4 Plantillas interesantes de Retrospectiva Sprint + Descarga

En este artículo, te mostraremos algunos ejemplos de distintos tipos de plantillas de retrospectivas de sprints que puedes utilizar para tu equipo ágil. También te daremos algunos consejos y buenas prácticas para llevar a cabo retrospectivas de sprints eficaces:

Hay muchas plantillas diferentes de retrospectiva de sprints disponibles en Internet, cada una con sus propias características, ventajas e inconvenientes. En función de las necesidades y preferencias de tu equipo, puedes elegir la plantilla que más te convenga. Aquí tienes algunos ejemplos de plantillas populares de retrospectiva de sprints a las que puedes acceder directamente en Internet:

1ª Retrospectiva Plantilla rompehielos

Para una buena retrospectiva, primero tienes que tener éxito en la introducción. Para lograrlo, existen los llamados “rompehielos”. Estos suelen ser divertidos y tienen un único propósito: romper el hielo de tu equipo para la retro y así involucrarlo más en la retrospectiva:

Juego retro para romper el hielo:

Por supuesto, tras el rompehielos vienen las clásicas preguntas retrospectivas. Una de las plantillas más populares para ello es la sencilla Keep Stop Start Retrospective:

Cómo hacerlo

Mantener Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • Conservar: ¿Qué debemos conservar?
   • Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
   • Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

Mantener Stop Start Retro

Conservar: ¿Qué debemos conservar?

Detener: ¿Con qué debemos detenernos?

Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

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Por supuesto, también puedes envolver una retrospectiva en una historia real. Esto es exactamente lo que ocurrió con este Reto, que se basa en el cuento de hadas del mismo nombre.

Cómo hacerlo

Retro de los tres cerditos 🐷: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • Casa de paja: ¿Qué hemos construido que solo se mantiene unido, pero que podría volcarse en cualquier momento? 🌱
   • House of Sticks: ¿Qué hemos construido que es relativamente estable pero que aún tiene margen de mejora? 🪵
   • House of Stone: ¿Qué hemos construido que sea sólido como una roca? 🪨

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

Retro de los tres cerditos 🐷

Casa de paja: ¿Qué hemos construido que solo se mantiene unido, pero que podría volcarse en cualquier momento? 🌱

House of Sticks: ¿Qué hemos construido que es relativamente estable pero que aún tiene margen de mejora? 🪵

House of Stone: ¿Qué hemos construido que sea sólido como una roca? 🪨

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Y por último, pero no por ello menos importante, también puedes crear un ambiente muy específico con un retro.
¿Qué tal una fogata acogedora, por ejemplo? - Atención, por favor, asegúrate de no encender un fuego real en tu oficina 😉:

Cómo hacerlo

Retrospectiva de la fogata 🔥: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • Fuego caliente: ¿Qué te hizo sentir bien en el último sprint?
   • Desintegrado en cenizas: ¿Qué no funcionó como se deseaba y se deshizo en cenizas?
   • La estrella fugaz: ¿Qué deseas para el futuro?

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

Retrospectiva de la fogata 🔥

Fuego caliente: ¿Qué te hizo sentir bien en el último sprint?

Desintegrado en cenizas: ¿Qué no funcionó como se deseaba y se deshizo en cenizas?

La estrella fugaz: ¿Qué deseas para el futuro?

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Por supuesto, tenemos muchas más plantillas en la manga. Pruébalas probando nuestra herramienta o echa un vistazo a este artículo: 26 Refrescantes plantillas de retrospectiva ágil

Básicamente, no recomendaría usar una plantilla offline para retrospectivas, ya que esto conlleva muchas desventajas. Incluso si realizas la retro “in situ” con el equipo, las retros online ofrecen ventajas como, por ejemplo, una consulta digital por adelantado.
Estas son algunas de las ventajas de los retros online, por las que yo personalmente ya no utilizo herramientas o plantillas retro offline:

• Las retrospectivas online son más cómodas y accesibles. No tienes que preocuparte de descargar, imprimir o distribuir las plantillas a los miembros de tu equipo. Puedes simplemente compartir un enlace o invitarles a unirse a una plataforma en línea donde puedan acceder a las plantillas y editarlas en tiempo real. Esto es especialmente útil si tienes un equipo que trabaja en distintos lugares o zonas horarias.
• Las retrospectivas online son más interactivas y atractivas. Puedes utilizar distintas funciones y herramientas para que tus retrospectivas sean más divertidas y colaborativas. Por ejemplo, los emojis, pegatinas, gifs o encuestas son una forma estupenda de expresar tus sentimientos, opiniones o preferencias. También puedes utilizar el chat, el audio o el vídeo para comunicarte con los miembros de tu equipo y compartir tus opiniones. Y funciones como temporizadores, recordatorios o notificaciones ayudan a mantener tus retrospectivas bien encaminadas y centradas.
• Las retrospectivas online son más flexibles y adaptables. Puedes adaptar y cambiar fácilmente las plantillas para que se ajusten a las necesidades y preferencias de tu equipo. Puedes elegir entre una gran variedad de plantillas disponibles en Internet. También puedes crear tus propias plantillas o combinar distintos elementos de diferentes plantillas. Y por último, pero no por ello menos importante, puedes guardar tus retrospectivas, exportarlas o compartirlas con otros equipos o partes interesadas.

Creo que está bastante claro que no recomendamos descargar retrospectivas sin conexión. Si aún así quieres hacerlo, puedes utilizar, por ejemplo, esta plantilla Excel que hemos creado AQUÍ.
Ten en cuenta que no puedes editarla en el archivo original. Pero puedes hacer clic en “Archivo” > “Descargar” > “microsoft excel (.xlsx)” para descargar la plantilla e insertarla en tu propia tabla de Excel, donde puedes hacer lo que quieras con ella.

Utilizar una plantilla de retrospectiva de sprints puede hacer que tus reuniones sean más productivas y eficientes. Sin embargo, también hay algunos consejos y buenas prácticas que debes seguir para garantizar que tus retrospectivas sean eficaces y significativas. He aquí algunos de ellos:

• Prepárate: Antes de la reunión, asegúrate de que todos los participantes tienen acceso a la plantilla y saben cómo utilizarla. También tiene sentido pedir a los participantes que piensen en su opinión y la escriban de antemano.
• Establece un objetivo claro: Establece la finalidad y el objetivo de la retrospectiva al principio de la sesión. También deben establecerse las normas básicas y las expectativas del debate.
• Fomenta la participación: Asegúrate de que todos tienen la oportunidad de hablar y dar su opinión durante la reunión. También puedes utilizar técnicas como la votación, la agrupación o la votación por puntos para dar prioridad a las cuestiones más importantes o relevantes.
• Céntrate en las soluciones: Tras identificar los problemas o retos, intenta encontrar acciones o soluciones concretas que el equipo pueda poner en práctica en el siguiente proyecto o sprint. Asigna responsabilidades y plazos para cada punto de acción.
• Seguimiento: Tras la reunión, documenta los resultados y compártelos con el equipo. También puedes supervisar el progreso y el impacto de los puntos de acción e informar al equipo con regularidad.

Para todas estas buenas prácticas, hemos desarrollado funciones en nuestra propia herramienta “Echometer” con las que puedes preparar una retrospectiva en menos de 2 minutos sin problemas y aplicar todas las buenas prácticas sin tener que preocuparte por ello.

Por cierto, también tenemos muchas ideas retrospectivas estacionales (por ejemplo: 6 ideas retrospectivas de Acción de Gracias ).

Prueba gratis nuestra herramienta con más de 50 plantillas de retrospectiva: