For at kunne integrere agile metoder i organisatoriske strukturer vælger mange virksomheder Scrum-frameworket. En af de afgørende årsager: Scrum gør det muligt for teams at arbejde ikke bare efter hinanden, men samtidig med hinanden. I praksis betyder det, at de kan koordinere projekter bedre og udføre opgaver mere effektivt.
Men hvad betyder det i tal? For bedre at forstå Scrums funktion og effekt har jeg taget et detaljeret kig på mere end 20 Scrum-statistikker. De viser, hvordan og hvorfor organisationer indfører Scrum, og hvilke udfordringer de står over for. Og: Jeg forklarer, hvilke 3 trin der er særligt vigtige for en vellykket implementering af Scrum i en virksomhed. For at formidle dette på en letforståelig måde har jeg forvandlet næsten alle data og tal til kortfattede statistikker, diagrammer og tabeller. Lad os starte med det store overblik over Scrum-statistikken 2023.
Statistik over Scrum-adoption: Hvor populær er Scrum?
Scrum Adoption Statistics 2023 viser: Scrum er det mest populære agile framework. Det bruges af virksomheder både som en enkelt agil metode og som en hybridmetode.
Hvilken agil metode bruger virksomhederne?
Kilde til Scrum-statistik: 16. tilstandsrapport om Agile 2022 | Ressourcecenter | Digital.ai
Tallene viser: 81 procent af agile teams bruger en variant eller hybridvariant af Scrum. Det er derfor ikke underligt, at 78 procent af Scrum-brugerne vil anbefale metoden til deres kolleger (studie Status for Scrum 2017-2018).
En anden undersøgelse kommer frem til lignende konklusioner om Scrums brugsstatistik:
Kilde til Scrum-statistik: Seneste rapporter om de mest populære Agile-metodologier | Adeva (adevait.com)
Statistik over brug af Scrum: Hvordan teams drager fordel af Scrum
Du har det sort på hvidt: Scrum er den mest populære metode til at integrere agile arbejdsmetoder i teams. Hvordan drager teams fordel af det?
Bedre kvalitet: Teams, der arbejder fuldt ud med Scrum og derfor estimerer arbejdsbyrden for deres opgaver, har en 250 procent højere kvalitet i arbejdet end teams uden estimater (undersøgelse "Virkningen af Agile. Kvantificeret.) Fordi: De var i stand til at reducere deres fejltæthed betydeligt. Således har teams uden estimater et gennemsnit på mere end 20 fejl, mens Scrum-teams laver mindre end 10 (oversigt over 16 Scrum-statistik).
Bedre produktivitet: Teams rapporterer, at de er 3 til 4 gange mere produktive. De bedste Scrum-teams opnår endda op til 8 gange højere produktivitet (bog "SCRUM: Kunsten at lave dobbelt så meget arbejde på den halve tid".).
Bedre arbejdsliv: 85 procent af alle teams siger, at deres arbejdsliv er blevet bedre som følge af Scrum (Undersøgelse af Scrums tilstand 2017-2018).
Scrum-statistik: 6 centrale udfordringer ved introduktion af Scrum
Med disse fordele bliver det hurtigt klart, at næsten alle organisationer kan drage fordel af Scrum. Så hvorfor bruger ikke alle virksomheder det? Årsagen er ganske enkel: Der er mange forhindringer på vejen til en vellykket brug af Scrum. Hvad er de udfordringer, som virksomhederne står over for?
Kilde til Scrum-statistik: Seneste rapporter om de mest populære Agile-metodologier | Adeva (adevait.com)
Scrum-statistik: Hvad hjælper virksomheder med at indføre Scrum?
Hvordan kan virksomheder sikre, at de lykkes med overgangen til Scrum? Hvad skal de kigge efter, når de integrerer Scrum i teams? Vores erfaring har vist, at 3 søjler er særligt vigtige:
Søjle 1: Introducer de 3 vigtigste Scrum Events
Scrum Events er en vigtig del af rammeværket for at forankre dets struktur og processer i en organisation. Som et første skridt bør organisationer derfor introducere de 3 afgørende Scrum Events:
1) Sprint-planlægning
Sprintplanlægning er det møde i starten af et sprint, hvor teams nedbryder beskrivelser på højt niveau til detaljerede opgaver. Det hjælper dem med at lave et detaljeret estimat af den mængde arbejde, de skal udføre i løbet af sprinten. 86 procent af alle Scrum-teams bruger sprintplanlægning til at planlægge typisk 2-ugers cyklusser (Undersøgelse af Scrums tilstand 2017-2018).
2) Daglig Scrum
Daily Scrum beskriver et dagligt stand-up-møde, der maksimalt varer 15 minutter, hvor teammedlemmerne diskuterer deres arbejdsfremskridt og forhindringer. Den grundlæggende idé er at øge kommunikationen i teamet. 87 procent af alle Scrum-teams bruger Daily Scrum (Undersøgelse af Scrums tilstand 2017-2018).
3) Retrospektiver
Retrospektiver er måske den vigtigste agile begivenhed, der kan bruges til at introducere den agile tankegang i teams: I slutningen af et 2-ugers sprint reflekterer Scrum-teamet over, hvad der gik godt, og hvad der gik skidt. Retrospektiver er således kernebegivenheden for en grundlæggende idé i agile arbejdsmetoder: kontinuerlig forbedring.
"Hvis du kun indfører én agil praksis, så lad det være retrospektiver. Alt andet vil følge efter.
Scrum-statistik: Hvorfor har organisationer brug for retrospektiver?
90 procent af alle mennesker anser sig selv for at være bilister over gennemsnittet. (Svenson, 1981). Er det statistisk muligt? Det er mere sandsynligt, at folk overvurderer sig selv. Det kan også overføres til arbejdslivet. Især ledere tror ofte, at de er mere kompetente, end de er. Resultatet er, at de holder op med at reflektere over kvaliteten af deres arbejde. De bliver modstandsdygtige over for forandringer.
Hvordan kan ledere – og alle andre medarbejdere – forhindre sig selv i at blive modstandsdygtige over for forandringer? Det faktum, at mennesker grundlæggende kan ændre sig, er genetisk indgroet i os. Kun 50 procent af vores personlighed er genetisk disponeret (Guo, 2005). Så vi har 50 procent i vores egne hænder.
For ikke at blive modstandsdygtige over for forandringer er vi nødt til at reflektere over vores adfærd regelmæssigt. Retrospektiver kan være en god hjælp til dette. Medarbejdere bruger retrospektiver til at gennemgå de vigtigste søjler i deres fremskridt, succes og fiasko. Retrospektiver afslører ikke kun produktivitet og arbejdskvalitet, men også medarbejdertilfredshed. Som et resultat evaluerer teammedlemmer regelmæssigt deres arbejde. Det forhindrer dem i at begå de samme fejl igen og igen. Og: det sikrer, at de går til deres opgaver med en bedre følelse af fremskridt og effektivitet.
Scrum-statistik: Hvordan kan organisationer indføre retrospektiver?
I bedste fald bliver retrospektiver vedtaget frivilligt af teams, efter at de er blevet afprøvet i et par sprints. For at give dig en fornemmelse af, hvordan retros er designet, er her nogle statistikker:
Retrospektiv varighed
Retrospektiver må hverken være for lange, så medarbejderne ikke keder sig eller bliver udmattede, eller for korte, så refleksionen har substans. Hvad betyder det for praksis?
Det gennemsnitlige retrospektiv varer 1 time og 11 minutter. Kun omkring 7% af retrospektiverne varer længere end 2 timer. Korte retrospektiver på mellem 10 og 45 minutter tegner sig stadig for 21%. Dette er, hvad vores analyse af 30.000 retrospektiver med Echometer fandt (Echometer-analyse af 30.000 retroer).
Hvis gennemsnittet af alle retros er 1 time og 11 minutter, betyder det så også, at det er den bedste længde? Det kan vi – svare "nej" til, i hvert fald set fra deltagerne i Retros –'s synspunkt.
Teammedlemmerne er særligt tilfredse, når retrosessionerne varer 31-45 minutter. Det fremgår af den såkaldte ROTI-score. ROTI-scoren er den gennemsnitlige evaluering af den tid, der er investeret i et retrospektiv. Med 0 point angiver deltagerne, at tiden var dårligt investeret, og med 10 point det stik modsatte. For retros med 31-45 minutter var ROTI-scoren højest med 8,5 point. Retros med en længde på 46-60 minutter følger lige efter. De har en ROTI-score på 8,47 point.
Antal deltagere i retrospektiver
Hvor mange teammedlemmer bør deltage i et retrospektiv for at gøre det særligt effektivt? Til det formål har jeg disse Agile Scrum-statistikker:
Det betyder konverteret: Næsten 90 procent af retrospektiverne har 10 eller færre deltagere. Lad os igen tage et kig på ROTI-scoren: Ved hvilket antal deltagere var teams særligt tilfredse med retrospektivet? Med en score på 8,64 point har retrospektiver med 3-5 deltagere den bedste bedømmelse.
Hyppighed af retrospektiver
Hvor ofte bør teams gennemføre retrospektiver?
De fleste teams foretager en retrospektiv hver 14. dag eller oftere. Denne gang falder statistikken sammen med ROTI-scoren. Med 8,61 point sikrer denne hyppighed, at medarbejderne ser deres tid som særligt velinvesteret.
Hvordan drager teams fordel af retrospektiver?
Retrospektiver sikrer, at medarbejderne reflekterer over deres arbejde. Hvordan får de gavn af det?
Kilde til Scrum-statistik: Studie af Tannenbaum & Cerasoli / Undersøgelse foretaget af Broadcom Software
Forresten..: En anden undersøgelse viste endda, at præstationen var 100 procent bedre, når teams brugte en bestemt type retrospektiv. Hvis du er interesseret, så tag et kig på vores e-bog med 12 trin til bedre agile teams. Den er helt gratis (eBook Mindset Change & Team Flow Workshops).
Med disse tal i baghovedet er det ikke overraskende, at 81 procent af alle Scrum-teams afholder et retrospektiv efter hvert sprint (Undersøgelse af Scrums tilstand 2017-2018).
Søjle 2: Ansæt en Scrum Master
For at kunne køre projekter med Scrum og afholde Scrum-events har din virksomhed brug for en Scrum Master eller i det mindste en lignende rolle (Mere om Scrum Masterens rolle). Scrum Masteren er en af de ledende personligheder (eller tjenende ledere) i agile frameworks. Han eller hun er ansvarlig for at lede et projekt over alle forhindringer til en vellykket afslutning.
For at kunne klare disse opgaver har Scrum Masters ofte en baggrund inden for IT. Men det behøver ikke at være tilfældet. De kan også komme fra andre fagområder:
Kilde til Scrum Master-statistik: 2019 Scrum Master Trendrapport | Scrum.org
For at påtage sig rollen som Scrum Master medbringer fagfolk normalt mindst én certificering for den agile metode:
Kilde til Scrum Master-statistik: 2019 Scrum Master Trendrapport | Scrum.org
Scrum-statistik: Hvad koster en Scrum Master?
En Scrum Master er godt, flere er bedre (forudsat at de kender deres job). Afhængigt af størrelsen og antallet af teams i virksomheden, kan man ikke klare sig med én Scrum Master. For at vide, hvor stort et budget du har brug for til at ansætte en Scrum Master, så lad os se på lønnen:
Gennemsnitsløn for Scrum Master efter endt uddannelse
Kilde Scrum Master-statistik: Hvad tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Gennemsnitlig startløn for Scrum Master efter virksomhedsstørrelse
Kilde Scrum Master-statistik: Hvad tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Gennemsnitlig startløn for Scrum Master efter branche
Kilde Scrum Master-statistik: Hvad tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Løn for Scrum Master i Tyskland i henhold til erhvervserfaring
Kilde Scrum Master-statistik: Hvad tjener en Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Løn for Scrum Master i USA efter erhvervserfaring
Kilde til Scrum Master-statistik: Scrum Master-løn i USA? Guide fra 2022 med 10+ højtbetalte virksomheder (hiration.com)
Søjle 3: Beslutning om en skaleringsmetode
Hvis du lige er begyndt at implementere Scrum i din organisation, så er denne tredje søjle mindre vigtig for dig. Men hvis din organisation allerede er agil på nogle områder, og du ønsker at implementere Scrum på alle niveauer, så har du brug for et agilt framework. Kun med et rammeværk kan du skalere Scrum, uden at det går helt galt. Til dette formål giver frameworket dig en række organisations- og workflowmønstre, som du kan bruge til at designe agile arbejdsområder.
Hvilke frameworks er særligt udbredte til dette?
Kilde: Scrum Adoption Statistics: Seneste rapporter om de mest populære Agile-metodologier | Adeva (adevait.com)
Agile Report 2022 kom frem til en lignende konklusion:
Kilde Scrum Statistik 2023: 16. rapport om tilstanden af Agile | Ressourcecenter | Digital.ai
Konklusion
Med Scrum kan virksomheder udvikle produkter hurtigere og bedre. Men før de kan arbejde fejlfrit og effektivt med det agile framework, er de nødt til at introducere det til deres teams. Det lykkes især, når organisationer starter med de 3 vigtigste Scrum-events: Sprint Planning, Daily Sprint og Retrospectives.
Selv om Scrum grundlæggende er meget udbredt og effektiv, betyder det ikke, at den er perfekt egnet til enhver sammenhæng. Der er scenarier, hvor vandfaldsmetoder også har en berettigelse (Agile vs. vandfaldsmetoden). I princippet er det uden tvivl værd at tale med en ekspert på dette område, før man træffer en beslutning. De første spørgsmål, man bør stille, er: Hvad er vores problem? Hvorfor ønsker vi forandring? Derefter kan du stille spørgsmålet: Hvilket værktøj eller framework kan bedst løse dette problem?
Endelig, når det kommer til agile retrospektiver, kan vores Echometer-værktøj hjælpe dig (Echometer-værktøj). Med den kan du gennemføre retrospektiver, der udvikler din virksomhed bæredygtigt og målbart. Med dem kan du ikke kun reflektere over det udførte arbejde, men også gradvist gøre tankegangen og kulturen i din organisation agil og endda målbar. Hvis du vil vide, hvordan du bruger retrospektiver i din organisation, kan du læse vores gratis e-bog med 20+ tips til retrospektiver (E-bog 20+ tips til facilitering af gode retrospektiver). For som du måske allerede har bemærket ovenfor: Retros er næsten altid en fornuftig start på vellykkede agile transformationer.
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
