Agile Secretos del Equipo de Entrega: Aprovecha el Poder de la Colaboración para Obtener Resultados Incomparables

La agilidad de un equipo de proyecto se ha convertido en la piedra angular del éxito en el cambiante panorama empresarial actual. Los equipos de proyecto Agile, con su flexibilidad, progreso iterativo y arraigada cultura de colaboración, destacan como faros de eficacia e innovación. Sin embargo, la verdadera eficacia de estos equipos depende no sólo de los principios ágiles, sino también de la forma en que abrazan la diversidad, se comunican abiertamente, se alinean en torno a objetivos comunes, utilizan herramientas ágiles y se comprometen con la mejora continua. Exploremos estas facetas mediante ejemplos concretos de cómo trabajan los equipos ágiles de éxito y los increíbles resultados que pueden conseguir.

Después de apoyar a cientos de empresas, ahora nos damos cuenta de que el éxito de los mejores equipos de entrega Agile no se debe sólo a la adhesión a la metodología Agilen. Depende en gran medida de cómo integran las prácticas clave en sus operaciones diarias.

Tres elementos básicos forman la base del éxito en un equipo ágil.

#1. Una cultura de equipo integradora

En el corazón de un equipo de desarrollo ágil de éxito está su compromiso con la diversidad y la inclusión. No se trata sólo de reunir un equipo de personas de distintos orígenes, sino también de crear una sinergia que utilice estas diferencias para impulsar la innovación y resolver problemas complejos. Porque, al fin y al cabo, son las diferentes perspectivas las que se unen para crear una solución holística.

#2. Mantén una comunicación abierta

Sin embargo, para aprovechar la diversidad de un equipo, la comunicación abierta es esencial para una colaboración eficaz en los equipos ágiles. En una empresa de desarrollo de software, los errores de comunicación y la falta de transparencia entre los miembros del equipo pueden provocar rápidamente retrasos importantes en los proyectos. Al introducir métodos ágiles como las reuniones diarias, se anima a los miembros del equipo a compartir actualizaciones, retos y puntos de vista. Otro aspecto importante de la comunicación verdaderamente abierta es lo que se conoce como seguridad psicológica. En pocas palabras, esto significa crear un entorno en el equipo en el que todos se atrevan realmente a expresar sus pensamientos, por descabellados que sean. Puedes encontrar más información sobre seguridad psicológica aquí.

#3. Alineación con una visión común

Además de una comunicación abierta, también es importante centrarse en una visión compartida. Esto garantiza que todos los miembros del equipo trabajen por los mismos objetivos.
Los científicos ya han comprobado varias veces que la eficacia de los miembros individuales de un equipo disminuye a medida que los equipos son más grandes. Por ejemplo, una persona sola puede conseguir 100%, un equipo de dos personas sólo 160% (80% cada una) y un equipo de tres personas sólo 225% (75% cada una). Este fenómeno aumenta al aumentar el tamaño del equipo. Para garantizar que se minimizan las pérdidas debidas a procesos, ambigüedades, etc., es absolutamente esencial crear una visión y una dirección claras y compartidas, especialmente en los equipos ágiles.

Ahora que hemos visto tres de los factores más importantes para una entrega eficaz y eficiente en los equipos ágiles, veamos cómo se pueden utilizar en la práctica.
Esto se debe a que el verdadero cambio para muchos equipos ágiles reside en su capacidad para utilizar las herramientas y técnicas ágiles en la práctica. Las retrospectivas tienen una importancia fundamental en el proceso ágil, ya que ofrecen a los equipos una pausa periódica para reflexionar sobre su rendimiento e identificar oportunidades de mejora.
Un ejemplo destacado de retrospectivas es la retrospectiva de la entrega Agile:

Retrospectiva de la entrega ágil

Esta innovadora retrospectiva examina de cerca los métodos de trabajo y su influencia en los resultados del equipo:

Cómo hacerlo

⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Chequeo médico

   Todos los miembros del equipo pueden responder a los Health Checks de forma anónima en una escala. A continuación, revisad juntos los resultados de los Health Checks y, si es necesario, registrad comentarios adicionales. Si utilizáis los mismos Health Checks en varias retrospectivas, también podéis realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo en Echometer.

   • Hacemos las cosas muy rápido. Sin esperas, sin retrasos.
   • Somos capaces de estimar exactamente lo que podemos entregar en un ciclo determinado y con los recursos dados.
   • Nuestros resultados del sprint no requieren ninguna revisión después del sprint para ser entregados.
   • Limitamos nuestro "trabajo en curso" para estar centrados en todo momento.

4. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • ¿Cuándo nuestra forma de trabajar ha llevado a un flujo de trabajo subóptimo? (p. ej., políticas poco claras, inadecuadas o no respetadas)
   • ¿Cuándo ha funcionado bien nuestra forma de trabajar?
   • ¿Cuáles fueron los ejemplos recientes de un incremento que no funcionó/no se pudo entregar al final del sprint?

5. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

6. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

7. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

8. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

⚙️ Retrospectiva de Entrega Ágil

Preguntas de Health Check (escala)

Hacemos las cosas muy rápido. Sin esperas, sin retrasos.

No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

Somos capaces de estimar exactamente lo que podemos entregar en un ciclo determinado y con los recursos dados.

No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

Nuestros resultados del sprint no requieren ninguna revisión después del sprint para ser entregados.

No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

Limitamos nuestro "trabajo en curso" para estar centrados en todo momento.

No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

Preguntas abiertas

¿Cuándo nuestra forma de trabajar ha llevado a un flujo de trabajo subóptimo? (p. ej., políticas poco claras, inadecuadas o no respetadas)

¿Cuándo ha funcionado bien nuestra forma de trabajar?

¿Cuáles fueron los ejemplos recientes de un incremento que no funcionó/no se pudo entregar al final del sprint?

Abre este formato ahora

Los formatos retrospectivos permiten a los equipos crear planes procesables para la mejora continua. Promueven una cultura de transparencia en la que el feedback se utiliza de forma constructiva para mejorar la dinámica del equipo y los resultados del proyecto. Las retrospectivas, facilitadas por métodos ágiles como Scrum o Kanban, son algo más que una herramienta de reflexión y se convierten en catalizadores del cambio, empujando a los equipos a evolucionar continuamente sus prácticas, herramientas y mentalidades.

Además, el uso de software de gestión ágil de proyectos desempeña un papel crucial en el apoyo a estas retrospectivas y otros procesos ágiles. Herramientas como Echometer o JIRA permiten a los equipos visualizar sus flujos de trabajo, seguir el progreso y gestionar las tareas con mayor claridad y eficacia. Integrar estas herramientas en procesos de integración y despliegue continuos también ayuda a mantener el ritmo del despliegue y a garantizar que las mejoras se implementan y se siguen a lo largo del tiempo.

Conclusión - Secretos del Equipo de Entrega Agile

Aunque los principios de diversidad, comunicación abierta y visión compartida son esenciales para la cultura de un equipo ágil, es el uso estratégico de herramientas y técnicas ágiles, en particular las retrospectivas, lo que impulsa el éxito. Mediante retrospectivas regulares como las retrospectivas de entrega DAKI o Agile, los equipos pueden identificar áreas precisas de mejora, fomentando un entorno proactivo de aprendizaje y adaptación continuos. De este modo, los equipos ágiles no sólo alcanzan los objetivos de sus proyectos, sino que los superan, estableciendo nuevas referencias de excelencia en un entorno empresarial competitivo.