4. johtaa tiimejä (4 Artikkelit)

Seuraavassa on muutamia vinkkejä Health Check:n perustamiseen tiimitasolla.

1. Aloita vain: Sinun ei tarvitse olla psykologi perustaaksesi tiimin terveystarkastuksen – vaikka siitä tietysti olisi apua. Echometerin mallien avulla on erittäin helppoa valita ehdotetuista tiimin terveystarkastuksen kohdista. Siksi suosittelemme: Aloita yksinkertaisesti ja kerää ensimmäisiä kokemuksia tiimissä, ennen kuin yrität täydellistää tiimin terveystarkastusta!

2. Keskity olennaiseenSen sijaan, että kysyisit suoraan useita osa-aspekteja, aloita suhteellisen yleisillä lausumilla. Näin voit ensimmäisten tulosten jälkeen täsmentää kohteita tarkemmin, jos toimintatarpeita ilmenee. Esimerkki viestinnän yleisestä lausumasta:

   • “Olen aina tietoinen kaikista työni kannalta olennaisista uutisista.”
   • Esimerkki osa-aspekteista, jotka voidaan tarvittaessa sisällyttää:
   • “Kaikki tärkeät päivitykset jaetaan päivittäisissä kokouksissamme.”
   • “Tarvittaessa uutiset jaetaan tiimissä myös asynkronisesti tehokkaasti.”
   • “Organisaation olennaiset uutiset välitetään riittävän nopeasti myös tiimille.”
   • Kun aloitat yleisesti, voit pitää Team Health Check:n laajuuden pienenä ja laajentaa sitä yksilöllisesti tiimin todellisten tarpeiden mukaan. Jos ongelmat ratkeavat ajan mittaan, voit myös poistaa osa-aspektit Team Health Check -rotaatiosta.

3. Kysymys olemassa olevista kohteistaOvatko jotkin Health Check-kohteet aina arvioitu jatkuvasti, eivätkä ne enää anna uusia heijastuksia edes jälkikäteen? Harkitse silloin tämän kohteen poistamista kiertokulusta.

4. Mukauta kohteita tiimin haasteisiin: Onko tiimilläsi ajankohtaisia haasteita tai erityisiä ongelmia? Luo omia tiimin terveystarkastuksen kohteita, jotka vastaavat juuri näihin haasteisiin. Kannattaa myös kysyä tiimiltä: “Mitkä ovat suurimmat haasteemme tiimissä ja miten meidän on muutettava itseämme ja yhteistyötämme, jotta voimme voittaa nämä haasteet?” Tämän pohdinnan tulokset voivat antaa sinulle arvokkaita virikkeitä tiimin terveystarkastuksen mukauttamiseen tiimillesi.

Lue lisää siitä, miten voit Oma asteikko Kohdat tiimillesi Health Check.

Echometer:ssä voit ehdotettujen asteikkokohtien lisäksi muotoilla myös omia kohteita Health Check:tä varten.

Asteikon kohdat ovat väittämiä, joiden osalta kyselyssä pyydetään suostumusta:

Tähän kannattaa kiinnittää huomiota, kun muotoilet omia asteikkokohteita:

1. Oikea muoto: Terveyden tarkistuskohde vastataan asteikolla “täysin eri mieltä” - “täysin samaa mieltä”. Näin ollen et voi käyttää avoimia kysymyksiä tässä. Esimerkki avoin kysymys: “Mitä pidät päivittäisestä kokouksestamme viime viikkoina?”, uudelleenmuotoilu asteikkokysymykseksi terveyden tarkistusta varten: “Olen pitänyt päivittäisestä kokouksestamme viime viikkoina erittäin paljon.”
2. Kysymys subjektiivisista vaikutelmista: Terveyden tarkistusasteikko-kohde ei sovellu objektiivisten tosiasioiden kysymiseen. Esimerkki: “Päivittäiset kokouksemme kestävät enintään 15 minuuttia.” Tämä mittari voidaan mitata objektiivisesti, eikä se sovellu terveyden tarkistukseen. Sen sijaan voit terveyden tarkistusasteikko-kohteella tallentaa vaikeammin havaittavia subjektiivisia vaikutelmia: “Päivittäiset kokouksemme ovat minulle hyvin käytettyä aikaa.”
3. Konkretisoidaan puitteet: Monissa aiheissa viitekehys voidaan tulkita eri tavoin. Esimerkiksi: “Kyseenalaistamme vaatimukset rakentavasti.” Tässä muotoilussa on epäselvää, keitä “me” olemme ja mitä vaatimuksia tarkoitetaan. Riippuen halutusta kehyksestä, voit siis täsmentää: “Tiiminä kyseenalaistamme tuoteomistajamme vaatimukset ennen aiheiden toteuttamista.”

Tutustu myös vinkkeihimme, jotka koskevat perustamista. Health Checks tiimissä- sekä Health Check:t työtilan tasolla.

Haluatko mukauttaa tiimisi Team Health -mittausta? Se on helppoa tiimipohjien ja rotaation avulla.

Lyhyesti muutama määritelmä

• Esineiden kierto: Esineiden kierto perustuu tiimisi esineiden valintaan. Kaikki valitut kohteet lisätään vuorotellen retrospektiivien kyselysuunnitelmiin. Kun kierto on määritetty, se luo automaattisesti ehdotuksen seuraavaa kyselyä varten, jota voit mukauttaa.
• Tiimimallit: Echometer tarjoaa tiimimallit, jotka helpottavat kohteiden kierron määrittämistä. Joukkueen mallit sisältävät esivalikoiman kohteita, ja ne voidaan valita joukkueen perustamisen yhteydessä.

Huomautus: Team Healthin mukauttaminen edellyttää Team Admin -oikeuksia.

Siirry “Tiimin kunto” -sivulle ja valitse sieltä “Muokkaa rotaatiota” -painike.

Tässä voit valita, haluatko (1) työskennellä ryhmämallin kanssa, (2) etsiä yksittäisiä kohteita vai (3) luoda oman kohteen.

Ryhmämallit sisältävät valikoituja kysymyksiä tietystä aiheesta. Voit sisällyttää kysymykset suoraan kohdekiertoon.

“Hae ja suodata” -välilehdellä voit etsiä kohteita avainsanoilla ja suodattaa niitä tiettyjen aiheiden mukaan. “Lisää”-painikkeella kohteet voidaan lisätä kohderotaatioon. Jokaisen kohteen kohdalla näet heti, onko se jo kohderotaatiossasi ja milloin se on viimeksi kysytty. Jos haluat poistaa kohteen rotaatiostasi, voit tehdä sen “Poista”-painikkeella.

Onko sinulla mielessäsi kohde, jolle et löydä sopivaa muotoilua luettelosta? Ei hätää, luo sitten yksilöllinen kohde kohdassa “Oma kohde”:

Kun luot kohteen, anna tarvittaessa myös saksankielinen ja englanninkielinen käännös. Uudet kohteet lisätään luettelon yläosaan luokkaan “Omat kohteet”.

Haluatko laajentaa tiimiäsi, ottaa ihmisiä pois tiimistäsi tai määrittää/poistaa tiimin ylläpitäjän roolin?

Voit tehdä tämän siirtymällä tiimin asetusten tiimin jäsenluetteloon:

1. Tiimin jäsenten luettelon alta löydät painikkeen, jolla voit lisätä uusia tiimin jäseniä.
2. Oikealla olevasta luettelosta voit poistaa tiimin jäseniä tiimistä “x”:n avulla.
3. Luettelossa olevaa nimimerkkiä käytetään ylläpitäjän roolin määrittämiseen:
   a) Jos jäsenellä näkyy vihreällä reunalla oleva painike ”+ Admin”, se tarkoittaa, että tällä henkilöllä ei ole tällä hetkellä tiimin järjestelmänvalvojan oikeuksia. Napsauttamalla painiketta lisäät nämä oikeudet.
   b) Jos näkyvissä on vihreällä täytetty painike “Team Admin”, tällä henkilöllä on tällä hetkellä tiimin järjestelmänvalvojan oikeudet. Kun viet hiiren painikkeen päälle, painike muuttuu punaiseksi ja voit poistaa järjestelmänvalvojan oikeudet napsauttamalla. Henkilö säilyy sitten tavallisena tiimin jäsenenä.

Jotta voit muokata tiimin jäseniä, sinulla on oltava tiimin ylläpitäjän oikeudet. Jos sinulla ei ole näitä oikeuksia, voit ainakin katsoa tiimin asetuksista, kuka on tällä hetkellä tiimin ylläpitäjä.

Huomautus: Echometer-joukkueella on aina oltava vähintään yksi joukkueen ylläpitäjä. Voit nimetä tiimin ylläpitäjäksi niin monta henkilöä kuin haluat.