Työtilan terveyskierron ymmärtäminen

Haluatko tarkistaa tietyt aiheet säännöllisesti kaikissa tiimeissä? Silloin Workspace Health Rotation auttaa sinua automatisoimaan juuri tämän.

Vakiokiertoasetus

Työtilan ylläpitäjänä voit säätää työtilan terveyskiertoa aktivoimalla kohteiden vasemmalla puolella olevat valintaruudut:

Oletusarvoisesti tiimien retrospektiiveihin ehdotetaan aina kahta näistä aktivoiduista kohteista Workspace Health -kierrosta varten. Tiimin järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin mukauttaa näitä ehdotettuja kohteita haluamallaan tavalla, ellet valitse “Pakota kierto” -valintaruutua:

Valitse kiinteät kiertovälit kohdekohtaisesti.

Kohteille voidaan myös asettaa kiinteitä lisätaajuuksia:

• Viikoittain
• 2 viikon välein
• Kuukausittain
• 6 viikon välein
• Neljännesvuosittain
• Puolivuosittain
• Vuosittain

Jos valitset aikavälin, tätä kohtaa ehdotetaan jokaisessa uudessa jälkikäteisarvioinnissa tiimille, joka ei ole vielä vastannut tähän kohtaan valitun ajanjakson aikana.

Pyörimislogiikka toimii tällöin seuraavasti:

• Tiedot, joilla on kiinteä taajuus, kirjataan vain täsmälleen kerran valitun jakson aikana (esim. neljännesvuosittain/vuosittain).
• “Kohteet ilman tiheyttä” ovat täyteaineita niille kahdelle automaattisesti ehdotetulle Workspace Health -kohteelle uusissa tiimiretroissa.
• “Kohteet kiinteällä tiheydellä” ovat aina etusijalla “Kohteet ilman tiheyttä” -kohteisiin nähden, jotta varmistetaan, että tiheyttä noudatetaan.
• Jos on esimerkiksi vain 2 kohdetta ilman tiheyttä, niitä voidaan vastaavasti ehdottaa useita kertoja peräkkäin tiimiretroihin, jos “Kohteet tiheydellä” eivät syrjäytä niitä.
• Jos säädät työtilan kiertoa, se ei vaikuta jo luotuihin kyselyihin.

Suosituksemme Workspace Health -vuorovaikutuksen käyttämiseen

• Valitse kiinteä taajuus vain 2-3 tärkeimmälle kohteelle ja lisää minkä tahansa määrän kohteita avoimella kierrolla. Muista: Mitä useampi kohde kiertää, sitä harvemmin saat ajankohtaisia tietoja kohteista.
• Jos valitset liian monta kohdetta kiinteällä taajuudella, avoimen kierron kohteet (joukkueiden retrointervallin mukaan) eivät ehkä näy lainkaan.

Erilliset työtilan pulssitarkastuskyselyt

Haluatko mieluummin kysyä Workspace-kohteita erikseen etkä välttämättä osana tiimiretroja? Ei hätää, aktivoi sitten “Workspace Pulse-Check”.

Pulssitarkistus-työtila luo automaattisesti kyselyitä ja tarkistaa kaikissa tiimeissä, mihin valitun aikavälin kohtiin tiimi ei ole vielä vastannut. Kaikki työtilan kohteet, joihin ei ole vielä vastattu valitulla aikavälillä, sisällytetään tällöin tiimin pulssitarkastuskyselyyn.

Workspace Pulse-Checkin avulla varmistat siis, että kaikkiin Workspace-kohteisiin vastataan tietyllä tiheydellä kaikissa tiimeissä – vaikka ne eivät olisi suorittaneet retrospektiiviä kyseisen jakson aikana.

Lisätietoja ja opetusvideo: Työtilan pulssin tarkistus