Agile Tilbageblik i ledelsesteamet: 7 tips

Ein starkt ledelsesteam er kernen i en succesfuld virksomhed. I dette blogindlæg dykker vi ned i verdenen af ledelsesworkshops og tilbyder praktisk afprøvede tips til udformning og gennemførelse. Fra klare mål til interaktive metoder - opdag, hvordan du med disse gennemprøvede strategier kan føre ledelsesteams på en inspirerende rejse med vækst og samarbejde.

Tip 0 - Invester tiden godtNøglen til succes er, at ledergruppen opfatter retrospektiverne som en god investering af tid. Kun hvis de erkender, at møderne fremmer konkrete forbedringer og bidrager til effektive arbejdsmetoder, vil de være åbne over for flere retrospektiver. Det er den sande styrke ved løbende forbedringer.

Hold derfor retrospektiverne korte og præcise. Stil enkle, åbne spørgsmål, der relaterer direkte til den daglige ledelse. For eksempel 

• Hvis vi ikke når vores mål, hvorfor er det så?
• Hvad bremser dig mest lige nu?
• Hvad stresser dig mest lige nu?

1. Sæt klare mål: Start hvert retrospektiv med klare mål. Tænk over, hvad du vil opnå –, hvad enten det er at identificere flaskehalse i arbejdsgangen eller styrke holdånden. Sæt dig f.eks. som mål at finde konkrete tiltag til at forbedre kommunikationen. Det agile manifest minder os om, at samarbejde er vigtigere end processer og værktøjer.

2. Fremme åben kommunikation: Skab en atmosfære af tillid, hvor teammedlemmer frit kan tale. Eksempel: Stil spørgsmål som “Hvad gik godt?” og “Hvad kan vi gøre bedre?” Opfordr til aktiv deltagelse og understreg, at konstruktiv feedback er afgørende for fremskridt. 

3. udlede konkrete foranstaltninger: Analysér ikke bare retro, men udled konkrete tiltag. Et eksempel: Hvis kommunikation er et problem, kan det være en hjælp at indføre regelmæssige møder eller bruge samarbejdsværktøjer. Det agile manifest minder os om, at det er vigtigere at reagere end at følge en plan til punkt og prikke.

4. Regelmæssig opfølgning: Ansvaret slutter ikke med retro. Eksempel: Fastsæt regelmæssige opfølgningsdatoer for at gennemgå fremskridt og foretage justeringer. Scrum-guiden understreger den iterative karakter af agilt arbejde – dette princip gælder også på ledelsesniveau.

5. Færre, men gode tiltag: Dit mål er ikke at generere en lang liste af tiltag. Koncentrer dig om at udlede et enkelt, effektivt mål. Mindre er ofte mere. En velbegrundet og realiserbar forbedring er mere værdifuld end en overflod af ideer, der er svære at implementere. Kvalitet er vigtigere end kvantitet.

6. Udveksling med holdet: Før retrospektivet kan det være nyttigt at rådføre sig med en bestemt person fra ledelsesteamet. Diskuter, hvilke åbne spørgsmål der er særligt relevante og kan bidrage til den aktuelle dynamik i teamet. Det skaber ikke kun gennemsigtighed, men muliggør også et målrettet fokus på relevante emner.

7. Berig samtalen med anonyme spørgeskemaer: For at uddybe de retrospektive indsigter kan gode Health Check-undersøgelser være en meningsfuld tilføjelse. Disse undersøgelser muliggør en systematisk vurdering af teamets tilstand og hjælper med at identificere mønstre og tendenser. Kombineret med de kvalitative indsigter fra retrospektiverne giver de et omfattende grundlag for løbende forbedringer i ledelsesteamet. Dermed kommer vi til næste afsnit…

"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"

Løs denne udfordring

"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"

Løs denne udfordring

"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"

Løs denne udfordring

Et værktøj, der er specielt udviklet til at gennemføre agile retrospektiver i ledelsesteams, er Echometer. Det indeholder endda særlige Health Check-skabeloner til ledelsesteams.

Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.

Hvis du har chancen for at gennemføre en retrospektive i et ledelsesteam - tillykke! Det sker (alt for) sjældent. Grib chancen - så du måske snart regelmæssigt må være aktiv!

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Det agile retrospektiv i ledelsesteamet har potentiale til at optimere samarbejdet. Sæt klare mål, tilskynd til åben kommunikation, overvej forskellige perspektiver, udled konkrete tiltag og hold processen i live med regelmæssige opfølgninger. Dit agile ledelsesteam vil takke dig for det.

Til sidst, endnu en gang henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login nedenfor, i dette tilfælde “Keep, Stop, Start” workshoppen. 

Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.

How to

Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Fortsæt: Hvad skal vi beholde?
   • Stop: Hvad skal vi stoppe med?
   • Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Hold Stop Start Retro

Fortsæt: Hvad skal vi beholde?

Stop: Hvad skal vi stoppe med?

Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

Åbn denne retro nu Tilpas...