3 agile værktøjer, som enhver leder bør kende (del 1): Pre-mortem
I forbindelse med agilt arbejde er der opstået mange metoder til at forenkle implementeringen af agile principper og værdier. Mens nogle af disse metoder sandsynligvis aldrig vil blive udbredt i praksis, er der andre (som pre-mortem), som man kun kan håbe på vil blive det!
I denne serie introducerer vi dig til tre agile metoder, som vi er overbeviste om er kommet for at blive:
Pre-mortem: en bedre måde at planlægge projekter på
Konceptet med Pre-Mortem (“Før døden”) gør brug af det simple psykologiske faktum, at vores hjerne blandt andet er designet til at forudse risici for således - især ud fra et evolutionært synspunkt - at sikre overlevelse.
Netop denne evne anvendes på projekter med Pre-Mortem - man samler med alle projektets interessenter idéer i en brainstorming om spørgsmålet:
Hvis vores projekt mislykkes, hvad ville årsagen så være?
Denne tilgang tjener til at udlede projektrisici på den bedst mulige måde under hensyntagen til erfaringerne fra alle dem, der er involveret i projektet, og til at kunne udlede passende foranstaltninger.
Samtidig skaber pre-mortems en atmosfære, hvor projektdeltagerne aktivt bliver udfordret til at kommunikere deres ideer, frygt og usikkerhed. Dette fremmer til gengæld psykologisk sikkerhed i teamet (ifølge Googles “Projekt Aristoteles” den hemmelige faktor for succesfulde teams).
I pre-mortem’en opfordres alle derfor til at tænke lateralt og afdække potentielle risici uden at påtvinge alle projektdeltagere et ensartet syn. Det lægger fundamentet for et vellykket samarbejde i projektet (Kahneman, 2011).
Må ikke forveksles: En såkaldt “Post mortem-analyse” er derimod praktisk talt det stik modsatte. Her handler det om efter et (mislykket) projekt at fastslå, hvordan fejlene opstod. Især inden for skak er denne retrospektive analyse meget udbredt.
Et eksempel fra praksis
Hos Echometer bruger vi også denne metode både til interne projekter og f.eks. til at forberede os til kundemøder. Før kundemøder stiller vi derfor hinanden spørgsmålene:
- Hvad er egentlig vores mål med aftalen?
- Hvis vi ikke skulle nå dette mål, hvad ville årsagen så være?
- Hvilke forhindringer kan der være fra klientens side?
- Hvad kan vi gøre for at afbøde disse risici på forhånd?
Vi er bestemt ikke professionelle sælgere, men pre-mortems hjælper os i det mindste med at blive en lille smule bedre hver gang. Desuden kan vi bagefter sammenligne, hvilke risici der faktisk opstod, og hvilke der ikke gjorde. På den måde udvikler vi en fornemmelse for risikable situationer og kan altid være bedre forberedt på dem.
I denne korte tale (3 minutter) forklarer Daniel Kahneman selv, hvorfor pre-mortems er en af hans yndlingsmetoder:
Nobelpristageren i økonomi Daniel Kahneman om præ-mortem
Ligesom Kahneman mener vi, at præ-mortemer kan gøre meget godt for mange projekter derude og gøre livet meget lettere for projektledere!
Afsluttende bemærkninger: For at en pre-mortem kan fungere godt i dit team, skal der være et vist fundament af Psykologisk sikkerhed . Den 5 dysfunktioner i et team ifølge Patrick Lencioni er et almindeligt eksempel, der kan hjælpe dig med at skabe en åben diskussionskultur. Det er også altid værd at tage et kig på tankegangen af teammedlemmerne som en anden succesfaktor. Find ud af, hvordan vi kan hjælpe dig med at udvikle et agilt mindset i dit team. her.
På næste artikel i denne serie præsenterer vi et Job Crafting. Et værktøj, som I kan bruge til at give jeres medarbejdere mulighed for at få deres drømmejob uden at skulle sige op - så tag et kig ren .
Pre-Mortem - og retrospektiver
En tæt slægtning til Pre-Mortems er retrospektiver. Ved retrospektiver handler det ikke om at se ind i fremtiden - men ind i fortiden. Hvad gik godt? Hvad gik ikke så godt? Og hvad kan vi gøre bedre i fremtiden?
Både Pre-Mortems og retrospektiver kan hjælpe jer med på en enkel måde at bringe “New Work” eller agile, friske metoder ind i jeres team og blive “Servant Leaders”. Vi kan endda hjælpe jer eksplicit med retrospektiver - vi har udviklet et værktøj til det. Her nedenunder finder I en udtalelse fra Nicole om, hvordan hun synes om vores værktøj. Og yderligere information om værktøjet. God fornøjelse 🙂
I forbindelse med coaching af agile teams har det vist sig, at Echometer især hjælper de mindre erfarne moderatorer med at brillere i retrospektive workshops. Det giver dem en nem måde at gennemføre strukturerede og målrettede retrospektiver.
— Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH
Vil du afprøve forfriskende, effektive agile metoder i dit team eller projekt? Vi anbefaler, at du starter med en Kanban-tavle, pre-mortems eller retrospektiver. Vi kan hjælpe med det sidste:
Mere info om det agile retro-værktøj
- Kahneman, D. (2012). At tænke hurtigt og langsomt.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Udførelse af et projekt Premortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
