Tanto Scrum como OKR gozan actualmente de gran popularidad como marcos de trabajo en la comunidad ágil. Scrum procede más del mundo del desarrollo de software, los OKR más de la estrategia. Pero, ¿pueden estos métodos combinarse y utilizarse de forma integrada? ¿"OKR vs. Ágil con Scrum" van juntos?
¡Sí que puedes! Aquí puedes averiguar lo que es importante:
Comprender los objetivos de Scrum y OKR – ¿son ambos ágiles?
Antes de empezar con la implementación, deberíamos responder a una pregunta importante: ¿Coinciden realmente Scrum y los OKR en cuanto a sus objetivos?
Examinémoslo juntos.
Lo específico Objetivos de una introducción a Scrum en cada organización puede variar, por supuesto, en cuanto a su enfoque. En principio, sin embargo, se puede decir que los objetivos de Scrum se derivan de la Guía Scrum deriva e incluye en particular los siguientes puntos:
- El desarrollo de soluciones a problemas complejos
- Adaptación rápida a los nuevos descubrimientos mediante la transparencia y los espacios de reflexión, así como la responsabilidad personal
- Un enfoque iterativo con resultados intermedios utilizables
En OKRs se centran los siguientes objetivos:
- Comprensión coherente de las prioridades clave de una organización y enfoque en las mismas
- Crear objetivos mensurables dentro de una organización
- Mejorar la comunicación interfuncional y la alineación de una organización
Por tanto, Scrum tiene como objetivo principal trabajar en un producto dentro de los equipos, mientras que OKRs trata de la transparencia entre equipos y la alineación estratégica. Por tanto, podemos concluir que los objetivos de OKRs y Scrum son diferentes, pero no contrarios. Más bien, los OKR y Scrum se complementan en sus objetivos.
Pasemos ahora a la práctica:
Scrum y OKR comparten formatos de talleres ágiles comparables
Si comparamos los ciclos Scrum y OKR con sus talleres, los solapamientos resultan evidentes:
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Ciclo Scrum y Talleres |
Ciclo y talleres OKR |
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Planificación del Sprint |
Planificación ORK |
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Diarios |
Comprobaciones OKR |
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Revisión de Sprint |
Revisión OKR |
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Retrospectiva del Sprint |
Retrospectiva OKR |
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Este solapamiento no es una coincidencia, ya que tanto Scrum como los OKR se basan en la círculo deming clásico Monta el modelo: Planificar – Ejecutar – Revisar – Actuar. Así que es mucho menos "Agile vs OKR", sino "Agile & OKR".
Entonces, ¿cómo se pueden reunir estos talleres/formatos ágiles?
Alinear los Sprints Scrum y los ciclos OKR
Los talleres OKR no tienen por qué significar nuevas fechas separadas en los calendarios de los equipos Scrum. Dependiendo de cómo trabajen los equipos, los talleres OKR pueden incorporarse a las rutinas existentes. Un equipo Scrum, por ejemplo, tiene una serie de fechas temáticamente superpuestas a las que se pueden acoplar los talleres OKR.
Hay que tener en cuenta que el ciclo Scrum no suele coincidir con el ciclo OKR. Los ciclos OKR suelen ser más largos, de trimestrales a semestrales, mientras que los sprints Scrum suelen ser de semanales a mensuales.
Por tanto, hay que coordinar los ciclos de forma que se desencadene un nuevo ciclo OKR en cada enésimo ciclo Scrum:
- Planificación de sprints → incl. Planificación de OKR cada x tiempo
- Revisión del Sprint → incl. Revisión del OKR cada x veces, si no, incl. Revisión del OKR
- Sprint Retro → incl. OKR Retro cada xésima vez
Scrum y OKR A pesar de sus diferentes orígenes y horizontes temporales, ambos marcos pueden combinarse como métodos de trabajo ágiles. Sin embargo, es necesaria una mayor coordinación entre los dos marcos para que este vínculo funcione de forma significativa:
Alineación de los objetivos de los sprints de Scrum con los OKRs
Un factor importante a la hora de elegir el ritmo es que el equipo Scrum trabaje a lo largo de los ciclos Scrum, al menos temáticamente, en las mismas palancas de valor que también se abordan en el ciclo OKR.
Si los temas del sprint dentro de un ciclo OKR cambian a palancas de valor totalmente diferentes que no se tuvieron en cuenta en el OKR, se debería tender a seleccionar un ciclo OKR más corto.
Por tanto, un vistazo a la hoja de ruta del producto puede ayudar a definir OKR adecuados para medir el éxito en todos los sprints.
| Ejemplo: Buena coordinación de Sprint y OKR | Ejemplo: Mala coordinación de Sprint y OKR |
De acuerdo con la hoja de ruta del producto, el equipo Scrum está trabajando en varias funciones para acelerar las comprobaciones de crédito durante el próximo trimestre. Por tanto, el OKR del equipo prevé varias métricas para gestionar este objetivo. Cada sprint del trimestre se centra en temas diferentes que alimentan el OKR. | La hoja de ruta del producto prevé que en el próximo trimestre se apliquen varias mejoras de la UX. El equipo decide definir la velocidad de registro de nuevos usuarios como un resultado clave. Al cabo de sólo tres semanas, la optimización del registro se ha completado y el equipo dirige su atención a otras mejoras de la UX que ya no están relacionadas con el Resultado Clave. |
| ✅ Los temas del sprint rinden frutos en los Resultados Clave definidos a lo largo de todo el ciclo OKR. | Los temas Sprint ya no se pagan en ningún Resultado Clave actual. |
En cuanto los objetivos del sprint se desvíen de los OKR, hay que pensar en acortar el ciclo de OKR o incluir nuevos resultados clave dentro del ciclo de OKR que reflejen los temas reales del sprint.
Conclusión: trabajar de forma ágil con OKR y Scrum – es aún mejor juntos
Como hemos señalado, los objetivos de OKRs y Scrum son diferentes pero compatibles. Tanto Scrum como OKR siguen los principios ágiles a través de su enfoque iterativo y basado en pruebas. Incluso se puede decir que ambos marcos se complementan en cierta medida.
Con unas buenas consideraciones previas, los OKR pueden combinarse con Scrum en la práctica para aprovechar las ventajas de ambos marcos en el trabajo ágil. Al hacerlo, no tienes que abrumar a los equipos con nuevas series de plazos, sino que puedes integrar inteligentemente los formatos.
Por supuesto, una combinación de Scrum y OKR no será una obviedad. Como siempre, la aplicación requiere varias iteraciones y un buen proceso de reflexión. Probablemente haya muchos más escollos que sólo se ponen de manifiesto en la práctica. Por ello, te recomiendo que leas aquí cómo puedes Las retrospectivas de los OKR generan reflexiones específicas sobre los factores de éxito de los OKR por lo que la metodología OKR se desarrolla continuamente.
¿Tienes alguna experiencia con Scrum y los OKR que quieras compartir? ¿O tienes preguntas sobre la integración de los dos marcos? Entonces no dudes en relacionarte con me y Echometer en LinkedIn ¡y hazme tus preguntas!
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Créditos
Foto de Tachina Lee en Unsplash
