Mine 7 yndlingsskabeloner til Agile-retrospektiver
I mit team afholder vi agile retrospektiver oftere end gennemsnittet: Hver fredag, altså en gang om ugen. Og du tror det ikke - blandt andet takket være de mange super agile retrospektivskabeloner er det hver uge tid, der er godt investeret.
Og for de inkarnerede blandt jer kan jeg også bekræfte, at jeg er sikker på, at vi kan se en effekt på et teams vigtigste succeskriterier (se også: 25 Agile Metrikker - kun én KPI er nok ).
Vi har allerede gennemført flere hundrede retrospektiver i vores agile team, som du kan se på skærmbilledet til højre. Jeg kunne derfor danne mig en mening om, hvilke skabeloner til sprint-retrospektiver, der fungerer godt, og hvilke der fungerer ret dårligt.
Derfor vil jeg gerne præsentere dig for mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile retrospektiver i dette indlæg. Glem ikke én ting: I sidste ende bør du forlade retrospektiver med gode mål (læs mere: 10 tips til gode tiltag i retrospektiver ).
Mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile teams
De 7 retrospektive ideer er overordnet set ikke klassikere. For eksempel har jeg bevidst udeladt “Mad Sad Glad”, “Hvad gik godt” eller “Start Stop Continue” retrospektiver, simpelthen fordi jeg ikke er så vild med dem.
I stedet vil jeg gerne anbefale 7 agile retrospektive skabeloner, som dit team sandsynligvis ikke har lavet endnu, men som helt sikkert vil give et godt retrospektiv. Her er en oversigt med min vurdering af hver enkelt.
| Agile Skabelon med tilbagevirkende kraft | Værdiansættelse | Sammenhæng |
| Drive & Brake i tilbageblik | ✅ Godt | Bedre end “Hvad gik godt” retro, fordi “hvad bremsede dig” er lettere at svare på end “hvad gik galt?” - skabelonen er undervurderet! |
| Batteri i tilbageblik | ✅🚀 Meget god | En god metafor, som enhver softwareudvikler vil forstå i en IT-sammenhæng. Det er sjovt at svare på de 4 spørgsmål. |
| CEO’s tilbageblik | ✅ Godt | Spørgsmålene kan åbne op for et nyt og interessant perspektiv, som andre retrospektiver ikke kan - kan anbefales! |
| Sherlock retrospektiv skabelon | ✅ Godt | Alle kender Sherlock, så derfor synes alle også, det er sjovt at besvare disse spørgsmål - mere end ved de fleste andre retros. |
| Skabelon til fremtidsperspektiv | ✅🚀 Meget god | Især i teams, der nogle gange har svært ved at “se tilbage”, kan det være meget klogt med denne skabelon at fokusere på fremtiden i en sprint-retro. |
| DORA KPI-tilbageblik | ✅🚀 Meget god | Det bliver lidt mere teknisk her, men du har også en meget stor sandsynlighed for at udlede gode mål: Du reflekterer over din subjektive opfattelse af DORA-nøgletallene. |
| Spotify Health Check Retro | ✅🚀 Meget god | Den nok mest kendte team-helbredstjek fra Spotify er blevet gennemført i for få teams - klar anbefaling til at gennemgå alle 11 spørgsmål én gang. |
Bare for at understrege det igen: Om disse agile retrospektive skabeloner fungerer for dig, afhænger naturligvis i høj grad af dit team. Min erfaring er dog, at alle 7 retrospektive teknikker sandsynligvis vil fungere rigtig godt i teams, der er åbne over for noget sådant. Før vi går videre, så lad os kort etablere en fælles forståelse af kerneformålet med retrospektiver.
Hvad er formålet med et agilt retrospektiv?
Godt spørgsmål - hvorfor holder man egentlig retrospektiver? Jeg har behandlet dette spørgsmål i detaljer i min blogartikel om emnet: 5 Sprint retrospektiv Output vs. resultater .
For at gøre en lang historie kort, vil jeg sige, at retrospektivet har to hovedformål:
- a) Find foranstaltninger til løbende at forbedre dit team og dine processer
- b) Skabe mere holdånd og psykologisk sikkerhed, især i fjerntliggende teams
Mange softwareudviklingsteams arbejder sammen på afstand eller virtuelt i dag, og derfor er det andet aspekt også meget vigtigt for mig. Okay, lad os komme i gang med skabelonerne til agile retrospektiver.
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #1
Tilbageblik på kørsel og bremsning 👍.
Normalt spørger man bare “Hvad gik godt, hvad gik galt” i et retrospektiv. Erfaringsmæssigt får du dog interessant nok flere svar, hvis du stiller disse to spørgsmål - prøv lige retro-skabelonen!
Drive & Brake i tilbageblik: So läuft die Retro ab
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad har drevet dig på det seneste?
- Hvad har bremset dig på det seneste?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Drive & Brake i tilbageblik
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #2
Batteri retrospektiv skabelon 🔋.
Alle oplader deres mobiltelefons batteri hver dag, men oplader de også deres personlige batteri? Det er min erfaring, at metaforen i denne retro-skabelon vækker genklang i alle teams og fører til nye svar, som giver et godt grundlag for at udlede effektive tiltag i et agilt retrospektiv.
Batteri retrospektiv: So läuft die Retro ab
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?
- Hvad har drænet dit batteri for nylig?
- Hvad har ladet dit batteri op for nylig?
- Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Batteri retrospektiv
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #3
Skabelon til CEO-tilbageblik 👩💼
Især det første spørgsmål giver dine teammedlemmer plads til at tage fat på ting, som de måske ellers ikke ville sætte på dagsordenen. Jeg kan derfor varmt anbefale akronymet eller denne agile retrospektive skabelon.
CEO's tilbageblik: So läuft die Retro ab
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Chef: Forestil dig, at du fik lov til at beslutte noget på egen hånd, som ville bringe holdet fremad - hvad ville det være?
- Executive: Hvor skal vi levere mere eller bedre?
- Officer: Hvornår har vi fuldt ud levet op til vores rolle og kan være tilfredse?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
CEO's tilbageblik
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #4
Sherlock retrospektiv skabelon 🔍.
Sherlock Holmes er en meget populær historie, hvorfor hovedpersonerne er velegnede til at kaste et lidt andet blik på jeres sidste agile projekt-sprint. Du finder selvfølgelig denne agile retrospektivskabelon - ligesom alle de andre - i vores retrospektive softwareværktøj Echometer.
Sherlock Holmes Retrospektiv: So läuft die Retro ab
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvilke forhindringer har professor Moriarty lagt i vejen for os denne gang?
- Hvilken støtte fik vi fra vores gamle venner Dr. Watson og inspektør Lestrade, så hvordan klarede vi disse sten som et team?
- Hvilken ledetråd skal vi følge op på?
- Som Sherlock Holmes forudser vi flere lumske planer fra professor Moriarty. Hvilke vanskeligheder kan det være i de kommende uger?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Sherlock Holmes Retrospektiv
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #5
Fremtidsorienteret retrospektiv skabelon 🔍.
Især i teams, der nogle gange har svært ved at “se tilbage”, kan det være meget klogt med denne skabelon at fokusere på fremtiden i en sprint-retro. Det er en almindelig metode inden for coaching og psykologi, så hvorfor ikke også i retrospektivet?
🔮 Futurespektiv: So läuft die Retro ab
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad er den vigtigste milepæl, du gerne vil se os nå som team i løbet af den/de næste uge(r)?
- Hvilken forhindring skal vi koncentrere os om at overvinde i de kommende uger?
- Hvad vil du være særligt taknemmelig for i den kommende uge?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
🔮 Futurespektiv
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #6
DORA DevOps Retrospective-skabelon
Du kender forhåbentlig de fire DORA DevOps-nøglemålinger - hvis ikke: Her er en oversigt over de 4 DORA KPI’er . Kort sagt kan man med de fire KPI’er måle, hvor godt dit softwareteam virkelig er - der findes endda benchmarks for det. Denne agile retrospektive teknik bruger igen de 4 målinger som grundlag for at reflektere over jeres sidste sprint.
DORA Metrikker Retrospektiv: So läuft die Retro ab
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health Checks sammen, og noter eventuelle yderligere kommentarer. Hvis du bruger de samme Health Checks i flere retrospektiver, kan du også spore tendenser over tid i Echometer.
- Deployment-frekvens: Jeg er meget tilfreds med, hvor ofte vi deployer kode til Prod.
- Gennemløbstid for ændringer: Når den første kode er blevet committed, kan vi implementere den meget hurtigt på Prod.
- Change Failure Rate: Vores kodeimplementeringer fører meget sjældent til fejl på Prod.
- Tid til at genoprette service: Hvis der opstår en fejl på Prod, kan vi udbedre den meget hurtigt.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad ville forbedre vores udrulningsfrekvens?
- Hvad er vores flaskehals i forhold til at implementere opgaver hurtigere på Prod?
- Hvad ville gøre vores implementeringer mindre fejlbehæftede?
- Hvad hjælper os med hurtigt at rette fejl på Prod?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
DORA Metrikker Retrospektiv
Health Check spørgsmål (skala)
Åbne spørgsmål
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #7
Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Uanset om du arbejder i en skaleret agil ramme eller bare er et enkelt softwareudviklingsteam, vil Spotify Health Check med i alt 11 spørgsmål hjælpe dig med at reflektere over dit teams præstationer på en holistisk måde (læs mere): Spotify Health Check ). Der er også en video af skabelonen nedenfor.
Spotify Health Check 👩🏻💻: So läuft die Retro ab
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health Checks sammen, og noter eventuelle yderligere kommentarer. Hvis du bruger de samme Health Checks i flere retrospektiver, kan du også spore tendenser over tid i Echometer.
- Hastighed: Vi gør tingene virkelig hurtigt. Ingen ventetid, ingen forsinkelser.
- Kodekvalitet: Vi er stolte af kvaliteten af vores kode! Den er ren, let at læse og har god testdækning.
- Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!
- Mission: Vi ved præcis, hvorfor vi er her, og vi kan begejstres for det.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Spotify Health Check 👩🏻💻
Health Check spørgsmål (skala)
Flere oplysninger om Spotify Team Health Check Retro
Hvis du vil forbedre dit agile team holistisk, er Spotify Team Health Check en god måde at gøre det på en systematisk måde.
Fordi vi er så vilde med formatet, har jeg i mellemtiden endda optaget en video, hvor jeg præsenterer retrospektivskabelonen mere detaljeret - tag et kig.
Konklusion - De bedste skabeloner til agile retrospektiver
Hvis du ikke kan lide nogen af disse syv agile retrospektive skabeloner, vil det overraske mig meget. Du er velkommen til at skrive til mig, så vil jeg forsøge at give dig et tip, der er skræddersyet til dit team.
Alternativt kan du også kigge på vores blogartikel med endnu flere retrospektive skabeloner: 54 Retrospektive skabeloner til ambitiøse agile teams .
FAQ - Skabeloner til agile retrospektiver
Hvilke retrospektive skabeloner fungerer godt i “vanskelige” agile teams?
Det er et godt spørgsmål - i så fald ville jeg starte med “Drive & Drag” retrospektivskabelonen. Samtidig bør du dog føre en-til-en samtaler og få en fornemmelse af den psykologiske sikkerhed i teamet for at finde årsagerne til dit teams “vanskelige” adfærd.
Hvilken skabelon er særligt velegnet, når man gennemfører det allerførste retrospektiv med teamet?
Hvis du gennemfører dit første retrospektiv i et team, vil jeg hellere vælge en klassiker, som for eksempel søstjerne-retrospektivet eller 4L “Loved Learned Longed” retrospektivet. De burde hjælpe med at bringe teamet tættere på de grundlæggende principper i retrospektiver uden at skræmme med kreative metaforer.
Hvordan sikrer jeg, at stille eller indadvendte teammedlemmer også siger noget i retrospektiver?
Godt spørgsmål, et simpelt svar: Som moderator kan du sagtens henvende dig aktivt til teammedlemmer og spørge dem om deres mening - jeg vil endda anbefale det.
Hvis du ikke vil udpege en enkelt person, kan du vende bøtten om og bede ALLE teammedlemmer eksplicit om en kommentar. Ja, det kan du godt gøre. Dine teammedlemmer bliver trods alt betalt for deres ekspertise.
Til sidst en henvisning til min anden artikel om dagens emne: 5 ideer til sprint-retrospektiv, der med garanti vil glæde dit team.
"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"
Løs denne udfordring
"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"
Løs denne udfordring
"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"
Løs denne udfordring
