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Desarrollar equipos autoorganizados

¿Cómo puedo desarrollar equipos autoorganizados?

El desarrollo de equipos autoorganizados es un objetivo central de las filosofías de gestión modernas.

Pero, ¿cómo se desarrollan exactamente los equipos autogestionados en la práctica? – He aquí los requisitos previos y consejos prácticos para que los directivos construyan equipos autogestionados.

3 requisitos previos para desarrollar equipos autogestionados:

Para que los equipos se autogestionen, deben cumplirse una serie de requisitos previos. Todos los consejos y trucos se quedarán en nada sin estos requisitos previos:

#1 Prerrequisito para los equipos autoorganizados: Seguridad psicológica

Un papel importante del directivo es moderar los conflictos. Un equipo autoorganizado debe ser capaz de abordar los problemas por sí mismo y discutirlos. Esto requiere seguridad psicológica (ver seguridad psicologica).

Precaución: No subestimes lo difícil que es para muchas personas abordar los conflictos directamente. A largo plazo, esto conduce a la desintegración de un equipo.

#2 Requisito previo para los equipos autoorganizados: confianza y margen para la toma de decisiones

Incluso en los equipos autoorganizados, suele haber una persona que es la responsable última del equipo (al menos ante la dirección). Para que el equipo pueda tomar sus propias decisiones, el directivo debe tener confianza en el equipo y darle margen de maniobra.

#3 Prerrequisito para los equipos autoorganizados: Rutinas para la autoorganización

Los equipos necesitan mucha comunicación para organizarse. La comunicación no es una casualidad. Las rutinas de equipo son necesarias para garantizar que el equipo tenga el espacio necesario para hablar del trabajo en equipo. Lo ideal es que esa rutina de equipo tenga lugar al menos cada dos semanas. 

Lo ideal es que los equipos consigan eliminar los obstáculos mediante el intercambio espontáneo, pero una rutina separada para reflexionar y seguir desarrollando la autoorganización puede suponer una gran diferencia, a menudo decisiva, en la práctica.

¿Cómo puedo desarrollar equipos autoorganizados?

4 consejos prácticos para desarrollar equipos autogestionados:

Veamos ahora los 4 consejos que puedes poner en práctica para cumplir los requisitos antes mencionados.

Consejo práctico #1 - Crear seguridad psicológica en los equipos:

La seguridad psicológica surge de la experiencia de que...

  • pueden cometer errores sin ser penalizados.
  • También se me permite no saber algo sin que se me tache de "estúpido".
  • Puedo asumir riesgos calculados y el equipo me respalda.

Como directivo, puedes ejemplificar activamente todos estos comportamientos. Sobre todo, debes asegurarte de mostrar a tu equipo que aprecias que alguien admita un error o haga una pregunta. Apoya a los miembros del equipo para que asuman riesgos calculados.

Lo mejor es empezar por admitir tus errores, hacer muchas preguntas y no rehuir los riesgos.

Consejo práctico #2 - Da a los equipos margen de maniobra:

Los equipos que aún no están familiarizados con la autoorganización pueden, al principio, mostrarse reacios a aceptar y utilizar el ámbito de la toma de decisiones. Sin embargo, si como directivo has establecido una seguridad psicológica suficiente, esto cambiará.

Para acelerar el proceso de adopción de decisiones en el equipo, puedes definir decisiones específicas que el equipo debería adoptar activamente a partir de ahora.

También puedes comunicar cuáles son tus objetivos a largo plazo y qué decisiones debe tomar el propio equipo en el futuro. Esto formula claramente las expectativas hacia una mayor autoorganización.

Otro enfoque lúdico para una mayor autoorganización en la toma de decisiones es el "póquer de delegaciones" (véase Póquer de Delegaciones de la Dirección 3.0).
La versión resumida:

  • Enumera todas las decisiones relevantes que tomas regularmente hoy o que podrían surgirte.
  • Ahora clasifica estas decisiones en las siguientes categorías:
    • El director decide
    • El equipo aconseja, el director decide
    • El equipo y el director deciden juntos
    • El director aconseja, el equipo decide
    • El equipo decide por sí mismo
  • Podéis hacerlo todo juntos, o cada miembro del equipo puede hacer la clasificación por sí mismo y luego tomar las decisiones individualmente.

Utilizas el juego para registrar el statu quo de la autoorganización. A continuación, puedes seleccionar decisiones concretas que quieras tomar en el futuro de forma diferente a como lo haces hoy.

Consejo práctico #3 - Trabajo en equipo autoorganizado:

Tras los dos primeros consejos, ahora estás en el punto en el que necesitas crear continuidad en tu autoorganización. Esto es importante porque si tu autoorganización flaquea tras la euforia inicial, corres el riesgo de volver a caer en los viejos patrones.

No debes esperar grandes saltos en el camino hacia la autogestión de equipos. Eso no es realista. El cambio hacia la autoorganización se produce paso a paso, en pequeños incrementos.

Lo más importante después de cada cambio es reflexionar sobre si ha tenido éxito y cuál será el próximo cambio. Precisamente por eso se necesitan ahora las retrospectivas. En las retrospectivas, el equipo reflexiona conjuntamente sobre la colaboración, la eficacia de las medidas aplicadas y aborda nuevos problemas.

Como directivo, utilizas las retrospectivas para asegurarte de que tu equipo introduce mejoras continuamente y no se queda parado. 

La retrospectiva es la reunión en la que el equipo asume conjuntamente la responsabilidad del liderazgo y sigue desarrollándose.

🤔

¿No está seguro de qué son las retrospectivas y cómo le ayudan a implantar la autoorganización en los equipos? Entonces eche un vistazo aquí:

Consejo práctico #4 - Herramienta retro para la autogestión de equipos:

Si tu equipo no tiene mucha experiencia en retrospectivas, te recomiendo que pruebes una herramienta retro como Echometer. Con las herramientas retro, será mucho más fácil motivar a tu equipo para que participe en la retro con compromiso y simplemente hacer un seguimiento de las medidas desarrolladas por vosotros mismos.

Echometer te guía a través de la retrospectiva de forma tan intuitiva que ya ni siquiera necesitas un Scrum Master o un Coach Agile para la retrospectiva. 

Aquí puedes probar Echometer para organizar tú mismo tu equipo:

Prueba el Retro NOW - Seguridad Psicológica Retro:

Preguntas del chequeo médico:

Estas preguntas se responden en una escala (1-5):

Regularmente recibo comentarios útiles sobre mi desempeño y cómo puedo mejorar.

Si alguien de nuestro equipo comete errores, no será juzgado por ello.

En nuestro equipo no se le permite saber algo.

En los conflictos hablamos del nivel fáctico para que nadie se sienta agredido o juzgado personalmente.

Preguntas abiertas de respuesta:

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"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

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Preguntas frecuentes sobre la herramienta de reuniones 1:1

En Echometer hay dos soluciones de software independientes que están disponibles dentro de cada espacio de trabajo en Echometer:

  • Herramienta 1:1: Software para planificar y realizar reuniones 1:1 y hacer un seguimiento del desarrollo de los empleados.
  • Herramienta de retrospectiva: Software para planificar y moderar retrospectivas y hacer un seguimiento del desarrollo del equipo mediante comprobaciones de la salud del equipo.

Ambas son soluciones de software independientes, por lo que pueden utilizarse por separado.

Sin embargo, trabajan según los mismos principios y pretenden conseguir el mismo valor añadido: El desarrollo de equipos ágiles. En este sentido, se recomienda el uso simultáneo de ambas soluciones de software.

Sí, puede otorgar derechos de administración a cualquier número de usuarios, tanto a nivel de equipo como de espacio de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo los administradores del espacio de trabajo pueden contratar y gestionar una suscripción Echometer para un espacio de trabajo Echometer.
  • Sólo los administradores de espacios de trabajo pueden crear equipos adicionales y nombrar o eliminar administradores de espacios de trabajo adicionales.
  • Los administradores de equipo pueden nombrar y eliminar a otros administradores y miembros de su equipo.

En primer lugar, regístrese gratuitamente en Echometer. A continuación, vaya al espacio de trabajo para el que desea adquirir el software 1:1. Si aún no lo ha hecho, puede hacerlo aquí: Crear una cuenta en la herramienta Echometer 1:1

A continuación, puedes gestionar tu suscripción (tanto para la herramienta retro como para el software 1:1) dentro de la configuración del espacio de trabajo.

Puede elegir entre varios métodos de pago al actualizar.

Si tú mismo no tienes acceso a la tarjeta de crédito de tu empresa, puedes simplemente añadir a un comprador como administrador del espacio de trabajo en tu espacio de trabajo Echometer para que este administrador pueda realizar la actualización por ti.

La mejor herramienta de reuniones individuales para directivos (especialmente en equipos ágiles remotos) es probablemente Echometer. ¿Por qué?

  • Aunque los proveedores típicos de software de gestión de RR.HH. (como Lattice, Leapsome y 15Five) también ofrecen herramientas 1:1, comercializan principalmente su complejo paquete de RR.HH. y las funciones para reuniones 1:1 están menos maduras. Además, los proveedores de software de RR.HH. se centran principalmente en las necesidades de los departamentos de RR.HH., no en las de los empleados y directivos.
  • Aunque las herramientas genéricas para transcripciones y resúmenes de reuniones (como Granola, Fellow o Spinach) también proporcionan buenos resúmenes al igual que Echometer, Echometer también ofrece coaching de IA integrado para directivos y plantillas versátiles, sugerencias para el desarrollo de los empleados y elementos básicos para diseñar reuniones individuales eficaces.

Así que aquí va un consejo: si está buscando el mejor software de reuniones 1:1, eche un vistazo primero a la herramienta 1:1 de Echometer. La herramienta 1:1 de Echometer es incluso gratuita para un número ilimitado de reuniones 1:1 con hasta 2 empleados: Pruebe la herramienta 1:1 Echometer

Sí, el software de reuniones one-to-one Echometer es la única herramienta 1:1 que conocemos que proporciona al directivo comentarios como un coach de IA sobre cómo puede facilitarse aún mejor la siguiente reunión one-to-one.

Los consejos típicos del entrenador de IA son, por ejemplo:

  • Consejos para hacer preguntas más abiertas y menos sugerentes
  • Utilizar preguntas aclaratorias para asegurarse de que todos entienden lo que se dice.
  • Indicación de una posible distribución desigual de las intervenciones o de poca estructuración de la reunión.

El software de reuniones one-to-one Echometer ayuda a los directivos a acelerar el desarrollo de sus empleados mediante las siguientes funciones cotidianas:

  • Hashtags: reconocimiento de temas recurrentes y seguimiento de los objetivos a largo plazo de los empleados
  • Comprobaciones: evaluación cuantitativa de cualquier factor relacionado con el rendimiento o el desarrollo del empleado (incluida la autoevaluación).
  • Entrenador de IA: basándose en la transcripción de las reuniones individuales, los directivos reciben consejos y sugerencias sobre cómo pueden entrenar aún mejor a sus empleados e implicarlos en la conversación.

Sí, con la aplicación de software para reuniones Echometer 1-to-1 puede realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y de la consecución de objetivos:

  • Las encuestas de control pueden utilizarse para medir el rendimiento de los empleados (basándose en declaraciones subjetivas). La evaluación puede llevarse a cabo durante la reunión individual (o incluso antes) como una autoevaluación tanto por parte del empleado como del directivo. A continuación, se puede reflexionar conjuntamente sobre la evaluación en la reunión individual.
  • En las reuniones 1:1 también se pueden registrar todos y medidas para el seguimiento de objetivos y el desarrollo del rendimiento de los empleados.
  • Los hashtags en las notas de las reuniones 1:1 también pueden utilizarse para registrar y seguir el progreso cualitativo hacia los objetivos de los empleados. Por ejemplo, puede utilizar el hashtag en una medida para asignar esta medida al objetivo del empleado.

Sí, en el software de reuniones one-to-one Echometer, tanto el gestor como el empleado pueden crear y gestionar acciones y tareas. Para cada nueva reunión one-to-one, se muestran las tareas pendientes de reuniones anteriores.

En comparación con otras aplicaciones de software para reuniones individuales, las siguientes funciones son únicas:

  • Mientras que otras herramientas como Granola se limitan al resumen de la IA, Echometer también utiliza la transcripción para el entrenador integrado de IA para directivos
  • Además, los check-ins (es decir, afirmaciones con una respuesta en forma de escala) constituyen una función única en su aplicación concreta en Echometer: los empleados pueden responder a las afirmaciones antes o durante las reuniones 1:1 y, a continuación, se crean automáticamente tendencias a partir de las respuestas.
  • Integración con software para retrospectivas de equipos: Echometer es la única herramienta del mercado que integra software para retrospectivas ágiles junto con el software de reuniones uno a uno y ofrece así todas las herramientas para las tareas esenciales de gestión en equipos ágiles remotos desde una única fuente.

El software de reuniones 1 a 1 Echometer hace especial hincapié en las siguientes características, que lo hacen único en el mercado:

  • Entrenador IA: el programa de reuniones 1 a 1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en las reuniones individuales con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica. En particular, los gestores consideran que los "iniciadores de conversación", visuales y diseñados con esmero, son valiosos rompehielos en las reuniones 1 a 1.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de KPI de encuestas, los llamados check-ins, en un atractivo panel de análisis. Estos indicadores pueden extraerse de la biblioteca (por ejemplo, satisfacción laboral, orientación al cliente, etc.) o crearse de forma flexible.
  • Objetivos de los empleados y temas recurrentes mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para recordarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1 a 1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda de la reunión 1 a 1.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características convierten a Echometer en uno de los mejores programas, si no el mejor, para celebrar reuniones a distancia entre los empleados y sus jefes.

Las siguientes son declaraciones confirmadas e independientes de clientes y usuarios del software para reuniones one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach en JTL-Software GmbH: "El software se ha amortizado superrápidamente al ahorrarme muchas horas de trabajo. Mantengo muchas reuniones 1-1 y la herramienta las ha llevado a un nuevo nivel en términos de eficiencia y productividad".
  • Michael Engel, jefe de equipo de TI: "Es molesto tener que cambiar de herramienta en cada reunión 1:1. Esto ha cambiado desde que utilizo Echometer –. Esto ha cambiado desde que empecé a utilizar Echometer – e incluso tengo una visión general de las tendencias de desarrollo de cada uno de los empleados. Una herramienta muy recomendable".
  • Ronny Engel, jefe de equipo de desarrollo de IoT en SMF GmbH: "¡Estoy encantado! Más estructura en nuestros 1:1, mejores debates y, en definitiva, más progreso. Felicidades al equipo de Echometer".
  • Matt Alioto, Director de Ingeniería de Smyl Fitness: "Una de las cosas que mi propio jefe ha hecho para apoyarme es conseguirme una coach de comunicación. Y de hecho tuve una reunión con ella hace un par de días y le enseñé esta función [Echometer], y le dejó absolutamente alucinada."

El software de reuniones Echometer 1-to-1 ofrece un generoso plan gratuito: los directivos pueden celebrar gratuitamente un número ilimitado de reuniones 1-to-1 con hasta dos de sus empleados.

Si quieres celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados, tienes que pasarte a una tarifa de pago:

  • Mensualmente 29€ por gestor en la suscripción anual, o
  • Suscripción mensual de 35 euros por gestor

Así, sólo pagará por el software de reuniones 1 a 1 para directivos y no para empleados.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta Echometer para reuniones individuales aquí: Echometer Precios del software de reuniones One-On-One

El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto sincroniza las citas de la serie de citas con las reuniones 1:1 en Echometer.

Si, por ejemplo, las citas se mueven en el calendario de Microsoft, la reunión en Echometer también se mueve automáticamente.

Echometer también ofrece un inicio de sesión con Google. SSO (Single Sign On) también está disponible en los planes de pago.

Sí, el software de reuniones 1 a 1 de Echometer ofrece un generoso plan gratuito:

  • Los directivos pueden celebrar reuniones individuales gratuitas e ilimitadas con hasta dos de sus empleados.
  • Todas las funciones están incluidas también en la versión gratuita.

Sólo necesita una licencia de pago si desea celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados. Sólo se necesita una licencia de pago por directivo. Los empleados son gratuitos.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta de Echometer para reuniones On-on-One aquí: Precios de la herramienta de software para reuniones 1:1 de Echometer

Sí, tanto la herramienta de software para reuniones 1 a 1 como la herramienta para retros de equipo de Echometer son seguras y cumplen con la GDPR.

Los datos de Echometer se envían cifrados y también se almacenan cifrados en servidores de Alemania.

Varias instituciones financieras europeas han optado por comprar Echometer en lugar de sus competidores debido a las estrictas medidas de seguridad de datos de Echometer.

Echometer es la mejor herramienta de software para Reuniones On-On-One por las siguientes razones:

  • Notas colaborativas con resumen de IA integrado (basado en la transcripción)
  • Entrenador AI integrado para directivos con la opción de registrar KPI centrales para el desarrollo de los empleados.
  • Evaluación sencilla de las tendencias para preparar las revisiones del rendimiento y la formación de los empleados –
  • "Todo en un solo lugar": Echometer permite el seguimiento de temas recurrentes y objetivos de los empleados a través de hashtags en las notas de la reunión, permite notas privadas para los participantes y una amplia biblioteca de plantillas para reuniones 1:1 con bloques de construcción de agenda.

Por lo tanto, con el software para reuniones 1 a 1 de Echometer, las reuniones individuales resultan muy eficaces para los directivos, a la vez que sencillas y permiten ahorrar tiempo.

El software de Echometer para reuniones one-to-one también puede probarse en un plan permanente gratuito: Pruebe gratis el mejor software para reuniones 1 a 1

El mayor punto fuerte de la herramienta de reuniones Echometer es aumentar el compromiso de los empleados en las reuniones 1 a 1. Esto es posible gracias a:

  • Como moderador de reuniones 1 a 1, puede utilizar diversas plantillas para las reuniones 1 a 1
  • El coach AI integrado ayuda a los directivos a organizar reuniones 1 a 1.

Los usuarios confirman que las reuniones 1 a 1 con Echometer son más divertidas y más productivas que la media.

El software para reuniones one-to-one Echometer cuenta con diversas funciones que lo hacen único en el mercado.

  • Gestión del orden del día: el orden del día interactivo y sincronizado ayuda a los dos participantes a fijar el orden del día en una fase temprana.
  • Gestión de notas: tanto el empleado como el gestor pueden registrar notas de forma transparente en cualquier momento en la agenda sincronizada.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en la reunión individual con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica.
  • Resumen AI: El software de reuniones Echometer 1-to-1 graba una transcripción de audio de la llamada y resume la conversación para ahorrar tiempo. Además, las tareas se registran automáticamente, sentando así las bases para preparar la siguiente reunión uno a uno ahorrando tiempo.
  • Entrenador de IA: el software de reuniones 1-to-1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de los KPI de la encuesta, conocidos como check-ins, en un bonito panel de análisis. Esto permite, por ejemplo, medir el sentimiento o el estado de ánimo de los empleados a lo largo del tiempo.
  • Gestión de tareas: el software 1-to-1 Echometer ayuda a empleados y directivos a gestionar las medidas de la reunión one-to-one en un cuadro de mandos para que no se olviden las tareas.
  • Objetivos de los empleados mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para citarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1-to-1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda real de la reunión 1 a 1.
  • Recordatorios automáticos: En el software de reuniones one-to-one Echometer, puede configurar que tanto usted como sus empleados reciban un recordatorio por correo electrónico antes de la reunión one-to-1. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes.
  • Integración con el calendario: El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto significa que las reuniones que se mueven en el calendario de Microsoft, por ejemplo, también se mueven automáticamente en el calendario de Echometer.
  • Cuadro de mandos todo en uno: Echometer ofrece un cuadro de mandos en el que se pueden ver todas las tareas de los empleados y los resultados de los KPI de la última encuesta de registro en un solo lugar. Esto ayuda enormemente a tener una visión general del estado en el equipo.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características hacen de Echometer uno de los mejores programas, si no el mejor, para las reuniones individuales entre empleados y directivos.

El software de reuniones one-to-one de Echometer es una herramienta que ayuda a organizar reuniones one-to-one periódicas entre directivos y empleados. Especialmente en las reuniones 1 a 1 remotas en línea o virtuales, ayuda a llevar a cabo reuniones productivas ahorrando tiempo gracias a diversas funciones.

El software de reuniones 1:1 de Echometer incluye, entre otras cosas

  • Plantillas de reuniones 1:1 personalizables
  • Editor colaborativo en directo de notas de reuniones
  • Transcripción y resumen AI
  • Consejos para entrenar a AI
  • Biblioteca para iniciar conversaciones (preguntas abiertas) y comprobar (evaluaciones de escalas)
  • Seguimiento de temas y objetivos recurrentes con hashtags
  • Opciones de evaluación de los controles (calificaciones en escala con comentarios) para analizar las tendencias de la satisfacción de los empleados y otros factores.
  • Notas privadas para ambos participantes

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