Mine 7 yndlingsskabeloner til Agile-retrospektiver

I mit team afholder vi agile retrospektiver oftere end gennemsnittet: Hver fredag, altså en gang om ugen. Og du tror det ikke - blandt andet takket være de mange super agile retrospektivskabeloner er det hver uge tid, der er godt investeret.

Og for de inkarnerede blandt jer kan jeg også bekræfte, at jeg er sikker på, at vi kan se en effekt på et teams vigtigste succeskriterier (se også: 25 Agile Metrikker - kun én KPI er nok ).

Vi har allerede gennemført flere hundrede retrospektiver i vores agile team, som du kan se på skærmbilledet til højre. Jeg kunne derfor danne mig en mening om, hvilke skabeloner til sprint-retrospektiver, der fungerer godt, og hvilke der fungerer ret dårligt.

Derfor vil jeg gerne præsentere dig for mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile retrospektiver i dette indlæg. Glem ikke én ting: I sidste ende bør du forlade retrospektiver med gode mål (læs mere: 10 tips til gode tiltag i retrospektiver ).

Mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile teams

De 7 retrospektive ideer er overordnet set ikke klassikere. For eksempel har jeg bevidst udeladt “Mad Sad Glad”, “Hvad gik godt” eller “Start Stop Continue” retrospektiver, simpelthen fordi jeg ikke er så vild med dem. 

I stedet vil jeg gerne anbefale 7 agile retrospektive skabeloner, som dit team sandsynligvis ikke har lavet endnu, men som helt sikkert vil give et godt retrospektiv. Her er en oversigt med min vurdering af hver enkelt.

Bare for at understrege det igen: Om disse agile retrospektive skabeloner fungerer for dig, afhænger naturligvis i høj grad af dit team. Min erfaring er dog, at alle 7 retrospektive teknikker sandsynligvis vil fungere rigtig godt i teams, der er åbne over for noget sådant. Før vi går videre, så lad os kort etablere en fælles forståelse af kerneformålet med retrospektiver.

Hvad er formålet med et agilt retrospektiv?

Godt spørgsmål - hvorfor holder man egentlig retrospektiver? Jeg har behandlet dette spørgsmål i detaljer i min blogartikel om emnet: 5 Sprint retrospektiv Output vs. resultater .

For at gøre en lang historie kort, vil jeg sige, at retrospektivet har to hovedformål: 

• a) Find foranstaltninger til løbende at forbedre dit team og dine processer
• b) Skabe mere holdånd og psykologisk sikkerhed, især i fjerntliggende teams

Mange softwareudviklingsteams arbejder sammen på afstand eller virtuelt i dag, og derfor er det andet aspekt også meget vigtigt for mig. Okay, lad os komme i gang med skabelonerne til agile retrospektiver.

Normalt spørger man bare “Hvad gik godt, hvad gik galt” i et retrospektiv. Erfaringsmæssigt får du dog interessant nok flere svar, hvis du stiller disse to spørgsmål - prøv lige retro-skabelonen!

Drive & Brake i tilbageblik

Hvad har drevet dig på det seneste?

Hvad har bremset dig på det seneste?

Åbn denne retro nu

Alle oplader deres mobiltelefons batteri hver dag, men oplader de også deres personlige batteri? Det er min erfaring, at metaforen i denne retro-skabelon vækker genklang i alle teams og fører til nye svar, som giver et godt grundlag for at udlede effektive tiltag i et agilt retrospektiv.

Batteri retrospektiv

Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?

Hvad har drænet dit batteri for nylig?

Hvad har ladet dit batteri op for nylig?

Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?

Åbn denne retro nu

Især det første spørgsmål giver dine teammedlemmer plads til at tage fat på ting, som de måske ellers ikke ville sætte på dagsordenen. Jeg kan derfor varmt anbefale akronymet eller denne agile retrospektive skabelon.

CEO's tilbageblik

Chef: Forestil dig, at du fik lov til at beslutte noget på egen hånd, som ville bringe holdet fremad - hvad ville det være?

Executive: Hvor skal vi levere mere eller bedre?

Officer: Hvornår har vi fuldt ud levet op til vores rolle og kan være tilfredse?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Sherlock Holmes er en meget populær historie, hvorfor hovedpersonerne er velegnede til at kaste et lidt andet blik på jeres sidste agile projekt-sprint. Du finder selvfølgelig denne agile retrospektivskabelon - ligesom alle de andre - i vores retrospektive softwareværktøj Echometer.

Sherlock Holmes Retrospektiv

Hvilke forhindringer har professor Moriarty lagt i vejen for os denne gang?

Hvilken støtte fik vi fra vores gamle venner Dr. Watson og inspektør Lestrade, så hvordan klarede vi disse sten som et team?

Hvilken ledetråd skal vi følge op på?

Som Sherlock Holmes forudser vi flere lumske planer fra professor Moriarty. Hvilke vanskeligheder kan det være i de kommende uger?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Især i teams, der nogle gange har svært ved at “se tilbage”, kan det være meget klogt med denne skabelon at fokusere på fremtiden i en sprint-retro. Det er en almindelig metode inden for coaching og psykologi, så hvorfor ikke også i retrospektivet?

🔮 Futurespektiv

Hvad er den vigtigste milepæl, du gerne vil se os nå som team i løbet af den/de næste uge(r)?

Hvilken forhindring skal vi koncentrere os om at overvinde i de kommende uger?

Hvad vil du være særligt taknemmelig for i den kommende uge?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #6

DORA DevOps Retrospective-skabelon

Du kender forhåbentlig de fire DORA DevOps-nøglemålinger - hvis ikke: Her er en oversigt over de 4 DORA KPI’er . Kort sagt kan man med de fire KPI’er måle, hvor godt dit softwareteam virkelig er - der findes endda benchmarks for det. Denne agile retrospektive teknik bruger igen de 4 målinger som grundlag for at reflektere over jeres sidste sprint.

DORA Metrikker Retrospektiv

Health Check spørgsmål (skala)

Deployment-frekvens: Jeg er meget tilfreds med, hvor ofte vi deployer kode til Prod.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Gennemløbstid for ændringer: Når den første kode er blevet committed, kan vi implementere den meget hurtigt på Prod.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Change Failure Rate: Vores kodeimplementeringer fører meget sjældent til fejl på Prod.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Tid til at genoprette service: Hvis der opstår en fejl på Prod, kan vi udbedre den meget hurtigt.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Åbne spørgsmål

Hvad ville forbedre vores udrulningsfrekvens?

Hvad er vores flaskehals i forhold til at implementere opgaver hurtigere på Prod?

Hvad ville gøre vores implementeringer mindre fejlbehæftede?

Hvad hjælper os med hurtigt at rette fejl på Prod?

Åbn denne retro nu Tilpas...

Uanset om du arbejder i en skaleret agil ramme eller bare er et enkelt softwareudviklingsteam, vil Spotify Health Check med i alt 11 spørgsmål hjælpe dig med at reflektere over dit teams præstationer på en holistisk måde (læs mere): Spotify Health Check ). Der er også en video af skabelonen nedenfor.

Spotify Health Check 👩🏻‍💻

Health Check spørgsmål (skala)

Hastighed: Vi gør tingene virkelig hurtigt. Ingen ventetid, ingen forsinkelser.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Kodekvalitet: Vi er stolte af kvaliteten af vores kode! Den er ren, let at læse og har god testdækning.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Mission: Vi ved præcis, hvorfor vi er her, og vi kan begejstres for det.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Åbn denne retro nu

Flere oplysninger om Spotify Team Health Check Retro

Hvis du vil forbedre dit agile team holistisk, er Spotify Team Health Check en god måde at gøre det på en systematisk måde. 

Fordi vi er så vilde med formatet, har jeg i mellemtiden endda optaget en video, hvor jeg præsenterer retrospektivskabelonen mere detaljeret - tag et kig.

Konklusion - De bedste skabeloner til agile retrospektiver

Hvis du ikke kan lide nogen af disse syv agile retrospektive skabeloner, vil det overraske mig meget. Du er velkommen til at skrive til mig, så vil jeg forsøge at give dig et tip, der er skræddersyet til dit team.

Alternativt kan du også kigge på vores blogartikel med endnu flere retrospektive skabeloner: 54 Retrospektive skabeloner til ambitiøse agile teams .

FAQ - Skabeloner til agile retrospektiver

Hvilke retrospektive skabeloner fungerer godt i “vanskelige” agile teams?

Det er et godt spørgsmål - i så fald ville jeg starte med “Drive & Drag” retrospektivskabelonen. Samtidig bør du dog føre en-til-en samtaler og få en fornemmelse af den psykologiske sikkerhed i teamet for at finde årsagerne til dit teams “vanskelige” adfærd.

Hvilken skabelon er særligt velegnet, når man gennemfører det allerførste retrospektiv med teamet?

Hvis du gennemfører dit første retrospektiv i et team, vil jeg hellere vælge en klassiker, som for eksempel søstjerne-retrospektivet eller 4L “Loved Learned Longed” retrospektivet. De burde hjælpe med at bringe teamet tættere på de grundlæggende principper i retrospektiver uden at skræmme med kreative metaforer.

Hvordan sikrer jeg, at stille eller indadvendte teammedlemmer også siger noget i retrospektiver?

Godt spørgsmål, et simpelt svar: Som moderator kan du sagtens henvende dig aktivt til teammedlemmer og spørge dem om deres mening - jeg vil endda anbefale det. 

Hvis du ikke vil udpege en enkelt person, kan du vende bøtten om og bede ALLE teammedlemmer eksplicit om en kommentar. Ja, det kan du godt gøre. Dine teammedlemmer bliver trods alt betalt for deres ekspertise. 

Til sidst en henvisning til min anden artikel om dagens emne: 5 ideer til sprint-retrospektiv, der med garanti vil glæde dit team.

"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"

Løs denne udfordring

"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"

Løs denne udfordring

"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"

Løs denne udfordring