Mikä on osa Scrum Masterin roolia? Lyhyt vastaus

Kokeneena psykologina ja sertifioituna Scrum Masterina minulta kysytään toisinaan, mitkä erityistehtävät kuuluvat Scrum Masterin rooliin. Tässä on lyhyt vastaus: Scrum Master varmistaa, että Scrum ymmärretään ja otetaan käyttöön täysin. Hän poistaa esteitä, ratkaisee ongelmia ja fasilitoi kokouksia tarpeen mukaan. Mutta mitä tämä tarkoittaa konkreettisesti?

Scrum Masterin rooli: Tiimin jäsen, jolla on erityisvastuu

Scrum Master on enemmän kuin pelkkä moderaattori. Hän on tiimin jäsen, jonka vastuulla on tukea tiimiä sen tavoitteiden saavuttamisessa. Tämä tarkoittaa, että hän ei ainoastaan valvo prosessia, vaan myös edistää aktiivisesti tiimin menestystä. Tämä voi tarkoittaa sekä tiimin tukemista kokonaisuutena (esim. ohjatun pohdinnan ja jatkuvan parantamisen avulla retrospektiiveissä) että yksittäisten tiimin jäsenten kanssa kahdenkeskisissä keskusteluissa ongelmien käsittelemistä ja ratkaisemista.

Ketterä manifesti, raamattusi

Yhdessä ketterän manifestin kanssa: Scrum Master auttaa ankkuroimaan ketterät periaatteet tiimiin. Koulutuksen ja ohjauksen avulla hän edistää ketterän kehityksen perusarvojen syvällistä ymmärtämistä.

Scrum-prosessi ja sääntöjen tukeminen: “Palveleva johtaja” tiimissä

Scrum Master toimii palvelevana johtajana, joka auttaa tiimejä organisoitumaan, hallitsemaan itseään ja toteuttamaan tehokkaita Lean Agile -käytäntöjä. Hän tukee ja panee täytäntöön Scrum-prosessia ja tiimin sopimia sääntöjä.

Arvioinnista sprintin suunnitteluun: monipuolinen tuki

Scrum Masterin rooli kattaa ketterän projektinhallinnan eri osa-alueet. Tarinapisteiden arvioinnin tukemisesta sprintin suunnittelun helpottamiseen.

Tiimin ja tuoteomistajan välinen viestintä: sujuva yhteys

Scrum Master toimii myös välittäjänä tiimin ja tuoteomistajan välillä. Hän tukee tuoteomistajaa tuotteen backlogin priorisoinnissa ja ylläpidossa.

Scaled agile -järjestelmässä (SAFe) Scrum Master on edelleen vastuussa Scrum-kehyksen varmistamisesta ja toteuttamisesta, mutta hänellä on myös muita tehtäviä.

Tähän sisältyy tiimin auttaminen alustavien PI-tavoitteiden laatimisessa (tai niiden valmistelu koko tiimin näkökulmasta) sekä ohjelman riskien ja ongelmien tunnistaminen tiimin näkökulmasta.

Tämä laajennettu rooli vastaa suuremman, skaalautuvan organisaation vaatimuksia ja varmistaa, että Scrum Master ei ole tehokas vain tiimitasolla, vaan edistää myös ketterän julkaisujunan yleistä tehokkuutta.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Haluaisitko kehittyä paremmin Scrum Masterin roolissasi? Ehkä jopa skaalautuvassa ketterässä SAFe-kehyksessä? Silloin Echometer-työkalu voi auttaa sinua, sillä se tekee työstäsi mitattavaa jäsennellysti ja tarjoaa käytännön tukea retrospektiiveissä.

Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.

Scrum Masterin rooli pilkottuna: Auta tiimiäsi auttamaan itseään.

– Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master

Yhteenvetona voidaan todeta, että Scrum Master on muutakin kuin pelkkä fasilitaattori ja prosessiasiantuntija. Hän on olennainen osa tiimiä ja varmistaa sitoutumisen, opetuksen ja tuen avulla, että Scrumia sovelletaan tehokkaasti. Scrum Master on moottori, joka ajaa ketterää tiimiä kohti menestystä.

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat joskus kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

Miten

Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
   • Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
   • Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pidä Stop Start Retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...