2. retrospektiivien moderointi (6 Artikkelit)

Kestääkö tiimisi säännöllisesti suunniteltua kauemmin retrospektiivien tekemisessä ja mietitkö, miten voisit parantaa ajanhallintaa?

Tässä ovat vinkkimme:

• Ilmoita tiimille etukäteen, kuinka paljon aikaa on käytettävissä, ja kysy, ovatko kaikki halukkaita keskittymään tänä aikana täysillä retroon.
• Pyri aloittamaan palautteen priorisointi mahdollisuuksien mukaan puolivälissä. Näin priorisoinnin jälkeen jää riittävästi aikaa tärkeimpien asioiden analysointiin ja toimenpiteiden määrittelyyn.
• Jos aiheet uhkaavat irrottautua omasta aikavälistä, käytä Retro-ohjelman ajastinta asettaaksesi aiheelle aikarajan. Lähtölaskenta näkyy tällöin kaikille Retron osallistujille, ja se syttyy punaisena, kun se umpeutuu:
  

Mietitkö, miten tiimisi voi keksiä mielekkäitä toimia ja miten voit seurata niitä Echometer:n avulla?

Olemme julkaisseet retrospektiivien toimenpiteistä eräässä julkaisussa Blogiartikkeli vinkkejä ja esimerkkejä tiivistettynä sinulle. Katso!

Echometer:n retrospektiivi noudattaa oppikirjan klassisia vaiheita:

• Sisäänkirjautuminen
  Auta tiimiäsi saapumaan kokoukseen ja varmista, että kaikki saavat puheenvuoron.
• Kerää palautetta
  Kerää palaute ja varmista, että kaikki ymmärtävät palautteen samalla tavalla menemättä kuitenkaan liian pitkälle yksityiskohtiin tai johtamatta siitä toimenpiteitä.
• Priorisointi
  Anna ryhmän päättää, mitkä aiheet saavat lisää tilaa retrossa.
• Analyysi ja toimenpiteiden määrittely
  Luodaan tila, jossa voidaan analysoida tarkemmin priorisoituja kysymyksiä ja johtaa toimia.
• Lähtöselvitys
  Tee yhteenveto tuloksista ja pyydä tiimiltä palautetta retrospektiivistä.

Lisäksi Echometerissa on vaihe “Olemassa olevien toimenpiteiden tarkastelu”, jonka voit sijoittaa asetuksista riippuen ennen “Palautteen kerääminen” -vaihetta tai sen jälkeen.

Jotta ymmärtäisit paremmin retrospektiivisen prosessin käsitteen, suosittelemme meidän Blogiartikkeli “5 Diamond -mallista”.

Vihje: Voit käyttää valkotauluja (valikon oikeassa alakulmassa), jotta voit joustavasti irrottautua formaatista ja lisätä luovia työpajamuotoja. Voit valmistella valkotaulupohjia ennen retrospektiiviä ja käyttää niitä sitten:

Uskomme, että “Spotify Health Check” ei ole ainoa oikea tapa mitata tiimin hyvinvointia. Sen sijaan Health Checkin aiheet tulisi mukauttaa tiimin tarpeisiin.

Juuri tätä varten Echometer:n tiimiterveyskierto on tarkoitettu. Kohdepooliin merkityt kohteet otetaan mukaan rotaatioon ja ne päätyvät vuorostaan tutkimusluonnoksiin. Näin keräätte vuorotellen palautetta kohdista.

Jos haluat mukauttaa kiertoa, valitse kohteet, jotka haluat sisällyttää Health Check:hen, kohteiden joukosta. Käytä hakupalkkia ja malleja (oikealla ylhäällä hakupalkin vieressä) sopivien kohteiden löytämiseen. Jos et löydä etsimääsi, voit myös lisätä omia kohteita käyttämällä luettelon alapuolella olevaa painiketta:

Haluatko saada palautetta tiimiltäsi ennen retrospektiiviä, jotta säästät aikaa retrospektiivissä ja tiimin jäsenille jää riittävästi aikaa miettiä sitä?

Echometer:n avulla voit helposti määrittää tiimillesi kyselytutkimuksia ja hyötyä automaattisesta tiimin terveyskierrosta. Voit myös saada inspiraatiota avoimiin kysymyksiin malleista.

Sekä vuorottelun kohteita että mallien avoimia kysymyksiä voidaan muokata erikseen.

Kysely lähetetään automaattisesti kaikille tiimin jäsenille sähköpostitse. Voit myös kopioida kyselyn linkin manuaalisesti tiimisivulta.

Valkotaulut alueella Echometer

Huomaa, että Echometer:ssä on erityyppisiä valkotauluja:

Valkotaulun tyyppi	Kuvaus
Valkotaulun mallit	- Niiden tarkoituksena on olla kerran valmisteltuja ja sitten useammin uudelleenkäytettyjä

• Käyttäjät voivat itse luoda ja kukin luoja voi lisätä ne retro(-prep)-luetteloon.
• Kopioidaan käytön aikana “Retro Whiteboardille”, jotta malli itsessään pysyy muuttumattomana | | Retro-taulut | * On käytetty retrospektiivin yhteydessä

• Voidaan katsoa retrospektiivin jälkeen Retro-arkistossa.
• Ovat muokattavissa myös retrospektiivin jälkeen (esimerkiksi break-out-istuntoihin retrospektiivin ulkopuolella) | | Valmiit retrotaulut | - Ovat myös “Retro Whiteboardeja”, jotka on luotu jo ennen retrospektiiviä retrovalmistelun yhteydessä erityisesti tulevaa istuntoa varten

• Ne pysyvät saatavilla ja muokattavissa retroarkistossa (vaikka niitä ei käytettäisikään itse retrossa).
• Ovat tallennettu vain retroon, eivätkä ne ole siten tallennettu uudelleenkäytettävänä Whiteboard-mallina |

Valkotaulun mallit

Sivupalkista vasemmalla löydät välilehden “Whiteboard Templates”. Täällä voit joko tutustua Echometerin tarjoamiin Whiteboard-malleihin (katso Mallien selitys täällä), tai voit jopa luoda omia malleja:

Retro-taulut

Valmiit retrotaulut

Kun valmistelet retrospektiiviä, voit myös valmistella valkotauluja. Voit joko käyttää valkotaulun mallia ja muokata sitä tai avata uuden tyhjän valkotaulun:

Jos valitset valkotaulumallin, tästä mallista luodaan kopio tulevaa retroa varten. Itse valkotaulun mallia ei muuteta.

Avoimet valkotaulut retrossa

Retrospektiivin ohjaajana voit helposti avata valmiit taulut klikkaamalla oikeassa alakulmassa olevaa taulukuvaketta:

Vaihtoehtoisesti voit valita kohteen Retro Canvasista ja luoda siihen linkitetyn valkotaulun. Valittu palaute lisätään automaattisesti tähän valkotauluun: