Feltrapport - Varierede tilbageblik med Echometer

Erfaringsrapport - Formatet

Hvordan bliver Echometer egentlig brugt i praksis? Og af hvem? Vi ønsker at besvare disse spørgsmål i en serie af  Echometer erfaringsrapporter  svar. Vi interviewer nogle af vores brugere for dig.

Lad os fortsætte med Luca Süess’ erfaringsrapport. Luca er Scrum Master hos Bison Schweiz AG.

Den Bison Schweiz AG - med hovedsæde i Sursee, Luzern - er specialiseret i udvikling og implementering af business software til mellemstore virksomheder. Virksomheden beskæftiger i øjeblikket over 300 medarbejdere.

Præsentation af Luca

EchometerVil du gerne præsentere dig selv i begyndelsen? 

LucaJa, det vil jeg meget gerne! Jeg hedder Luca og kommer fra Schweiz, som du nok kan høre på min dialekt. Jeg har arbejdet hos Bison i 3 ½ år. Vores hovedkontor ligger i Schweiz, men vi har også to filialer i Tyskland. Som Scrum Master leder jeg et team, der vedligeholder og udvikler ERP-løsningen for en stor schweizisk detailhandler. Vi er et meget stort team, 16 personer, og vi arbejder sammen på en agil måde. Vi har brugt Echometer i omkring et halvt år og bruger appen regelmæssigt.

Erfaring med agilt arbejde

EchometerSiden hvornår har du arbejdet agilt?

LucaI 2011 tog vi vores første skridt med Scrum.

EchometerHvordan ser agilt arbejde ud i dit team?

LucaPå grund af den frihed, vi får, kan vores Scrum-teams hos Bison arbejde meget selvorganiseret. Vi involverer alle direkte, hvilket er grunden til, at vi er så stort et team, der blandt andet består af projektledere, kravingeniører, softwareudviklere og supportmedarbejdere. Vi arbejder altid iterativt og inkrementelt så meget som muligt. Det sidste er dog ikke altid let, når man indfører en kompleks ERP-løsning, da den har mange grænseflader til omverdenen. Jeg har også en fornemmelse af, at vi er godt positioneret med hensyn til kommunikation og gennemsigtighed.

Hvorfor Echometer?

EchometerDu har brugt Echometer i omkring et halvt år nu… Hvordan kom du til at bruge Echometer, og hvad håbede du at opnå ved at bruge det?

Luca: Jeg fandt ud af via LinkedIn, at I tilbyder et interessant softwareværktøj til retros. Efter et besøg på hjemmesiden besluttede vi os for at teste appen. Især i tider med Corona og hjemmekontor – vi har nu været på hjemmekontor i et halvt år og vil som minimum forblive på hjemmekontor indtil slutningen af året - har vi løbende været på udkig efter en digital løsning.

“Vi prøvede et par gratis retroværktøjer, men ingen af dem var så omfattende og gennemtænkte som Echometer.”

- Luca Süess

EchometerHvordan støtter Echometer dig i dit teamwork? Har du et konkret eksempel?

LucaJeg tror, det vigtigste for os er variationen i retrospektiverne og dermed også nye tanker og perspektiver. Appen støtter os helt sikkert med sin struktur.

“Det ser farverigt, afslappet og tiltalende ud, hvilket er grunden til, at teammedlemmerne nyder at deltage digitalt i retrospektivet.”

- Luca Süess

Echometer: Hvordan bruger du Echometer i din virksomhed, og hvad synes du om den proces, du gennemgår?

Luca: I øjeblikket bruger to teams Echometer-appen regelmæssigt. Jeg siger bevidst regelmæssigt, fordi vi ikke bruger den efter hver sprint. En sprint varer to uger hos os. I øjeblikket er der enkelte emner, som vi hverken bruger Echometer eller et andet værktøj til for at være helt fleksible. Men vi har endnu ikke prøvet alle de nye opdateringer - jeg vil gerne prøve de nye funktioner i den kommende uge.

Er der en “favoritfunktion”?

EchometerEr der en funktion i Echometer, som du er særligt glad for?

LucaSærligt populær i teamet er ballonen i den sidste opsummering af retroen, som svæver fra venstre mod højre. Mine teammedlemmer vil altid gerne klikke på ballonen, men der sker ikke noget. Sjovt nok er det også et punkt, der altid bliver nævnt, når jeg beder om feedback på Echometer bagefter.

Luca: Seriøst, vi kan generelt godt lide det samarbejde, der er muligt med Echometer. Personligt kan jeg som Scrum Master især godt lide overblikket med live-afstemningen, hvor man kan prioritere de forskellige emner, der er blevet diskuteret. Emnerne er indtastet af medarbejderne dage eller timer før retroen ved hjælp af det spørgeskema, der er sendt ud på forhånd. På oversigtssiden kan man stemme meget nemt og overskueligt.

“Opfølgende retrospektiver samler altid op på disse problemer, og så kan man på en fin måde se, hvor skoen trykker i teamet i øjeblikket.”

- Luca Süess

En anden fed funktion, som jeg personligt synes, er, at man i dashboardet kan se de relative ændringer i de forskellige områder af holdene.

Der er skalaspørgsmål, som teamet besvarer, og der er procentsatser, som ændrer sig over tid. Så jeg kan se, hvordan de har ændret sig over tid, og om teamet har forbedret sig eller forværret sig. Scrum Masteren kan se sort på hvidt, hvordan teamet har det, og som regel bliver min fornemmelse bekræftet, eller der kan ofte opstå nye tanker. Så bliver der taget fat på problemer, som jeg måske ellers ikke ville have tacklet direkte. Dette er de to højdepunkter set fra Scrum Masterens synspunkt.

Set fra medarbejdernes synspunkt er det også positivt, at de arbejder med forskellige emner inden retrospektivet og dermed kan gå bedre forberedt ind til mødet.

Er der et “yndlingsretrotema”?

EchometerAppen indeholder forskellige retro-temaer. Er der nogle temaer, du kan lide at bruge, eller har du et “yndlingstema”? 

Luca: I forhold bruger jeg oftest temaet “Happy - Wondering - Sad” - selvom Scrum Master selvfølgelig forsøger at bringe en masse variation ind og udløse forskellige tankeprocesser. Så kommer “Keep – Stop – Start”, og så kommer spørgsmål fra forskellige temaer, som jeg sammensætter afhængigt af emnet. Af de nye temaer, for eksempel pandemi eller sejlbåd, har jeg endnu ikke kunnet prøve nogen. 

EchometerJa, vi har for nylig tilføjet et par nye temaer. Vi glæder os til at høre, hvad du har at sige!

Lucas tip til brug af værktøjet

EchometerHar du nogle råd, du vil give til andre virksomheder, der endnu ikke bruger Echometer, og som nu overvejer at indføre et retroværktøj?

LucaAgile Jeg tror, at virksomheder ofte er villige til at afprøve sådanne værktøjer. Hvis man ikke prøver, kan man ikke vinde! Det var også lidt af vores motto, da vi testede værktøjet.

Vores interviewpartner

**Luca**Süess

Scrum Master hos Bison Switzerland AG

Endelig konklusion

Echometer: Hvis du ser tilbage på de sidste seks måneder - hvordan vil du så opsummere din tid med Echometer i en kort konklusion?

Luca: Det er en cool støtte til Scrum-Masteren i forberedelsen af retrospektiverne for teamet! Det samlede udseende af retrospektivet har ikke ændret det - men det er også godt. Der skal jo også være genkendelighed.

EchometerTak, fordi du tog dig tid til at fortælle os om din oplevelse med Echometer!

 

Vi har også talt med Veronika fra Bytabo. Se med glæde  her  Kom forbi og få mere at vide!

Synes du, det lød spændende, og vil du gerne lære Echometer bedre at kende? 

Bare benyt lejligheden til at få en gratis demo-konto at oprette og designe de næste retros med Echometer! 🙃

Hvis du allerede er i gang og også gerne vil fortælle om dine erfaringer - så kontakt Jean!