Agile Retrospektiv Excel-skabelon Download
Hvad er en Agile Retrospective, og hvordan kan en Excel-skabelon hjælpe?
Et agilt retrospektiv er et møde, der finder sted ved afslutningen af hver iteration eller sprint i et agilt projekt. Formålet med et agilt retrospektiv er at reflektere over, hvad der gik godt, hvad der gik galt, og hvad der kan forbedres i den næste iteration. Et agilt retrospektiv hjælper teamet med at lære af sine erfaringer, fejre sine succeser, erkende sine udfordringer og tackle dem på en målrettet måde.
Et af de værktøjer, der kan hjælpe, når man gennemfører et agilt retrospektiv, er en Excel-skabelon. En Excel-skabelon er en færdiglavet tabel, der kan bruges igen og igen til at understøtte et retrospektiv på en målrettet måde. En Excel-skabelon kan specifikt hjælpe dig med følgende punkter:
- Spar tid og kræfter ved at bruge et færdigt format og en struktur til dine retrospektiver.
- Tilpas skabelonen til dine specifikke behov og præferencer på ingen tid.
- Visualisere og kommunikere dine resultater og fund ved hjælp af grafer, tabeller og diagrammer.
- Spor og overvåg dine fremskridt og resultater over tid ved hjælp af historiske data
HER har jeg udarbejdet en Excel-skabelon til retrospektiver til dig. Bemærk, at du ikke kan redigere den originale fil. Du kan dog klikke på “Filer” > “Download” > “Microsoft Excel (.xlsx)” for at downloade skabelonen og indsætte den i dit eget Excel-ark, hvor du kan gøre med den, hvad du vil.
Hør efter: Før du bruger denne skabelon, skal du læse videre for at forstå, at Excel retrospektive skabeloner også har nogle ulemper, og hvordan du kan bruge en bedre retrospektiv skabelon:
Agile Retrospektiv Excel-skabelon
Hvad er nogle af begrænsningerne og ulemperne ved Excel-skabeloner til agile retrospektiver?
Før du beslutter dig for at bruge en Excel-skabelon til agile retrospektiver, bør du også være opmærksom på nogle af begrænsningerne og ulemperne ved at bruge en Excel-skabelon til agile retrospektiver. Disse er:
- En Excel-skabelon kan være svær at bruge og vedligeholde, hvis man har et stort eller fjernt team. Der kan være problemer med fildeling, versionskontrol, datasikkerhed og dataintegritet.
- En Excel-skabelon kan være kedelig og gentagende, hvis du bruger det samme format og den samme struktur til hvert retrospektiv. Hvis du ikke varierer din tilgang og dine metoder, kan du miste dine teammedlemmers interesse og engagement.
- En Excel-skabelon kan være misvisende og unøjagtig, hvis du ikke indsamler og analyserer dine data ordentligt. Du kan komme med forkerte antagelser eller konklusioner, hvis du ikke validerer dine datakilder, kontrollerer dine formler eller fortolker dine diagrammer korrekt.
- En Excel-skabelon kan forårsage en masse ekstra arbejde, når det kommer til at analysere dataene fra dine agile retrospektiver, især hvis du udfører 50 - 100 retrospektiver om året, som anbefalet i det agile manifest.
Vi har selv analyseret over 30.000 agile retrospektiver for at bevise dette og for at få yderligere indsigt i, hvad der gør en retrospektiv god: Analyse af 30k retros: 4 tips til agile teams
Agile Retrospektiv Excel-skabelon
Et bedre alternativ end Excel-skabeloner til agile retrospektiver
Hvis du leder efter et bedre alternativ, bør du overveje at bruge et værktøj, der er specielt designet til agile retrospektiver og dermed tilpasset kravene til retros.
Echometer er et eksempel på sådan et værktøj. Med Echometer kan du oprette et retrospektiv på mindre end 2 minutter og dele det med hele dit team. Du kan også vælge mellem over 50 retrospektive skabeloner og tilpasse dem til dine behov.
Et eksempel på en skabelon fra Echometer ser sådan ud:
Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Stop: Hvad skal vi stoppe med?
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Hold Stop Start Retro
Agile Retrospektiv Excel-skabelon
Konklusion:
Et retrospektiv er en værdifuld praksis, der hjælper dig med at lære af dine projekterfaringer og forbedre dit teams præstation. Du kan bruge forskellige værktøjer til at oprette og køre dine egne projektretrospektiver, f.eks. Excel eller Echometer.
Vi håber, at denne artikel har givet dig nogle nyttige oplysninger og ressourcer til dine retrospektiver. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad os det endelig vide.
Hvis du vil prøve en af de 50+ retrospektive skabeloner gratis, kan du gøre det gratis i vores værktøj til løbende forbedring af agile teams:
