Cuando se introducen reuniones individuales entre directivos y empleados, el correo electrónico de invitación a los miembros del equipo suele ser uno de los primeros pasos. La redacción de la invitación e incluso el asunto pueden influir en el éxito de las primeras reuniones individuales o evaluaciones de los empleados.
Aquí tienes algunas plantillas y ejemplos de cómo podría ser la invitación o solicitud por correo electrónico para tus reuniones individuales.
Si te interesan plantillas detalladas para diversas reuniones individuales (por ejemplo, semanales, anuales, 1-1 con empleados difíciles...), echa un vistazo al artículo correspondiente: 15 plantillas probadas de reuniones 1-1 para editar (gratis).
Plantilla estándar para invitaciones por correo electrónico a los empleados para reuniones individuales
Si no hay ningún motivo específico relacionado con el empleado para la introducción de reuniones 1 a 1 o entrevistas periódicas de evaluación, puedes utilizar la siguiente plantilla para el correo electrónico de invitación.
Contiene todos los puntos que deben incluirse en una plantilla de correo electrónico clásica:
Hola [nombre del empleado],
Como ya hemos hablado, me gustaría organizar reuniones periódicas 1:1 contigo para hablar de tus proyectos, retos y objetivos actuales y asegurarme de que recibes el apoyo que necesitas. Estas reuniones proporcionarán una plataforma abierta para la retroalimentación y la colaboración mutuas.
Me gustaría concertar nuestra primera cita el [fecha y hora]. La cita dura unos [duración] minutos. Por favor, hazme saber si te parece bien. Entonces pondré la serie de fechas en el calendario.
Sugiero que guardemos aquí nuestras notas conjuntas para la preparación de las reuniones 1:1, de modo que ambos podamos acceder a ellas: [Enlace]
¡Estoy deseando hablar contigo!
Saludos cordiales
[Tu nombre]
Por cierto: si eres gestor de desarrolladores de software, el siguiente artículo podría interesarte: 6 Ejemplos de feedback para desarrolladores de software.
Si quieres adaptar este correo electrónico, recuerda que su longitud no debe superar las 125 palabras en total y que debe dividirse en párrafos lo más legibles posible para optimizar la velocidad de lectura y la comprensibilidad. Fuente: Longitud óptima de un correo electrónico
Ejemplos de invitaciones individualizadas a empleados para reuniones 1 a 1
Sin embargo, si el motivo de la entrevista de evaluación periódica es de carácter individual, también debes incluirlo en el correo electrónico de invitación y quizá incluso en el asunto. Aquí tienes algunos ejemplos y plantillas de cómo puede quedar esto en el correo electrónico de invitación o de consulta.
Ejemplo de plantilla 1: Invitación por correo electrónico para reuniones individuales con nuevos empleados
Un motivo habitual para iniciar una nueva serie de reuniones 1 a 1 es la iniciación y familiarización de nuevos compañeros. En este caso, el siguiente texto o plantilla es adecuado para la invitación por correo electrónico: Hola [nombre del empleado],
¡Bienvenido al equipo! Espero que ya sientas que estás en buenas manos con nosotros y que hayas podido obtener tus primeras impresiones positivas.
Para proporcionarte el mejor apoyo posible durante tu periodo de inducción, me gustaría introducir reuniones regulares 1:1 contigo. Estas reuniones son una plataforma para aclarar tus dudas, hablar de tus progresos y de cualquier reto, y ayudarte a asentarte bien con nosotros.
Me gustaría concertar nuestra primera cita el [fecha y hora]. La cita dura unos [duración] minutos. Por favor, hazme saber si te parece bien. A continuación, añadiré la serie de fechas a nuestros calendarios.
Sugiero que guardemos aquí nuestras notas conjuntas sobre la preparación de las reuniones 1:1 para que ambos podamos acceder a ellas: [enlace].
¡Estoy deseando conocerte aún mejor y trabajar contigo!
Saludos cordiales
[Tu nombre]
Antes de seguir adelante, me gustaría darte un consejo rápido sobre cómo llevar tú mismo la reunión uno a uno a un nuevo nivel: Con nuestro software de reuniones 1-1 Echometer.
Nuestras plantillas de conversación interactiva no sólo harán que tu conversación sea más divertida y productiva, sino que de repente se pondrán sobre la mesa acciones eficaces de forma orgánica. Pruébalo, por ejemplo, con la plantilla que aparece a continuación:
Plantilla de la herramienta de reunión 1:1: El humor como clima
- Si tuvieras que describir tu estado emocional como el tiempo que hace, ¿cómo está el tiempo en tu proyecto o en tus tareas en este momento?
¿Cómo es el tiempo en relación con tu empresa, tu vida personal y tu vida privada?
Plantilla de la herramienta de reunión 1:1: El humor como clima
- Si tuvieras que describir tu estado emocional como el tiempo que hace, ¿cómo está el tiempo en tu proyecto o en tus tareas en este momento?
¿Cómo es el tiempo en relación con tu empresa, tu vida personal y tu vida privada?
Ejemplo de plantilla 2: Invitación por correo electrónico a reuniones individuales para el nuevo puesto de un empleado
Un cambio interno de función también suele ser el motivo de una invitación a una reunión individual o a entrevistas periódicas de evaluación. En este caso, puede utilizarse el siguiente texto o plantilla para la invitación a la entrevista de evaluación:
Hola [nombre del empleado],
Como te has trasladado recientemente a tu nuevo puesto como [nuevo puesto] (¡enhorabuena de nuevo!), me gustaría introducir reuniones regulares 1:1 contigo. El objetivo de estas reuniones es apoyarte en tu nuevo puesto y en tus futuros objetivos (de desarrollo), así como debatir los retos actuales y la retroalimentación mutua.
Me gustaría concertar nuestra primera cita el [fecha y hora]. La cita dura unos [duración] minutos. Por favor, hazme saber si te parece bien. Entonces pondré la serie de fechas en el calendario.
Sugiero que guardemos aquí nuestras notas conjuntas sobre la preparación de las reuniones 1:1 para que ambos podamos acceder a ellas: [enlace].
¡Espero acompañarte en tu nuevo puesto y trabajar juntos en tu éxito!
Saludos cordiales
[Tu nombre]
Ejemplo de plantilla 3: Invitación por correo electrónico a reuniones individuales en caso de problemas de rendimiento
Puede ser especialmente delicado si el motivo de la reunión 1 a 1 o de la entrevista de evaluación son los problemas de rendimiento del empleado. El siguiente ejemplo de texto de correo electrónico probablemente debería adaptarse a la situación:
Hola [nombre del empleado],
Me gustaría mantener un diálogo regular contigo para hablar de tus tareas, retos y objetivos. Quiero asegurarme de que recibes el apoyo que necesitas para superar posibles obstáculos y lograr los mejores resultados laborales posibles.
Me gustaría programar nuestra primera reunión 1:1 para [fecha y hora]. La cita dura unos [duración] minutos. Por favor, hazme saber si te viene bien. A continuación, pondré la serie de citas en el calendario.
Para que las reuniones sean eficaces, sugiero que guardemos las notas y los puntos del orden del día aquí para que ambos podamos acceder a ellos: [enlace].
Espero desarrollar juntos tu potencial y apoyarte en tu camino.
Saludos cordiales
[Tu nombre]
Ejemplo de plantilla 4: Invitación por correo electrónico a reuniones individuales en caso de situaciones conflictivas o problemas de comunicación
No sólo los problemas de rendimiento, sino también los conflictos habituales y los problemas de comunicación pueden ser motivo para introducir reuniones 1:1 o entrevistas periódicas de evaluación. El siguiente ejemplo o plantilla para el correo electrónico de invitación aborda esto directamente:
Hola [nombre del empleado],
Me gustaría mantener un diálogo regular contigo para hablar sobre el trabajo en equipo y la comunicación. Mi objetivo es ayudarte a trabajar eficazmente con tus compañeros y fomentar un entorno de trabajo abierto y constructivo.
Me gustaría programar nuestra primera reunión 1:1 para [fecha y hora]. La cita dura unos [duración] minutos. Por favor, hazme saber si te viene bien. A continuación, pondré la serie de citas en el calendario.
Para que las reuniones sean eficaces, sugiero que registremos notas y pensamientos aquí: [enlace].
Espero trabajar contigo en un diálogo abierto para reforzar la cooperación dentro del equipo.
Saludos cordiales
[Tu nombre]
La línea de asunto correcta para tu correo electrónico de invitación a los empleados para las entrevistas de evaluación (4 sugerencias)
La apertura de la invitación por correo electrónico y el nivel de atención con que se lea el contenido de tu texto también dependen de la línea de asunto adecuada del correo electrónico. El asunto del correo electrónico de invitación a las reuniones 1 a 1 debe ser siempre breve y conciso. Una línea de asunto óptima para un correo electrónico tiene sólo de 30 a 50 caracteres o de 4 a 7 palabras. Ver: La longitud ideal de una línea de asunto
La línea de asunto de tu correo electrónico de invitación para reuniones individuales o evaluaciones periódicas de empleados podría ser, por ejemplo, la siguiente:
Nuevo: Nuestras reuniones personales 1:1
Inicio: reuniones 1:1 a partir de la próxima semana
Información importante previa: reuniones 1:1 a partir de la semana que viene
Reuniones 1:1 ([nombre del empleado] + [tu nombre])
En la línea de asunto del correo electrónico, no debes entrar necesariamente en las razones individuales del 1 a 1. Esto vendrá más adelante en el correo electrónico o en el propio texto detallado (ver plantillas).
Un último factor que es extremadamente importante para la eficacia del correo electrónico de invitación para las evaluaciones individuales o periódicas de los empleados se comparte contigo en la última sección: la conversación personal previa a la solicitud oficial y profesional por correo electrónico.
Si además quieres llevar tus conversaciones a un nuevo nivel, puedo recomendarte buenas plantillas –, mira nuestro post sobre esto, por ejemplo: 5 plantillas para el control periódico de los empleados.
Y si te interesa una introducción general a las reuniones individuales periódicas, echa un vistazo a nuestro post sobre el tema: Una guía: 6 consejos para tener éxito en las conversaciones 1 a 1.
Importante: La conversación personal con los empleados antes de enviar el correo electrónico de invitación
Antes de enviar a tus empleados la plantilla de correo electrónico para las nuevas evaluaciones de los empleados, deberías anunciarlas con antelación en una reunión cara a cara. En una reunión cara a cara, enseguida te harás una idea de si los empleados comprenden la finalidad de las reuniones uno a uno y tendrás la oportunidad de hacer hincapié en su papel activo en la configuración de las reuniones uno a uno o de las evaluaciones periódicas de los empleados.
Durante la conversación, también puedes aclarar de forma más eficaz qué día de la semana, a qué hora y durante cuánto tiempo deben establecerse los 1:1. Si es posible, responde a las preferencias de tu empleado, o al menos demuestra que la perspectiva de tu homólogo es importante para ti.
El correo electrónico de invitación oficial y profesional debe reflejar esencialmente el contenido de la entrevista personal y, si es posible, abordar directamente las preguntas que los empleados mencionaron en la entrevista anterior.
Por cierto, si tu primera reunión individual con un nuevo empleado está a la vuelta de la esquina, te recomiendo nuestro artículo sobre el tema: 5 consejos para las reuniones individuales con nuevos empleados.
Calendario de invitación a los empleados para la serie de citas 1 a 1
Además del correo electrónico, es probable que también envíes directamente a tus empleados una serie de citas para la reunión individual. Debes incluir el siguiente contenido en esta invitación o plantilla de calendario:
- Los nombres de ambos participantes deben aparecer en el asunto de la serie de citas
- La duración y la frecuencia deben acordarse de antemano
- La descripción de la invitación debe incluir el enlace a tus notas 1:1
- El objetivo del 1:1 debe repetirse en la invitación o en la descripción
El texto oficial o profesional de tu invitación de calendario para el uno a uno podría tener este aspecto, por ejemplo:
Título
Mensual 1:1 (Jean y Christian)
fecha
2024-12-14, recurrente mensual
Duración
30 minutos
Descripción
Objetivo: Coordinación de las expectativas mutuas, retroalimentación y debate sobre los objetivos de desarrollo y las medidas relacionadas.
Enlace a nuestras notas compartidas: echometerapp.com/one-on-ones/...
Conclusión - ¿Todavía te falta algo para preparar tu 1:1?
Esperamos que este texto te haya dado una buena idea de lo que puedes incluir en la solicitud por correo electrónico de una reunión periódica 1-1. También te hemos dado algunos ejemplos y plantillas para el asunto que deberían ayudarte.
Si eres un poco más creativo y quieres un nombre inusual para tu serie de reuniones individuales, puedes encontrar algunos ejemplos sobre este tema en nuestro blog.
¿Tienes la sensación de que puedes sacar aún más partido a tus reuniones individuales? Entonces nuestro software de reuniones 1-a-1 Echometer puede ayudarte. Con nuestras plantillas de reuniones interactivas, no sólo tu reunión será más divertida y productiva, sino que las acciones eficaces aparecerán de repente de forma orgánica sobre la mesa. Pruébalo, por ejemplo, con la plantilla que aparece a continuación:
Plantilla de la herramienta de reunión 1:1: El humor como clima
- Si tuvieras que describir tu estado emocional como el tiempo que hace, ¿cómo está el tiempo en tu proyecto o en tus tareas en este momento?
¿Cómo es el tiempo en relación con tu empresa, tu vida personal y tu vida privada?
Plantilla de la herramienta de reunión 1:1: El humor como clima
- Si tuvieras que describir tu estado emocional como el tiempo que hace, ¿cómo está el tiempo en tu proyecto o en tus tareas en este momento?
¿Cómo es el tiempo en relación con tu empresa, tu vida personal y tu vida privada?
