I forbindelse med agilt arbejde er der opstået mange metoder til at forenkle implementeringen af agile principper og værdier. Mens nogle af disse metoder sandsynligvis aldrig vil blive udbredt i praksis, er der andre (som pre-mortem), som man kun kan håbe på vil blive det!
I denne serie introducerer vi dig til tre agile metoder, som vi er overbeviste om er kommet for at blive:
Pre-mortem: en bedre måde at planlægge projekter på
Begrebet pre-mortem gør brug af den simple psykologiske kendsgerning, at vores hjerne blandt andet er designet til at forudse risici for at sikre – overlevelse, især set fra et evolutionært synspunkt.
Netop denne evne anvendes i projekter med pre-mortems –, hvor man indsamler ideer til spørgsmålet i en brainstorming-session med alle de involverede i projektet:
Hvis vores projekt mislykkes, hvad ville årsagen så være?
Denne tilgang tjener til at udlede projektrisici på den bedst mulige måde under hensyntagen til erfaringerne fra alle dem, der er involveret i projektet, og til at kunne udlede passende foranstaltninger.
Samtidig skaber pre-mortems en atmosfære, hvor projektdeltagerne aktivt bliver udfordret til at kommunikere deres ideer, frygt og usikkerhed. Dette fremmer til gengæld psykologisk sikkerhed i teamet (ifølge Googles "Projekt Aristoteles" den hemmelige faktor for succesfulde teams).
I pre-mortem'en opfordres alle derfor til at tænke lateralt og afdække potentielle risici uden at påtvinge alle projektdeltagere et ensartet syn. Det lægger fundamentet for et vellykket samarbejde i projektet (Kahneman, 2011).
Ikke at forveksle: en såkaldt "Post mortem-analyse"På den anden side er det praktisk talt præcis det modsatte. Her handler det om, efter et (mislykket) projekt, at finde ud af, hvordan fejlene opstod. Især i skak er denne retrospektive analyse udbredt.
Et eksempel fra praksis
Hos Echometer bruger vi også denne metode både til interne projekter og f.eks. til at forberede os til kundemøder. Før kundemøder stiller vi derfor hinanden spørgsmålene:
- Hvad er egentlig vores mål med aftalen?
- Hvis vi ikke skulle nå dette mål, hvad ville årsagen så være?
- Hvilke forhindringer kan der være fra klientens side?
- Hvad kan vi gøre for at afbøde disse risici på forhånd?
Vi er bestemt ikke professionelle sælgere, men pre-mortems hjælper os i det mindste med at blive en lille smule bedre hver gang. Desuden kan vi bagefter sammenligne, hvilke risici der faktisk opstod, og hvilke der ikke gjorde. På den måde udvikler vi en fornemmelse for risikable situationer og kan altid være bedre forberedt på dem.
I denne korte tale (3 minutter) forklarer Daniel Kahneman selv, hvorfor pre-mortems er en af hans yndlingsmetoder:
Nobelpristageren i økonomi Daniel Kahneman om præ-mortem
Ligesom Kahneman mener vi, at præ-mortemer kan gøre meget godt for mange projekter derude og gøre livet meget lettere for projektledere!
Afsluttende bemærkninger: For at en pre-mortem kan fungere godt i dit team, skal der være et vist fundament af Psykologisk sikkerhed. Den 5 dysfunktioner i et team ifølge Patrick Lencioni er et almindeligt eksempel, der kan hjælpe dig med at skabe en åben diskussionskultur. Det er også altid værd at tage et kig på tankegangen af teammedlemmerne som en anden succesfaktor. Find ud af, hvordan vi kan hjælpe dig med at udvikle et agilt mindset i dit team. her.
På næste artikel I denne serie introducerer vi dig til job crafting. Et værktøj, der giver dine medarbejdere mulighed for at få deres drømmejob uden at skulle sige op – så tjek det ud ren.
Pre-Mortem – og tilbageblik
Både præ-mortems og retrospektiver kan hjælpe dig med nemt at bringe "nyt arbejde" eller agile, friske metoder ind i dit team og blive "tjenende ledere". Vi kan endda eksplicit hjælpe dig med retrospektiver – vi har udviklet et værktøj til dette. Nedenfor finder du en udtalelse fra Nicole om, hvad hun synes om vores værktøj. Og mere information om værktøjet. Hav det sjovt med det 🙂.
Vil du afprøve forfriskende, effektive agile metoder i dit team eller projekt? Vi anbefaler, at du starter med en Kanban-tavle, pre-mortems eller retrospektiver. Vi kan hjælpe med det sidste:
- Kahneman, D. (2012). At tænke hurtigt og langsomt.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Før du træffer den store beslutning... Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Udførelse af et projekt Premortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
