¿El jefe de producto modera la retrospectiva? 10 consejos clave

Agile A veces, los equipos se enfrentan a la pregunta: ¿Debe el jefe de producto moderar la retrospectiva? Si es así, ¿qué hay que tener en cuenta en una situación así? Como psicóloga de formación y Scrum Master, hoy te daré algunos consejos para ayudarte a dominar la situación.

Retrospectiva del Director de Producto

La retrospectiva como gestor de producto: consejos clave

En una situación en la que no hay un scrum master dedicado y el jefe de producto tiene que facilitar la retrospectiva ágil, hay que tener en cuenta algunas consideraciones. Aquí tienes consejos específicos para esta situación:

1. Aclara el papel:

   • Al principio de la retrospectiva, explica que asumes el papel de moderador, pero que no actúas como Scrum Master formal. Haz hincapié en que el objetivo es discutir comentarios constructivos y mantener un debate abierto. Posiblemente hables abiertamente de los posibles riesgos y obstáculos que podrían derivarse de la falta de un papel de Scrum Master para sensibilizar al equipo. 

2. Respeta la autonomía del equipo:

   • Muestra respeto por la autonomía del equipo. Hazles saber que estás ahí como facilitador para apoyar el proceso, pero que las decisiones y acciones se tomarán finalmente entre todos.

3. Céntrate en la retrospectiva:

   • Céntrate por completo en la moderación durante la retrospectiva e intenta comentar menos desde la perspectiva del jefe de producto. Si lo haces, anúncialo de forma activa: “Ahora voy a dejar mi papel de moderadora y voy a adoptar el papel de jefe de producto: Entiendo vuestras críticas a nuestra visión del producto. Quizá deberíamos registrar una medida al respecto.”

4. Asume un papel de escucha activa:

   • Como en cualquier otra retro, pero quizá seas menos consciente de ello: escucha activamente e implica a los miembros del equipo en el debate, sobre todo ahora que estás saliendo de tu papel de jefe de producto. Asegúrate de que todos tengan la oportunidad de expresar sus ideas y fomenta una comunicación abierta y honesta.

5. Flexibilidad en la elección de los métodos:

   • Sé flexible en la elección de los métodos retrospectivos. Ten en cuenta las preferencias y la dinámica del equipo para crear una sesión eficaz y atractiva. Por ejemplo, aquí tienes 50 métodos de retrospectiva interactivos y divertidos con los que seguro disfrutarás: 50 ideas retrospectivas para principiantes y profesionales . 

6. Promueve la autonomía del equipo:

   • Anima al equipo a asumir responsabilidades y a proponer soluciones a los problemas identificados. Esto refuerza el empoderamiento de los miembros del equipo y fomenta la autoorganización, algo que siempre se debe hacer en el rol de Product Manager.

Retrospectiva del Director de Producto

Consejos más detallados

1. Promover el desarrollo de habilidades:

   • Permite que el equipo desarrolle sus propias “habilidades de moderación” con el tiempo. Esto podría significar que un miembro del equipo asuma gradualmente la moderación o que el rol rote. En mi experiencia, en un equipo muy maduro hay un tiempo de conversación muy equilibrado y la moderación apenas es necesaria, sobre todo si hay una buena herramienta de retrospectiva estructurada.

2. Utiliza la visualización:

   • Utiliza ayudas visuales como pizarras o herramientas digitales para estructurar el debate y registrar los resultados. Esto ayuda a aumentar la transparencia y a comprender mejor las soluciones desarrolladas conjuntamente.

3. Sigue el progreso:

   • Si tienes que moderar varias retrospectivas: registra qué medidas se derivaron de las retrospectivas anteriores y haz un seguimiento del éxito con que se aplicaron. Esto demuestra al equipo que sus esfuerzos están dando fruto. Las herramientas de retrospectiva ágil, como Echometer, también pueden ayudarte con este tema.

4. Llama la atención sobre lo positivo:

   • Además de identificar las áreas de mejora, es importante reconocer también los aspectos positivos y los éxitos. Esto ayuda a mantener la motivación del equipo. Así que, como Product Manager, no debes dejar de lado la pregunta “¿Qué ha ido bien últimamente?”, aunque a veces pueda parecer tentador.

5. Incluye perspectivas externas:

   • En ocasiones, las perspectivas externas, como la participación de las partes interesadas o de expertos, pueden aportar ideas valiosas y ayudar a identificar los puntos ciegos del equipo.

6. Mantén la documentación:

   • Lleva un registro de los resultados y las discusiones de las retrospectivas, especialmente como gestor de producto, para que se puedan recuperar más adelante. Esto permite al equipo hacer un seguimiento de los progresos a lo largo del tiempo.

7. Utiliza Agile Health Check:

   • Agile Health Check, por ejemplo mediante encuestas, puede ser una forma estupenda de obtener opiniones del equipo de forma neutral, sin influir en el equipo mediante preguntas. Echometer, por ejemplo, puede ayudarte con este formulario retrospectivo con la ayuda de algunas plantillas.

"¡Muchos miembros del equipo tienen miedo de hablar!"

Resolver este desafío

"¡Descubrimos demasiados problemas inesperados y bugs demasiado tarde!"

Resolver este desafío

"¿Por qué a veces necesito horas para preparar una simple retrospectiva?"

Resolver este desafío

Retrospectiva del Director de Producto

Herramienta para equipos sin Scrum Master a tiempo completo

Como ya te habrás dado cuenta, muchos de los aspectos mencionados aquí pueden adoptarse o al menos apoyarse en una buena herramienta de retrospectiva. La herramienta de retrospectiva y desarrollo en equipo Echometer, por ejemplo, está especialmente diseñada para los casos en que tu equipo no tiene un Scrum Master dedicado a tiempo completo.

Echometer es una herramienta digital que ayuda a los jefes de equipos ágiles con las retrospectivas ágiles y los Health Check de equipo. Ya sea a distancia, híbrido o in situ: hace que el coaching de equipo sea medible y profesionaliza tu trabajo, a la vez que te ahorra mucho trabajo. Echa un vistazo a nuestro sitio web para obtener más información: www.echometerapp.com.

Las retros pueden ser extremadamente poderosas, si consigues hablar del elefante en la habitación. ¡Unas buenas herramientas pueden ayudarte mucho!

Christian Heidemeyer, psicólogo y Scrum Master

Retrospectiva del Director de Producto

Conclusión - Retrospectiva del Jefe de Producto

En el mundo ágil, una clara distribución de roles es crucial, especialmente cuando el Product Manager debe moderar una retro y así salir de su rol. El moderador de la retrospectiva puede, a través de su experiencia en la gestión ágil de proyectos, centrarse en el desarrollo del equipo, pero a menudo no lo hace. Una estrecha colaboración con el equipo y el cumplimiento de algunas reglas sencillas, basadas en el manifiesto ágil, crean una base óptima para el éxito de las retrospectivas ágiles, también como Product Manager.

Por último, otra vez la advertencia: Si alguna vez quieres probar cómo se siente al desarrollar tu equipo con nuestra herramienta: Puedes iniciar una retrospectiva ágil a continuación sin iniciar sesión, en ese caso el taller “Keep, Stop, Start”. 

También puedes reenviar nuestro sitio web a los compañeros responsables: www.echometerapp.com.

How to

Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer te proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, hay que hablar una vez sobre el control de la eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los puntos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Debatir temas retro

   Utiliza las siguientes preguntas abiertas para recopilar tus principales conclusiones. Primero, cada uno por su cuenta. Echometer permite revelar cada columna del tablero retro individualmente para presentar y agrupar la retroalimentación posteriormente.

   • Continúa: ¿Qué debemos conservar?
   • Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
   • Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero retro de Echometer, puedes priorizar fácilmente la retroalimentación con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces abre una pizarra sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer te permite recoger feedback anónimo del equipo sobre lo útil que fue la retro. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que puedes seguir a lo largo del tiempo.

Keep Stop Start Retro

Continúa: ¿Qué debemos conservar?

Detener: ¿Con qué debemos detenernos?

Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

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