisen pisteytykseni mukaan, joka perustuu monivuotiseen kokemukseeni Scrum Masterina ja psykologina.
Yllä näet 6 suosittua Scrum-retrospektiivimallia ja -muotoa, joille annan joko 1 (matala), 2 (keskitaso) tai 3 (korkea) pistettä – mitä enemmän pisteitä, sitä parempi retrospektiivimalli on.
| “Mikä meni hyvin” Retro | Iloinen / surullinen / hullu Retro | 4L-Retro | Purjevene Retro | Retro-akku | Spotify Health Check Retro | |
| Sitoutumistekijä | ❌ 1 (matala) | 👍2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (korkea) | ✅ 3 (korkea) | ✅ 3 (korkea) |
| Luovuus ja uutuus | ❌ 1 (matala) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (korkea) | ✅ 3 (korkea) |
| Hyvien toimenpiteiden todennäköisyys | 👍2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (korkea) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (korkea) |
| Uusien oivallusten todennäköisyys | ❌ 1 (matala) | ❌ 1 (matala) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (korkea) | ✅ 3 (korkea) |
| Kohtuuden yksinkertaisuus | ✅ 3 (korkea) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (korkea) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Psykologisen turvallisuuden olettaminen | ✅ 3 (Ei) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Ei) | ✅ 3 (Ei) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Joustava käyttö | ✅ 3 (Erittäin joustava) | ✅ 3 (Erittäin joustava) | ✅ 3 (Erittäin joustava) | 👍 2 (tiimiltä vaaditaan avoimuutta) | ✅ 3 (Erittäin joustava) | 👍 2 (Agiles-ryhmät sopivat) |
| Etäyhteydet ja toimistotyöskentely? | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Tiimin optimaalinen koko | Pienistä suuriin tiimeihin | Pienistä suuriin tiimeihin | Pienet ja keskisuuret tiimit | Pienet ja keskisuuret tiimit | Pienistä suuriin tiimeihin | Pienistä suuriin tiimeihin, erityisesti pienille |
| Suositeltu ohjelmistotyökalu | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer |
| Yleinen luokitus | 7/14 | 7/14 | ✅ 11/14 | 9/14 | ✅ 11/14 | ✅ 11/14 |
Yhteenvetona voidaan todeta, että rankingissani on kolme voittajaa: Erityisesti 4L-retrospektiivi, Echometerin akku-retrospektiivi ja Spotify Health Check -retrospektiivi ovat erinomaisia monitoimityökaluja ja ehkä parhaita retrospektiivimuotoja tiimillesi. Ne onnistuvat todennäköisesti tiimissäsi – riippumatta siitä, onko se organisoitu ketterästi, Scrumilla, Kanbanilla vai vesiputousmallilla.
Parhaat retrospektiiviset mallit, tekniikat ja muodot
Seuraavat mallit, ideat, muodot ja tekniikat sopivat hyvin ketterien sprinttipalaverien toteuttamiseen tiimissäsi riippumatta siitä, työskentelevätkö he yhdessä etänä, virtuaalisesti vai paikan päällä.
Malli tai retrospektiivinen tekniikka 1: “Mikä meni hyvin”.
Mikä meni hyvin Retro 👍
Avoimet kysymykset
Tyypillinen retrospektiivitekniikka tai -malli ketterille tiimeille – riippumatta siitä, onko kyseessä Scrum vai ei – on “Mikä meni hyvin” -retrospektiivi.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi malli toimii? Retrospektiivin tyypilliset kysymykset esitetään suoraan – siinä ei voi mennä paljon pieleen.
| Takautuvat kysymykset | Mitkä 3 asiaa ovat sujuneet erityisen hyvin viime aikoina? | Mitkä 3 asiaa eivät ole menneet niin hyvin viime aikoina? | Mistä muusta haluaisit puhua tässä retrospektiivissä? |
| Esimerkkivastaus | Olen vihdoin päässyt sprintin maaliin kahdesti peräkkäin | Scrum-prosessi on melko huomiotta jätetty – mutta onko se todella niin huono? | Joukkuetapahtuma oli erittäin hauska, kiitos sen järjestämisestä! |
Malli tai retrospektiivinen tekniikka 2: Iloinen, surullinen, hullu retrospektiivi
Hullu Surullinen Iloinen Retro 😯
Avoimet kysymykset
Tyypillinen retrospektiivitekniikka tai -malli ketterille tiimeille – riippumatta siitä, onko kyseessä Scrum vai ei – on “Glad Sad Mad” -retrospektiivi.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi malli toimii? Yksinkertaiset tunteet helpottavat tiettyjen tilanteiden muistamista edellisestä Scrum Sprintistä.
| Takautuvat kysymykset | Hullu: Mad: Mikä on saanut sinut hulluksi tai innostumaan viime viikkoina? | Surullista: Mikä on saanut sinut surulliseksi viime viikkoina? | Glad: Mistä olet nauttinut viime viikkoina? |
| Esimerkkivastaus | Virheen syyn löytämättä jättäminen oli erittäin ärsyttävää… | On sääli, että Chris jättää tiimimme - | Toimitimme inkrementin ajoissa ja asiakas oli tyytyväinen – paremmin ei voisi mennä |
Malli tai retrospektiivinen tekniikka 3: 4L retrospektiivinen tekniikka
4L-Retro 📘
Avoimet kysymykset
Tyypillinen retrospektiivitekniikka tai -malli ketterille tiimeille – riippumatta siitä, onko kyseessä Scrum vai ei – on “4L”-retrospektiivi.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi malli toimii? Neljän kirjaimen tai sanan avulla on erittäin helppo pohtia rakentavasti viimeistä Scrum Sprint -harjoitusta.
| Takautuvat kysymykset | Opittu: Mitä olet oppinut viime aikoina? | Rakastettu: Mistä todella nautit? | Kaipasin: Mitä olisit tarvinnut viime aikoina voidaksesi työskennellä paremmin? | Puuttuu: Mitä jäit kaipaamaan? |
| Esimerkkivastaus | Pidän todella Kotlinista kielenä | Osallistuminen myyntikokoukseen oli erittäin hyödyllistä nähdä! | Parempi viestintä Maxin kanssa olisi ollut tarpeen | Haluaisin useammin palautetta tehtävistäni |
Malli tai retrospektiivinen tekniikka 4: Purjeveneen retrospektiivinen tekniikka.
Purjevene Retro ⛵️
Avoimet kysymykset
Hyvä retrospektiivitekniikka tai -malli ketterille tiimeille – riippumatta siitä, onko kyseessä Scrum vai ei – on “Purjevene”-retrospektiivi.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi muoto toimii hyvin? Purjevenevertaus on kaikille helposti ymmärrettävä ja edistää luovuutta – enemmän palautetta tarkoittaa enemmän parannusmahdollisuuksia retrossa.
| Takautuvat kysymykset | ⛵️ Kuvitellaan, että olemme purjevene. ⚓️ Ankkurimme: Mikä pitää meitä ylhäällä tai takana? | 🦈🧊 Meidän hai/iceberg: Mitä vaaroja tai esteitä meillä on edessämme? | 💨 Myötätuulemme: Mikä antaa meille draivia? | 🏝💰 Aarresaaremme: Mitä menestystarinoita ja virstanpylväitä on tulossa? |
| Esimerkkivastaus | Tarvitsemme kiireellisesti lisää ohjelmistokehittäjää | Seuraavassa sprintissä meillä on todennäköisesti vähemmän vaihtoehtoja, koska Max ja Miriam ovat lomalla. | Pariohjelmointi on todella vienyt meitä eteenpäin viestinnässä. | Jos olemme saavuttaneet nykyisen lisäyksen, voimme olla ylpeitä. |
Malli- tai retrospektiivinen tekniikka 5: akun retrospektiivinen käyttöjärjestelmä
Akun retrospektiivi
Yksi parhaista retrospektiivisistä tekniikoista tai malleista ketterille tiimeille on akkuretrospektiivi.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi malli toimii? Paristometaforan pitäisi resonoida hyvin jokaisen tiimin jäsenen kanssa.
| Takautuvat kysymykset | Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt? | Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina? | Mikä on ladannut akkusi viime aikoina? | Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana? |
| Esimerkkivastaus | 70%: Työskentely saman tehtävän parissa liian kauan | Pikemminkin negatiivista palautetta asiakkaaltamme | Joukkuetapahtuma oli hauskaa | Tehdään Daily vain kolme kertaa viikossa. |
Malli tai takautuva muoto 6: Spotify Health Check
Tiimiretrospäktio Spotify Health Checkin avulla
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Yksi parhaista retrospektiivitekniikoista ja malleista ketterille, Scrum- ja Kanban-tiimeille on Spotify Health Check -retrospektiivi.
- Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
- Miksi malli toimii? Spotify Health Check -mallissa korostetaan 11 muuttujaa, jotta kukin tiimi tunnistaa parannusehdotuksia ja tiimin jäsenet äänestävät aktiivisesti.
| Takautuvat kysymykset | Meillä on ilo mennä töihin ja hauskaa työskennellä yhdessä. | Saamme aina loistavaa tukea ja apua, kun pyydämme sitä! | Olemme loistava tiimi, joka työskentelee hyvin yhdessä. | Opimme jatkuvasti paljon mielenkiintoisia asioita! |
| Esimerkkivastaus | Samaa mieltä, koska järjestämme säännöllisesti tiimitapahtumia. | Enemmän samaa mieltä, voisi olla parempi: Ei apua, kun tutustuin uuteen kehykseen. | Olen samaa mieltä, koska kokouksissa selvitetään monia asioita. Ehkä ne voisivat olla vielä tehokkaampia? | Olen eri mieltä, koska olen aina työskennellyt viime aikoina saman tehtävän parissa. |
Tässä on muuten syvällisempi video, jossa on järjestys siitä, mitä pidän parhaina formaatteina, malleina, ideoina ja tekniikoina retrospektiivien toteuttamiseen etä- ja yhteistoiminnallisissa tiimeissä.
FAQ: Usein kysytyt kysymykset
Seuraavassa on joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä tässä yhteydessä.
Mistä löydän hyviä malleja ja tekniikoita ketteriä retrospektiivejä varten?
Monilla verkkosivustoilla ehdotetaan hyviä malleja ja tekniikoita ketteriä retrospektiivejä varten. Esimerkiksi Retromat.org ja retrospektiiviohjelmistotyökalu Echometer löytyvät tästä linkistä (ilman kirjautumista): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Mitkä sivustot tarjoavat ilmaisia kysymyksiä ja ideoita ketterien sprinttien retrospektiiveihin?
Tietääkseni mikään verkkosivusto ei veloita rahaa itse retrospektiivisistä ajatuksista ja kysymyksistä. Korkeintaan kirjat ja vastaavat luettelot maksavat rahaa.
Esimerkiksi Retromat.org tai retrospektiiviohjelmisto Echometer tarjoavat hyvän yleiskatsauksen parhaista retrospektiiviformaateista ja -malleista (ilman kirjautumista): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Mistä tiedän, onko retrospektiivinen malli todella hyvä tiimilleni?
Tämä on hyvä kysymys, joka riippuu suuresti tiimistäsi. Periaatteessa on parasta tarkastella kriteerejä, joiden mukaan edellä oleva taulukko retrospektiivisten mallien arvioimiseksi on laadittu. Seuraaviin kysymyksiin olisi siis vastattava:
- Johtaako menetelmä toimenpiteisiin?
- Onko tiimini psykologisesti riittävän luottavainen vastatakseen kysymyksiin?
- Ovatko kysymykset innostavia ja luovia?
- Ovatko kysymykset helppotajuisia ja sopivatko ne tiimilleni?
- Onko minulla Echometer:n kaltaista ohjelmistotyökalua, jolla voin tehdä tämän mallin vuorovaikutteisesti?
