Haluatko, että pomosi rakastaa sinua? Vie sitten tiimisi uusiin suoritustasoihin. Vie se keskiverto –-autosta räjähtäväksi raketiksi!
Miten? Lataa ilmainen ja psykologisesti järkevä e-kirjani aiheesta "Yksinkertaiset 12 askelta tiimivirtaan"ja lue se läpi. Näin paljon etukäteen –, mutta nyt tämän tekstin varsinaiseen aiheeseen.
Voivatko etätyöntekijät, jotka työskentelevät hajautetuissa tiimeissä tai kotitoimistoissa, olla yhtä tuottavia kuin toimistosta käsin työskentelevät kollegat?
Tutkimuksessa 77% osallistujista ilmoitti, että he ovat tuottavampia kotitoimistossa. 45% näyttää jopa nukkuvan paremmin sen seurauksena. Vastaus näyttää siis olevan "kyllä".
Scrumin ja kumppaneiden mukaiseen iteratiiviseen ketterään työskentelyyn, joka on suunniteltu avoimuutta silmällä pitäen, etätyö näyttää kuitenkin olevan väärä muoto – vai? Mutta – sinun on vain lähestyttävä tiimin rakentamista oikeassa muodossa. Keskitytäänpä yhteen ketterän kehyksen tärkeimmistä tapahtumista: Ketterään retrospektiiviin.
Kauko-retro, joka on hauska
Etä-Retron ensimmäisenä askeleena pitäisi tietenkin olla tekniikka. Erityisesti olisi oltava käytettävissä toimivat videopuhelutyökalut. Kokemukseni mukaan Zoom on tähän vakain työkalu. Mutta myös Whereby.com, Microsoft Teams, Skype for Business & Co. voi olla hyvä vaihtoehto.
Hyvä etäretro, aivan kuten paikan päällä tapahtuva retro, onnistuu myös yhdistämään kaikkien tiimin jäsenten tietämyksen ja kokemuksen ja vahvistamaan keskinäistä luottamusta.
Tämän perustan luomiseksi sinun on aloitettava hyvällä ilmoittautumismuodolla, joka aktivoi kaikki tiimin jäsenet. Jokaisen pitäisi sanoa jotakin. Parhaassa tapauksessa tämä edistää myönteistä tunnelmaa retroa varten.
Esimerkki lähtöselvityskysymyksestä
Esimerkkinä on kysymys, joka esitetään usein Googlen sisäisesti psykologisen turvallisuuden edistämiseksi: Mitä teit viime viikonloppuna? Vaihtoehtoisesti, jos etäretro on loppuviikosta, voit myös kysyä: Mitä aiot tehdä ensi viikonloppuna?
Olipa vastaus kysymykseen sitten vain "Kävin koiran kanssa kävelyllä" tai "Minun oli taas mentävä ostoksille –", se saa meidät aina vaikuttamaan inhimillisiltä ja edistää keskinäistä luottamusta.
Kauko-retrot – Keskity luottamukseen
Luottamusta ja tiimin rakentamista yleisesti edistävänä yksinkertaisena "kikkana" kaikkien tiimin jäsenten olisi kytkettävä kameransa päälle, jotta he voivat nähdä toisensa. Tämä voi myös tehdä formaatista vilkkaamman.
Yleisesti ottaen etäretroihin pätee sama nyrkkisääntö kuin paikan päällä tehtäviin retroihin – tekee niistä monipuolisia. Tiimin pitäisi yllättyä säännöllisesti eikä sen pitäisi joutua rutiiniin, joka hidastaisi luovuutta kohdennettujen toimenpiteiden tai toimintakohteiden osalta. Voit tietysti aina käyttää klassisia tauluja, mutta ainakin menetelmän tai muodon – "Keep Stop Start", "Mad Sad Glad" & Co. – pitäisi vaihdella taululla.
Mielestäni tässä voidaan kuitenkin tehdä yksi poikkeus: Kiitollisuuskysymys. Psykologina voin suositella, että annat lyhyesti tilaa kysymykselle jokaisessa retrossa: Mistä olet kiitollinen viimeisten kahden viikon aikana? Tämä voidaan tehdä sisäänkirjautumisen yhteydessä, tiedonkeruun aikana tai uloskirjautumisen yhteydessä. Sitä ei kuitenkaan tarvitse kirjoittaa taululle.
Tutkimukset osoittavatTämän yksinkertaisen kiitollisuutta koskevan kysymyksen on osoitettu auttavan keskittymään positiivisiin asioihin, minkä on osoitettu lisäävän yleistä tyytyväisyyttä pitkällä aikavälillä yksinkertaisen lomakkeen avulla.
Monien mielestä yksi retrospektiivien tavoitteista on edistää ketterää ajattelutapaa. Mainituilla toimenpiteillä olet jo hyvässä vauhdissa tämän edistämisessä. Tässä yhteydessä haluaisin kuitenkin viitata blogikirjoitukseeni ketterästä ajattelutavasta. hämmästyttävä totuus ketterän ajattelutavan takana joka tukee sinua entistä paremmin tämän erityistavoitteen saavuttamisessa.
Käytä sitä, mitä on olemassa – Remote Retro Tools -työkalut kaukosäätimellä
Yleensä puheosuus retrossa on suhteellisen epätasaisesti jakautunut. Lisäksi retroa on vaikea pitää vuorovaikutteisena ilman tukea. Näistä syistä on suositeltavaa käyttää retrotyökalua videopuhelutyökalun lisäksi, jos mahdollista.
Sillä välin käytettävissä on lukemattomia retro-työkaluja, kuten seuraavat Retrium tai TeamRetro. Erityisesti Echometer on kehitetty Remote Retrospectivea varten. Muihin työkaluihin verrattuna se näyttää Echometer psykologisesta näkökulmasta retro (lue lisää: The 6 parasta retrospektiivistä työkalua etäryhmille).
Toisaalta tässä keskitytään ajattelutapaan, jossa ketterät arvot ovat keskiössä. Toisaalta tiimin kehittämisestä tulee psykometrisesti mitattavissa olevaa, jotta tarvittavat onnistumiset saadaan näkyviin tiimille ja edistetään heidän itsetehokkuuttaan.
Edellä mainittujen välineiden avulla etäkäynnit tarjoavat joskus jopa etuja, koska voi olla helpompaa sanoa mielipiteensä. Fyysinen etäisyys ja tuttu ympäristö lisäävät subjektiivista luottamusta puhua vaikeista aiheista. Pienellä harjoittelulla tätä voidaan käyttää myös puhumattomista asioista puhumiseen ja pyrkimykseen tehdä kvanttihyppäys tiimin kehityksessä.
Echometer:n perusversio on ilmainen. Jos haluat vain kokeilla –:tä. täällä saat lisätietoja ja Aloita ilmaiseksi.
| Kriteeri | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro | Parabol | MetroRetro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vuorovaikutteiset verkkokatsaukset |  Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Automaattinen yhteenveto eläkkeistä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Maltillisuuden tuki (Sisäänkirjautumisgeneraattori jne.) | Kyllä | Kyllä |  Osittain |  Ei | Osittain | Osittain |
| Tiimimallit kutakin kypsyystasoa varten | Kyllä | Osittain | Osittain | Ei | Ei | Ei |
| Toimenpiteiden jatkuva seuranta (Retrosta retroon) | Kyllä | Osittain | Osittain | Ei | Kyllä | Ei |
| Tiimin kehityksen mitattavuus ajan mittaan | Kyllä | Osittain | Kyllä | Ei | Ei | Ei |
| Vaihtoehtoisesti kerätä palautetta ennen retroa | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Kyllä | Ei |
| Tiimien väliset suorituskykyindikaattorit | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Health Check Tuotekokonaisuus tuuppauksin (ajattelemisen aihetta) | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Tuki mobiililaitteille paikan päällä tapahtuvaa jälkitarkastusta varten | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Integroitu valkotaulutyökalu | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Kyllä |
| Tietosuoja (kehitetty ja isännöity Saksassa) | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Ilmainen versio (kokeilun jälkeen) | Kyllä | Ei | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
Toimenpiteet ja loppuun saattaminen kauko-osastoilla
Etäkatsauksen toimenpiteisiin pätee sama kuin paikan päällä tehtäviin katsauksiin: on parempi määritellä muutama hyvä toimenpide kuin monta, joista osa jää sitten toteuttamatta (mikä olisi haitaksi tiimin rakentamiselle).
Toisessa tekstissä Olen selittänyt yksityiskohtaisesti, kuinka tärkeää Yhteinen mentaalinen malli kaikkien tiimin jäsenten osallistuminen retron onnistumiseen ja tiimin rakentamiseen. Tämä pätee vielä enemmän etäretroissa. Kaikkien on puhuttava samaa kieltä, jotta voidaan tehdä hyviä toimenpiteitä ja kommunikoida (eikä vain) tehokkaasti tässä suhteessa. Lisää tietoa löydät minun vastaava blogikirjoitus.
Varsinkin jos etäkäyntejä tehdään melko harvoin, retro olisi päätettävä metapohdintaan. Miten etäretro meni ja mitä meidän pitäisi säilyttää tai muuttaa seuraavalla kerralla? Tämä on pyöristetty päätelmä retroa varten – on lopulta "jatkuvan parantamisen" muoto.
Muuten, jos etsit vielä konkreettisia, monipuolisia menetelmiä Remote Retro -hankkeellesi, voit tutustua blogiartikkeliini tästä aiheesta:
Etsitkö yhä menetelmiä Remote Retro -kaukosäätimellesi? Sitten nämä 4 oivaltavaa Remote Retro -menetelmää ovat mielenkiintoisia sinulle:
Keskitasoa paremmat kauko-ohjauslaitteet
Jos otat kaiken tämän huomioon, Remote Retro toimii vähintään keskimääräistä paremmin. Hauskaa tiimirakentamista!
Täältä löydät lisää Yleisiä vinkkejä etäyhteyden kautta tapahtuvaan tiimityöskentelyyn. Ja täällä sinun pitäisi vilkaista, jos olet kiinnostunut seuraavista asioista Toivotan teille luovia harjoituksia paikan päällä tehtäviin retroihinne.
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).
